会议接待方案(精选8).docx

上传人:夺命阿水 文档编号:1509879 上传时间:2024-07-03 格式:DOCX 页数:25 大小:29.91KB
返回 下载 相关 举报
会议接待方案(精选8).docx_第1页
第1页 / 共25页
会议接待方案(精选8).docx_第2页
第2页 / 共25页
会议接待方案(精选8).docx_第3页
第3页 / 共25页
会议接待方案(精选8).docx_第4页
第4页 / 共25页
会议接待方案(精选8).docx_第5页
第5页 / 共25页
点击查看更多>>
资源描述

《会议接待方案(精选8).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会议接待方案(精选8).docx(25页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。

1、会议接待方案(精选8篇)会议接待方案(一):为成功圆满接待“Xx”,按照贵公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案,请指正、修改。原则:河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。一、接待前准备:1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车飞机),落实接站车辆车次,接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。二、接站:根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李

2、安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情景和注意事项。三、旅游及行程的安排:1、导游要求:知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。2、车辆要求:安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。四、旅游保险:确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。五、会议日程安排:月日:机(08:00-18:00),提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间,人员接机,带领客人上车,司机送客人抵达酒店休息。A:在大堂内摆放接待台及欢迎条幅B:在大

3、堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组,为客人签到办理登记,并为VTP客户供给优质服务入住手续。在客人到达酒店时,引导客人前往签到台办理入住等。C:代定客人往返大交通D:举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出,请客户提出有关演出的主题语言类,歌曲类,小品类,戏剧类等。E:协助主办单位安排参会事议19:00-21:00晚上举办宴会厅欢迎宴会X月X日:参加会议。本酒店参会:上午:8:00-10:00上半场10:00-10:30茶歇10:30-12:00下半场12:00-13:00中餐午时:14:00-16:00上半场16:00-16:30茶歇16:30-18:00

4、下半场19:00-21:00晚宴X月X日:(根据实际情景安排时间)会议接待方案(二):为成功圆满接待wAtimesifetimesifttimes;,按照贵公司的要求,特拟定以下方案,请指正、修改。原则:本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。一、接待前准备:1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车飞机),落实接站车辆车次,接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。二、接站:根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站

5、机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情景和注意事项。三、旅游及行程的安排:1、导游要求:知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。2、车辆要求:安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。四、旅游保险:确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。五、会议日程安排:(略)会议接待方案(三):一、会议概况:(一)会议时间:X(二)会议地点:X地址:Xx电话:XXXx联系人:X(三)参加会议

6、人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长:Xx副组长:Xx领导小组下设办公室,负责人Xx,具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。(一)材料组负责人:Xx成员:秘书处有关人员职责:1 .领导讲话、主持稿、论文集2 .代表报到、登记,制定花名册、通讯录3 .会议须知、日程表4 .代表、工作人员住宿、餐饮分配表

7、5 .制做文件袋、配记事本、笔、相册6 .材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7 .乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人:Xx成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1.车辆负责人:Xx(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游

8、览。(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,理解任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。2 .接站负责人:Xx8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由职责单位自制接站牌)。具体分工:秘书处负责迎接沈阳

9、、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。3 .纪念品负责人:Xx(1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。(2)奥迪A6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表人住时送到房间。(3)准备给白山市局纪念品10份,以表感激。4 .住宿负责人:Xx(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。(2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴

10、,拟请X座陪(摆牌)。(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅:会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。5 .参观、娱乐活动(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。职责人:Xx负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情景,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介

11、绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。(2)8月11日晚,举办联欢晚会。职责人:Xx负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。6 .宣传报道职责人:Xx(1)负责会议摄、录像工作。(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。7 .医疗保障职责人:Xx门诊部派1名医生全程保障。每一天要定时到代表房间巡、问诊,要分研究到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。会议接待方案(四):一、会

12、前准备工作1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。2、发出会议通知。包括会议名称、资料、会期、时间、地点、与会人员范围。3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。(1)悬挂会标、徽记、旗帜等。(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。(3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。(5)摆放适宜花卉。

13、7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。8、做好会议发言、投票、发奖、团体照相等方面的准备工作。9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情景。二、会务组织与服务工作1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情景。2、搞好会议签到、材料分发。3、落实主席台领导、发言人是否到齐。4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关掉会场大H,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关掉手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。6、做好会议记录,写好会议简报。7、组织照相。8、为与会人员预订车、船、机票等

14、。三、会议善后工作1、会议结束后,要检交会场,带回剩余材料、席签等。2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。4、做好会议报道工作。会议接待方案(五):一、接待时间:20X年X月X日-X月X日二、接待地点:接送机地点:西宁机场下榻酒店:二十大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等)会议地点:二十大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议厅,青海宾馆会议厅等)三、接待对象:嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员:总负责:接待办跨部门接待小组:相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组五、接待前期准备工作:1.制发邀请函,邀请嘉宾,

15、协调时间2.食宿安排,提前预定3.迎接车辆安排4 .迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)5.相关接待人员,负责相关接待工作六、机场接待1.机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情景持“热烈欢迎X贵宾”牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8×;0.5×;0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×;180CIn以下易拉宝)。5 .由服务科按照按正常要客接待程序接待。6 .对于重要领导等特殊客人,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关

16、接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条七、酒店入住1.确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。2.嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。3.进入酒店后,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。八、用餐(早餐、中餐、晚餐)1 .由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。2 .餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否

17、需要叫醒服务。九、会议前的筹备工作1 .选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。2 .会场布置。根据会议资料,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简便盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一3 .会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。十、会议接待1 .欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位X贵宾莅临我公司考察指导”2 .会场整理及布置1)提前30分钟清洁并布置会场,坚持会场整齐有序,空气清新2)摆放

18、会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一,香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发,调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。3 .联系陪同人员,讲解员。根据客户考察目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准备事宜,以便顺利沟通:会谈开始前1小时,再次提醒相关人员4.领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。十一、座谈1.企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍PPT)2.技术交流(技术人员PPT讲解,互动)3.会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情景而定)4.拍照(依重要程度,进行拍照留档)5.摄像(依重要程度,进行摄像留档)十二、会后服务准备做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好

19、,摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。十三、会后服务会议结束,摄影师做完摄影工作后,由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店会议接待方案(六):X接待方案草案由X领导一行X人于20X年X月X日午时X:X分左右到达,X月X日午时X:X分离店,在酒店日程安排如下:1、就餐:8.30晚餐主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅8.31早餐自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁8.31午餐自助餐,地点:万福阁8.31晚餐同8.30晚餐9.1早餐同8.31早餐9.1午餐同8.30晚餐说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语

20、、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。2、住宿a.豪华套间Xxb.标准套间Xxc.单人间Xxd.标准间Xxe.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间说明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。3、会议长江厅:汇报会约1小时,8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。5f贵宾厅:省检查团工作室6f会议室:工作人员及驾驶员休息室2f会议室:创立办档案室玫瑰厅:来信来访接待室以上由XX具体负责,各相关部门配合。一、本次活

21、动领导小组名单组长:Xx副组长:Xx成员:Xx二、车辆停放及安全1、职责部门:Xx2、职责人:Xx3、保安:4、要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30午时-9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。三、迎宾及入住1、职责部门:Xx2、职责人:Xx3、门僮二名:4、礼仪小姐八名:5、要求:a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临国际大酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带资料:“欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创立办领导准备好每

22、一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。四、房间安排1、职责部门:Xx2、职责人:Xx3、服务员:4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;&配合采供部及时补充所有用房的小食品。五、会议室安排1、职责部门:Xx2、职责人:Xx3、二楼会议室服务员:四楼长江厅服务员:五楼贵宾厅服务员:六楼会议室服务员:二楼玫瑰厅服务员:4、要求:a.配

23、合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好:b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗。六、餐饮安排1、职责部门:Xx2、职责人:Xx3、服务员:4、要求:a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情景尤其做好灭苍蝇;d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情景。鲜花、音响、话筒、席位卡等e.根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员,做到定人定岗。七、检查监督1、职责部门:Xx2、职责人:Xx3、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,

24、检查各部门的落实情景,并及时与营销部沟通、落实。八、接待安排1、职责部门:Xx2、职责人:Xx3、要求:检查各部门的落实情景,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。九、结算1、职责部门:Xx2、职责人:Xx3、要求:a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c.每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。十、几点说明1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情景,逐条落实。2、召集本部门会议,制定部门接待计划,职责落实到人。3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。会议接待方案(七):为了安排好X

25、公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:一、接待时间:20_年10月27&;mdash;29日二、接待地点接机地点:X接待酒店:X地址:X参观地点:X三、接待对象:X公司谈判代表以及陪同人员四、接待负责人员总负责:_x(负责整个行程的指挥和协调工作)接待组:_x(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)秘书组:_x(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)后勤组:_x(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)谈判组:_x(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)合计人员:24人五、接待前期准备工作1 .来回

26、机票预定2 .食宿安排3 .迎接车辆安排4 .会场接待5 .会场整理及布置六、后期工作1 .谈判会议资料整理2 .经费报销3 .总结及信息反馈七、经费预算双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1OO0)+后备费用(5000)总计:63150元(人民币)八、注意事项1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。会议接待方案(八):确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:一、会议主题:待定二、会议时间:20_年一月一日至20_年_月_日三、会议地点

27、:酒店。四、环境布置(一)会场外区域布置酒店外围环境:灯杆棋画面、1.ED屏宣传、灯箱画面、空飘。(二)会场内主要区域布置1、机场、火车站相关资料横幅、接机牌及鲜花。2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。五、会议资料第一板块会议(一)会议时间:20_年_月_日、日、一日(二)会议地点:待定(200人会议厅)(三)会议资料:待定(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(_日、日)无线麦若干、背景音乐、一展架(五)会后合影:

28、时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯代替椅子)能够给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,能够对号入座。第二板块晚宴(一)晚宴时间:20年_月_日晚(具体时间待定)(二)晚宴地点:餐厅待定(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘资料:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排资料介绍)笫三板块会议接待(一)工作资料1、会议流程策划;2、编撰、印刷会议接待手册;3、机场、

29、火车站等埠供给窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;7、供给会议期间车辆的调配、服务工作;8、供给机(车)票的订购服务工作;9、供给专业接待人员服务工作;10、根据需要,供给其他公务活动服务工作;11、供给物流、土特产品代购等其他服务工作;(二)组织机构及职责1、综合协调组工作职责:(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;(3)负责与组委会内部的全应对接工作;(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;(6)负责接待服务手册的编

30、制工作;2、接待服务组工作职责:(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;(3)负责为与会代表供给接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;(4)根据嘉宾的实际情景,具体供给接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶

31、歇、会议流程等)(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;3、服务保障组工作职责:(1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。第四板块会后考察一、会后考察:1、如果会议结束后,该会组委会有安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。2、如果会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)二、当地游览服务(20人或以上车)(淡季报价)1、东线一日游:兵马俑,华清池,城墙,午餐

32、价格:298人;2、西线一日游:乾陵,永泰,法门寺文化景区午餐价格:380人;3、市内一日游:城墙,碑林,大雁塔,午餐价格:210人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游:兵马俑,华清池,华山,3正1早,华山3住宿,缆车上下价格:780人5、北线二日游:黄帝陵,壶口瀑布,延安宝塔山,纪念馆,枣园,杨家岭,3正1早,延安三宾馆住宿价格:958人以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次,20元标准早餐一次。二、其他服务:如果您还有其他服务需要帮忙,我们将为您供给更好的服务。1、专业礼仪接待:按照规格供给专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。2、可供给代订餐饮3、订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息,做以记录后,将机票定好后,通知各位订票嘉宾,告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。备注:会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 在线阅读 > 生活休闲


备案号:宁ICP备20000045号-1

经营许可证:宁B2-20210002

宁公网安备 64010402000986号