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1、2024年书写岗位职责要求(共4篇)第1篇:曲位说明书书写要求上海(集团)有限公司同位说明书擀写工作的支配及有关要求一、岗位说明书撰写工作的时间支配1.n月7日启动岗位说明书揖写工作2、n月7日11月21日各部门生写本郃门岗位职责说明书3、11月240-12月5S行政人力资源中心与各部门修改确认岗位说明书二、岗位职责说明书的书写原则:1.职能包含彳的解原则以中心职责为秘蝇行分解废求最终完成的中心内全部岗位职责能将中心全部职责包含在内.2.因事设岗原则从完成中心职责动身,而不是从某个人动身,一个词位可以包含多个人.三、岗位职责说明书的书写要求:以下将对每一部分的书写进行详细说明:1,岗位的基本信
2、息:包括岗位的名称、所在部门、任职者姓名等基本信息.要求:填写完整,岗位名称尽量直观反映词位职责;几个人的岗位名称、岗位联责完全相同时,只硒写T分岗位说明书2、汇报关系:包括该同位的干脆上圾与下级,管转人数等信息.要求:填写时需明确百属上下级的南位名称与当前任职者姓名.3、职位目标:职位目标说明白为什么须要设置这一职位,它是在肯定范围内为全局结果服务的主要贡任和工作的综合.要求:用一句话,简要概述该尚位的存在价值,曲a与职位有关,而非一般性声明一股格式为:为了根据(方针、策略、规定、程序等)在下做.4.可位职责:南位职责是指为实现公司及各中心职能,该同位应担当的工作责任彳晦担当的工作项目应说明
3、这一工作所要求的最终结果为达到工作的目的工作主要在哪些领域开展;说明该项工作具有明确的成果或产出的主要部分,以及为完成该工作个人所负有的责任,工作持有人所负有的职责以及其所要求的最终结果.职费说明只有以下特征:总的来说代表了工作的主要产出描述了工作的成果而非全过程每T兑明描述了单独的、不同的最终结果,按田要程度排序不是广义的、模糊的说明每一说明都是没有时限的,假如工作未变,职友就不会变更每一工作说明应不超过八项职责每一项职费说明可分成三个部分:行为动词:制定,建议,检亘,确保,表这,联络目的:为谁,为什么最终结果:实现什么结果只他要求:岗位职责要就本岗位的要求来制定,不能完全就现在本岗位工作人
4、员的工作内容、或该人员能不能完成来制定各南位职责的汇总构成所在中心的职责中心总经理的南位职责就是该中心职责词位职责不应包含模楣、不确定的内容Wf1.1.iS时分派工作等)5、内外联系:主要是部门或公司内外部最重要的接触.第2篇:囱位职责书写格式篇1:岗位说明书格式及填写要求附件一:尚位娜书格式岗位说明书批准:审核:起草:附件二:司位说明书填写要求一、岗位基本信息新岗位说明书表格的内容主要有四个部分组成:埴写说明:岗位名称一在公9组织架构图中确定的名称、1所屉部门.干能上级、下同窗位对同位进行定位,明确各个由位在组织中、部、2门中所处的位置,以及岗位之间的匚报关系.定员人数本词位上的人数.因为某
5、些岗位可能存在同一百位多位员工的状况.、3薪资标准本岗位的入职起薪标准,不包恬因为工作年世增长或其他缘由在入职、4后增加的薪资.同位职责一用一句话说明本同位的主要工作内容,要求能够明确表现出与其他词、S(人事专员岗位为例)举例说明:位的区分.同位工作内容和两介指标-培写说明:工作权更该项工作职责在本岗位工作中的重要程度.请留意是“权重”表现的、1是工作的“市.要程度”而不是“工作量”工作职责此项填写时有两种内容,一是主要工作职责内容,即与同位有关,体、2现了该同位区别于其他岗位的价值.通常是该窗位干能主持、负责、执行的工作;二是次要工作职责即与岗位有关,通常是该词位参加.协作、帮助.支持的工作
6、.上述两项工作职责的划,内%以下的工作一般为次要工作职责,10即工作随在可以用工作权玉为标准,简洁的说,分,但上述划分标准可能因为岗位的不同而有所不以上的应当是主要工作职责.10工作权更在同,须要源表人员敏捷驾驭.3工作成果一完成每项工作职责后,应当到的工作结果,可以是定量的结果,也、可以是定性的结果,但以定量结果为主.标准应当)1应当遵循三个原则来制定:考核标准对工作结果的考核评价标准八4是详细的,)标准应3)标准应当是可衡量的,即皖第进行纵向或横向匕电的;2即明捕、清晰的;当是能够实现的,即结果不是喊口号或好高鹫远的,而是的魂锢够完成的;(人事专员同位为例)举例说明:填写说明:同位任职资格
7、要求是该同位员工入职的基本标准,低于此标准的不予考虑入职.四、岗位须要的工作技旎和工作看法填写说明:工作技班与工作看法要求是该词位员工胜任该词位必需具备的相应工作技能和工作看法假如不具备则不予考虑入职.(以人事专员由位为例)举例说明:以上表格的填写过程中,请留意.以下事项:公司每个尚位的职费都是整体职责的一部分.详细的说就是,部门内各诣位的工作、1职责之和等于部门、2各部门工作职责之和等于公司整体工作职责;工作职责,表格的填写应主要由部门考核标准各项必工作成果工作职责”负责人完成,但“工作权更”人事、3才能埴写到正式的词位说明书中;并达成一样后,须与尚位责任人进行面谈,行政部负责组织岛位分析工
8、作,供应相应的技术支持,并将最终确定的全部岗位说明书存档4备案;司位说明书不是制定完毕就一成不变了,它必需依据公司经营安拷、组织架构、同位编制的改变而保持动态调整的,因此各部门应当在本部门工作同位有所改期修改或变更岗位说明书,井通知人叫亍政部修改存档资料.以上内容,如有不明之处,请联系人资行政部询问.)含编写要求(篇2:尚位说明书楔板XXX)岗位说明书模版(含编写要求)(篇3:岗位职责的辨写流程岗位职责的辅写流程第一步,确定职位说明书的规范用语,板面格式要求及详细的相关内容.画出流程图.三级架构,二级、其中又分为一级、确定公司的整体的组织架构,其次步,6w1.h第三步,进行工作整体分析,确定每
9、一项工作的、何)what.做什么who:用谁做(、为什么做how、如何做Where、在那里做When时做(.)whom、为谁做Why第四步,编写职位说明书,包括:职位基本信息.工作目标与职员、工作内容、工作的时间特征、工作完成结果及建议考核标准、敦化背景、工作经睑、专业技能.证书与其他能力、特地培训、体能要求.第五步,职位说明书为一式三份.一份为用人部门负责人保管,一份为员工自己保管,一份由人力资源部备份保管.工作分析,做)who:用迎做(W个7工作分析是指对工作进行整体分析,以便砥每一项工作的)What什么(、为谁)why、为什么做how、如何做where、在那里做when、何时做(.)wh
10、om做(第一步:确定组织结构和郃门职责.其次步:建立工作小组,井制定工作分析安排.第三步:设计尚位说明书模板,并进行工作分析和同位说明书编写培训.第四步:岗位说朗书的编写,第五步:进行工作分析访谈.如何进行工作分析W个7工作分折是指对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的、做)Who:用谁侬()why、为什么做how、如何做Where、在那里做When、何时做What什么(、为谨.分析的结果或干施成果是岗位说明书.岗位说明书是记录工作分析结果的文件,)whom做(它把所分析该词位的职费、权限、工作内容、任职资格等信息以文字形式记录下来,以便管理人员运用.工作分析是现代人力资源管理的基础,只有在
11、客观.5确的工作分析基础上才以下简洁介绍工作分析的实施绩效考核及薪酬管理体系.培训、陆进一步建立科学的聘请、步骤以及留意事项.第一步:牖定组织结构和部门职责.工作分析可绽开的前提条件企业里有关组织结构已确定,并具有相对稳定性;在组织结构基拙上,工作流程及部门责任已确定:的个部门应有的工作职位也已明确.有些企业在对人力资源系统进行变革时,没有与其他组织系统联系起来,在上述条件不具备的状况下,单独对人力资源体系进行立项.这样的结果对工作分析,以及其后的工作评价、绩效考核与薪酬体系的效果将会大打折扣.所以在进行工作分析前,部门职责梳理的方法与工作分析方首先要进行组织机构调整和部门责任和部门职位的通定
12、.法类似,一般与鲍,海理进行访谈确定其部门职责.其次步:建立工作小组,井制定工作分析安排,TS由外部聘请有关专业人事作为工作小组顾或工作分析涉及企业内全郃郃门,只有得到各部门充分玉视和支持才畿顺当完成任务.所以影?建立由最高领导席头,各部门主要领导参加的矮导小组,在领导小组下再设具工作,J阳由人力资源部部分成员及各主要部门(如管理、研发、生产、体操作的工作小组.(职位困难性与多少Mi务量应依据公司须要、工作分析实施安内助制定,人员组成错告)来确定.岗位说明书模并进行工作分析和岗位说明书编写培训.设计岗位说明书模板,第三步:明确本次工作分析的主要目标.我国大多数企业过去,首先板的设计应留意以下几
13、个方面:没有做过工作分析,第一次进行这项工作很难达到完备,也不应当过分追求完备.岗位说明书模板应依据企业实际状况进行设计第,对所须要填写的项目有所选择,刑除除关系不大的项目.其次,对要参与工作分析访谈和同位说明书编写的员工进行相关培训,由专家对工作分析的特点进行讲解;引导和限制进行统一规定;并对有疑义的地方进行探讨.第四步:尚位说明书的辑写.在培训12后,组织参与培训的人员在规定时间内编写同位说明书初稿.并由外部专家对浏位说明书的初稿进行审核,对发觉的问题进行总结,并针对发觉的问题再次进行纠错培训.第五步:进行工作分析访谈,针对一些公司的关键岗位,由外部专家主持进行一对一的工作分析访谈.工作分
14、析访谈须要的资料是该岗位任职者所编写的岗位说明书,外部专家与任职者通过访谈,对其工作进行梳理和分析,帮助其完成两位说明书.通过人力资源管理询问项目,总结出一下工作分析访谈中常规性问题和留意事项:首先,在起先工作分析访谈之前,要预先熟识所要访谈的词位的词位说明书,了解其工作内容,并初步拟定工作分折访谈提纲.其次,在工作访谈的过程中,起先时要让任职者明确此次访谈的目的,访谈中要从大处往细处统理.留意发觉其是否有遗忘或夸大的地方,并刚好进行订正.在提问的时候,可以引导任职者根据工作的田要性进行叙述或者按工作流程进行叙述.以下是一些常规性问题:您担当的工作主要分哪几大块?福一块大的职友要达到的目标是什
15、么?在这一块职责中,您担当什么样的责任?是安排、组织还是协调?就每一块而言详细有哪些工作任务?幅助的,参加的.亲自写的,您在这项工作中的动作是什么?是你做还是组织?你组织,监督别人的?您详细负责什么样疟国的这项工作任务的的国有多大?这项工作任务的周期是多长?(月度,季度,年度)报谁审核审批?工作结束后是否须要上报最终,我们再T看一下,大的职员有没有遛漏?是否按更要性序?第六步:松食、完善尚位说明书.首先与公司人力资源部门输认各岗位的任职资格.其次,瑞保岗位说明书形式和内容上的完整,保函殳有标点符号和格式上的倡误,并对工作职责部分进行复核,检杳其是否按田要性或流程排序,工作职责是否存遗忘.通过以
16、上六步,就大致可以完成工作分析的工作了.篇4:词位职责填写说明公司窗位说明书填写说明d1.wz(岗位基本信息第一部分、岗位名称:指实际从事岗位的名称.例如安排管理中级尚1.、所属郃门:指本同位所属处室的名称.2.两位编招:由公司工作分析项目办公室负责统一填写.3、干的上级:填写本岗位的干命上级岗位名称.4本公司的百位与从事该同位的人员身份无关.指向位属于什么工作性质,岗位性渍:、5性质分为管理、技术、生产三大类.员:指从事本同位工作不行缺少的人数.、定6.同位等级:指目前该向位执行的同位等级.由公司劳动人事处统一填写.7、测评等级:由劳动人事处负责在物资公司岗位评价后统一填写.8、编写日期:以
17、召开制定同位说明书培训会当天日期为准.境写要求运用阿拉伯数9.2024-11-10字.例如:、分析制定人:指岗位说明书编写人,要求由岗位的干的上级或处室领导担当.请培10写姓名.、审核人:由公司相关行政领导负责审核.请增写姓名.11同位描述其次部分职责较多时一般为一句话为宜,用简要的语言文字描述南位的职责内容.职费强述:、1用顿号隔开.主要负责项目立项、安排、实地、办调及综合统计工作.例如:岗位职责的搔述根知:岗位的核心职是指安排给每个岗位的主要工作事项.岗位职责:、2并要求对每类职责根据出要一匕山田要的依次,限务职责三个方面分别描述,常规职责、责、逐项填写.从肯定禁止行是指任职人员展行本岗位
18、职费肯定不允许的工作行为.岗位行为禁区:、3为和后果严峻行为两个方面分另!三述.肯定禁止:在建行本岗位职责中,任职人员利用职务之便谋取私利,触犯国或去律法规的行为.例如:泄露商业隐私.严竣后来:在履行本同位职责中,由于任职人员违反工作操作规程,给处室和公司造成严竣后果的行为.例如:技术澄清文件出现差错,有岐义.工作权限第三部分.专业管理等方面说明)物资、人事.(从财务、请说明履行本由位职费所必需的工作权限例如:某单位经管开发到处长岗位权限万元以内合同的签约权;500.12、本处内人员的调配权安排经营开发经费的运用审批权;3、本处内仪器设备的调椒.4任职奥格要求第四部分技能水平/专业技术阅历、任
19、职人员在学历、是指胜任本同位工作,词位任职贪格要求,等方面应达到的基本要求,或应具备的基本条件.1通过学校或职业训练所获玛的最彳氏是指能够顺当履行南位职责所要求的准入学历:、初中”等.、技校/中学、中专、.大专、“本科”学业水平.例如:、专业要求:是指从事本同位工作须要精通何种专业的理论学问.2指从事本岗位工作须要熟识哪些专业的理论学问,学问要求:、3以及相关理论学问和业务学问.例如:精通人力资源管理专业学问,具备管理学、经济学专业学问以及熟识国家人事、劳动政策法规;了解公司招标、选网业务流程基本学问等.到胜任本岗位工作所是指岗位任职人员从达到岗位工作的基本要求起先,阅历要求:、4须要经蛉的实
20、际工作时间.高等级岗位应包括任职前必需的台阶或阶拂”时间.年以上.等.5“从事行政管理或相关管理工作例如:技能等级:管理同位、技术同位任职人员应具备的专业技术水平;生产词专业技术5位任职人员应具备的技能水平.技.正高级”、副高级、中级”、“助理级、员级、无等级”专业技术等级包括:中级工、初级工、T9工能等级包括,“高级技师、技师、高级工”、基本技能要求:从事本岗位工作须要具有哪些实际技能.6“精通外语,具有较强的听说读写实力等.,蛇够娴熟运用办公软件和计算机.例如:、关处实力要求:从事本同位工作须要具有哪些关槌性的实力.7;“具有较高的协调沟通实力及创新实力例如:较、决策实力较高的安排组织实力
21、、强的语言文字表达实力”等.从事本岗位工作前须要接受过哪些业务学问的培训或本岗位工作应从哪些职业培训:.8方面进行同位学问的培训.;或1须要进行电“须要进行财务管理.企业会计、会计核日等基本学问的培训“例如:力设法学问.人际沟通以及项目工期限制等相关业务学问的培训.、身体要求:从事本南位工作对任职人员的身体健康.身体素养、身体的敏捷程度、体9力体幽等方面的要求.第五部.能够承受较大工作压力的身体素养并具有就常常的班、“身体健,康,例如:工作关系分、内部协作:履行本司位职费须要与本公司内侬那些部门及同位迸行例作.1,外部协作:限行本岗位职责须要与本公司外部哪些单位进行协作协作.2第六部分工作环境
22、与工作条件,白班100%、工作时间特征:是指任职人员所从事的岗位,在工作时间上的要求.即】倒班”或其他能够说明本同位工作时间特征的详细描述.、夜班100%.“没从首先定性描述危急性的大小,指限行本岗位职责时存在哪些危急.工作危急性:、2“较小危急性、有危急性较大危急性”三个方面描述,并同时对造成危急的缘由加以说、“高温.高压、易燃、易及,有毒,有职业病危急,对身心造成潜例口:较大危急性.明.“粉筌亏染A等.,震声污染严帽,或高空作业”在危目,是对工作场所的固定性程度进、工作场所:指履行本1.位职责是否常常外出(出差)3工作场所不固定”三个方面加、”工作场所较小固定性”、行描述.可以从“工作场所
23、固定并同时说明在工作场所不固定的状态下以描述.例外出工作时间占制度工作时间的比例.以上.50%如:工作场所不固定.外出工作时间占制度工作时间、办公工具与设备:指完成本岗位职责所须要运用的工具及仪器设备.4传真机”等.、计管机例如:须与字号大小.字体、格式.填写鬲位说明书的版面、特殊提示:(范文)同位说明书篇5:岗位工作说明书格式及编写要求窗位工作说明书同位工作说明书实施20#-#-#批准20#-#-#公司Um篇6:岗位职责澳写说明窗位说明书撰写说明同位目标一、说明:说明该南位存在的意义和对企业的价伯,即企业设立该同位的根本目的,也是该岗位任职者开展工作的总体指导方针.举例:生产制造部部长的浏位
24、目标“高质量、低成本地完成生产安排任务.技术开发部部长的南位目标不断提高研发实力,使公司在国内同行业保持领先的技术优势.撰写要求:组织关系二.、指内、外部沟通陵繁最礴职位,1依据跟行职责、3外委设计院设计部主任如内外部联系向位尽写到详细同位八2工作任务.工作职责、三,任务中的上下游窗位来确认内部关联的部门与岗位解流程/内容释:岗位职责:是工作标准的第一层次.是机构或岗位本身所应当具有的功能或应发挥、1的作用;是组织(既在哪些领域有权力开展相关工作)岗位在特定领域的工作权力./给予部门工作任务:是工作标准的其次层次.是同位所应担当的走任;是同位任职者的工作、2义若;是有效完第3篇:岗位职页书写格
25、式窗位职责书写格式篇1:岗位说明书格式及填写要求附件一:尚位娜书格式岗位说明书起草:审核:批准:附件二:岗位说明书境写要求新词位说明书去格的内容主要有四个部分组成:一、岗位基本信息填写说明:1 .词位名梆一在公司组织架构图中确定的名称2 .所屈部门、干施上级、下属岗位对岗位进行定位,明通各个岗位在组织中、部门中所处的位置,以及岗位之间解匚报关系.3 .定员人数本同位上的人数.因为某些南位可能存在同一同位多位员工的状况.4、薪资标准本窗位的入职谢标准,不包括因为工作年限增长或其他缘由在入职后增加的薪资.5 .南位职责用一句话说明本词位的主要工作内容,要求能够明确表现出与其他词位的区分.举例脱明:
26、(人事专员岗位为例)二、同位工作内容和评价指标填写说明:1.工作权王该项工作职责在本岗位工作中的市要国度.请留意是“权田”表现的是工作的“重要程度而不是工作量.2、工作职责此项填写时有两种内容,一是主要工作职责内容,即与岗位有关,体现了该由位区别于其他岗位的价值.通常是该岗位干能主持、负责、执行的工作;二是次要工作职责内容,即与岗位有关.通常是该同位参加、I办作、帮助、支持的工作.上述两项工作职责的划分,简洁的说,可以用工作权更为标准,即工作权重在10%以下的工作一般为次要工作职责,工作权更在10%以上的应当是主要工作职责.但上述划分标准可能因为同位的不同而有所不同,须要增表人员敏捷驾驭.3.
27、工作成果一完成卷项工作职责后,应当得到的工作结果,可以是定A1.的结果,也可以是定性的结果,但以定量结果为主.4、考核标准对工作结果的考核评价标准,应当遵循三个原典!)来制定:1)标准应当是详细的,即明确、清晰的;2)标准应当是可断总的,即能够进行纵向或横向I:宓的;3)标准应当是能够实现的,即结果不是喊口号或好高塔远的,而是的确能够完成的;举例说明:(人事专员同位为例)填写说明:同位任职资格要求是该同位员工入职的基本标准,低于此标准的不予考虑入职.四、岗位须要的工作技旎和工作看法填写说明:工作技能与工作看法要求是该岗位员工胜任该岗位必需具备的相应工作技能和工作看法假如不具备则不予考虑入职.举
28、例说明:(以人事专员岗位为例)以上表格的填写过程中,请留意以下事项:1、公司每个岗位的职友都是整体职责的一部分,详细的说就是,部门内各窗位的工作职责之和等于部门工作职责,各部门工作职责之和等于公司整体工作职责;2、表格的填写应主要由部门负责人完成,但工作权出工作职责”工作成果考核标准各项必须与岗位责任人进行面谈,并达成一样后,才铺填写到正式的岗位说明书中;3.人事行政部负贡组织尚位分析工作,供应相应的技术支持,并将最终确定的全部岗位说明书存4当备案;4、岗位说明书不是制定完毕就一成不变了,它必需依据公司经管安排.组织架构、岗位编制的改变而保持动态调整的,因此各部门应当在本部门工作岗位有所改变时
29、修改或变更浏位说明书,并通知人事行政部修改存档资料.以上内容,如有不明之处,请联系人资行政部询问.篇2:词位说明书模板(含编写要求)篇3:岗位职责的编写流程同位职费的辑写流程第一步,确定职位说明书的规范用语,版面格式要求及详细的相关内容.其次步,确定公司的整体的组织架构,其中又分为一级、二级、三级架构,画出流程图.第三步,进行工作整体分析,确定每一项工作的6w1.h:用谁做(who)、做什么(What)、何时做(when)、在SB里做(where)、如何做(how).为什么做(why)、为谁做(whom).第四步,螭写职位说明书,包括:职位基本信息.工作目标与职责、工作内容,工作的时间特征、工
30、作完成结果及建议考核标准、教化背景、工作经晚、专业技能.证书与其他实力、特地Ia训、体能要求.第五步,职位说明书为一式三份,一份为用人部门负责人保管.一份为员工自己保管,一份由人力费源部备份保管.工作分析工作分析是指对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的7个w:用谁做(who八做什么(what).何时做(v/hen)、在那里做(where)、如何做(how),为什么做(why).为谁做(whom).第一步:确定组织结构和部门职责.其次步:建立工作小组,井制定工作分析安排.第三步:设计尚位说明书模板,并进行工作分析和同位说明书编写培训.第四步:岗位说明书的编写.第五步:进行工作分析访谈.如何进
31、行工作分析工作分析是指对工作进行整体分析,以使确定每一项工作的7个w:用谁做(Wh。)、做什么(what).何时做(When)、在那里做(where)、如何做(how).为什么做(Why)、为谁侬(Whom).分析的结果或干施成果是窗位说明书.岗位说明书是记录工作分析结果的文件,它把所分忻该词位的职费、权限、工作内容、任职资格等信息以文字形式记录下来,以便管理人员运用.工作分析是现代人力资源管理的基础,只有在客观、精确的工作分折基础上才能进一步建立科学的聘请、培训、绩效考核及薪酬管理体系.以下简洁介绍工作分析的实施步骤以及留意事项,第一步:确定组织结构和部门职责.工作分析可绽开的前提条4牛企业
32、里有关组织结构已确定,并具有相对程定性;在组织结构基础上,工作流程及部门责任已确定;每个部门应有的工作职位也已明确.有些企业在对人力资源系统进行变革时,没有与其他组织系统联系起来,在上述条件不具备的状况下,单独对人力资源体系进行立项.这样的结果对工作分析,以及其后的工作评价、桀效考核与薪酬体系的效果将会大打折扣,所以在进行工作分析前,首先要进行组织机构调整和部门责任和部门职位的确定.部门职费梳理的方法与工作分析方法类似,一般与部门经理进行访谈确定其部门职责.其次步:建立工作小组,井制定工作分折安排.TS由外部聘请有关专业人事作为工作小组做间.工作分折涉及企业内全部部门,只有得到各部门充分更廊支
33、持才1越也当完成任务.所以最好建立由最高领导牵头,各部门主要领导参加的领导小组,在领导小组下再设洋螂作的工作小组,工作小组由人力资源部部分成员及各主要部门(如管理、研发、生产、稻售)人员组成.工作分析实施安排的制定,应依据公司须要、任务量(职位困难性与多少)来确定.第三步:设计岗位说明书模板,并进行工作分析和岗位说明书编写培训.岗位说明书模板的设计应留意以下几个方面:首先明本次工作分析的主要目标,我国大多数企业过去没有做过工作分析,第一次进行这项工作很难达到完备,也不应当过分追求完备.岗位说明书模板应依据企业实际状况进行设计第对所须要填写的项目有所选择删除除关系不大的项目.其次,对要参与工作分
34、析访谈和岗位说明书编写的员工进行相关培训而专家对工作分析的特点进行讲解;引导和限制进行线T1.定;并对有疑义的地方进行探讨.第四步:树位说明书频写,在培训之后,组织参与培训的人员在规定时间内编写岗位说明书初稿.并由外部专家对同位说明书的初减2行审核,对发货的问题进行总结,并针对发觉的问题再次进行纠错培训。第五步:进行工作分析访谈.针对一些公司的关派谓位,由外部专家主持进行一对一的工作分析访谈.工作分析访谈须要的资料是该岗位任职者所编写的同位说明书,外部专家与任职者通过访谈,对其工作进行梳理和分析,帮助其完成岗位说明书.通过人力资源管理询问项目,总结出一下工作分析访谈中常规性问题和留意事项:首先
35、,在起先工作分析访谈之前,要预先熟识所要访谈的岗位的岗位说明书,了解其工作内容,并初步拟定工作分析访淡提纲.其次,在工作访谈的过程中,起先时要让任职者明确此次访谈的目的,访谈中要从大处往细处梳理.留意发觉其是否有遗忘或夸大的地方,井刚好进彳亍订正.在提问的时候,可以引导任职者根据工作的吏要性进行叙述或者按工作流程进行叙达以下是一些常规性问题:您担当的工作主要分哪几大块?每一块大的职责要达到的目标是什么?在这一块职责中,您担当什么样的责任?是安排、组织还是协调?就每一块而言详细有哪些工作任务?您详细负责什么样范围的?这项工作任务的范围有多大?这项工作任务的周期是多长?(月度,季度,年度)工作结束
36、后是否须要上报?报谁审核审批?最终,我们再一起看一下,大的职费有没有遗漏?是否按出要性排序?第六步:检亘、完善物位说明书.首先与公司人力资源部门璃认各岗位的任职资格,其次,脯保同位说明书形式和内容上的完整.保证没有标点符号和格式上的错误,并对工作职责部分进行豆核,检查其是否按重要性或流程排序,工作职责是否有遇忘.通过以上六步,就大致可以完成工作分析的工作了.篇4:岗位职责填写说明d1.wz公司由位说明书填写说明第一部分窗位基本信息1 .由位名称:指实际从事尚位的名梆.例如”安排管理中级词”.2.所属部门:指本同位所属处室的名环.3 .南位编码:由公司工作分析项目办公空负责统一填写.4、干脆上级
37、:培写本同位的干脆上级岗位名称.5 .南位性质:指同位属于什么工作性质,与从事该岗位的人员身份无关.本公司的尚位性质分为管理、技术、生产三大类.6、定员:指从事本岗位工作不行缺少的人拆7、岗位等级:据目前该同位执行的岗位等级.由公司劳动人事处统一填写.8、测评等级:由劳动人事处负责在物资公司岗位评价后统一填写.9、斓写日期:以召开制定同位说明书培训会当天日期为准.埴马要求运用阿拉伯散字.例如:2024-11-10.10.分析制定人:指岗位说明书编写人,要求由岗位的干SS上级或处室领导担当.请填写姓名.I1.审核人:由公国相关行政领导负责审核.请填写姓名.其次部分岗位描述1、职友概述:用简要的语
38、言文字描述岗位的职责内容,一般为一句话为宣,职责较多时用Q娉隔开.例如:”主要负责项目立项、划、实施.协调及综合统计工作,“2、窗位职责:是指安排给每个谣位的主要工作事项.南位职责的描述根据同位的核心职责.常规职责.服务职责三个方面分别描述,并要求对每类职友根据更要一比较里要的依次,逐项填写.3.岗位行为禁区:题任职人员网行本浏位职责肯定不允许的工作行为.从肯定禁止行为彳脂就窗亍为两个方面分期S述.肯定禁止:在履行本岗位职费中,任职人员利用职务之便谋取私利,触犯国笳去律;趣的行为.例如:泄露商业隐私.严竣后来:在履行本同位职费中,由于任职人员违反工作掾作规程,给处室和公司造成严竣后果的行为.例
39、如:技术澄清文件出现差错,有岐义.第三部分工作权限请说明履行本询位职责所必需的工作权限(从财务、人事、物资、专业管理等方面说明).例如:某单位经营开发到处长岗位权限1、500万元以内合同的签约权;2,本处内人员的调配权;3、安排经管开发经费的运用就权;4.本处内仪潴设备的蹴权.第四部分任职资格要求岗位任职资格要求,是指胜任本岗位工作,任职人员在学历、阅历、专业技术/技锢水同等方面应达到的基本要求,或应具备的基本条件.1、准入学历:是指能够顺当履行的位职责所要求的,通过学校或职业训练所获得的H氐学业水平.例如:“本科“、1大专”、中专、”中学/技校、初中等.2、专业要求:是指从事本岗位工作须要精
40、通何种专业的理论学问.3、学问要求:指从事本身位工作须要熙识哪些专业的理论学问,以及相关理论学问和业务学问.例如:精通人力资源管理专业学问,具备管理学、经济学专业学问以及熟识国家人事、劳动政策法规;了解公司招标.选网业务流程基本学T可等.4、阅历要求:是指岗位任职人员从达到窗位工作的基本要求起先,到胜任本序位工作所须要经验的实际工作时间.高等级同位应包括任职前必需的台阶或阶梯时间.例如:从事行政管理或相关管理工作5年以上“等.5 .专业技术/技能等级:管理司位、技术岗位任职人员应具担的专业技术水平;生产育位任职人员应具备的技能水平.专业技术等级包括:无等级、员级、助理级、中级、副高级、正高级”
41、.技锢等级包括:”一般工“、初级工、中级工”、高级工、技师”、高级技师.6 .基本技能要求:从事本岗位工作须要具有哪些实际技锢.例如:”能够娴熟运用办公软件和计算机“,”精通外语,只有较强的听说读写实力”等.7、关键实力要求:从事本岗位工作须要具有哪些关键性隹陵力.例如:“月有较高的陟调沟通实力及创新实力”;较高的安排组炽实力、决策实力、较强的港吉文字表达实力”等.8 .职业培训:从事本同位工作前须要接受过哪些业务学问的培训或本同位工作应从哪些方面进行岗位学问的培训.例如:须要进行财务食理、企业会计、会计核算等基本学问的培训;或须要进行电力设备学问、人际沟通以及项目工期限制等相关业务学问的培训
42、.9 .身体要求:从事本同位工作对任职人员的身体健康、身体素养、身体的敏捷程度.体10 :词位说明书格式及填写要求附件一:岗位说明书格式岗位说明书起草:审核:批漉:附件二:岗位说明书填写要求新南位说明书表格的内容主要有四个部分组成:一、身位基本信息填写说明:1 .词位名梆一在公司组织架构图中确定的名称2 .所属部门、干能上级.下属岗位对窗位进行定位,明通各个岗位在组织中、部n中所处的位3 .定员人数本岗位上的人数.4 .薪资标准本同位的入职起薪标准,不包括因为工作年限增长或其他缘由在入职后增加的薪二、岗位工作内容和评价指标填写说明:2.工作职责一此项填写时有两种内容,一是主要工作职责内容,艮屿
43、司位有关.体现了该岗位区别于其他词位的价值.通常是该同位干施主持、负责、执行的工作;二是次要工作职责内容,即与岗位有关,通常是该岗位数加、例作帮助.支持的工作.上述两项工作职责的划分,简洁的说,可以用工作权田为标准,即工作权田在10%以下的工作一般为次要工作职责,工作权出在10%以上的应当是主要工作职责.3.工作成果一完成每项工作职责后,应当得到的工作结果,可以是定量的结果,也可以是定性的4,考核标准对工作结果的考核评价标准,应当遵循三个原则来制定:1)标准应当是详细的,即明第、清晰的;2)标准应当是可衡量的,H)能够进行纵向或横向I;第的;3)标准应当是能够实现的,即结果不是喊口号或好高堂远
44、的,而是的确能够完成的;举例说明:(人事专员同位为例)填写说明:四、身位须要的工作技能和工作荏去填写说明:举例说明:(以人事专员同位为例)以上表格的填写过程中,请留意以下事项:工作职责,各部门工作职责之和等于公司整体工作职责;2,表格的阴写应主要由部门负责人完成,但“工作权重工作职责工作成果”考核标准”各项必须与岗位责任人进行面谈,并达成一样后,才能埴写到正式的同位说明书中;3.人事行政部负责组织尚位分析工作,供应相应的技术支持,并将魁确定的全部岗位说明书存档备案;4、岗位说明书不是制定完毕就一成不变了,它必需依据公司经营安排、组织架构、岗位编制的改变而保篇2:岗位说明书模板(含编写要求)箱3
45、:同位职责的编写流程岗位职责的编写流程其次步,确定公司的整体的组织架构,其中又分为一级、二级、三级架构,画出流厚图.工作分析第四步:尚位说朗书的辑写.如何迸行工作分折工作分析是指对工作进行髅体分析,以便确定每一项工作的7个w:用谁做(wh。)、做什么(v/hat)、何时做(When),在那里做(v/here)、如何做(how)、为什么做(why)、为谁做(WhOm).分析的结果或干拗成果是岗位说明书.岗位说明书是记录工作分析结果的文件.它把所分忻该词位的职责,权限、工作内容、任职资格等信息以文字形式记录下来,以便管理人员运用.工作分析是现代人力资源管理的基础,只有在客观、精确的工作分折基础上才
46、能进一步建立科学的聘请、培训、绩效考核及薪酬管理体系.第一步确定组织结榭唧门职责.工作分析可绽开的前提条件企业里有关组织结构已确定,并具有相对程定性;在组织结构星础上,工作流程及部门贡任已确定;每个部门应有的工作职位也已明确.有些企业在对人力资通系统进行变革时,没有与其他组织系统联系起来,在上述条件不具备的状况下岸独对人力资源体系进行立项.这样的结果对工作分析以及其后的工作评价、绩效考核与薪酬体系的效果将会大打折扣,所以在进行工作分析前,首先要进行组织机构调整和部门责任和部门职位的确定.其次步:建立工作小组,井制定工作分折安排.一的由外部聘请有关专业人事作为工作小组甑问.工作分析涉及企业内全部
47、部门,只有得到各部门充分重视和支持才能!辰当完成任务.所以最好建立由最高领导荤头,各部门主要领导参加的领导小组,在领导小组下再设详细僚作的工作小组.工作小组由人力资源部部分成员及各主要部n(如管理.研发、生产、销售)人员组成.第三步:设计岗位说明书模板,并进行工作分析和岗位说明书编写培训.过工作分析,第一次迸行这项工作很难达到完备,也不应当过分追求完备.岗位说明书模板应依据企业实际状况进行设计第,对所须要填写的项目有所选择,刑除除关系不大的项目.第四步:岗位说明书的编写.在培训之后,组织参与培训的人员在规定时间内编写词位说明书初稿.第五步:进行工作分析访谈.其次,在工作访谈的过程中,起先时要让任职者明确此次访谈的目的,访谈中要从大处往细处梳理,留意.发觉其是否有遗忘或夸大的地方,并刚好进行订正.以下是一些常规性问即:您担当的工作主要分哪几大块?每一块大的职责要达到的目