会议记录格式.docx

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1、会议记录格式一、概说会议过程中,由特地记录人员把会议的组织状况和具体内容照实地记录下来,就形成了会议记录。会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项H必需完备,记录的言论必需具体完整。若须要留卜包括上述内容的会议记录则要靠“录“录”有笔录、音录和影像录儿种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.宅录也经常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证,二、格式会议记录的格式分为记录头、记录主体、批阅签名三个部分。记录头的内容有:1.会议名称:2.会议时间:3.会议地点:4

2、.会议主席(主持人)5.会议出席、列席和缺席状况:6会议记录人先签名0三、要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。(一)速度要求。快速是对记录的基本要求。(1)久实性要求。纪实性是会议记录的玳要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必定要求。真实性耍求的具体含义是:1.精确.不添加,不遗漏,依实而记.2.清晰.苜先是书写要清晰,其次,记录要有条理。3.突出玳点。会议记录应当突出的重点有:(I)会议中心议邀以及圉绕中心议题绽开的有关活动:(2)会议探讨、争辩的焦点及其各方的主要见解:(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议起先时的定调性言论和结束前的总结性言论:

3、(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的写作格式会议记录是当事人记录会议状况以供备查的一种文体。一般会议记录包括两部分:一部分是会议的组织状况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题.这是会议记录的核心部分.对手发言的内容,一是具体具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较歪要的会议和歪要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起行写“散会”二字,如中途体会,要写明休会字样。会议记录的写作范例例文-:会议名称会议时间

4、会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人批阅签字主要议题发言记录:例丈二:XX公司办公会议记录时间:九XX年X月X日乂时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:缺席人:XX主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘XX主持人发言:(略)与会者发言:X散会主持人:XXX(签名)记录人:XXX(签名)(本会议记录共X页)范文飞熊公司项目会议时间:1998年9月1日地点:公司会议室出席人:公司各部门主任主持人I马燕(公司副总经理)记录:祁迎峰(办公室主任)一、主持人讲话:今日主要探讨一下中国办公室软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。二、发h技术部朱总;类似的办公软件已经有不少,如微软公司的

5、WoRD、金山公司的VVPS系列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,假如没有特点,千万不能动手.资料部祁主任:应当看到的是,办公软件虽然许多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽视抻,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人运用起来很不便利.WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑非常何RS,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的.市场部唐主任I这是在众多航空母规中间寻求突破,我认为有胜利的希望,关健的问题就是必需小巧,并且速度极快.因为我们建立的不是航空母ft.这就必需考虑到兼容问题.各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部5(料须要三个月完成资料编辑工作,系统集成约须要二十天,该软件5(定于元旦投放市场.:散会.主持人,(签名)记录人;(签名)

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