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1、前 言3一、致企业决策人3二、 高校市场环境4三、 市场分析4四、 活动介绍41 活动目的42 组织机构43 活动时间44 活动地点55. 活动进程5五、宣传计划5冠名宣传5海报宣传5传单宣传5礼品宣传5舞台背景宣传5工作人员用品宣传5实物宣传：5现场展示：5嘉宾发言：6现场鸣：6后期宣传：6六、经费预算6七、财务责任和制度7前 言一、 致企业决策人尊敬的企业决策人：您好！ 您百忙中抽空阅读这篇策划书,您对我们的支持。希望我们的合作能给我们带来双赢,预祝我们合作愉快！市场营销协会简介市场营销协会是由华中科技大学管理学院市场营销系学子于1999年共同创立,至今已走过12年。12年中,协会在理论和
2、实践中取得了很大的发展。目前,协会人数还在急剧扩中,协会发展前景非常好,在很多活动都表现出了营销人的霸气,我们举办的活动都取得了非凡的成就。华中科技大学是国家教育部直属的全国重点大学,是首批列入国家211工程重点建设和国家985工程建设高校之一。学校校园占地7000余亩,学生人数众多,其中在校生就有58000多人。其中本科生接近34000人,也就是说每年的大一新生超过了8000人。华中科技大学本科生男女比例大致接近于4:1,男生占了绝大多数。男生比较好动,活力充沛,喜欢体验新产品,比较有冒险精神。所以在华中科技大学这个校园开发市场,比其他高校更有优势,投资回报率更高。在同一条件下,华中科技大学
3、潜在市场最大。此时正是大一新生刚踏入校门的季节,每年这个时候像中国移动、中国联通、中国电信等大家企业公司都会抢夺新生市场,一个新生一旦成为一家公司新的消费者,在整个大学阶段都极有可能持续消费该公司产品,甚至在以后步入职场也愿意继续消费同一产品。再者,新生刚进校园对校园及周边环境了解甚少,谁宣传最早、宣传最全面,谁就能在新生心中留下第一印象,进而深入人心。因此,华中科技大学市场营销协会利用新学期招新的机会,以开展招新活动的形式和贵公司进行合作。我们将会在宣传单上附上贵公司的宣传要求,进入每个大一新生寝室逐一宣传,确保每个新生都能了解贵公司的基本信息；另一方面,我们也会在学校各楼栋、宣传栏、食堂粘
4、贴宣传海报,对所有在校生进行宣传。我们诚心邀请贵公司的加入,请支持我们的活动。而我们也将不遗余力的做好我们的工作,办好此次活动,并用最有效的途径进行宣传,提升贵公司的知名度和影响力。我们相信我们的能力,我们更相信和大学我校园里的同学保持良好的关系是贵公司所关注的。我们正是需要贵公司的关注和帮助。让我们一起期待这次活动的热烈场面。 再次您的支持！此致敬礼 市场营销协会二、 高校市场环境大学新生刚进入校园总,对一切事物都充满好奇,洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情。校园大学生有着自己消费特点：消费群体围集中,针对性强,消费量大；容易受周围环境的影响,消费易引导；容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
5、；接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的九月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超3万人的大市场。三、 市场分析1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。 2. 学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司
6、如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。 3.如条件允许的话,商家还可以同我们协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义。4.便捷的活动申商家在高校搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!四活动介绍1 活动目的：本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气
7、氛,丰富大一新生校园生活,帮助新生快速融入大学生活,提高市场营销知名度的大型特色协会招新以及后续面向全校的社团活动。2 组织机构：主办单位：华中科技大学市场营销协会协办单位：市场营销协会、09级市场营销班赞助单位：华中科技大学华通眼镜店3 活动时间：9月5日9月11日4 活动地点：华中科技大学校园5. 活动进程计划 活动进程：1、 迎新宣传 时间：9月6号9月8号 宣传形式：在学校东区大一寝室发放宣传单,进行迎新宣传；在东校区的28个寝室楼下、食堂以及教学楼的宣传版上贴彩印海报。2、 工商管理系中秋节联欢晚会 时间：9月12日晚宣传形式：管理学院工商系的所有大一到大四的学生都会参加,晚会现场可
8、以以特别赞助来宣传,也可以以互动游戏奖品提供的形式来宣传。3、 企业家讲座 时间：这是一个持续进行的活动,每个月大约会举行一到三次宣传形式：我们会在全校围发放传单,贴海报,讲座最后的抽奖提供礼品。4、 会员大会暨协会联欢大会 时间：10月8号 宣传形式：联欢大会可以冠名,会上可以赠送带有赞助方信息的礼品。五宣传计划冠名宣传：我们举办的大型晚会活动,冠名权交由您,而这期间我们也将会为您设计一些方案,让您自始至终的贯穿在整个活动当中。条幅宣传：在活动宣传横幅上面附上贵公司的特色标语或口号,在晚会现场悬挂海报宣传：海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一,同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式,活动期间
9、我们将在学校贴宣传海报,为赞助方进行有效的宣传,以提高赞助方的影响力。传单宣传：本次活动期间我们会为您在指定时间,在人流汇集处分发赞助商的宣传单,尤其我们可以直接将传单发放到寝室,使大家可以更好的了解商家。礼品宣传：中秋节晚会、会员联欢大会,赞助方可以通过赠送印有企业标志的小礼物来进行宣传,小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情,会起到很好的宣传效果。我们将会在活动中游戏环节作为礼品赠送给观众,通过这种受学生欢迎的方式在短期使学生了解赞助企业,以达到宣传目的,随着礼物的传递,赞助方影响力也将会越来越大。舞台背景宣传：我们会将您的品牌名印在舞台背景上,使之非常的醒目,在视觉效果上对人造成强烈的冲
10、击,让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻,这是此次宣传当中最为有特色也最有效果的一种。文化衫宣传：文化衫背面印上赞助方的广告。工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助。实物宣传：可以摆展台进行宣传,或商家提供宣传品发放。现场展示：可以现场介绍赞助商或穿插小节目或小游戏,在活动现场为商家宣传嘉宾发言：赞助房可派代表过来参加活动,并可在活动期间以嘉宾身份上台发言现场鸣：活动期间,赞助方以口头鸣形式出现,并由主持、表演者宣传赞助方的口号、标语等,效果十分明显后期宣传：如商家有意愿印发本次大赛的相关册或制作DV等,我方可协助派发六、经费预算活动名称华中科技大学市场营
11、销协会迎新活动具体开支明细项目具体金额元9月6号到9月8日迎新海报宣传：6元*30=180宣传单：2000份*0.08元=320可接受赞助方赠送的小礼品340.00元中秋节营销工商联欢晚会活动小礼品：预算 20.00元现场海报宣传： 4*6=24.00元现场装饰品 50.00元94.00元企业家讲座海报宣传：6元*40=240.00宣传单：2000份*0.08元=160.00茶水：1.00*10=10.00希望赞助方赠送小礼品以拉人气410.00元会员大会暨协会联欢大会活动小礼品：预算200.00元现场海报宣传：4*6.00=24.00元现场装饰品 50.00元274.00元七、财务责任和制度赞助方可以转账,支票,现金和实物等多种方式支付赞助,我方将开据正式收执凭证。所有支出将开具正式发票,无法开据发票时,支出凭证至少保证有活动负责人以及财务管理负责人的共同签字认可。本次活动结束后,我方负责向赞助方提供一份财务报告,其中包括所有正式和非正式的单据复印件。本次活动结束后,赞助商有权就赞助款项的分配支出向我方提出质疑。以上宣传形式仅做参考；本次活动的影响之大,宣传作用之广是显见的,但为了保证赞助商更为有力的利益,我们建议也可由商家自行策划提出宣传方式,我们将给以最大的满足。
