创业公司行政岗位职责（共7篇）.docx

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1、创业公司行政两位职责（共7篇）第1篇：公司行政询位职责公司行政岗位职责一、总经理岗位本职工作：领导公司的全面管理工作，合理授权分配各副总的工作。1.贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规；2.任命管理者代表及各部门经理的提名；3.批准质量手册及程序文件；4.负责组织机构的设告及职、责、权的分配；5.对管理方针路线的失误承担领导责任。岗位权限：1.向董事长提出有关公司改革的重大方针策略；2.有权增改或减少职位；3 .对重大的质量安全事故做出决定；4 .有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。二、常务副总肉位本职工作：组织各部门贯彻实施ISO9000:2000标准质量体系，协调公司人力资源和企业信

2、息化建设，协助总经理管理公司全面工作。1.负责质量手册、程序文件的编制、审核、并付之实施；2.协调公司的人力资源管理，审批公司的培训计划；3.负责组织人员进行公司的信息化建设工作；4.向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求；5.负责对客户反馈信息的跟踪工作；6 .组织内审和管理评审，负责与外部的有关联络工作；7.负责办公室、质量部、生产部工作协调；8.对公司质量体系失效承担领导责任。岗位权限：1 .有权向总经理提出人事招聘方面的建议；2 .有权向总经理提出与企业信息有关各种载体（如网络、说明书等）的改进建议；3 .有权向各部门提出各种要求，要求改进与质量体系有关的事项；4.总经理不在时,按其授权

3、，代理履行总经理职责。三、营销副总闵位本职工作：领导和主持市场销售，货款回笼及市场预测、营销方案，批准处理顽客投诉。1.负责重大销售合同的评审工作、审批工作；2.负责货款回笼的追索工作；3.负责经营成本的考核工作；4 .定期向总经理汇报市场行情、顾客调直、产品销售方面的工作；5.对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。岗位权限：1.销售有关事宜的决定权，如招待、优惠活动等；2.有权对顾客做出合理承诺，并负责实现；3.有权提出重大经营改革的建议。四、技术副总岗位本职工作：负责公司技术方面协调的工作，负责领导新产品的开发。1.负责审核技术部、供应部的月度工作报告，对报告提出的未解决问题提交总

4、经理；5 .审核新产品开发方面的费用；3.审核工艺卡及图纸；4.参加各部门的周例会；5.对新产品开发的进度负责；6.与总经理一起审核公司采购价格；岗位权限：1.有权向总经理提出新产品开发方案；6 .有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定；3.有权要求各直属部门经理改进工作方案，提高办事效率。五、办公室主任岗位本职工作：1 .主持本部门的工作例会，传达上级领导下达的各项指令；2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成上级领导下达的各项工作任务；3 .每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决；4.及时有效解决本部门员工的思想问题和工作中出现的问题，有关员工生活

5、，对新员工进行岗位前培训上岗指导。直接责任：4 .负责与上级党政机关的沟通，组织参加上级党政机关召开的有关会议，接受、传阅和保管有关党政机关发放的文件，并传达贯彻有关会议和文件精神；5 .组织和参加公司的有关会议，负责会议记录及记录的整理归档工作。对形成的会议决定文件发放到相关的责任人，并负责追踪公司的文件和资料的管理工作。3.负责企业形象和企业文化建设；4 .负责公司的人员招聘及员工的培训计划并实施；5.负费制定公司的培训计划并实施；6.负费各种会议通知、记录；7 .负责公司的后勤保卫工作,车辆保管；8 .负责公司各部门的工作纪律检直及公司安全检直记录。9.负责组织各类人员的技能标准的制定；

6、10.对因工作不及时造成的后果承担责任。岗位权限：1.日常工作的指挥调配权；9 .对本部门的人员管理，业绩考核权；3.各项规章制度执行权、奖惩权；4.向上级领导工作汇报和建议权。六、技术部经理（科长）岗位本职工作：1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令.2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成计划及上级交付的工作任务；10 每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决；4.及时有效地解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行岗位培训及上岗指导；11 时刻与其它部门进行沟通、了解，深入生产一线了解产品的一些变化，及时掌握，动态改

7、进.直接责任：1 .掌握和研究法律、法规及标准和倾客对产品的要求，要做好技术支持，努力开发新产品，确保产品具有竞争力和适宜的质量水平.2.搞好产品设计，为工艺、采购、制造、检验提供充分可靠的信息。3.编制工艺规程、规范和改进制造工艺；4.负责新产品的性能试验、改进试验；5.负责图样，工艺文件，外来文件资料（技术类）标准和顾客财产的管理工作；6 .负责新标准的宣传工作；7.负责编制新产品设计任务书；8 .负贵新产品的试制试验、改进、评审、最终鉴定；9.负费各项技术文件的审批工作；10 .参加管理评审、合格供方评审、合同评审；I1.对产品设计和工艺出错造成的损失负责。岗位权限：1 .本部门日常工作

8、的揄军调度权；2 .对本部门的人员管理、调度、业绩考核评定权；3.各项规章制度的执行，奖罚权；4.向上级领导工作汇报和建议权。七、市场部经理（科长）岗位本职工作：1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令；2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务；3 .每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决；4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗前培训及上岗指导；直接贲任：1.进行市场调研与预测，确定顾客和市场的需求；2.大力向客户宣传，介绍公司产品；3.组织合同评审，签订合同及合同的管理；

9、4 .保持与顾客的有效沟通，调查收集顾客满意信息和质量反馈信息，处理顾客投诉并做好产品交付后的服务工作；5 .下达正确的生产通知单，并进行有效的沟通跟踪，搞好外购产品的信息管理工作；6 .对下达生产单出错与顾客沟通出现失误造成的损失负责.岗位权限：1 .本部门日常工作的指挥调度权；2 .对部门的人员管理、调度、业绩考核评定权；3.各项规章制度的执行，奖罚权；4.向上级领导工作汇报和建议权。八、供应部经理（科长）岗位：本职工作1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指示：2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务；3.每月召开一次部门会议，总结工

10、作成果及存在的问题并有效解决；3.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗前培训及上岗指导；理妾责任：1 .组织有关部门按09000手册要求对供方进行选题口评价，参加合同评审和管理评审；2 .根据生产采购单，组织相应的采购活动，编制采购合同台帐。3.确保采购产品的质量满意，质量、技术标准和顾客的要求，控制采购成本，不拖延交货款，并确保采购是在合格供方下进行；4.负责公司车辆的保养工作的调用申请；5 .对工作出现差错和采购产品质量问题造成的损失负责。部门权限：1.日常工作指挥调配权；2.对本部门人员管理、业绩、考核权；3.各项规章制度执行、奖罚权；4.向

11、上级领导工作汇报和建议权.九、质管部经理（科长）岗位本职工作：1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令；2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务；3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决；4及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗培训及上岗指导.直接责任：1.参加合格供方评审、合同评审和管理评审；2 .负责组织人员从原料进厂到产品出厂整个过程的质量控制，负责对产品的进货检验，过程检验，成品检验及最终产品检验；3.认真履行鉴别、保管、报告的只能；4 .负责领导监视和测量装置的同期

12、检查和管理，保证处于合格状态；5.负责组织“三大件”的计量鉴定工作；6 .负责对质量异常和质量问题进行分析，采取纠正和预防措施，进行有效的追踪；7 .及时做好当月、当日报表工作，每月应作一份工作总结，把已完成的，未完成的及长期解决的问题清楚地上报生产副总；8.负责对错检、漏木佥及其它工作失误造成的损失承担责任。部门权限：1 .日常工作指挥调配权；2 .对本部门人员管理、业绩、考核权；3.各项规章制度执行、奖罚权；4.向上级领导工作汇报和建议权.十、生产部经理岗位或科长本职工作：1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令；2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划

13、及上级交付的工作任务；3 .每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决；4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活面，对新员工进行上岗前培训及上岗指导.直接责任：1 .负责组织人员按照生产通知单（销售计划单）结合仓库情况，编制生产计划和采购申请单，并组织有效实施，确保产品按时按质完成；2 .负责全面生产进度控制，确保生产计划进行；3.制定产品加工单价（定额）；4 .负责提高生产效益和减低废品损失管理，控制生产成本；5.负责生产设备和工装夹具的监视；6.负责组织生产现场5S管理；7 .做好生产员工的安全宣传教育，搞好安全生产；8.负责外协产品的生产管理；9

14、 .参加合同评审、合格供方评审和管理评审；10与各部门保持有效的沟通；11.对生产调度失误造成的损失承担领导责任。部门权限：1.日常工作指挥调配权；10 对本部门人员管理、业绩、考核权；3.各项规章制度执行、奖罚权；4.向上级领导工作汇报和建议权。十一、财务经理岗位或科长本职工作：1.支持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令；2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付ideas工作任务；11 每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决；4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗前的培训及上岗指导.

15、直接责任：1.严格按照美公公司财务管理制度，进行财务管理与财务核算，确保其真实性、合法性、正确性、及时性；2.保证财务核算的科学性、规范性；3 .定期组织采取进行清查盘点，防止公司财务损失，确保公司资产的保值升值；4.定期开张资金、成本、利润及综合指挥分析工作，堵塞企业管理中的漏洞，并提出改善经济管理的建议和措施；5.严格依法纳税上报工作，不出现违反现象；6 .切实搞好财务工作，努力提高会计工作效率与核算质量；7.切实搞好与财税、银行的业务部门及领导部门的关系，确保我公司各项工作的顺利进行；8.按时完成成本核算工作；9 .按时进行工资核发,外汇核销及出口退税工作；10负责财务日常工作和资金调度

16、工作，审核企业有关差旅费用及各项费用的真实性与合理性；11 .编制财务的各项报表，并对有关数据进行分析，做好财务监督和财务分析工作；12 .及时完成公司领导交付的其它各项工作；13.参加公司的管理评审；14 .对因工作的疏忽造成的损失承担责任。部门权限：1.日常工作指挥调配权；15 对本部门人员管理、业绩、考核权；3.各项规章制度执行、奖罚权；4.向上级领导工作汇报和建议权。十二、生产部副经理岗位或副科长本职工作：按经理的分配，向下级职员传达生产任务，并负责处理有关异常情况.直接责任：1.负责直接的生产管理，向各组长下达生产计划并组织有效实施；2.向各班组长宣贯有关的质量、安全教育；3.努力提

17、高各班组长的工作效率，控制生产成本；4.负责现场5S的检查与实施；5.向经理定期汇报工作进展及提交报告；6.对因管理不到位造成的各项损失承担领导责任.岗位权限：1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定，并上报办公室；2.有权向经理提出改进工作的建议；3.经理不在时全面行驶部门经理职责。十三、生产部计划主管岗位本职工作：根据经理的职责分配，结合各仓库库存情况，做好生产统计,计划工作。直接责任：1.负责仓库的检查工作；2.负责生产计划的编制；3.千方百计确保材料、外购件的到位；4.负责生产流转卡的编制并负责跟踪；5.负责月度报告的编制；6.负责外协采购申请单的编制，并负费跟踪；7.负责采购申请单的

18、编制，并负责跟踪；8.对计划的执行承担责任。岗位权限：1.有权对市场部的下手计划的准确行提出异议和改正的要求；2.向经理提出改进工作方法的权力；3.有权对技术工艺文件的准确性提出改进的要求；4.值班时全面行使经理职责。十四、供应部副经理岗位本职工作：按经理的分配，向监控原材料库的合理库存，采购供应价格审核，并负责处理有关异常情况。直接责任：1.负责供应价格审核，控制采购价格；2.向直接下级宣贯有关的质量，安全教育；3.努力提高下级工作效率；4.负责原材料库内部现场5S检查与实施；5.向经理定期汇报工作进展及提交报告；6.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。岗位权限：1 .直接按规章制度对

19、违规事项做出处罚决定，并上报办公室；2.有权向经理提出改进工作的建议；3.经理不在时全面行使部门经理职责。十五、质管部副经理岗位本职工作：按经理的分配，向各分管下级职员传达生产任务，并负责处理有关异常情况。直接责任：1.按职责分析，做好检验工作；2 .向各分管检验员宣传有关的质量，安全教育；3.努力提高各检验员的工作效率，控制质量成本；4.向经理定期汇报工作进展及提交报告；5.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。岗位权限：1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定，并上报办公室；2.有权向经理提出改进工作的建议；3 .经理不在时和值班时全面行使部门经理职责。十六、会计员询位职责本职工作：按

20、经理的分配，进行成本核算，进口退税及其它的会计核算工作。直接责任：1.税务核算管理，账目的建立；2.工资核算管理、账目的建立；3.成本核算；4 .销售收入明细账的核算，管理；5.各种会计核算报表的编制；6.出口信用证管理，退税发票开具以及税务发票的购领；7.对会计核算的准确性负责并要注重实效性。岗位权限：1.有权对各类不符合规范的票据、报表拒收，并退回改正；2.有权对财务管理及其它管理突出建议和意见；3.有权通过员工信箱向公司高层提出书面的建议和意见.十七、出纳员岗位职责本职工作：负责现金支付管理，及时致电银行办理有关事宜。直接责任：1.负责现金的保管、支付、收取等工作；2.负责银行支付工作；

21、3.复核工资台帐；4.应付账款的核算，对账和报表的编制；5.增值税发票的开具、保管；6.对所有与现金保管、支付、核算有关票据的管理；7.对上述工作的失误承担责任,岗位权限：1.对审核不完整或未经审核的单据有权拒付；2.有权对财务及公司的管理方面提出建议和意见；3 .有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见。十八、技术人员岗位本职工作：1.按照经理的安排进行工作，并要求按时完成工作；4 .参加本部门工作例会，汇报各项工作情况，总结工作成果及存在的问题；5 .及时与其它部门进行沟通、了解，深入一线了解产品的一些变化，及时掌握，动态改进；直接责任：1 .根据经理的安排进行测绘、制图；2 .

22、根据经理的安排编制工艺规程，规湖口改进制造工艺；3.负责实施新产品的性能试验,改进试验；4.负责实施具体的工装、夹具、专用量具设计及改进工作；5.负责对设计图纸的跟踪，持续改进，不断提高产品的技术水平；6负责跟踪新产品的试制工作；7 .及时向经理汇报各项工作的进展情况，问题点，解决方案；8.直接对本人的工作失误承担责任。岗位权限：1.有权提出新的设计观点和改进要求；2.对本部门经理的管理方法提出要求；3.通过员工信息向高层领导提出建议和改进的权利。十九、包装人员岗位本职工作：根据生产不计划主管的安排，对已加工合格的产品包括成品、半成品进行包装，以待发货。直接责任：1.根据市场部的发货单，进行包

23、装，包装时应及时通知市场部相关人员进行验货；2.按包装搬运操作规程三行工作；3.每天整理现场；4 .对包装好的物品进行标识，如数量等，确保货物与标识一致，并进行适当的防护；5 .准确分工，按时完成任务，包装时发现质量问题立即向有关负责人汇报；6 .对包装物品的正确性负责，并对因包装失误造成的损失承担责任。身位权限：1.有权向直属上级提出各种改进建议；7 .有权通过员工信箱向高级管理人员提出任何改进建议和意见。十、仓库员岗位职责本职工作：根据公司的仓库管理制度及1509000:2000标准质量体系的要求，做好仓库的收、管、发工作。直接责任：1 .根据仓库的分类，分别对各自仓库的物料进行管理。如：

24、半成品库负责半成品收、管、发。原料仓库负责原材料负责原材料的收、管、发。刀具夹具库负责刀具夹具的收、管、发；2 .每次有产品入库，仓库员先清点零件的数目，确保数与卡一致后，通知质管部检验，无检验单的一律不可入库3 .对已入库的零件仓管员应以先入先出原则出库，出库应凭生产雌卡开出库单，无出库单不出库；4 .时时检查仓库物品，发现数量过多或过少或变质应及时向生产部计划主管报告，以便及时处理；5 .定时盘点，及时更正数字，保证数字的准确性，并及时交出入库记录录入电脑系统；6.仓库员以入库及库存管理不到位出现的问题和库存的不准确承担费任.岗位权限：1.有权拒绝无检验单的零件产品入库；2.有权拒绝无生产

25、流转卡的出库；3.有权向上级反映有疑问的产品，并暂不入库；4.有权通过信箱向高层领导反映问题，提出建议。二十一、装配人员岗位职责本职工作：按照装配组长的工作分配，依照图纸或工艺晚间的要求完成产品的组装测试工作；直接责任：1.按图纸工艺装配符合质量表转的产品；2.完成产品的测试工作；3.修理产品；4.配合检验员对产品抽直测试，并要承认检验员的抽直结果；5.遵守各项规章制度；6.对不符合要求的质量事故负责。岗位权限：1 .有权要求组长对其进行工作指导；2 .有权对检验员的错检提出异议，并要求重新检测；3.有权对上级领导的不合理要求提出异议；4 .有权在员工信箱内对公司的各方面管理工作提出建议或批评

26、意见。二十二、采购员岗位职责本职工作：依照经理下达的指令及责任分配，按照规定完成制定的采购计划。直接责任：1 .采购必须是在评定的合格供方中进行；2.采购必须讲究实效性。3.协助经理对供方进行调查；4.对用于运输的汽车进行保养的责任；5 .对不按规定采购物品的质量问题承担责任，并对由于采购延误造成的算是承担责任.岗位权限：6 .有权提出新供方选择的要求；2.有权提出采购方案的要求；3.有权向直属上级提出建议和意见；4 .有权向直属上级领导的不合理管理方式提出批评意见；5.通过员工信箱向高层提出建议和批评意见。二十三、检验员岗位职责本职工作：依照公司的相关规定按照经理的分配，进行权生产过程质量管

27、控；直接责任：1.负责公司产品的进货、过程、最终检验，并要建立相应的台帐；2.对不合格产品进行统计分析,每月汇总；5 .对发现不合格产品立即进行纠正，并进行不合格评审；6 .对发现不合格或潜在的不合格时，应立即向质管部经理汇报，同时也应向生产不相关人员通告。5.对因漏检、错检造成的损失负责。岗位权限：1 .质检员有权对不合格质量行为提出制止；2.向直属上级汇报的权利；3 .发现不合格产品发生时有权要求生产主管人员提出暂停生产改进的要求。4 .有权通过员工信箱向高层领导提出建议和意见。二十四、销售人员岗位职责本职工作：按照公司的规定及经理的分配，完成销售工作，及时与客户及相关部门沟通，反映客户建

28、议和意见。直接责任：1.向顾客报价，注意报价的有效性和实效性；2.对硕客的还盘要仔细审阅，不做亏本买卖；3.对顽客的反馈及时处理，及时反映和传递；4 .对顾客要礼貌周到，顾客提货销售员必须要做到仓库指导顾客提货；5 .对已确定的订单，要提请市场部经理及时召集生产部、供应部、技术部等部门进行合同评审，并做好合同台帐；6 .发货单一旦下达，销售员必须全程跟踪，发货前必须亲自验货，货发出一定时间后，要向对方查询货物的到达情况，并做好登记；7.外贸员还要时刻注意各类外贸单据的收发，确保及时核销收汇；8.销售员承担因发货单错误造成的损失和未经审批擅自答应客户要求的损失负责，外贸员还要为不能及时收汇造成的

29、损失承担责任。岗位权限：1 .有权向经理提出各种有利于销售的建议；2 .有权向公司高层通过信箱渠道提出彳引可改进的建议和意见；3.有权向经理的不正确领导提出各种批评意见。二十五、转配组长岗位职责本职工作：按照生产的计划，合理安排本组人员按照图纸工艺的要求完成下达的任务.直接责任：1 .按照要求组织本机人员进行分工工作，努力完成工作，并对组员进行工作指导。2 .积极配合质检员的抽检；3 .负责组织本组工作人员对工作场地、工具进行整理、整顿、清扫、清洁并提高全组人员的素养；4 .本组人员的派工申请，并送生产部经理批准；5.对本组的工作进度及质量负费,岗位权限：1.有权对检验员的错误判断提出异议，可

30、以要求重检；2.对上级领导的错误管理有提出异议的权力；3.本组人员的考核处罚权；4.有权在员工信箱内向公司高层提出建议或意见。第2篇：公司行政岗位职责公司行政岗位职责【篇1：企业行政部公司行政部门工作职责工作范围】企业行政部工作1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，直办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2、人力资源管理与开发。3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥

31、、控制、命令、硬性管理来达到目的。4、负责总务管理没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。5、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻安全第一预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。6、强调企业精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而

32、努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。7、塑造企娜象行政事业部事务工作流程一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1）,向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。5、公

33、司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。二、印签管理1.公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印,三、复印1、公司所有豆印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外豆印。2、豆印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。3、复印用纸

34、、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚.5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。四、传真收发1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。3、行政部每月或每季度根据I专真使用比例摊销费用至各部门。五、信件收发1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。

35、收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记.3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。六、名片管理1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误.4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。5、自确认名片内容起，一周

36、内到行政部领取。6、名片印制费用每季度摊销一次。七、公司设备申请流程为加强我公司固定资产管理，规范管理工作程序，提高资产的使用效率，杜绝浪费；参照行政事业单位国有资产管理办法（国管财字200032号）规定，结合我公司实际情况，特制定我公司设备申请流程：（一）原则：讲究计划性和成本效益，以物质资源供给的有序性，保证公司职能的按计划完成：1.配发过程中，是否供应，供应多少，要以客观需要为依据，而不是单纯的级别；2.要考虑实际可能的收益（对工作的推动），而不是不计工本，不问效果，一定要保证重点，分清缓急，把有限的资源用在“刀刃上；3.要使库存保持合理的限度（基本上无闲置的资产），注意提高资金的有效利

37、用率。查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任IIJ人。6.所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记.八、午餐饭票1.员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。2.每月30-31B,各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。3.每月1-2日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末，顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。4.如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认.5.非正式员工（实习生等）领用饭票由本人全额付款，研究生按正式员工标准领用饭票。

38、十、礼品1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。2、各部门根据礼品清单（见附表2）领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写礼品领用单，签字确认我用来源。3、各级部门经理（必要时由总裁或分管行政副总）签字后到行政部领取礼品。4、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一期预算中扣除超出部分。十一、宣传品1、公司宣传品包括手提袋（长、短）、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。2、领用宣传品在5份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。3、领用宣传品在5份以上的，需填写宣传用品领用申请单，由部门经理签

39、字确认后，在宣传用品领用台帐上登记后领用.4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品，并在下一期预算中扣除超出部分。5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行相关处罚。十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认.2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表3）,便于行政部配合工作.会前由行政部派人做好会场布置及设备调试.3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档

40、.4.会议结束后由行政部派人清理会场，直收设备。5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。十三、车辆管理1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例：2、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。3、公司车辆的使用实行派车单制度。员工应认真填写“派车单，交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前2-3天向行政部门提交派车单申请。4、“派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度.5、车辆使用完毕，使用人员、驾驶人财填写车辆使用实际情况记录单，交行政部备案。6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次

41、，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理.7、公司车辆内部使用费用如下:市内用车：普通轿车里程费1.5元/公里；面包车里程费2元/公里.等候计费：引度时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按05元/分钟计费。长途用车：普通轿车里程费1.O元/公里；面包车里程费2元/公里。直接费用（如汽油费、过桥过路费、停车费等），由各用车部门自理。各部门车辆使用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。十四、设备维修流程1.报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员；2.部门设备管理员初步检查后，填写设备报修单（提供设备编号和故障现象），部门经理批准后送交行政部；3.行政部设备管理员根

42、据编号，联系厂商，组织及时维修；4.通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用；5.机器设备维修完毕，行政部登记备案,发还给报修者使用；6.涉及到的维修费用，由各部门承担。十五、电子屏使用规范（一）原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏，做到使用主体合格，信息确认有效,发布时间合理等，特制定本使用规范。一、使用主体1.行政事业部享有电子屏的操作及管理权。2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理.3、电子屏责任人的职责包括：及时实施公司信息发布，制定信息发布时间表，制定信息更新计划，电子屏信息发布的汇总整理，电子屏日常维护，电子屏故障排除，电子屏修理配合等。4

43、、电子屏责任人对行政事业部经理负责。（二）发布内容1.电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。2、日常型信息内容包含：公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。3、特别型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成.5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成.（三）发布时间1.电子屏的使用时间为每个工作日的上午8:30至下午6:30（有特殊情况的除外）。2、日常型信息发布时效：公司宣传介绍每日2小时，分46时段发布；公司新闻动态每日2小时，分4一6时段发布；业内新闻动态每日1小时，分2-4时段发布。3、特别型信息发布时效由信息

44、相关部门会同行政事业部核定：公告的发布时间一般为2个工作日，每日2小时，分4个时段；通知的发布时间一般为1个工作日，每日2小时，分2-4个时段；活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时（四）发布信息确认1、电子屏发布的信息须经有关人员的确认方可发布。2、日常型信息由行政事业部经理确认。3、日常型信息的更新计划由电子屏责任人拟定，报行政事业部经理批准。4、特别型信息由出处单位的分管副总确认。5、特别型信息发布，须由出处单位填写电子屏信息发布申请表（见附件），经分管副总确认后交由行政事业部组织发布0附表：行政部工作人员职能划分表姓名房间号工作职能405公司行政、办公室、后勤全面协调管理（

45、含车队管理、大楼办公室使用情况协调等）405公文流转、收发传真、办公用品发放、午餐管理、绿化管理、饮用水管理、订餐、订房、订票等405一楼接待文秘、信件收发、办公配合405文印、传真信件的办公配合403印章管理、研究生管理、档案管理403一楼接待文秘、图书室管理403固定资产管理（含设备申购）、保安保洁管理、各种维修服务405宣传、文秘、宣传品和礼品发放、405会议接待、培训、活动策划（含工会活动）【篇2:公司行政部人员岗位职责】行政部人员向位职责岗位名称：行政部负责人（1人）直接上级：总裁下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工管理权限：受总裁的委托，

46、行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；3、代表公司负责来宾的接待事宜故好公司的接待安排；4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；6、负责公司发展规划、行政预算的编制；7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作彳王务的贯彻落实情况；8、负责公司办公用品和固定资产的

47、购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。南位名称：前台文员（2人）直接上级：行政部负责人下属岗位：无主要职费：1.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；4、负

48、责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录；5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况；6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜；7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；10、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。岗位名称：行政文员（2人）直接上级：行政部负责人下属岗位：无主要职责：1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供