XX大学201X年招生工作计划.docx

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1、XX大学201X年招生工作计划如何做到灵活调整专业和课程设置?民办高校应依据自身特点,避开热门专业和其他学校的优势学科,增设社会急需学科,逐步形成自己的品牌特色,形成独特性和不可替代性,在差异化中发展壮大,以就业为导向来确立人才培养要求,着眼于满足区域发展需要来培养人才;同时加强内涵建设,提高教学质量,切不可为求生存而放弃了质量;要强化管理,利用“民”的灵活机制提高资金的利用效率。定位找准了,质量提升了,知名度提高了,学校发展才能进入良性循环。变=学院的招生工作及计划,将以学校招生办政策(招生模式转变的探索和招生政策的模糊性)的不确定性而变。2014学年度是我院招生工作的开局之年,也是我院“崭

2、露头角”的关键一年。一、招生形式(一)民办高校招生形式1、生源减少,形式严峻。2、计划内统招出现“零投档二3、民办高校招生竞争更激烈。4、民办高校(部分本科院校)的生源只招计划内招生,计划外生源基本停止招生。5、全国五所民办高校具有招收研究生资格;(二)我校招生工作形式1、学院竞争激烈;2、今年14个学院合并成9个学院,估计还会进一步合并学院(3年);3、优势。每个学院都有竞争优势如教学设施、办学特色、专业设置;4、专业。专业重复设置、同业竞争,如市场营销专业,工商企业管理专业等。5、各学院估计会进一步更加重视生源,重视招生就业工作。6、利好。学校是本科院校,具有本科招生指标,物流管理专业是有

3、本科招生指标。(三)忧患意识1、管理学院专业单一;三年之内应将工商企业管理专业申报本科专业。2、我院三年之内招生难度应该不是太大但有难度,生源是逐步转到计划内生源上(XX大学生源也应该是放在计划内招生上)。3、“商学院”是一个金子招牌,如果将“管理学院”打造一个金子招牌,是一个需要探讨、思考的紧要问题(学院定位)。4、我院教职工应时刻保持“忧患”意识,时时以“以学业为家”的思想,服从学院整体利益,杜绝有损于学院整体利益的行为。招生工作本是招生办的事情,学院只做好本职工作即可,但是以我校目前的发展形式,各学院生源压力很重,甚至面临是否存亡的问题,故生源是各专业的生命线。XX将来的发展肯定是逐步过

4、渡到以高职生源为主,计划生源外为辅。二、招生队伍我院应建立、设置三线招生体系,带到学院教职工整体参与到招生工作中,以点带面,促进学院整体工作发展,营造和谐团队(建议)。招生三线:一线是巡点工作及人员机构设置;二线是迎新现场工作,新生及家长接待,媒体维护,招生网络维护,信息管理工作及人员机构设置;三线是新生接待,学生工作组,后勤保障组工作及人员机构设置。(一)招办招生队伍1、尊重。给予招生老师足够的尊重和理解。2、设施。良好的实习实训设施,师资;办公环境,高水准的接待服务,新生稳定措施等政策。3、奖励。学院有适当的招生奖励政策(含精神、物质奖励)。(二)学院外派招生老师学院发动教职工去招生,建立

5、一支以班主任为主导、学生为主体的招生队伍,学院生源就相应的有保证。教工队伍去招生有两大优势:班主任(能胜任招生工作的)比较了解、熟悉学生情况和心理,容易与家长沟通;班主任能胜任招生工作(能够发现招生切入点,掌握招生渠道);1、具有招生工作经验的班主任,有待进一步确定。2、能胜任招生工作但不情愿招生部分教工队伍,学院强制性委派,只需解决班主任的后顾之忧即“派出去,能否回得来”的问题。3、专职老师。外派专职老师需要解决的是课时量的问题。4、全院动员。留在学院的老师,在做好本职工作的同时,应服务学院招生工作;同时学院应制定招生奖励、惩罚措施,调到全体教工招生的积极性。(S)学生团招生1、协助招生老师

6、招生的学生。与各招生点的招生老师回到原户籍地,协助招生工作即做各市办的县办;学生利用自己的人脉(家族关系)去招生。2、全院学生动员。发动全学院的学生,参与到、投入到招生工作中。这是我院目前重点的工作之重。(四)勤工俭学1、招办工作人员(1)招办电话咨询室的工作人员;(2)迎新工作人员(含新生到校接待、参观、报到、注册);(3)接站人员(北京站、北京西站及学校安排的各车站);新生及家长是不定时、分批次到到学校报到或参观,而我校校车的发车时间段是不固定的即校车满员发车。在这段空挡的时间里,新生家长、学生比较劳累,盲目、彷徨和迫切到校报到的心情,校车发车时间的不固定性造成新生及家长急躁心情,如果有我

7、院学生利用这段时间对我院做招生宣传工作,即有充分的可能新生报考我院专业。2、学院参与招生工作人员(1)迎新大厅工作人员。(2)现场接待人员。(五)咨询团1、根据招生形势,组建富有招生经验、业务及责任心强的招生咨询团队,主要负责我院的新生咨询工作;2、选拔不同科室人员,以专职老师为主体组成的专业咨询队伍;3、咨询团的任务选派咨询团的人员在招生期间赴各招生点,协助招生老师进行咨询;迎新现场咨询;新生到校参加期间的咨询;实训室的讲解及新生的接待服务工作。(六)新生接待机构1、宣讲人员,引领新生参观、学院讲解及宣传,讲解人员待定。2、入学测试人员,新生参观期间的入学测试、面试;入学测试人员待定。3、Q

8、Q测试人员。QQ咨询、面试人员待定。三、巡点人员(一)外派巡点人员。(二)外派专业咨询老师以上外派人员,即可以是巡点人员有可是专业咨询人员;外派老师必须以学院利益为重,个人利益服从学院利益;熟悉学院情况;善于沟通交流;勤俭节约;杜绝公费旅游;(三)外派老师的任务工作任务一招生、宣传。1、协助各招生点老师宣传我院,介绍专业,解答疑惑,传递信息;慰问各招生点老师;2、招生老师协助,进驻当地高中;进行高考前宣讲(高考前减压及高考志愿填报技巧及其它各种类型的讲座;或谈合作办学)3、由当地招生老师组织,负责召开咨询会;新生及家长咨询工作;4、参加给地方的高招咨询会;5、传递我院最新的招生政策,解答疑惑,

9、慰问招生老师。(四)招生点巡点1、根据我院历年生源人数分布的调查,重点巡视我院生源多的省份,协助招生老师工作;2、协助各招生点(招生老师)召开咨询会,宣传我院,传达学院有关政策及信息;3、招生关系网路维护(维护关系是烧钱行为,传递最具吸引力的学院政策如专业、就业和信息等,最具优厚的招生奖励政策)。(五)财务制度。制定招生期间的财务管理制度,如外派老师的报销制度,关于以学院行为去招生的招生奖励(招办给予招生奖励)问题,以及学院招生奖励、惩罚财务措施。四、培训培训内容主要是以学院概况、就业前景、招生技巧培训为主要的方面的培训。(一)培训人员1、学院外派老师外派招生老师、外派咨询人员、外派巡点人员;

10、2、招生学生。主要是微星点或县办(与招生老师一起下点招生);利用自己社会关系,寒、暑假自愿参与招生工作的学生;3、全院师生。利用寒暑假期间对全院教职工进行培训;学生。全面动员、重点培养(重点13级新生、次要12级学生、其次是11级学生);4、学生团。宣传、动员学生,利用假期期间,发动各种社会关系招生;好处是我院学生对学院比较了解,是我院在全国各地的流动“明信片”;5、重点人员。工作在招生一线的教职工及学生作为重点培训人员。(二)培训形式1、全院招生工作动员会议或者其他形式召开;2、以年级为单位分别召开招生专题培训动员会;3、以班级为单位召开主题班会的培训形式;4、招生研讨会,主要是工作在招生一

11、线的人员为主体的招生研讨会。(三)培训内容1、培训内容学院前景、就业前景及招生技巧培训为主要内容。2、迎新现场工作人员学院概况、专业设置、就业前景、实训设施、发展前景、学生管理概况等方面的培训;礼仪知识及服务意识培训。五、招生期间重点时段(一)招生老师培训期间1、时间,2013年3月一4月;2、人员,这期间学校招生团队基本组建完毕,招生队伍基本稳定。3、工作重点,学院宣传;外派招生老师,外派招生学生;发布招生信息;下发宣传资料。(二)新生到校参观期间1、时间,2013年5月一7月;2、人员,各地新生及家长到校参观,各地招生老师负责带队。3、工作重点,接待新生及家长到学院参观、咨询;实训室的参观

12、、讲解;慰问招生老师;定向班面试。(三)招生期间1、时间,2013年5月一9月,2、人员,招生老师在各招生点招生;3、工作重点,外派老师协助各招生点老师招生;传递学院动态信息;宣传学院。(四)迎新现场期间1、时间,2013年8月一9月;2、人员,接待2011级新生及家长,办理新生入学手续;3、工作重点,新生的咨询、接待及动员(策反)工作;办理新生入学手续;4、要点,现场招生、现场动员、现场服务、现场宣传;5、全面展示师生的形象、服务的水平、教工素质的展示(礼仪)。(五)和谐文化一招生动员会(建议)1、时间,2013年3月一4月;2、人员,招办工作人员,招生团队;3、工作重点,我院以文艺汇报演出

13、形式,发布我院最新的信息,公布我院各项政策及承诺,各个省办(招生团队)的展示。4、要点,感染力、影响力、创新力;5、效果,一句话,通过本次动员会,把我院的特色及政策深刻地刻在招生团队老师的脑中。六、迎新现场(一)学院迎新现场工作人员1、现场接待人员。主要工作是:接待新生、家长;办理新生入学手续;咨询;参观学院;服务新生(搬行李);办理其他手续。选择标准:具备礼仪、服务意识;形象;机灵;诚实、勤奋、实干。2、迎新大厅工作人员。主要工作是:负责招生大厅、咨询台及招生大厅外围新生接待、咨询及服务于新生。选择标准:机灵、诚实、踏实;形象。3、专业咨询老师具备较强的业务知识,善于沟通、交流;较强的感染力

14、。(二)学院后勤工作人员主要工作是新生入学教育、接待学生及家长;用良好的服务态度,以文明、礼仪的高标准征服新生家长及新生的心,以典雅的环境(学院环境及教室文化)来感染新生。1、辅导员及导师负责新生及家长的接待;组织入学教育;军训I、体检、心理普查工作;新生思想稳定工作。2、解答新生问题;职业规划的问题:学院发展前景、专业设置、就业前景、学院特色(和谐文化)、实习设施等方面的讲解;思想稳定的问题:主要面对的学生及家长,做新生的思想稳定工作;转专业(转入转出)的问题;如何做通新生思想稳定工作(退学);谣言的问题:学校的各种谣言的问题如毕业证的问题;角色的问题:坏境的适应、心态的调整、人际关系变化、

15、学习方式的调整问题;安全问题(保管贵重物品的;防止受骗的问题,交通安全教育;心理生理教育等问题)。3、信息不对称问题解决新生信息不对称的问题,避免产生各种谣言,如各民办高校对我校诋毁谣言,学院之间的诋毁问题,老生对新生的不良影响(学校片面新闻)问题。七、合作办学(一)原艺术设计学院是合作办学的实施较成功的学院,现在全国已有五所职高学校;原旅游学院已有两所合作职高学校(二)问题。1、经费。对于合作办学的问题,学院有心无力,面临经费的问题;即使学院唯一能提供资源是师资力量,同样也有差旅费的问题。2、不确定性。学院即使能做到联合办学,但是面临最大的问题是对未来不确定性(政策不确定性)的问题,这是学院不能掌控的。3、生源素质。如果合作办学的单位层次过低,招生的生源对象过于低龄化,无法保证我校的生源质量,不利于我校教学质量,有损学校品牌美誉度。八、附件(一)招生经费预算。(二)生源调查表XX大学201XX年XX月XX日

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