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1、报名须知贵公司代表:一、报名方式:邮箱报名。编辑报名信息(报名项目、报名公司、联系人、联系电话、公司固话、联系邮箱)以正文形式,报名材料(按第二部分材料基本目录)的扫描件以附件形式发至邮箱(邮箱地址:nysycgb%),收到报名材料审核后我办会以邮件形式回复。二、院内评审时间另行通知。请报名成功且接到电话通知后,准时参加远程视频会议采购评审会。三、贵公司必须对所提供材料的真实性负责,如发现虚假材料将列入采购黑名单,并依法追究相关责任。四、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一项目报价,一经发现按废标处理并标记为不诚信供应商。目录第一部分用户需求第二部分材料基本目
2、录第三部分相关文件格式3.1 材料格式3.2 合同格式(含付款方式)第一部分用户需求说明:本技术要求仅做参考,不是唯一指标。包组1半自动轮转式切片机1台一、主要用途及技术参数需求L刀架设计稳定可靠;废屑槽设计合理,清洁切片废屑简单方便;2 .样品XY轴定位旋钮位于同侧,方便调节;3 .样本头垂直行程270mm;本头水平行程228mm;X/Y轴28样本定位,Z轴可360旋转定位4 .具备切片位置记忆功能5 .具备切片计数和切片厚度总计功能;6 .切片范围20.5-100Um;7 .修片范围25-500m8 .回缩值:约40二、配置需求:1 .半自动轮转式切片机主机1台2 .样本头1个3 .刀架1
3、个4 .刀片试用装1盒5 .玻片试用装1盒三、售后服务要求:1)免费提供操作、维护、维修培训;2)提供用户操作手册(含电子版)、维修手册(电路图);3)保修期:整机保修2年(含)以上(提供的配件生产日期需为近两年内);4)注明易损件使用寿命、单价。5)维护响应时间:W24小时。6)软件免费重装及升级。7)提供数据采集接口协议。第二部分材料基本目录1产品信息明细表2经销公司证件复印件3经销公司法定代表人资格证明书4经销公司法定代表人授权委托书5近三年内商业活动中无违法、违规、违纪、违约行为的书面声明6产品销售授权委托书(不作为资格条件)7生产厂家/上级代理商证件复印件8产品证件复印件9产品技术参
4、数及配置清单10用户需求偏离表11产品售后服务承诺函12同型号设备用户名单13三份或以上广州市三甲医院合同/发票/中标通知书/进关单14有配套使用耗材/试剂则提供:生产厂家证件复印件、产品证件复印件、产品销售授权委托书、近一年三家或以上广州市三甲医院发票15产品彩页说明:1、以上材料需加盖公章,按顺序摆放,均在有效期内。2、材料中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边加盖公章或签字才有效。第三部分材料格式3.1 材料格式南方医科大学第三附属医院(项目名称)口正本口副本公司名称:联系人:联系电话:公司固话:联系邮箱:1、产品信息明细表公司名称:联系人:联系电话:
5、设备名称品牌型号生产企业名称及原产地保修期(年)供货期(天)拟供货价格必须为医疗器械注册证i致必须为医疗器械注册证附表或附件相符内容必须为医疗器械注册证上全称整机保修1)卖方故障维修响应时间为一小时,一小时内工程师能到达现场;一小时内修复;如不能修复,卖方保证提供(口同型号口同类型)设备备用机于买方故障报告一小时内交付买方使用2)提供:口维修培训维修手册口电路图口维修密码口软件终身免费重装升级口数据采集的接口协议3)保修期后只收零配件费用口是口否口无零配件4)对医院场地安装要求(如基建、防护、屏蔽、供电、供水、供气、信息化)及操作人员资质要求(如有则提供)5)主要零配件报价:序号配件名称规格型
6、号描述计数单位数量配件单价(元)1可按需要自行补充表格6)配套使用耗材/试剂(如有必须填写下表,否则后期无法引进)序号生产厂家耗材名称注册证号注册证到期日期规格型号计量单位广州平台编码报价(元)用户名称/发票价格是否新进院1必须为医疗器械注册证上注册人名称必须与医疗器械注册证上产品名称一致*年*月*日必须为医疗器械注册证附表/附件内容相符可销售的最小单位第2页共16页2、销售公司证件复印件营业执照、报价产品为第三类医疗器械:医疗器械经营许可证报价产品为第二类医疗器械:医疗器械经营备案凭证若为分公司报价的,必须由具有法人资格的总公司证件复印件及授权3、销售公司法定代表人资格证明书法定代表人资格证
7、明书兹证明,同志,(性别),现任我司职务,为本公司的法定代表人,特此证明。供应商法定代表人签字(盖章):公司名称(盖章):日期:此处粘贴法定代表人身份证人像面此处粘贴法定代表人身份证国徽面4、销售公司法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书本授权书声明:注册于(公司地址)(公司名称)的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(被授权人的姓名、职务、联系方式)为本公司的合法代表,以本公司名义负责处理在南方医科大学第三附属医随医疗设备/医用耗材(试剂)采购活动中院内采购报价及合同签订等相关事宜。本授权书在签字盖章后生效,特此声明。供应商法定代表人签字(盖章):被授权人签字(盖章):公司名称(盖章):
8、日期:此处粘贴授权代表身份证人像面此处粘贴授权代表身份证国徽面5、近三年内商业活动中无违法、违规、违纪、违约行为的书面声明(可自拟)我公司在近三年的商业活动中无违法、违规、违纪、违约行为。若在本次医疗设备/医用耗材.(试剂)采购活动的全过程中,被查实我公司上述承诺不属实,则院方有权取消我公司报价及成交资格。特此承诺。公司名称(盖章):日期:6、产品销售授权委托书格式自拟7、生产厂家/上级代理商证件复印件报价产品为国产医疗器械:生产厂家的营业执照、生产厂家的生产许可证报价产品为进口医疗器械:每级代理商的营业执照每级代理商的医疗器械经营许可证(第三类)每级代理商的医疗器械经营备案凭证(第二类)报价
9、产品为消毒产品:生产厂家的营业执照、生产厂家的卫生许可证8、产品证件复印件报价产品为第一类医疗器械:医疗器械备案凭证报价产品为第二类、第三类医疗器械:医疗器械注册证报价产品为消毒产品:新产品卫生许可批件/非新产品卫生安全评价报告9、产品技术参数及配置清单格式自拟10、用户需求偏离表一、技术参数偏离表序号院方技术参数需求实际参数(报价人应按货物/服务实际数据填写,不能照抄院方参数要求)是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)备注12二、配置偏离表序号院方配置需求实际参数(报价人应按货物/服务实际数据填写,不能照抄院方参数要求)是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)备注12三、售后服务偏离表序号院方售后服务
10、需求实际参数(报价人应按货物/服务实际数据填写,不能照抄院方参数要求)是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)备注1211、产品售后服务承诺函格式自拟12、同型号设备用户名单(近三年全国销售记录,可自拟)产品品牌型号购置单位名称型号购置年月数量可按需要自行补充表格13、三份或以上广州市三甲医院合同/发票/中标通知书/进关单如无广州市内用户可酌情提供广东省内或国内三甲医院合同、发票复印件14、有配套使用耗材/试剂则提供:生产厂家证件复印件、产品证件复印件、产品销售授权委托书、近一年三家或以上广州市三甲医院发票如无广州市内用户可酌情提供广东省内或国内三甲医院发票复印件15、产品彩页3.2 合同格式(含付
11、款方式)医疗设备购销合同立项名称(注册证名称)南方医科大学第三附属医院医疗设备购销合同合同编号:签约地:广州市天河区中山大道西183号甲方(买方):南方医科大学第三附属医院乙方(卖方):1.甲乙双方根据中华人民共和国民法典,在平等互利、协商一致的基础上,甲方同意向乙方购买,同时乙方同意向甲方销售以下设备(以下设备器械均简称为设备):1.1设备名才除、规格、?世号数量、价格(技术参数及配置清单见附件):设备名称品牌规格型号原产地单位成交单价成交金额合计成交金额(大写):佰拾万仟佰拾元K(RMB)1.2合同总价全部产品价格、服务价格、应向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其它税等全部税费、运输、卸货
12、并搬运至甲方指定房内、保险、安装、调试、伴随服务、标准附件价、备品备件及专用工具价(如有)、以及履行合同所需的费用、所有风险,责任等其他一切隐含及不可预见的费用。2 .设备的交付期与交货地点乙方在合同生效的天内将设备运至甲方所在地、完成安装调试,并经验收合格,逾期将按照第10条规定执行。乙方应在设备运至里方面在地前3_天书面通知甲方设备主管部门,否则甲方有权不予接收,乙方承担由此发生的一切损失和费用。交付完成的标志为:双方在验收合格单上签字确认。3 .设备运输、安装和验收1 .1乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场,并承担设备的运费、装卸费、安装费、保险费等费用。设备的包装均应有良好的防护措
13、施(包括但不仅限于防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞等)。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。3 .2甲乙双方共同对设备进行开箱清点检查验收(见第14条配置清单),如果发现短缺、损坏或有质量、技术等问题,乙方应及时安排更换,按照甲方的要求,采取补足、更换或退货等处理措施,以保证在本合同约定交付期内成功完成合同设备安装调试。如因此给甲方造成损失的,乙方应予赔偿,并承担由此发生的一切损失和费用。3. 3设备到货后,乙方应在_5_天内安装调试完成。3.4 乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施采取妥善的保护措施。3.5 本合同所指的设备及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准
14、:如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准;如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。3.6 乙方在完成货物的安装调试和人员的技术培训并确保其稳定运行后,且具备首次第三方计量检测合格证书或报告,向甲方提出验收申请,若甲方确认项目实施情况符合验收标准,在乙方提出验收申请5-10个工作日内完成验收。若项目实施情况不满足验收标准,待乙方整改合格后,再向甲方提出验收申请。验收合格后,双方在甲方验收合格单上签字确认。3.7 验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合本合同
15、规定之情形者,应在验收合格单作出详尽的现场记录,并由双方签字确认,作为补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担。3 .8乙方保证合同项下提供的设备不侵犯任何第三方的专利、商标或版权等知识产权。若因第三方主张知识产权侵权赔偿,引致甲方无法使用合同设备或造成甲方损失的,乙方赔偿范围包括但不限于:第三方主张的全部侵权赔偿、甲方因不能使用合同设备造成的损失,包括甲方如约使用合同设备后可以获得的利益、甲方因此所产生的诉讼费、律师费等所有支出。否则,乙方须承担对第三方的专利或版权等知识产权的侵权责任及因此而发生的所有费用。4 .付款方式(说明,根据成交总金额选择付款方式,同时删除其
16、余三种付款方式及全部红色字体说明)说明:以下为5万元(不含)以下!H售金额合同付款方式。4.1 本合同的每笔款项以电汇或支票方式支付,支付的日期和金额如下:4.2 2设备安装调试验收合格后满3个月甲方向乙方支付90%的合同款,即2(人民币);乙方收取该款项10个工作日前向甲方提供全额发票,否则,甲方有权延期付款而无需承担违约责任。4.3 设备安装调试验收合格后满13个月,确认无其它扣款事项后,甲方向乙方支付10%的合同款,即(人民币)。4.4乙方逾期提供相应的收据、发票等付款凭证的,甲方有权延期付款而无需承担违约责任。说明:以下为5万元(含)至10万元(不含)销售金额合同付款方式。4.1本合同
17、的每笔款项以电汇或支票方式支付,支付的时间和金额如下:4.2设备安装调试验收合格后满1个月甲方向乙方支付20%的合同款,即2(人民币);乙方收取该款项10个工作日前向甲方提供全额发票。4.3设备安装调试验收合格后满6个月甲方向乙方支付50%的合同款,即(人民币);乙方收取该款项10个工作日前向甲方提供收据作为收款凭证。4.4设备安装调试验收合格后满13个月,确认无其它扣款事项后,甲方向乙方支付30%的合同款,即(人民币)。4.5乙方逾期提供相应的收据、发票等付款凭证的,甲方有权延期付款而无需承担违约责任。说明:以下为10万元(含)至50万元(不含)错售金额合同付款方式。4.1本合同的每笔款项以
18、电汇或支票方式支付,支付的时间和金额如下:4.2设备安装调试验收合格后满1个月甲方向乙方支付15%的合同款,即2(人民币)。乙方收取该款项10个工作日前向甲方提供全额发票。4.3设备安装调试验收合格后满6个月甲方向乙方支付50%的合同款,即(人民币)。乙方收取该款项10个工作日前向甲方提供收据作为收款凭证。4.4设备安装调试验收合格后满13个月,确认无其它扣款事项后,甲方向乙方支付35%的合同款,即(人民币)。4.5乙方逾期提供相应的收据、发票等付款凭证的,甲方有权延期付款而无需承担违约责任。说明:以下为50万元(含)以上销售金额合同付款方式。4.1本合同的每笔款项以电汇或支票方式支付,支付的
19、时间和金额如下:4.2设备安装调试验收合格后满1个月甲方向乙方支付10%的合同款,即2(人民币)。乙方收取该款项10个工作日前向甲方提供全额发票。1.1 3设备安装调试验收合格后满6个月甲方向乙方支付30%的合同款,即3(人民币)。乙方收取该款项10个工作日前向甲方提供收据作为收款凭证。4.4 设备安装调试验收合格后满12个月甲方向乙方支付30%的合同款,即4(人民币)。乙方收取该款项10个工作日前向甲方提供收据作为收款凭证。4.5 设备安装调试验收合格后满13个月,确认无其它扣款事项后,甲方向乙方支付30%的合同款,即(人民币)。4. 6乙方逾期提供相应的收据、发票等付款凭证的,甲方有权延期
20、付款而无需承担违约责任。5.技术文件5.1 乙方按甲方提供的合同执行进度计划,再配合甲方及有关单位,以此做好合同执行进度上的配合工作。5.2 乙方应在供货同时向甲方提供所有有关本合同执行的技术文件。如果项目必需但合同又未作规定的要乙方才能提供的技术文件,乙方也应及时向甲方提供。技术文件可以是手册、图纸或其他形式的文件资料。5.3上述技术文件应包含保证甲方能够正确进行安装、操作、检查、维修、维护、测试、调试、验收和运作的需要的所有内容。5.4 甲方完全按照技术文件的指导进行的任何安装、操作、检查维修、维护、测试、调试、验收所引起的系统和/或货物或其部件的损坏由乙方承担责任。5.5 乙方应按照甲方
21、的要求提供上述技术文件一式两套给甲方。5. 6所有乙方提供的技术文件的全部费用已包含在合同货物价格中。5.7所有未列明交付时间的乙方应提供的技术文件,必须单独包装伴随货物按货物交付时间交付给甲方。5. 8到货后甲方如发现乙方未提供有关文件,可以推迟付款,直至乙方补齐有关文件。6. 伴随服务6.1 乙方应提供设备的技术文件,包括相应的图纸、操作手册、维修手册(以上手册纸质和电子版各一套)、维修软件及相关维修密码、质量保证文件、服务指南等,这些文件应随同设备一起发运至甲方。6.2乙方还应免费提供下列服务:6.2.1设备的现场安装和调试。6.2.2提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料。6.2.
22、3乙方应提供详细的培训计划对甲方使用人员进行培训和指导,直至完全掌握设备操作使用并能独立工作。6. 2.4在设备调试运行后,乙方应向甲方工程师提供包括设备的原理、设备的结构和框图、设备的调试、设备故障的判断及维修方法、设备的日常保养、维修软件的使用、检测校正等内容的培训。培训地点可在设备安装现场或由甲方安排,必要时可到厂家培训,培训费用由乙方支付。7质保证及售后服务7.1乙方应保证所供设备是在年目后生产的全新的、未使用过的设备,并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符,或证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方应在接到甲方通知后天
23、内负责更换符合标准的同型号设备,其费用由乙方负担。同时,乙方应按本合同规定,相应延长设备保修期。7. 2本合同的售后服务由乙方或厂家授权的售后服务公司负责履行。如果乙方委托其他公司履行售后服务,乙方应提前告知甲方,并取得甲方书面同意,三方另行签订售后服务协议。7.3乙方应提供保修期一个月,保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算,保修期内免收零配件及其他任何费用。保修期内非因甲方的人为原因而出现产品质量及安装问题,由乙方负责包修、包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。乙方在保修期内应确保正常使用率为95%以上,如达不到此要求,即按故障时间(以报修时间起算)的3倍延长保修期。7 .4报修响
24、应时间_小时(保修单位:报障电话:),小时内维修人员到场(不可抗力除外),若在小时内仍未能恢复正常使用,乙方应该在买方故障报告一小时内向甲方免费提供相同规格、标准的备用设备作为临时使用;若有延迟,从迟延之时起至实际提供符合合同约定的备用设备(或将故障设备修复)之时止,每L小时(不足L小时部分仍按L小时部分计算),乙方按故障设备合同价值的1%向甲方支付违约金,同时保修期按延误时间的3倍顺延。若因乙方没有按时提供备用设备而造成甲方、第三人的一切损失,均由乙方承担。8 .5乙方负责本合同软硬件的终身维护并应提供优质的服务;保修期内免费维保,定期免费预防性维护保养次数,不少于次/年。保修期满后,每年的
25、维保费不高于此合同价的8%,原厂全保(如人工费、配件费、设备保养费等)费用为不高于元/年。9 .6乙方应储备足够的易损易耗零配件备库;保修期满后,按不高于或等于其在响应文件中提供的易损易耗零配件清单中的单价供应(见下表)。10 7维保服务期间国家政策调整原因导致软件功能需调整的,乙方需按要求免费提供调整服务,维保年限按甲方要求。若因乙方原因不能提供服务导致的甲方一切损失,由乙方负责。11 8提供设备联网数据接口类型及协议,并协助完成设备与医院网络的互联互通,相关费用由乙方承担。8.产权与风险转移除非另有规定,合同标的产权与风险转移遵守如下约定:8.1 乙方交由承运人运输的在途货物,毁损、灭失的
26、风险由乙方承担。8. 2货物的产权,损坏、灭失的风险,在货物通过验收交付使用时起由乙方转移至甲方。8. 3因货物验收不合格买方拒收,或双方已解除合同,货物毁损、灭失的风险由乙方承担。12 4产权和风险的转移,不影响因乙方履行义务不符合约定,甲方要求其承担违约责任的权利。13 保险根据本合同关于产权与风险转移条款规定,乙方承担货物到达交货地点并安装、验收合格交付使用之前的所有风险。因此,乙方应按货物总价的110%价值为货物投保一切险、为派往买方服务的人员投保人身险、为货物交付前有关本项目活动可能涉及的第三方投保相关险种,保险费用均由卖方负责。14 .索赔条款14.1 如经国家食品药品监督管理局或
27、其他相关机构检验确认货物不符合本合同约定,甲方有权选择下列方式之一要求乙方进行补救:1O11甲方有权拒收,并提前解除本合同。1012按照货物的疵劣程度、损坏的范围和甲方所遭受的损失,双方协商降低货物的价值。1013调换有瑕疵的货物,换货必须全新并符合本合同规定的规格、质量和性能,乙方并负责因此而产生的一切费用和甲方的一切直接损失。14.2 2如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务的,每迟延一天,须按合同总价的3%。向甲方支付违约金。逾期交货或提供服务超过30天,甲方有权提前解除合同。14.3 乙方擅自转包、分包的,甲方有权提前解除本合同。104甲方行使单方解除权时,寄送地址为本协议载明之
28、通讯地址,从甲方向乙方以邮寄方式寄送解约通知函之日起七天后,视为送达,解约通知函送达之日,本合同解除。甲方可以选择承认已发生且经验收合格、完成交付的设备,对于已订货而未到现场或在现场未经验收合格、未完成交付的设备均不予承认,由乙方自行处理,并清运出现场,由此带来的损失由乙方自行承担。乙方应根据甲方的要求退回全部或部分货款,并支付相应的利息(按中国人民银行同期贷款利率计付);同时,因乙方出现第10.1、10.2、10.3条违约情形或本合同约定的其他情形或法律规定的情形,致使甲方提前解除合同的,乙方需按本合同总价的20%向甲方支付违约金。10.5本合同约定或法律规定的违约金、赔偿金,乙方应在违约行
29、为发生之日起30天内支付,甲方有权在应向乙方支付的款项中直接予以扣除而不影响合同项下的其他补救办法。10 .6乙方应保证甲方在使用该设备或其任何一部分时,免受第三方提出侵犯其担保物权、专利权、商标权或工业产权的起诉。10.7乙方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归甲方所有。11.争端的解决11 .1双方如在履行合同中发生任何纠纷,均以上述交付验收标准作为解决依据。首先应友好协商;协商不成,应向甲方所在地法院起诉。11.2因货物质量问题发生的争议,统一由甲方所在地产品质量监督检验所进行鉴定,所发生的费用由乙方预付,鉴定结果认定设备符合技术标准时鉴定费由甲方承担,否则鉴定费由乙方承担。12
30、 .合同生效12.1 本合同在甲、乙双方签字盖章后生效,合同签署日期以较迟签注的日期为准。12.2 本合同一式一份,以中文书就,甲方执叁份、乙方执一份,具有相同的法律效力。13 .合同附件13.1合同附件、响应文件、采购文件、承诺书、成交通知书均为合同的不可分割的组成部分,与合同具有同等法律效力。13.2在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议记录、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。13.3设备的响应文件的技术响应、设备技术说明等应作为合同的有效组成部分。13.4除甲方事先以书面形式确认同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的
31、合同项下的义务。14 .送达条款有关书面通知、文件等,双方约定以邮寄方式寄送至本协议载明之通讯地址从邮件寄送之日起七天后视为送达。如任一方变更地址,必须书面通知对方,否则按本协议载明之通讯地址寄送视为有效。15 .特别规定:.(以下为签字页,无正文)乙方:_(盖章)乙方法定代表人或授权委托人甲方:南方医科大学第三附属医院(盖章)甲方法定代表人或授权委托人通讯地址:广州市天河区中山大道西183号通讯地址:联系电话:020-62784732联系电话:传真:020-62784732传真:日期:年月日日期:年月日开户银行:建行华景新城支行开户银行:账号:44001580516050265705账号:附件:设备叁数及配置清单、配套试剂/耗材单价