街道年度广告服务单位采购 投标方案(技术方案).docx

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1、1.3.3. 策戈IJ案231.3.4. 时间进度表231.3.5. 场地与嘉宾241.3.6. 活动文案251.3.7. 动物料261.1.8. 活动宣传与推广261.1.9. 各方沟通与对接271.4. 活动中291.4.1. 踩点、分工与现场执行291.4.2. 活动现场执行291.4.3. 活动后301.4.4. 活动总结301.4.5. 活动简报3()1.4.6. 仪容仪表方面311.4.7. 整体要求:331.4.8. 言谈用语方面351.5. 宣传物料准备及提供401.5.1. 物料准备及提供401.5.2. 独到优势411.5.3. 日常技术维护力量及措施421.5.4. 接口

2、441.6. 公司自身情况471.6.1. 企业简介471.6.2. 服务方案481.6.3. 场地租赁的附属要求491.6.4. 场地租赁的价格491.6.5. 会议场地租赁合同491.7. 现场影像设备及拍摄541.7.1. 设备准备541.7.2. 现场拍摄5518礼仪、现场接待服务、宣传物料准备及提供.571.8.1. 服务流程571.8.2. 现场礼仪571.8.3. 服务操作规程581.8.4. 服务策划591.8.5. 会前准备59第二章宣传物料准备及提供622.1. 准备及提供622.1.1. 宣传物料622.1.2. 设计原则622.1.3. 一次性杯的分类632.1.4.

3、安全管理内容652.1.5. 进度安排计划表662.1.6. 进度安排计划662.2. 进度保障692.2.1. 从人员组织管理上保证进度692.2.2. 供货安装服务的重点、难点技术环节的综2.2.3. 措施722.2.4. 安全防范措施732.2.5. 安全防范及应急预案742.2.6. 质量保障措施752.2.7. 质量控制原理762.2.8. 质量保证控制措施782.2.9. 控制措施792.3. 项目实施中风险说明822.3.1. 风险822.3.2. 组织机构822.3.3. 风险识别832.3.4. 风险分析842.3.5. 风险决策852.4. 风险管理评价862.4.1. 管

4、理评价862.4.2. 风险评价和风险控制的策划862.4.3. 风险的分析及评估872.4.4. 风险规避防控措施882.4.5. 应急救援队伍882.4.6. 小组激活时间892.4.7. 典型事件应急措施892.4.8. 应急演练932.5. 人力及物力的投入安排952.5.1. 人员名单952.5.2. 设备清单952.5.3. 拟投入车辆清单982.5.4. 主要设备的配备情况982.5.5. 拟投入车辆清单I(X)第三章应急服务方案1023.1. 应急情况分析1023.1.1. 应急措施1023.1.2. 计划安排1023.1.3. 设备资源1023.1.4. 响应时间1033.1

5、.5. 应急处理措施1033.1.6. 风险注意1043.1.7. 应急处理措施1043.2. 节假日服务方案1073.2.1. 项目服务时间1073.2.2. 节假日服务方案1073.2.3. 应急预案1073.2.4. 食物中毒紧急预案1083.2.5. 防火应急措施的方案1093.2.6. 验收方案H1.3.2.7. 检查验收措施1123.2.8. 售后服务方案、措施1133.3. 项目实施安全保障及货物安全保障措施.1173.3.1. 项目实施安全保障1173.3.2. 现场布置的安全防范1173.3.3. 现场秩序的安全防范1183.4. 应急措施1193.4.1. 应急方案实施目的

6、1193.4.2. 现场应急实施1203.4.3. 恐怖袭击事件1203.4.4. 突发性传染病爆发1213.4.5. 电源应急1213.4.6. 现场布置的应急1213.4.7. 表演人员的应急1213.5. 货物安全保障措施1233.5.1. 环境/安全运行控制1233.5.2. 策划1233.5.3. 策划结果的实施1243.5.4. 关于环境保护的规定124第四章合理化建议1264.1. 新媒体对舆论工作格局的影响1264.1.1. 弱化信息把控优势1264.1.2. 破坏意识形态建构1264.1.3. 消解政府权威与公信力1274.1.4. 抬升舆论引导成本1274.2. 新媒体管理

7、运用难点及弱点1284.2.1. 信息甄别1284.2.2. 利益诉求1284.2.3. 社会情绪129不得擅自改变要求、偷工减料。(1.(2) 购人广告制品优先设计,优先制作,不得拒绝,上门取样、免费送货上门。(1.(3) 相关法律、法规及规章的解释工作,并向采购人提交成果。依据委托合同维护采购人的合法权益,所有广告制品内容给予保密,不外泄。(1.(4) 4)我司在广告产品1年质保期内为采购人提供售后服务响应(易耗品除外),接到采购人故障通知后,1小时内响应,24小时内解决招标人故障问题,必要时免费予以更换。(1.(5) 介绍由采购人提供,我司负责优化,简洁明确、表达全面到位、具有美感;图片

8、由采购人搜集或拍摄,我司给予协助;我司自行对文字、图片等素材进行排版设计;(1.6)设计思路1)设计理念:着眼于细节、采用目前流行样式及合适的色彩基调;2)表现手法:图片与文字合理配比、着重细节刻画、特点突出;3)设计思维:角度专业、精确、实用;4)设计内容根据采购人实际情况确定,以宣传为主。(1.7)设计团队:拟派具有宣传品设计经验的设计团队。(1.8)艺术布展制作定制要求传真网址法定代表人电话成立时间员工总人数其他需要说明的情况我司已取得ISO管理体系认证证书、AAA级资信等级证书、AAA级企业信用等级证书、AAA级重合同守信用等级证书、AAA级诚信经营示范单位证书、AAA级质量服务信誉企

9、业证书、诚信经理人证书、诚信企业家证书1.6.2.服务方案场地租赁、场地布置.、现场影像设备及拍摄场地租赁:无论是室内还是室外的活动,都需要活动场地,为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。场地租赁的基本项举办活动需要租赁场地,在租赁场地时要提前计划好举办活动的时间、举办地点地点、举办规模规模,这些是举办一场活动的基本项也是活动场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻仪队,并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。其他:确定到场的领导及嘉宾:活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾,这样我们方能准确的做好座位签(牌),安排好座位。邀请评委:如果是赛事性质

10、的活动我们还要提前预约好评委。确定主持人:所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通,商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重,性质不同的活动就要选择风格不同的主持人,活动场地借用:无论是室内还是室外的活动,都需要活动场地,为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。管弦乐队、背景音乐:会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐,以营造现场气氛。特殊用电:活动基本都需要用电,特别是室外的活动,我们都要事前提出申请,审批好电。如果需要电缆,则要提前联系好。摆放节目单、矿泉水等:在许多时候,领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范,如横竖都成一条线等。活动前现场

11、卫生清扫:活动开始之前要把卫生清扫遍,1.7.现场影像设备及拍摄1. 7.1.设备准备相机:确认相机无故障、肩带无断裂,如果有条件,再带上一个备用相机;电池:准备两块以上的电池,并带好充电器,以免电池原因耽误工作。镜头:以24-70焦段作为主要镜头。原因很简单,这个焦段广角端变形不很严重而且包含人像拍摄最佳的50较短。广角镜头边缘变形很严重,谁也不想自己的面部在照片里变形,所以最好不用。如果可能,带上一只70-200或100-300的镜头,长焦镜头拍一些领导讲话的特写十分方便,如果你可以在会场里走来走去甚至走上主席台,那这个长焦你也不用带了;储存卡:最好带上一个备用储存卡,尽管现在的记录介质储

12、存容量可以达到2千张4兆图片的容量,但是你仍然要带上一个备用的,这种事不怕一万,就怕万一,反正这东西不重。脚架:三脚架在需要不停走动的场合一般用不上,但是最好带上一根独脚架,有备无患,反正也不占地,如需拍摄合影,那就别怕麻烦了。闪光灯:带上一只机外闪光灯和两套电池。一般相机自带的闪灯指数较小而且只能直闪,使用局限较大。拍摄角度一般要与讲话者同高,尽量不使用仰角或俯先拍摄,并和讲话者保持45度左右的角度;会场拍摄:活动台拍摄一定要有全景和单人的特写。活动台背景可能色调较暗,拍摄尽量使用人脸曝光值测光数据,注意不要让爰克风、水杯等挡住面部,如果有必要可以有一定的角度。另外会场内前排就坐的参与者可能

13、会是相对比较重要的人,所以需要从左右两个方向对会场进行拍摄。最后还要对会场全景拍摄,拍摄位置一般为后场后左、中、右三个位置各拍一张,曝光值同样应该以活动台测光数值为准。活动拍摄:一定要注意所有的参与者。拍摄尽量做到人物和能够表现活动的主题的背景相结合。当参与活动的人员走动时,应尽量走到前面拍摄,而不是从后面跟随。还要提醒一下,照片的曝光时宁欠勿过。1.8. 礼仪、现场接待服务、宣传物料准备及提供1.8.1.服务流程真J细我公司通过发挥自己的专业优势,深入挖掘会务服务需求,规范会务接待行为,统一会务服务标准,提高会务服务水平,为参会者创造良好的环境。基本原则专业化:会务服务应向规范化、标准化方向

14、发展,以提高会务服务的质量。人性化:服务组织在提供相应的服务时,应以“以人为本”为出发点,为服务对象提供相应的特色服务和个性化服务。信息化:服务组织应充分利用信息技术,提升会务服务的效率和质量。会务人员选聘:选聘会务服务人员时,主要考虑下述事项。受教育程度;实际工作经验、技能;身高、形象;沟通表达、应变能力;其他行为素质等1.8.2.现场礼仪准时到岗工装须整洁、平整、着装前清理制服上的灰尘、头皮屑。鞋袜:以深色为宜,注意色彩搭配,女员工猪裙装,以浅色长袜为宜。领带:熨烫平整、注意色彩搭配,长度以盖及皮带扣为宜;若使用领带夹,应夹于衬衫第4-5颗纽扣。工号牌:是工装的一部分,着制服必须佩戴工号牌

15、,于左上方。岗位上不能佩戴装饰性强的饰物,以一枚戒指、一条项链为准。个人卫生勤洗澡、勤换衣,养成良好的个人卫生习惯。面部:保持面部干净。男员工应及时剃须,使用的化妆品香味不宜过浓;女员工按规定化淡妆,使用的化妆品、香水以淡雅威仪。头发:男员工保持发行庄重,不染发,且前不遮眉,后不过衣领,横发不过耳;女员工发型应梳理整齐,过肩头发应用发带束在脑后,严禁男女员工彩色染发。指甲:保持双手清洁,不留长指甲,不涂有色指甲油。上班前不吃有异味食物,保持口腔清洁,无异味。1.8.3.服务操作规程赁设备X展架1舞台/TR1.SS架租赁设备演讲台1舞台/TRUSS架租赁设备折叠椅30舞台/TRUSS架租赁设备会

16、议桌3舞台/TRUSS架租赁设备充气拱门1舞台/TRUSS架租赁设备空飘气球8舞台/TRUSS架租赁设备欧式帐篷8舞台/TRUSS架租赁设备桁架帐篷8舞台/TRUSS架租赁设备2.5.5.拟投入车辆清单序号车辆12第三章应急服务方案3.1. 应急情况分析1.1. 1.应急措施项目组专门设在应急保障小组,建立内部和外部沟通机制。项目经理亲自指导,指挥应急小组日常工作,直接听取应急小组各种报告。针对运输途中的潜在风险,项目经理致力于通过策划分析提高工作水平等措施予以防护。由不可控的因素导致情况发生时,将按照预先制定的应急预案”即时报告,维护现场,请示支援,替换替代,调整资源”等进行措施,消除和减轻

17、紧急情况给客户造成的不利影响。1.2. 2.计划安排灵活机动地调度人员、设备、物资,以满足宣传需要。在计划执行过程中,如出现未能按期完成计划的情况,必须及时检查分析原因,立即采取有效的补救措施,调整下周的工作计划,使上周延误的工期在下周赶回来。1.3. 3.设备资源宣传设备做到统筹安排、统一调配、合理使用,提高项目效率。同时做好设备的维修、保养工作:对重要的设备、常用的配件备用设备,以防万一。持良好的心理素质,尽量把影响降到最低。为了确保大会的顺利进行,必须做好相应的安排,保证与会人员的正常出席。同时要做好活动期间的消防安全管理工作,杜绝火灾及其他险情的发生,保证活动的圆满召开,因此特制定本应

18、急处理预案。3. 1.6.风险注意活动入场、散场期间:若遇天气变化如刮风、下雨、中暑,可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故;活动期间:供电线路、主席台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现无法正常工作的情况,影响活动的正常召开;或者出现漏电情况。参会人员突发疾病情况,造成活动无法正常举行。主要发言人缺席;发言人表现不当;活动召开时,可能会出现捣乱滋事情况,影响活动的正常举行;停电情况;发生火灾;出现拥堵事件。活动结束后垃圾、废弃物造成会场内环境污染。3.1. 7,应急处理措施活动开始前,对工作人员讲安全、讲明注意事项,进行应急预案的演练;所有参加活动人员必须有次序的进入会场。避免入场拥挤以及闲

19、杂人员进入会场:会前对周围进行彻底清扫。参会人员在停电后应保持安静不要乱动,并通知相关人员应尽快打开应急照明设备设施。活动前,提前半个小时确定场地情况,确定是否可以使用,并且要在附近安排备用场地。如果场地无法使用,就启用备用场地,利用半个小时的时间做好场地布置,并及时通知与会人员新的活动地点,对更换场地所带来的不便道歉。立即切断电源,停止一切运转设备;现场负责人立即有次序的从安全通道疏散人员,并及时向大会总负责人;现场负责人立即组织人员利用现有的消防设备进行灭火,控制火源继续鹿延。同时,根据火势情况拨打火警电话(119),报告着火地点、火势情况。并进行现场警戒,等消防人员进行扑救。第四章合理化

20、建议4.1. 新媒体对舆论工作格局的影响1.1. 1.弱化信息把控优势新媒体的出现和普及,不仅带来了信息传播和聚合方式的变革,也改变了信息传播格局和形态,弱化了社会管理者在信息资源把控方面的优势。新媒体的技术特性不仅模糊和重新界定了过去所谓“主流”、“非主流”和“权威”、非权这种依托于新媒体(主要是网络传播)的公众意见自成体系、自由表达,体现出公民参与社会公共事件讨论的能力大大加强,也使得以往信息不对称传播的方式得到改观。从某种意义上理解,新媒体帮助公众实现形式权力的突破,初步完成社会权力的再分配。1.2. 2.破坏意识形态建构现实生活中的很多利益问题,往往和思想认识问题交织在一起,并通过一定

21、的社会思潮、意识形态表现出来。目前,新媒体开放、多元、交互的信息传播方式加大了我国意识形态的控制难度,传统意识形态所具有的凝聚能力下降。新媒体在一定程度上削弱了主流价值观的主导作用,反映到社会心理层面,就是人们排斥和怀疑正统思想观念和主流意识形态,表现出反传统、反主流、反权威的价值取向。新媒体以其特有的信息“阻隔”功能和强大的网络语境颠覆性,严峻考验着我国意识形态的控制力。4.1.3.消解政府权威与公信力政府的公信力和民众的互信度,是社会健康运行和良性发展的重要资本,这种资本需要长期的互动才能累积起来。与传统媒介生态下的舆论监督不同,网络舆论生态因新媒体的存在而使地方政府的“公关管控”存在巨大

22、的风险,突发事件因危及到民众切身利益,普遍会带来舆论的负面反馈,进而推动民众与政府“不自觉对立”。在舆情演变的过程中,各种价值理念、思想意识、道德观念自由自主、快速无序传播,不仅造成舆论溯源困难,还导致网络事件的变异,给社会管理带来极大的困扰。4.1. 4.抬升舆论引导成本网络等新媒体作为一种自发性的意见表达形式,能在极短的时间内传播出去或形成舆论强势,满足公众“知情”和“表达”的诉求。如果不能理性引导公众有序合法地表达自己,不仅会大大抬升引导舆论的成本,还将使培育舆论“自我净化”的努力化为乌有。新媒体的出现,要求社会管理者把网络舆论场作为了解民情、掌握民意的晴雨表,正确处理好点与面的关系、质

23、与量的关系、快与慢的关系,积极考虑民众的接受范围、舆情的承受能力,在新媒体的技术平台上探索网络时代危机应对方式、加强和改善社会管理的方法和途径。4.2. 新媒体管理运用难点及弱点4.2.1.信息甄别新媒体(主要是互联网)作为思想文化信息的集散地和社会舆论的放大器,其虚拟性、交互性、匿名性、开放性等特性,导致社会事件在传播上的矛盾对立。网上行为理性与非理性倾向相互交织,形成了多种舆论杂合形态。由于新媒体的技术特性,目前发布信息不需经过严格的审核与核实,这就导致通过网络传播、报道的消息内容存在良莠不齐的现象。公众面对网络上大量的舆情信息感到困惑、迷惘,造成人们是非观念模糊,舆论导向的控制力减弱,给

24、舆论引导工作增添了难度。4.2.2.利益诉求在社会转型期的中国,在各种社会资源有限的前提下,多元化的利益群体会不可避免地相互竞争和冲突。同时,由于经济成分和经济利益、社会组织形式的多样化,导致人们思想观念和价值取向的多元化,各种利益诉求和在深化改革的进程中产生的一些问题、矛盾纠缠在一起,社会管理者对敏感问题处置稍有不当,就有可能通过网络等新媒体造成大范围的负面影响。4.2.3.社会情绪舆情事件传播的速度、规模和方式,不仅取决事件的社会背景和性质,还与网民群体的认知态度、价值观念、社会心理密切相关。政府部门对社会情绪的安抚和正面回应,已经成为政府引导舆论,有效进行社会管理的重要内容。在一些公共事

25、件中,部分群体本来就对社会或单位存在着对抗情绪,他们通过网络发布的偏激、情绪化甚至是煽动性的言论很容易受到关注,引起众多有关因素的卷入,使社会舆情复杂并且难以控制,成为舆论关注的难点,引导处置难度加大。4.2.4.互联网营销策划互联网营销策划活动为微博推广和互联网网站推广,我方拥有丰富经验的创意团队,为客户提供基于广告历史数据以及市场现状数据的素材创意与制作服务,推广按小时计费。推广途径:微博推广、互联网网站推广。每个项目推广时长:100小时。微博博文、红人和微博话题等多通道推广,杜绝虚假流量,快速变现转化率高,智能投放,根据每次项目的推广要求,制作高创意的软文、广告、话题等,支持按性别、行业

26、、地区定向投放,精准触达目标用户。网站推广明确可用于本项目的推广网站名目(含微信渠道推广),每次项目推广在我方所列的所有网站上推广(含微信渠道),采购人也可根据项目实际需求调整推广时长及网站数量(含微信渠道),我方保证无条件配合。杜绝虚假流量,快速变现转化率高,智能投放,根据每次项目的推广要求,制作高创意的软文、广告、话题等,支持按性别、行业、地区定向投放,精准触达目标用户。4.2.5.选择网络销售平台保险网络营销策划的第步骤,选择网络销售平台。由于平台不一样,需要进行不同的网络营销策划分析。第三方平分需要借助第三方平台的营销推广手段。4.2.6.营销策划核心之市场定位主要是根据一定时间的市场

27、,分析出主要潜在客户群体、还有可能的畅销产品。分析这部分的特点及购买需求,此外,还有兴趣爱好等等,了解这些的目的,在于进行客户细分,定位推广渠道,执行不同的推广手段。对于保险行业来说,需要考虑行业的特性,人群的特性。市场定位是保险网络营销策划最初需要进行的事情,也是保险网络营销策划的核心之一。4.2.7.营销策划核心之创意网络营销的核心是创意,一个好的创意能给企业带来巨大的价值。创意具备几个基本属性,首先要吸引眼球,然后跟本身销售的产品或者企业品牌要有关联,同时这个创意要能客户带来一定的利益价值。也许是购买免费、也许是促销守守。4.2.8.推广时营销策划的执行手段无论选择何种推广手段,最后的结

28、果能给企业带来推广价值,通常好的推广执行会选择性价比较好的多种推广手段结合行业特点进行落地执行。保险行业推广手段:软文、网络联盟等。4.2.9.营销模式020是指将线下的商务机会与互联网结合,让互联网成为线下交易的平台。通过020模式可以拓展营销模型的深度和广度,利用互联网平台和线下营销活动充分结合,往往能给保险企业带来更大的营销价值,同时也方便了客户的咨询和购买或者相关利益的获取.对于保险行业保险网络营销策划的重要问题也是解决借助互联网如何能和传统的营销手段相结合。融入到具体的保险网络营销策划方案当中。4.3.投标有效期承诺函4.3.1.承诺函(采购人)、(采购代理机构):我方参加你方组织的

29、招标的有关活动,并对此项目进行投标。为此:我方承诺投标有效期从提交投标文件的截止之日起90天(不少于90天),本投标文件在投标有效期满之前均具有约束力。投标人名称(电子签名):日期:4.3.2.政府采购供应商廉洁自律承诺书(采购人)、(采购代理机构):我单位响应你单位项目招标要求参加投标。在这次投标过程中和中标后,我们将严格遵守国家法律法规要求,并郑重承诺:一、不向项目有关人员及部门赠送礼金礼物、有价证券、回扣以及中介费、介绍费、咨询费等好处费;二、不为项目有关人员及部门报销应由你方单位或个人支付的费用;三、不向项F1.有关人员及部门提供有可能影响公正的宴请和健身娱乐等活动;四、不为项目有关人员及部门出国(境)、旅游等提供方便;五、不为项目有关人员个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排等提供好处;六、严格遵守中华人民共和国政府采购法中华人民共和国招标投标法中华人民共和国民法典等法律法规,诚实守信,合法经营,坚决抵制各种违法违纪行为。如违反上述承诺,你单位有权立即取消我单位投标、中标或在建项目的建设资格,有权拒绝我单位在一定时期内进入你单位进行项目建设或其他经营活动,并通报市财政局。由此引起的相应损失均由我单位承担。投标人名称(电子签名):日期:

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