大学涉密研究生资格审定资料集.docx

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1、XX大学涉密研究生资格审定表基本信息姓名性别国籍民族(照片)曾用名身份证号政治面貌联系方式家庭地址就读学院就读学历硕士口博士就读专业导师姓名从事涉密岗位时间拟定密级口核心口重要口一般持有因公出入境证件情况无口护照口港澳通行证口持有因私出入境证件情况无口护照口港澳通行证口台湾通行证口拥有外籍、境外永久居留权或长期居留许可情况无口有口证件号码台湾通行证口涉密项目情况序号名称(项目代号)密级家庭成员及主要社会关系情况与本人关系姓名国籍是否有境外居留权、长期居留许可单位及职务政治面貌因私出国(境)情况起止日期所到国家或地区事由受外助况接境资情时间国家地区机构名称资助内容金额分者法罪录处或违犯记时间处理

2、结果处理原因处理机构不良嗜好情况(赌博酗酒吸毒等)个人承诺本人承诺上述内容均属实,本人及家庭成员不存在涉密人员禁止条件的9种情形。如有虚假,自愿承担党纪政纪责任和法律后果。承诺人:年月日研究生导师意见签字:年月日学院保密工作负责人意见签字(盖章):年月日研究生院意见签字(盖章):年月日校保密办审核意见签字(盖章):年月日注:此表用A4纸张正反面打印,用黑色笔填写。一式三份,分别由研究生院、所在学院和保密办备案。保密承诺书(适用在校研究生)我了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺:一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务;二、不提供虚假个人信息,自愿接

3、受保密审查;三、不违规记录、存储、复制国家秘密信息,不违规留存国家秘密载体;四、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密;五、未经单位审查批准,不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述;六、严格遵守“十不得”的有关保密要求:1、不得将涉密计算机连接互联网或其他公共信息网;2、不得在非涉密计算机尤其是在连接互联网或其他公共信息网的计算机上存储、处理涉密信息和使用涉密移动存储介质;3、不得在涉密计算机上使用无线键盘、无线鼠标、无线网卡等无线设备;4、不得在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质,或者在未采取防护措施的情况下将互联网上的资料下载拷贝到涉密计算机上;5、不得在网站、网页上公开发布未经

4、保密审查的信息;6、不得将手机带入重要涉密场所或通过手机等通信工具谈论国家秘密事项、发送涉密短信;7、不得使用普通传真机或多功能一体机传输、处理涉密信息,或者将处理过涉密信息的多功能一体机接入普通电话网及其他公共信息网;8、不得将涉密计算机、涉密移动存储介质交由无关人员使用和保管,或者在涉密计算机上安装、拷贝来历不明的软件和硬件;9、不得将淘汰、报废的涉密计算机或涉密移动存储介质作非涉密载体处理;10、不得在涉密场所的连接互联网或其他公共信息网的计算机上安装摄像头、麦克风等视频、音频输入设备。七、离岗时,自愿接受脱密期管理,签订保密承诺书。违反上述承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。所在学

5、院:承诺人签名:年月日XX大学涉密研究生导师保密工作目标管理责任书为进一步加强我校保密工作,确保国家秘密及学校的利益和安全,按照国家保密法等保密法律法规,结合我校保密工作实际情况,遵循“积极防范、突出重点、严格标准、依法管理”的原则,认真落实涉密研究生导师的保密工作目标管理责任。由学院(部门)负责人与涉密研究生导师签订本保密责任书。一、涉密研究生导师是管理参与涉密科研项目研究生的第一责任人,对所带研究生的保密教育与保密管理负有直接责任。二、涉密研究生导师的保密工作目标管理责任如下:1 .负责对参与涉密科研项目的研究生进行日常保密教育及管理,使其做到“有意识、知法规、知要求、知责任”,定期开展对

6、所带研究生的保密提醒和安全检查,督促其严格遵守各项保密管理规定。2 .负责涉密研究生的上岗和离岗脱密的申报初审工作,督促离岗涉密研究生做好涉密学位论文复制件、电子文档及相关材料、介质和设备的移交、销毁工作。3 .根据研究生参与的涉密科研项目背景情况,提出拟定研究生学位论文的密级及保密期限建议。4 .做好研究生论文发表和参加学术交流等活动的前期保密审查工作。5 .如发生失、泄密事件必须及时向学院及校保密办公室报告,并积极采取应急补救措施,控制事态发展。三、附则1 .本责任书未尽事宜按国家有关法律法规执行,自双方签字盖章之日起生效。2 .本责任书一式四份,学院(部门)、研究生院、研究生导师各执一份

7、,保密办备案一份。保密工作负责人涉密研究生导师(签字):学院(部门)盖章年月日(签字):(本人在签订本责任书前,已经仔细阅读并知悉本责任书各项内容。)XX大学涉密研究生的学位论文降密、非密化处理审批表学院(系)姓名学号专业入学时间涉密类型涉密等级论文题目学位论文申请降密或非密化处理的理由及依据:导师签字:年月日所在学院保密领导小组审核意见主管领导签字:(公章)年月日研究生院意见签字:(公章)年月日校保密办公室审核意见签字:(公章)年月日备注注:此表一式三份,分别由所在学院、研究生院、保密办备存。XX大学学位论文定密审批表编号:申请者姓名院(所)专业导师姓名.论文题目学生类别硕士口卡工程硕士口后

8、其他E1等学力人员密围保范制作份数请级申密申请保密期限年定密依据(可附材料)学位申请人(签字):年月日导师(签字):年月日学院审核意见签字:(公章)年月日学校定密责任人意见签字:(公章)年月日研究生院意见签字:(公章)年月日校保密办意见签字:(公章)年月日备注注:L保密审批时须携带学术论文稿件。2.此表一式四份,分别由所在学院、研究生院、保密办备存,另一份随论文通过答辩后提交学校图书馆、档案馆存档。XX大学涉密研究生学位论文开题审核表导师姓名所在学院研究生姓名研究生类别JXJZzfZfK士士博硕学科、专业学位论文课题来源课题编号经费卡号申请作为涉密学位论文开题的理由:论文密级:内部()秘密()

9、机密()研究生签名:年月日指导教师意见:指导教师签名:年月日学院保密工作领导小组意见:负责人签字:(盖章)年月日研究生院意见经办人:(盖章)年月日保密办意见经办人:(盖章)年月日注:此表一式三份,分别由所在学院、研究生院、保密办备存。XX大学涉密研究生阶段检查评审人员审查表学院姓名学号专业入学时间论文题目申请学位拟定密级拟定保密期限指导小组成员姓名是否为涉密人员工作单位开题评审组成员姓名是否为涉密人员工作单位所在学院审查意见:主管领导签字:(公章)年月日研究生院意见:签字:(公章)年月日校保密办意见:签字:(公章)年月日注:此表一式三份,由所在学院、研究生院、保密办备案。附件7XX大学涉密学位

10、论文印刷单申请人所属学院涉密资料名称密级保密期限印刷份数经办人存根:编号:年月日此联审批单位留存编号:XX大学涉密学位论文印刷单申请人时间涉密资料名称印刷事由密级申请份数审批意见指导教师意见:签名:所在单位意见:批准人:学校保密办(机密级在此栏填写)意见:批准人:承印单位签字:(盖章)复印份数复印时间保密提示申请人须持本单与送审的学位论文、学位论文定密审批表一起送交研究生院,否则研究生院一律不予送审。注:下联由申请人留存交与研究生院。XX大学涉密学位论文评阅/答辩专家审查表姓名申请学位专业论文题目涉密等级保密期限学院(系)指导教师签字姓名职称是否为涉密人员是否已签保密协议单位论文评阅拟聘专家论

11、文答辩委员会拟聘专家学位评定分委员会审核意见主席签字:(公章)年月日保密工作领导小组意见签字:(公章)年月日研究生院意见审查人签字:(公章)年月日保密办意见审查人签字:(公章)年月日注:1.外校专家与我校非涉密专家请签保密协议。2.此表一式三份,分别由所在学院、研究生院、保密办备案。XX大学学术论文(著作)保密审查表论文题目第一作者姓名第一作者所在学院(部门)是否教师是口职称是否涉密人员是口否口研究生口学号其他作者姓名论文投向:国际刊物()国内刊物()国际会议()国内会议()论文投向刊物情况论文投向会议情况刊物名称会议名称地点时间主办单位主办单位课题负责人意见:(要求明确学术论文、论著的内容是

12、否涉及国家秘密或技术秘密、能否公开发表,发表的时间与场所是否合适)审查人:年月日学院(部门)意见:签字(盖章):年月日科技处审查意见签字(盖章):年月日保密办审查意见签字(盖章):年月日注:1.论文作者必须在论文投寄前如实填写此表,并按照规定进行审查;项目组成员发表论文由项目负责人审批,其它由学院或部门负责人审批,第一作者为研究生的须请导师签署审核意见。2.涉及涉密科研项目的科技论文(论著)需先由科技处签署审查意见后再送保密办审查。3.此表一式两份,分别由所在学院、保密办备案。附件10XX大学研究生涉密学位论文涉密事项变更申请表所在院系:所在学科专业:申请人姓名申请人学号研究生类别博(硕)土生

13、申请人身份证号导师姓名学位论文题目申请专利号涉密事项变更内容密级变更:原定密级,现更改为密级;保密期限:原定年,现更改为年;或现申请解密()申请涉密事项变更理由(请附上相关证明材料):申请人签名:年月日导师意见:导师签名:年月日学院保密工作领导小组审核意见:负责人签名:年月日学校定密责任人意见:(注明最终核准的保密级别:;保密期限:年)研究生院意见:签名:部门公章:年月日学校保密办公室审核备案:签名:部门公章:年月日注:L研究生涉密学位论文申请保密事项变更,可由导师提出申请,即申请人为导师;导师意见栏可暂不用签署意见;2.此表一式三份,分别由所在学院、保密办、研究生院备案。XX大学涉密载体、设

14、备交接单所在部门姓名交接日期交接内容纸质文件、资料(注明份数、名称/编号、密级)涉密载体或设备数量名称/编号密级计算机U盘光盘其他载体、设备我郑重承诺,本人与涉密课题相关的涉密文件、资料与设备等已按相关保密规定完全移交,如有任何违规或泄密行为,愿承担一切责任及法律后果。交付人签字:年月日交付人所在学院(部门)意见签字或盖章:年月日接收部门意见签字或盖章:年月日兼职保密员监收情况签字:年月日注:1.此交接单一式三份,交接双方各一份,另交保密办一份。2.交接涉密载体和涉密设备的具体清单由接收人负责归档备案。XX大学涉密研究生毕业离岗(离校)保密审批表姓名性别出生年月学院身份证号学号研究方向导师姓名

15、参与涉密项目编号脱密期自年月日至年月日毕业去向联系方式承诺人签字保密记录本是否清退已清退涉密移动存储介质是否清退口已清退涉密计算机是否移交已移交涉密文件、资料是否退清已退清保密室的钥匙是否移交口已移交承诺人签字:年月日研究生导师意见签字(盖章):年月曰学院保密工作负责人意见签字(盖章):年月曰研究生院意见签字(盖章):年月日保密办公室意见离岗保密协议书及承诺书是否签署口已签离岗保密谈话是否进行口已进行签字(盖章):年月日备注注:此承诺书一式三份,校保密办公室、研究生院、所属学院各执一份。XX大学涉密载体清退登记表姓名性别学院研究生学号涉密等级联系方式政治面貌流动方式涉密研究生:毕业离校离岗个人

16、载体交接清退情况纸质涉密载体名称密级份数页数接收人或经管人核定后签名电子涉密载体(含计算机、存储介质等)名称(编号)密级载体类别件数接收人或经管人核定后签名涉密场所所属部门场所出入权限回收情况已删除门禁系统指纹,收回进入保密要害部位权限。经管人或负责人核定后签名学院审核(盖章):年月日研究生院审核(盖章):年月日保密工作机构审核意见情况核实,同意。(盖章)年月日备注L涉密载体较多时可另附页。2.涉密研究生离校需研究生院审核。注:此表一式三份,校保密办公室、研究生院、所属学院(部门)各执一份。XX大学离岗离校涉密研究生保密提醒谈话记录表姓名性别研究生学号研究生导师涉密等级联系方式政治面貌流动方式

17、涉密研究生:毕业离校口离岗口现工作(学习)单位拟工作(学习)单位保密教育提醒情况(本栏由负责保密提醒谈话工作的同志填写,涉密人员确认;填写内容包括但不限于以下内容)1 .明确被谈话人的脱密期限和起止时间;2 .告知负责脱密期管理的具体单位;3 .告知不得违反规定出国(境),不为境外(驻华)机构、组织、人员及外商独资企业工作或提供劳务、咨询等其他服务;4 .重申在脱密期内有关管理要求;5 .明确在脱密期内的重大事项报告程序。如,被谈话人在脱密期内,遭遇境外(驻华)组织、机构或个人利诱、胁迫、渗透、策反,本人及时向组织报告的有关程序。本人签字:年月日教育提醒人所在学院职务职级备注XX大学涉密研究生

18、离岗(离校)保密协议书甲方:XX大学乙方(研究生):丙方(导师):为保障国家秘密和我校内部事项的安全,遵照中华人民共和国保守国家秘密法、中华人民共和国科学技术保密规定、中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定等法规以及我校有关保密规定和文件精神,甲方经XX大学授权,代表学校就乙方在校期间担负或参与各种管理、研发、生产任务中所掌握、知悉的国家秘密的保密事宜,与乙方订立本协议:第一条本协议的责任主体为涉密研究生。乙方因毕业离校或脱离涉密工作岗位时,甲方应对乙方进行保密教育并签订离岗保密承诺书和离校(离岗)保密协议书。第二条乙方脱密期自年月日始年月日止。乙方在校期间担负或参

19、与各种管理、研发、生产任务所涉及的国家秘密和工作秘密的密级为,保密期限至年月日。第三条乙方应自觉维护国家利益,保守国家秘密及内部事项,在知悉的国家秘密或内部事项未解密前,不得向限定的知悉范围以外的任何单位或个人以任何方式(直接、间接、口头或书面等形式)披露所掌握的秘密事项。第四条乙方不得利用所掌握的国家秘密牟取私利,不得将工作中获悉或研制开发中掌握的国家秘密及内部事项据为己有。第五条乙方办理离校或离岗手续前,丙方应督促乙方必须将所负责的项目以及所有持有的涉密有形载体(资料、图纸、记录、计算机软件及其说明、存储介质,声像资料、样品、样机等),全部移交丙方或归档,不得私自留存。第六条乙方在脱密期期

20、间应继续遵守国家有关保密法律法规和学校的各项保密管理规章制度,自觉接受学校规定和委托管理单位的保密管理,认真遵守管理单位保密规章制度。第七条乙方在脱密期解除后,如所知悉的国家秘密及内部事项仍在保密期限内而未解密的,乙方应继续履行保密义务。乙方签字:年月日丙方(导师)签字:年月 日邮编:邮编:邮编:乙、丙方联系方式如有变化,应及时告之第八条乙方违反本协议,应当赔偿由此给甲方造成的一切直接或间接损失,若违反国家保密法律法规的,应接受相关法律的处理。第九条本协议一式五份,保密办、研究生院、学院(部门)、导师、乙方各一份,具有同等法律效力。第十条本协议书自签订之日起生效,至本人所知悉的国家秘密或内部事

21、项解密之日终止。第十一条其他未尽事宜,按国家有关法律法规规定执行。甲方代表签字:(学校保密委员会公章)年月日所在学院签字:(盖章)年月日研究生院签字:(盖章)年月日甲方联系地址:联系电话:乙方联系地址:联系电话:丙方联系地址:联系电话:注:(此协议书正反面打印)甲、对方。XX大学保密承诺书(适用离岗、离校研究生)我了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺:一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务;二、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密;三、已全部清退不应由个人持有的各类国家秘密载体;四、未经原单位审查批准,不擅自发表涉及原单位未公开工作内容的文章、

22、著述;五、严格遵守“十不得”的有关保密要求:1、不得将涉密计算机连接互联网或其他公共信息网;2、不得在非涉密计算机尤其是在连接互联网或其他公共信息网的计算机上存储、处理涉密信息和使用涉密移动存储介质;3、不得在涉密计算机上使用无线键盘、无线鼠标、无线网卡等无线设备;4、不得在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质,或者在未采取防护措施的情况下将互联网上的资料下载拷贝到涉密计算机上;5、不得在网站、网页上公开发布未经保密审查的信息;6、不得将手机带入重要涉密场所或通过手机等通信工具谈论国家秘密事项、发送涉密短信;7、不得使用普通传真机或多功能一体机传输、处理涉密信息,或者将处理过涉密信息的多功能一体机接入普通电话网及其他公共信息网;8、不得将涉密计算机、涉密移动存储介质交由无关人员使用和保管,或者在涉密计算机上安装、拷贝来历不明的软件和硬件;9、不得将淘汰、报废的涉密计算机或涉密移动存储介质作非涉密载体处理;10、不得在涉密场所的连接互联网或其他公共信息网的计算机上安装摄像头、麦克风等视频、音频输入设备。六、自愿接受脱密期管理,自年月日至年月日,服从保密办公室及有关部门的保密监管。违反上述承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。所在学院:承诺人签名:

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