企业办公室文员工作计划.docx

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1、企业办公室文员工作计划企业办公至文员工作计划1很而兴在公司迎接/新年的到来,在新的一年我制定了新的工作计划,希望在以后的工作当中能够越做越好!、加强对工作岗位的认识首先,办公室文员这一职位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以卜几点服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。I、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。2、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注Jg调杳分析,为领导提供决策参若:同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认

2、真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。二、对未来工作的计划在日常事物工作中,我聘做到以下几点(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公率的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集

3、团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作.做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。(8)认其、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。企业办公室文员工作计划2首先,办公室文员这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文员工作一定要做到以下几点:1、服从.切工作要听从领导的吩咐和安排。2、领公,要完全理解、遵照领导的意图办事.3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服

4、从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极生动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注Jg调杳分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文员工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放:各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文员秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。对未来工作的计划1、在日常事物工作中,我将做到以下儿点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别

5、整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公堂使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,2、在行政工作中,我将做到以卜几点(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务

6、:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规堂制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;耍及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。3、提高个人修养和业务掂力方面,我将做到以下三点(1)积极参加集团安择的基础性管理培训,提升白身的专业工作技能“(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。(

7、3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的.现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要个良好的平台,我认为某集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。4、其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作。(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。(3)协助各子公司做好各项工作。(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。企业办公室文员工作计划320某某年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工

8、作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、服务型部门。为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:一、日常工作内容1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。3、办理工作餐卡、药费报箱及其它日用品的发放工作。4、协助编制部门工资、奖金发放表格,协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。6、负员登记员工考勤表.7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。8、完成部门安排的其他工作任务。二、宣传工作计划I、理厥公司宣传报道网络,加强

9、领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高工作的水平。2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作.重点理峡公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材:归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。三、治安保卫工作计划1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。2、做好安全保丑人抗的培训工作,提高思想、业务

10、素历,维护好公司办公秩序、生产秩序。3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止港外事故的发生。4、做好重点要吉部位、治安发杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。四、档案管理工作计划1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档.2,对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。企业办公室文历工作计划420某某年迎来了,作为办公室文员

11、,对新的一年要制定自己新的工作计划,要把这年的工作都尽量做好了。对这年面临的工作,我制定了以下的文员工作计划:一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精酹加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。1、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册h并在第一季度内完成此项工作。3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要

12、做好企业文化的培训.建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有分工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展眼务,4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。二、行政部自身建设行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务.三、建立职位分析制度通过职位分析既可以解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工

13、作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个塔位的工作量、贡献值、货任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。四、继续绩效评价体系的完善工作并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性,绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提而组织工作效率,培养员工工作的计划性和贲任心,及时杳找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体

14、系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。I、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正H标的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的股利进行。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个以面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部

15、分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制:办公室管理等三部分。在不断的成长中,很多的现实情况在不断的发展中得到了长远的进步,这是公司发展的现状,只要跟上的行政办公室工作做好了,公司的运转顺利了,公司的发展也就更加的顺畅在不断的发展中,公司行政办公空会发挥更大的作用。在这里我希望大家都能够意识到自己的问题,找到问题所在,找到以后发展的方向,为公司的发展做出的贡献!企业办公室文员工作计划5经营压力空前,20某某年是分公司收入指标剧增。市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年.面时新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承

16、上启下、综合协调、顾问助手、督促检查和服务保障作用,进步转变工作作风,改进工作方式,加大眠务力度,提高服务质信,为整体工作的顺利推进,发挥枳极的职能作用。发挥6项功能,具体的工作思路是化解4个矛盾。抓实6个细节,落实5项重点工作。一、要切实解决好4个矛盾其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上:一是大局和小同的矛盾。办公室作为一个综合部门。办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“切服从大同,一切服务大同”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作

17、,因为小局工作是做好大局的基础和前提。但要做好办公室工作.二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的主动性。又必需发挥人力的主动性,善在主动中求主动,变主动为主动.对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动若手,提前准备。对象导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱.同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,课领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处置、政务督促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作。三是政务和

18、事务的矛盾.政务和事务是办公室工作的.两个轮子。主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的密。更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。当参谋,四是过”与“不及”矛盾.为领导出主意“耍把握“度”掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从屈地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越世代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和.二、发挥6项职能突出“想得到多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带

19、。一是发挥顾问功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及久远的大事上,放在情况曳杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善丁对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对卜.做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的生动性、预见性、发明性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,充分酒杳摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥顾问和助手作用,不时提高参与决策能力。

20、突出管得宽”办公室工作综合全局.二是发挥协调功能,协调各方,承内联外,有臼身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展发明条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令并且做到抓一件成一件,疏通。对于职贵内的工作一定要抓紧抓好。件件有交代,项项有落实。对职费以外但没有部门抓的或职贡不明的工作,办公室就是不管部”要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。突出“做得细”机关工作无小事。一是发挥办事功能,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点

21、敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布冏的工作在手中延误,不让需要办理的文电在手中枳压,不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形敢在这里受到影响.突出“碰得饿”机关工作涉及到事务方方面面。四是发挥管理功能。有的还关系到员工的切身利益。原则问题上敢不敢逗健是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则,严谕办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走后门”二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、守法,严格依照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负货

22、。突出“讲程序”办公室工作的顽序性要求很强,特别是大量兔杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,五是发挥服务功能。以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作顺序、工作规则,使每项工作都有章可循。突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六是发挥督办功能。扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名.实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章三、至点做好五项工作是抓好文书档案管理。方面注重提高分公司文书档案管理水平:另方面针对

23、目前分公司新建单位较多,一是要管带结合。文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以卜措施:一是要求各新建单位酹定专人负货文书档案工作并尽可能坚持相对稳定:二是积极开展人员整训:三是实施苑近指导,枭取现场指导,手把手协助有关单位提裔文书档案管理水平;四是开展文出档案管理验收制度,奖优罚劣。二是抓好制度建设.确定年年为办公室的基础建设年,二是建改并举。各项制度建设方面,推出一批管理制度。枳极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”三是要奖罚并重继续推行风险抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。询保交通平安基本稳定.抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)强调按原则,四是要严格程序。走程序,防止出现漏洞。抓好节支降耗工作.对机关办公用品的管理实施定额控制,五是要定标明赤。初步的想怯是建立审批制度:季度办公用品限额等措施。

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