工作总结和领导讲话稿写作技巧.docx

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1、工作总结写作技巧年底将至,一大波工作总结频频袭来,个人的、部门的,业务的、党建的,学习教育的、思想汇报的,各式各样的,真是让人“听着打怵、看着头大、想着犯愁”。俗话说,干得好不如说得好,说得好不如写得好。总结,顾名思义,就是把一年的工作情况用语言文字归纳、概括出来,取其精华,去其糟粕,从而更好地总结经验吸取教训,开展好下一步具体工作。一、讲真话,说实话撰写总结的提纲框架、填充工作内容数据,都要真实可靠,有据可依,不可弄虚作假,胡编乱造,这是底线。有的为了图省事,求方便,把去年的总结,掐头去尾、换换数字、改改框架就成了新的总结,糊弄过去了。一篇文章是否用心、用意,一眼便知。写好总结讲究的是:没做

2、的不能乱说、常做的可以多说、重点做的可以着重说,特别是工作中还存在的薄弱点、残次块要实事求是勇敢说,下一步的好思路、好想法、好措施要简要说。其中,要注意两点:一是要把效果明显的工作写详细写具体,这是年度工作的亮点。二是要把效果不明显的工作写辩证写理性,分析原因,总结教训,语言要真挚,态度要诚恳。总之,讲真话,说实话,就是在实事求是的基础上,适度渲染过程,突出困难力度,强调奉献精神,尽量让工作有血有肉,锦上添花。二、勤补台,不拆台工作总结尤其是部门的总结,现在各个口子都在强调“促进部门沟通交流,强化部门协作能力”的重要性,因为部门之间的协调工作做好了,也是上级单位和领导在其工作总结中的亮点所在。

3、因此总结中,要充分展示和说明重点工作、难点工作的“部门协作性”,到具体部门、具体事项。既可以彰显本部门的沟通活动能力,又可以突出本单位各部门的协作团结能力。何乐而不为?例如:义X部门在开展XX工作期间,主动与XX部门、XX部门及时沟通、多次试验,有效联合X义部门技术力量,充分吸取了XX部门优秀项目经验,集智慧、聚力量,群策群力,终于成功改进XX工作方法,并在年终XX项目申报中,荣获一等奖。这样一笔带过,虽不疼不痒,但是领导看后会欣然一笑,兄弟部门了解后,也会心领神会。此举也为与其他部门下一步的再次合作,奠定良好基础。同样,在个人总结中,更要如此,因为很多时候“没有完美的个人,只有完美的团队”。

4、三、广撒网,重培养工作总结,讲究“全”字,更在乎“精”字。在部门总结中,第一部分基本围绕:部门年度业绩目标完成情况;落实公司战略部署、年度工作会议采取的具体措施及实施情况;部门管理提升情况;职能工作开展情况(市场开发、深化改革、转型升级、盘活资源、管理提升、党建和党风廉政建设等)。第二部分就是全年工作中存在的问题与不足。第三部分就是紧紧围绕下一年工作安排:形势任务分析;工作思路;重点工作任务及措施(主要生产经营目标计划、市场开发计划及措施、深化改革计划及措施、盘活资源计划与措施等)。以上框架内涵,要力求简洁、所用数据真实准确,分析问题深刻透彻,对策与措施切合实际可供操作,意见和建议具体明确。当

5、然,并不是每个部门都能翔实论据、充分论证的,毕竟每个口子的分管和重点不同,这个时候就要广撒网,重培养了。例如:义X部门紧紧围绕X义要求,不断盘活资源,其中如何进行废物利用?如何进行技术创新?如何进行旧床改造?在管理提升中又是如何创新方式、活化形式的?如何开展技能传帮带、比学赶帮超、一对一帮扶结对管理的?又是如何做好维稳工作的?如何开展好扶贫济困、脱贫攻坚的等等。对于类似以上这种上级重视、着重开展、成效显著的重点工作,一定要细化标题,深刻总结,总结优秀经验,反思缺陷过程,从而更好地指导下一步工作,提升部门攻坚能力和整体工作水平。四、多感谢,诚感恩对于个人总结中,要牢牢把握一个原则:成绩永远都是领

6、导的,过错永远都是自己的。所以,在个人总结中,一定要衷心感谢,感谢上级、感谢组织、感谢领导、感谢同事,感谢其对工作的指导、帮助和厚爱,要在字里行间中透露真挚、忠诚和感恩。对于过错反思方面,要客观、全面、理性,体现“不为失败找借口,只为成功找方法”的良好素质和工作态度。例如:始终在XX党委、团委,XX支部、XX领导的关心呵护下逐步成长,如果没有XX和XX在生活中无微不至的关怀,在工作中循序渐进的引导,我也不能在这个陌生的都市中“居有定所,冷有暖衣,饥有食粮”,我衷心感谢XX这片广袤的森林,感恩XX这个枝繁叶茂的大树,为我遮风挡雨类似这样的话要多些。要多学习他人长处,多发现他人优点,多寻找自身缺点

7、,毕竟谦虚使人进步。一个低的姿态,一个踏实的作风,是一个人做好工作、谋好前程的前提和基础。当然,对于个人工作中的成绩也要“一是一,二是二”的表现出来,例如在“管理创新、方法改进、技术改进、荣誉评选、踏实奉献”方面的优秀风格和骄人成绩,更要充分大胆体现,广而告之。“总结”是一个反思、归纳工作的过程,是一个发现、改进自我的过程,是一个提炼、升华思想的过程。愿每个人辛苦一年了,最后都能写出好总结,让工作更出彩、来年更进步!领导讲话稿的6种结构方式不同场合讲话无论结构还是内容都不可能一样,必须因地制宜、因时制宜搭建讲话结构。但从科学组合、合理结构的层面上看,领导讲话稿也有它的统一性。集中体现在:基本思

8、路都是“提出问题一分析问题一解决问题“。具体结构方式大致有以下六种:01.横向并列,依次阐述也可称横向并列式。开头有一个昭示主题、总括全篇的“帽子”,然后在主题统率下,平行地列出几个概念互不交叉、大小相宜的题目,每一部分相对独立地表达一个完整的意思,分开论述,最后再收拢起来。这种结构也可以比作为“开塘”,涉及的面比较大。一般来说,“开塘”式的写法篇幅大,思想容量也大。这样写的好处是比较有条理,眉目清楚。不足的是,处理不好易给人以零碎和呆板的感觉。还有,中国人写东西有“无三不成篇”的习惯,有时候,你只有一两个新观点,为了成篇好看,就想再凑出一两层意思来,就免不了生拉硬扯,把一些可说可不说的话也写

9、上来,文字就冗长了,而且容易把新鲜和重要的思想淹没在一般化的东西里面。02.纵向深入,层层递进也可称纵向掘进式。讲话稿内容围绕一个主题思想,分成几个有递进关系的题目和层次,层层递进,深入开掘,最后集中到讲话的目的要求上来。这种结构也可以比作为“掘井”,涉及的面小,但深度大。一般来说,“掘井”式的结构,容易写得集中和精练一些,但在思想性、逻辑性上的要求比“开塘”要高一些,难度更大一些。03.一以贯之,一气呵成也可称一以贯之式。围绕一个主题,全文一贯到底,中间可不用序号、标题,而是以自然段划分来表达相对完整的独立的意思。这种结构适用于篇幅短小的讲话,在各类会议(活动)上的致辞、献辞、欢迎词,离、任

10、职讲话等场合用。04.条块分割,抽丝剥茧也可称板块组合式。就是把需要表达的主要思想,集中地用数块把它写完,再辅写其他想说的。可以大刀阔斧地写,写得酣畅淋漓,并且有话则长,无话则短,把最深刻、最重要的思想,集中而鲜明地凸显出来。板块组合式写法虽然文字凝练,表述集中,也比较大气,但也有较大的难度。为了形成板块,就要在围绕主题、整体把握的基础上,学会“滚雪球”,把零碎的变成规整的,把杂乱的变成有序的一个个板块。如果想不顺、理不清,容易写的交叉和凌乱。板块一般在四五块以上,少了缺气势,多的有十来块。这种结构比较适用于大型综合报告,一般性工作会议讲话用得较少。其通常做法是,将某个领域中的关键问题或某项工

11、作中的关键环节“抽”出来,独立成一部分,依次阐述。相对于其他结构而言,板块结构比较单纯一些,与会者听起来印象较深。05.设问解答,扣人心弦也称设问解答式。就是紧扣主题,提出若干个鲜明的问题,在逐一解答中表述思想观点。这种结构首先难在问题选择上,不但是立足主题的提问,而且是听众普遍感兴趣,又存在认识差距的问题,甚至是似是而非的问题。解答这些问题,还对指导工作、解决存在问题具有重要意义。设问对路,会激发起听众注意力;解答深透,会倍增讲话的感染力。因而,这是一种较易讲出新意的结构。06.纵横交错,旁征博引也可称纵横交错式。整篇讲话按照要说明的问题或事件的发展脉络,既考虑时间发展顺序又兼顾空间关系的组

12、合。既整体连贯,又有重点展开部分内容。总之,以讲话主题为轴心,多层次、多侧面、多角度地展开。这种写法看似自由,实则难度很大,因为纵横交错中有其内在的思想脉络和逻辑关系,处理不好,容易结构杂乱、重点不重。还有一些不常见的结构。具体用什么结构和写法,一要看领导的表述习惯,二要看内容和场合。一般来说,如果是起草重大会议用的总结性报告,宜用纵横交错式,利于在较长时间、较大空间中,充分表达思想和内容。如果给领导起草的讲话稿是在比较宽松自由的场合讲,则不妨用横向展开式,这样别人听起来清楚一些,同时也给讲话者留下了发挥的空间和余地。如果是在气氛隆重热烈的场合,需要讲出点激情和气势来,可用板块式结构。讲话是口传耳听,话音稍纵即逝,如结构复杂、头绪纷繁,大一二三,又套小一二三的话,易使听众摸不着头脑,要么听得费劲,要么昏昏欲睡。因而要尽可能简化结构,简略层次,简明扼要。请记住:精思归自然,极练如不练,看似漫不经心娓娓道来,却往往更能显得古朴、深刻。

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