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1、XX大学关于组织申报XX年度学术会议的通知各有关单位：为营造学校良好的学术氛围，加强学术交流，根据XX大学学术交流活动管理办法、关于进一步规范和加强会议管理工作的通知，现组织开展XX年度学术会议申报工作，具体事宜通知如下：一、申报要求（-）导向明确。学术活动要坚持正确政治导向，加强立德树人，弘扬主旋律，传播正能量；坚持学科引领，学术交流应紧密围绕学院学科专业建设规划；坚持高水平、高要求，选题应紧跟国内外学术研究前沿。（二）主题鲜明。学术会议要展示我校学术成就，通过重大学术交流活动，积极推进学校“双一流”和高水平大学建设。（三）富于特色。结合学校发展历程与办学理念，着重凸显XX大学特色。二、申报
2、依据（-）申请举办、承办学术会议XX大学学术交流活动管理办法文件执行。（二）学术活动经费使用的范围和标准按照XX大学会议经费管理办法执行。会议承办单位要按照“精简、节约、高校、规范”的要求，缜密考虑、精心安排、扎实做好会务组织。三、有关说明（-）根据中共XX大学委员会关于建立厉行节约长效机制的意见要求，各单位要厉行节约办会，鼓励通过协办费、赞助费和个人会务费积极筹集会议经费，力争做到“以会养会”。（二）确需学校资助的学术活动应通过本活动所支撑的相关学科、科研平台、科研团队的相关经费进行支持，学校一般不再单独列支预算进行资助。（三）由学校举办的学术会议，校内参会人员不得预算住宿费和伙食补助。（四
3、）根据XX大学学术活动管理办法的有关要求，举办大型学术会议须经校长办公会议研究批准方可举办，请各单位高度重视、认真研究并提交XX年度的大型学术会议申办计划，年内不再另行组织申报。请各单位于XX年X月X日前将申报材料报送至科研处成果科，逾期不予受理。附件：XX年度学术会议申办计划表教务处XX年X月X日附件:XX大学XX年度学术会议申办计划表申请单位学术会议名称会议主题主办单位承办单位举办时间举办地点联系人联系电话会议规模（人数）召开背景召开目的召开意义（对推动学校相关学科发展、科研平台建设、人才培养等方面进行概述）备注：请将上表内容限定在A4幅面页内参会代我名单（先列出所有兰外代后列所有兰内代表
4、，最后列校内代表，此表不留空白行，不够可加页）序号姓名所在单位职务/职称兰外/兰内/校内1234567891011121314151617181920212223242526272829经费预算（元）开支范围人数天数地点标准（上限）合计（元）住宿费X元/天伙食费X元/天其他费用X元/天预算总额其中：自筹经费（指的是从校外装得的加费、将助费和个人会务费羟费）其中：学校经费（指的是学校相关学科、科研平台、科研团队等相关经费）.经费来源自筹经费来源学校经费列支预算项目所在单位党委书记、院长意见：经审查，无意识形态问题，同意举办。（盖章）年月日科研处意见：（盖章）年月日宣传部意见：（盖章）年月日财务处意见：（盖章）年月日国际处意见（国际会议（盖章）年月日分管校领导审核意见：
