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1、低值易耗品管理系统运用手册低值易耗品管理系统运用手册2009年07月版权声明：K精点科技力之固定资产系统产品受中华人民共和国著作权法的爱护，用户购买一套软件只拥有一套软件的运用权。未经授权的运用或擅自传播、复制本软件的部分或全部,都属违法行为。诚征各地代理商，寻求合作伙伴！EMai1.:mai1.Te1.:0311-8361802283618993开发单位：精点科技网址：邮箱：mai1.电话：0311-8361802283618993传真：031183628020低值易耗品系统运用手册目录第1章系统概述,M二二二二二二二1:速5点1第2章系统安装2系统环境要求2单机版的安装2网络版的安装3程序
2、包文件介绍3数据库的安装与配置3客户端的安装与配置3系统注册4第3章基本操作6系统启动6重新登录7修改密码7记录排序8快速查找功能8窗口分隔8数据列表属性设置8数据筛选9数据导入10报表设计11Emai1.:mai1.83618993精点科技0311-83618022I低值易耗品系统运用手册第4章系统初始12数据清理13系统参数设置13基础代码维护14组织机构设置14职工档案维护15物品分类维护16物品清单维护17第5章选购管理18选购安排管理18选购安排审核19选购安排查询20选购入库管理21选购入库查询22选购退货管理23选购退货查询23直购领用管理24直购领用查询25直购退货管理25直购
3、退货查询25选购付款管理25选购付款查询27精点科技Emai1.:mai1.0311-836180228361899311J低值易耗品系统运用手册未付单据查询27第6章仓库管理27库存指标维护28库存明细查询29库存日记查询30物品分布查询30库存均价调整31货品调价查询31库间调拨管理31库间调拨查询31货品盘盈处理31货品盘盈查询32货品损耗处理32货品损耗查询32第7章领用管理33请货安排管理33请货安排审核33请货安排查询33领用出库管理33领用出库查询34领用退库管理34领用退库查询34精点科技Emai1.:mai1.0311-83618022836189931111低值易耗品系统运
4、用手册记录排序在系统的大部分数据列表窗口中，都具有排序功能，用鼠标单击相应列的标题，即可按相应列升序排序，连续单击相应列使排序在升序和降序间切换。快速查找功能多数数据列表窗口都具有查找定位功能，单击【查找】按钮，弹出查找窗口。利用该窗口可以实现纪录的快速查找定位。窗口分隔在系统中，大部分左右布局的窗口都具有窗口分割功能，将鼠标移至左右分割线，鼠标呈左右分割状,此时按下鼠标左键，拖动鼠标至适当位置，放开鼠标左键，系统将依据分割线的新位置重新调整左半部分和右半部分的大小。数据列表属性设置多数数据列表窗口都具有属性设置功能，单击【设置】按钮，弹出列表属性设置窗口。利用该窗口可以设置各个数据列是否显示
5、。精点科技Emai1.:mai1.0311-83618022836189938低值易耗品系统运用手册数据筛选在对数数据显示表格中都具有数据筛选功能。如右图所示：你可以选择一个值，使表格只显示该数值的行。你还可以定制筛选条件。精点科技Emai1.:mai1.0311-83618022836189939低值易耗品系统运用手册数据导入系统中很多基础数据可以利用Exce1.文件进行数据导入。单击【导入】按钮，会弹出数据导入窗口。在整理数据之前，请利用系统的数据导出功能，导出一份Exce1.文件。利用此Exce1.文件作为模板来整理数据。留意：请将此EXCe1.文件的日期型数据设置为格式【YYYY-MM
6、-DD】，其它数据设置为为本格式。数据导入窗口左侧为数据列对应Exce1.文件的列号，你可以依据须要自定义。默认值与导出的Exce1.文件的模板格式对应。【保存设置】将修改后的数据列号保存起来。【打开文件】打开包含数据的Exce1.文件。【保存文件】假如对打开的Exce1.文件进行了修改，可以利用此功能保存修改后的EXCeI文件。【数据效验】效验Exce1.文件是否符合导入规则。【数据导入】将EXCeI文件导入系统。【放弃返回】退出此窗口。精点科技Emai1.:mai1.0311-836180228361899310低值易耗品系统运用手册报表设计系统中的每一个报表都可以进行自定义设计。单击【设
7、计】启动报表设计界面。精点科技Emai1.:mai1.0311-836180228361899311低值易耗品系统运用手册第4章系统初始系统初始化的过程系统在正式运用前，须耍进行初始化设置。初始化主要分为五个步骤。初始化导航界面如下所示：第一步：清理演示数据在系统试用过程中，产生了很多演示数据，在正式运用之前，须要将这些演示数据清理干净。留意：此功能将清除系统全部基础数据和单据数据，且不行复原，请谨慎运用。其次步：基本信息设置系统参数设置、基础代码设置、组织机构设置、职工档案维护第三步：物品信息设置物品分类设置、货品清单维护精点科技Emai1.:mai1.0311-83618022836189
8、9312低值易耗品系统运用手册第四步：库存信息设置供应厂商维护、仓库档案维护、仓库货位位置、库存初始设置第五步：系统授权管理角色授权管理、操作人员管理、系统开账数据清理系统在试用阶段，产生了很多演示数据，在系统正式运用之前，须耍将这些垃圾数据清理干净。本功能就是用于清理系统的垃圾数据，将系统置为初始状态。本功能将清理全部的基础数据和单据数据。一但清除不行复原,请谨慎当心运用。系统参数设置1.是否自动生成单据摘要当选中后，每次生成单据时，系统将自动生成单据的摘耍信息。2.物品编号的序号位数在添加物品明细时，物品的编码方案是：分类编号+依次号。依次号的位数可以依据须要进行设定。3.职工编号的序号位
9、数在添加职员档案时，职员编码是依据逐级递增的方式生成的。依次号的位数可以依据须要进行设定。4.启动是否显示提示信息：设置是否显示提示信息。5.会计期间设定会计月份的起止日期。精点科技Emai1.:mai1.0311-8361802283618993【13低值易耗品系统运用手册基础代码维护该窗口用于对系统中的基础代码进行维护。组织机构设置该窗口用于维护单位的部门组织机构，部门间采纳树状结构表示，可以形成十级的嵌套部门，每一部门可以包含100个子部门。窗口左侧为部门的书目树.，右侧为部门的具体信息维护部分。精点科技Emai1.:mai1.0311-8361802283618993【14低值易耗品系
10、统运用手册1.添加：单击【同级】按钮，将增加当前选定部门的一个同级部门；单机【下级工将增加当前选定部门的一个子部门。2.维护：在右侧的信息栏中可以对部门的相应信息进行维护。3.删除：单击【删除】按钮，将删除当前选定的部门,假如部门包含子部门，将不允许删除。4.保存：单击【保存】按钮，将当前所作的修改保存到数据库。5.导入：通过EXCeI文件导入组织机构信息6.导出：将组织机构信息导出到EXCe1.文件。7.退出：单击【返回】按钮，将退出该窗口，假如当前的修改信息没有保存，将询问是否保存。职工档案维护该窗口用于人事档案管理。窗口分三部分：左侧为部门导航树，右上侧为当前选定部门的职员列表，右下部为
11、当前选定职员的具体信息和其它相关记录。1.增加：单击【增加】按钮，将添加新的职员档案。2.维护：在右下侧的信息栏中可以对档案信息进行维护。精点科技Emai1.:mai1.0311-836180228361899315低值易耗品系统运用手册3.删除:单击【删除】按钮，将删除当前选定的职员档案。4.批量修改：单击【批量修改】按钮，将弹出批量修改窗口，利用该窗口可以对当前可见的记录进行批量修改。选定要修改的字段，输入修改内容，单击【确认】即可完成修改。5.保存：单击【保存】按钮，将当前所作的修改保存到数据库。6.排序：参与7.数据筛选：参与8.数据查找：参与9.数据导入：系统支持从外部Exce1.文
12、件导入职员档案。物品分类维护该窗口于对货品分类进行维护。资产分类间采纳树状结构表示，可以形成十级的嵌套分类，每一分类可以包精点科技Emai1.:mai1.0311-836180228361899316低值易耗品系统运用手册含100个子分类。窗口左侧为货品分类的导航树，右侧为货品分类的具体信息维护部分。1.添加：单击【增加同级分类】按钮，将增加当前选定分类的一个同级分类；单机【增加下级分类工将增加当前选定分类的一个子分类。2.维护:在右侧的信息栏中可以对货品分类的相应信息进行维护。3.删除：单击【删除】按钮，将删除当前选定的货品分类，假如货品分类包含子分类，将不允许删除。4.保存：单击【保存】按
13、钮，将当前所作的修改保存到数据库。5.导入：通过EXCeI文件导入组织机构信息6.导出：将组织机构信息导出到EXCe1.文件。7.退出：单击【退出】按钮，将退出该窗口，假如当前的修改信息没有保存，将询问是否保存。物品清单维护该窗口用于对货品清单进行维护。窗口分三部分：左侧为货品分类书目树；右上侧为当前选定货品分类包含的全部货品列表；右下侧为当前选定货品的基本信息和多种包装设置。精点科技Emai1.:mai1.0311-836180228361899317低值易耗品系统运用手册1.添加：单击添加按钮，将向当前选定的货品分类添加一个货品，留意：只能向最末级的货品分类添加货品。2.停用：单击停用按钮
14、，将当前选定的货品置为。第5章选购管理选购管理主要功能如下图所示：选购安排管理本窗口主要用于对选购安排的制订。精点科技Emai1.:mai1.0311-836180228361899318低值易耗品系统运用手册1.查询：选定起始日期和终止日期，单击查询按钮，搜寻出己【提交】和未【提交】的全部选购安排单据。2.添加：单击添加按钮，将添加一条单据。选购安排审核选购入库管理窗口，用于对物品的选购状况进行登记处理。精点科技Emai1.:mai1.0311-836180228361899319低值易耗品系统运用手册1.查询：选定起始日期和终止日期，单击查询按钮，搜寻出已【提交】和未【提交】的全部选购安排
15、单据。2.审核：单击【审核】按钮，将对当前选择的单据做审核处理。选购安排查询此窗口用于查询某个时间段内的审核通过的物品选购安排单据。精点科技Emai1.:mai1.0311-836180228361899320低值易耗品系统运用手册选购入库管理该窗口用于对选购的货品进行入库。窗口分为上下两部分，上半部分为选购入库单列表，下半部分为当前选定的入库单的具体信息。精点科技Emai1.:mai1.0311-836180228361899321低值易耗品系统运用手册选购入库查询窗口分为上下两部分，上半部分为选购入库单列表，下半部分为当前选定的入库单的具体信息。查询：选定起始日期和终止日期，单击查询按钮，
16、搜寻出全部未登帐的入库单，以及指定时间段内的全部已登帐单。精点科技Emai1.:mai1.0311-836180228361899322低值易耗品系统运用手册选购退货管理货品入库后，假如发觉货品存在质量问题，可以利用本窗口进行退货处理。窗口分为上下两部分，上半部分为退货单列表，下半部分为当前选定的退货单的具体信息。选购退货查询窗口分为上下两部分，上半部分为选购退货单列表，下半部分为当前选定的退货单的具体信息。查询：选定起始日期和终止日期，单击查询按钮，搜寻出全部未登帐的退货单，以及指定时间段内的全部已登帐单。精点科技Emai1.:mai1.0311-836180228361899323低值易耗
17、品系统运用手册直购领用管理直购领用管理窗口，用于对各个部门干脆选购货品的登记管理。精点科技Emai1.:mai1.0311-8361802283618993【24】低值易耗品系统运用手册直购领用查询直购退货管理直购退货管理窗口，用于对各部门干脆选购的货品进行退货处理。直购退货查询选购付款管理此窗口用于对供应商开具的发票进行登记。精点科技Emai1.:mai1.0311-836180228361899325低值易耗品系统运用手册1.查询：选定起始日期和终止日期，单击【查询】按钮，搜寻出全部未登帐的单据，以及指定时间段内的已登帐的单据。2.添加：单击【添加】按钮，将添加一条单据。3.删除：单击【删
18、除】按钮,对当前单据进行删除，已登帐的单据不行删除。4.选择单据：单击【选择单据】按钮，弹出单据选择窗口，该选择窗口中显示该供应商的未开具发票的全部选购入库单据和选购退货单据，将所选择的单据将添加到当前单据的明细记录中。6.删除物品：单击【删除】按钮，将删除当前选定的选购入库单据记录。7.保存：单击【保存】按钮，将当前所作的修改保存到数据库。8.登帐：假如该单据录入完整后，单击【登帐】按钮，对当前的单据进行登帐处理。未登帐的单据只是一个草稿，只有最终将单据进行登帐处理，才能影响应付账款，登帐后的单据不能删除和修改。选购发票登记单登帐后将影响的信息：假如应付账款的生成时刻为【发票登记时工则生成针
19、对该供应商的应付账款记录。精点科技Emai1.:mai1.0311-836180228361899326低值易耗品系统运用手册9.回滚：已经登帐的单据假如发觉有误，可以进行回滚处理。回滚与登帐的处理操作正好相反。对单据修正后，可以再次登帐。选购发票登记单回滚后将影响的信息：假如应付账款的生成时刻为【发票登记时】，则删除针对该供应商的应付账款记录。选购付款查询此窗口用于查询已目前登记发票的选购单据。未付单据查询此窗口用于查询目前未收到发票的选购入库单。第6章仓库管理仓库管理主要功能如下图所示：精点科技Emai1.:mai1.0311-8361802283618993【27】低值易耗品系统运用手册
20、库存指标维护此窗口用于对仓库的库存货品的上限、下限进行维护。1.选定仓库：通过窗口左上侧的仓库下拉框选定当前的仓库。2.添加货品：点击添加按钮，弹出如下窗口。在此窗口中选择耍添加的货品，可以随意选择多个。点击确认按钮，将所选择的货品添加到当前仓库。精点科技Emai1.:mai1.0311-8361802283618993【28低值易耗品系统运用手册库存明细查询库存明细查询用于查询库存货品的库存数量、库存金额、库存均价、库存上限、库存底限等信息。精点科技Emai1.:mai1.0311-836180228361899329低值易耗品系统运用手册窗口分为二个区域，左侧为货品分类导航树，用于选择货品
21、分类；右侧为货品列表区,用于显示选定货品分类下的全部货品。当货品库存数量超上限或超底限时，将以不同颜色显示。I.数据导出：将库存明细台帐导出到Exce1.文件。2.排序：参与3.数据查找：参与4.打印货品台帐。库存日记查询此窗用于查询某仓库中、某物品在某时间段内的出入库明细记录。并用材料日记账的形式进行展示。物品分布查询此窗口用于查询全部物品的库存状况分布。精点科技Emai1.:mai1.0311-8361802283618993【30低值易耗品系统运用手册库存均价调整此窗口为对库存物品均价调整的记录。货品调价查询此窗口用于均价调整记录的查询。库间调拨管理此窗口用于实现仓库间的物品调拨处理。库间调拨查询此窗口用于实现对一段时间内库间调拨处理的查询。货品盘盈处理此窗口用于对仓库盘盈状况进行登记处理。精点科技Emai1.:mai1.0311-836180228361899331低值易耗品系统运用手册货品盘盈查询此窗口用于对仓库盘盈状况的单据信息进行查询。货品损耗处理此窗口用于对仓库损耗状况进行登记处理。货品损耗查询此窗口用于对仓库损耗状况的单据信息进行查询。精点科技Emai1.:mai1.0311-836180228361899332
