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1、XX大学京吉校字(20XX)X号关于腾空部分学生公寓的通知各学院、各部门:经学校研究,决定在学生放假前对X#、X#、X#学生公寓进行腾空,腾空后X#、X#公寓将进行维修、粉刷和设施改造,X#公寓下学期不再安排学生入住。各学院分管的其它公寓需要腾空的,由学院自行组织腾空,腾空要求一样。现将具体腾空相关工作通知如下:一、组织机构:(一)成立腾空工作领导小组组长:X副组长:X、各学院主管学生工作的院领导。二、相关要求:(一)时间安排:在本学期学生放假前将X#、X#、X#公寓共1822名学生全部腾空,其中X#公寓699人,X#公寓832人,X#公寓291人(以上均不含毕业生)。各学院分管公寓需要腾空的
2、也要在学生放假前自行组织腾空,各项腾空要求一样。(二)各学院、各部门动员阶段(6月4日至6月10日):1、各学院、各部门要高度重视、认真组织、落实责任、宣传到位,确保腾空工作安全有序进行。2、各相关学院要成立腾空工作领导小组,召开领导小组会议,传达学校关于腾空的通知要求;制定本学院学生公寓腾空的工作计划和具体方案,并将领导小组名单和腾空计划于6月10日前上报宿舍管理处。各学院要落实班主任责任制,组织发动班主任通过班会、个别联系等多种形式,将此次学生公寓腾空的意义、目的、要求宣传清楚,耐心做好学生的思想工作,稳定学生情绪,责任到人,不留死角。(S)各学院、各部门组织实施阶段(6月11日一放假前)
3、:1、宿舍管理处负责协调各学院、各部门在腾空学生公寓工作中出现的问题。2、各学院负责组织本学院学生的腾空工作。学院具体安排学生物品的存放地点,并将存放地点的具体位置报保卫处,经保卫处检查确认后,方可允许学生存放物品。从现在开始,学生离校必须将宿舍内个人行李物品全部带走,或按要求存放到指定地点,或委托他人协助将其个人物品存放到指定地点(委托人和被委托人要在班主任处签字)。3、学生宿舍腾空后,原宿舍内柜子、抽屉不得上锁;特殊情况学生已离校又联系不上的,行李物品要由学院两名老师与一名或两名学生(同宿舍同学或同班同学)在场的情况下进行整理,并由学院保管,柜子、抽屉上锁的由学院负责打开,并对内存物品进行
4、登记造册后存放到学院指定地点,当事人签名备案。4、后勤服务中心负责为学生运送行李物品提供方便条件(如集中用车、提供编织袋等)。5、保卫处负责腾空工作中校园内治安秩序的维持、交通的疏导、突发事件的处理工作。(四)腾空后期工作在学生公寓腾空后,物业部与各公寓共同进行各房间电表、物品的核查登记、维修和短缺物品的配置工作,以及公寓钥匙的核对和短缺钥匙的申补工作、组织协调房间的清扫工作。(五)学生行李打包要求1、学生本人将所有行李、物品打包(散件和小件行李必须用行李包包装好),电脑等设备需将主机、显示器分开包装,在行李包和电脑包装上注明专业、班级、姓名、宿舍号,贴好标签,已便存放和开学时领取。2、学生要
5、自行保管贵重物品。不要将个人现金、金银首饰、有效证件、存折、笔记本电脑及其他贵重物品,随行李、物品一起打包。若私自打包,造成损失,一切后果自负。3、学生因事需提前离校,要办理正常的请假手续,并将其行李、物品按要求打好包,委托他人在规定时间,办理存放手续。4、学生行李物品领取办法(1)学生行李物品存放到指定地点后,要按照学院规定的时间内领取,原则上不能提前领取。(2)下学期开学报到时,学生凭学院所发号牌、行李存放单据及学生证等有效证件到存放地点领取行李、物品,并按学院的要求搬到相应的宿舍。(3)所有存放的学生行李物品必须于开学后三天内领取完毕。对逾期无人领取的物品,由学院登记造册后统一处理。三、
6、注意事项(-)各学院要对学生加强安全教育,增强安全防范意识,注意腾空宿舍过程中的安全。同学之间要发扬团结友爱互助精神,在进出公寓和物品存放地点时要文明礼让、注意安全。(二)学生的贵重物品要自行妥善保管,宿舍未腾空之前离开宿舍要随时反锁房门,以防被盗。要随时看管好自己的行李物品,避免在打包和运送的过程中丢失。附件:X#、X#、X#公寓各学院腾空人数统计表XX大学二。一。年六月四日主题词:学生公寓腾空安排通知XX大学宿舍管理处20XX年6月4日印发附件:X#、X#、X#公寓各学院腾空人数统计表序号学院腾空人数腾空公寓毕业生人数X#X#X#合计1X学院8046126712X学院331972301253X学院62668364X学院92461381105X学院879872146X学院681622302157X学院119902091908X学院127157284619X学院261137791()X学院23507310611X学院15799414212X学院952613013X学院1523941327314X学院8192715X学院5510216X学院9716817X学院O合计69983229118221462