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1、公司人事行政管理制度第一部分人事管理制度第一章总则第一条为了促进公司管理制度化,根据劳动法及国家和北京市有关政要、法规,以及公司章程有关规定,结合我公司存实际情况,特制定本制度。第二条公司要迂立规范科人力资源管理与开发运作体系.以科学得方法、规范得制度推进公S业务将发展：.第三条公司人事工作苑接关系着公司得兴衰,有关人员必须树立高度贪任感,严格执行人事纪律,杜绝任何以权谋私,假公济私科行为。第四条公司人事制度总原则就就是:择优录用,人尽其才,能上能下,合理流动，统一管理,分级负责。第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。公司高层经理会议参加人员为公司总经理、营业部经理、生产部经理、财务总
2、监、总务都主任。第六条公司总务部为公司人事工作将执行、考评和协调机构，第二章招得录用制度第一条人员编制确定每年十月，人事行政部根据公司下一年业务目标制定各郃门下一年度编制草案并征求各部门意见,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批,第二条招聘规划制定人事行政部根据业务计划、端制、各部门岗位空缺情况,制定下一年度招的计划及预算草案,征求各部门意见后,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。第三条招聘需求确定各部门向位空块或因员工离犀、利动、提升等原因导致肉位空战得,由部门经理根据工作需要提出申请填写人员需求表，经主管总监、人事总总审核后，报总经理审批。第四条招聘得组织与实施人事行政专员在人事行政总苴
3、领导下统一负责公司所有人员招聘活动科组织与实检相关部门根据招聘活动需求泥台人事行政部门参与招聘活动。第五条招聘程序1. 人事行政专员根据各部门人员需求表及待聘向位得工作职位说明书制定招聘要求说明。2. 人事行政专阪通过招聘渠道实施招胯,招聘分为内部招聘及外部招聘，办事处人员招聘需通过办事处本地招聘梁道招将得,由地区经理提出招聘方式及相关费用预算经与人事行政部协商确定后实施招聘,招聘费用经人事行政部审批,报财务部报销。3. 人A行政部进行简历敕臬整理,组织初试,一般每一岗位得面试人员数应至少就就是技招人员数得三倍.4. 初试合格人员由人事行政总监进行女试或试合格人员由待聘囱位直接上级进行第三轮面
4、试。其中部门经理以上人员招聘除主管总监面试外,还须经总竣理面试C5. 靛终面试合格后,由人事行政专员核查入取人员相关证件,以及与原单位劳动关系解除情况,待体检证明合格后,由人事行政部及相关部门为新员工办理入职审枇手绘,发放录取通知书。6. 入职第一天双才霎订劳动合同加第六条应聘人版应胯材料应聘人员应聘材料应包括:个人简历、学历耍印件、资历证明复印件、身份证及印件、户口人事档案状况等。第七条员工试用1 .新员工自进入本公司之E1.起,试用一般为二个月,玳长不超过六个月。2 .在试用期问,公司原则上不办理试用人员科人事关系训动,试用人员只率受公司确定得试用工资及郃分福利待遇，3 .试用期结束前二周
5、,由人事行政部发出试用期结束通知单,部门经理对试用期员工进行工嫁台能力考评，将考评结果及试用期结束通知单回执一并于试用期结束前一冏交回人中行政部,人事行政部进行转正或辞退处理。4 .试用期间,工作表现突出和对公司有突出贡献者,经总经理批准可以提前转正;试用期间,表现较是或有重大失误符,主管上城提出辞退意见,报人事总监审核,总经理审枇后予以辞退.5 .有突出才干,长期工作经驻以及综合素质强得应聘人员,经考核,报公司总经理批准,可免于试用,直接聘为公司正式员工。第八条档案管理1、试用人员转正后,人事行政专员将转正日期、转正定级等结果通报所在部门及有关人员,转正人黄必须立即着手办理人事关系调入公司等
6、有关事宜。2、各地办事处人黄的销售助理在当，也人才统一开户,进行员工档案管理”不能在公司统一开户地存放档案将员工,必须向公司提供档案存放相关证明。3、公司统一开户得档案存放费用由公司承担。第九条取位异动内部取务训动1 .公司内部人坂问进行跨部门调动调配得,由相关部门总监协商,人事总总征求个人意见后,由她终用人部门提出申济,填写职位异动表报总经理审批,由人事行政部协调安排进行人员调动。2 .人演进行本部门内岗位调动得,由最终用人部门经理提出人员界动申请,埴写职位异动表,经相关人员同意后,经人事行戏部审核,报总经理审批。3 .员工得周位调整应在不损害公司利益,尊里部门及个人意愿将情况下进行。个人意
7、愿和部门安排有矛盾时,应服从部门安排。4 .饱位调整时,相关部门鱼近人检督员工文按工作。职务晋升员工取务晋升或取务降免得,由主管总益提出建议用人部门填写职位异动表,人事行政部组织考察,总经理办公会讨论通过后.由总经理签字审批,人事行政部发布任命或免职文件。第十条临时用工公司根据需要聆用临时性工作人孔由用人部门提出入苑需求申请，授部门总监同意后,报人事行政总监审批。临时性工作人员工资支出按相关费用管理规定审批,临时性工作人员聘用根据工作性质要求双方筌订聘用合同,并我明各自得去权利。面试评估最*本情况姓名：姓别：年龄：应聘部门：应聘职务：日期：评价内容考察妥素权评价等，级很好好-M差仪表修养仪容仪
8、表行为举止,礼节礼貌情绪控制能力般工作经脸与适应性对从事过得身位将认识程度社会关系与社会经验职位晋升情况工作稳定性与适应性不同文化背景行工作状况专业工作经验与理念专业知识与技巧专业工作年限、职位、企业与经脸专业理念与认识程度对专业问题存分析判断鲍力与专业相关将社会关系相关专业得知识与经脸培训学习专业培训学历与专业教育管理培训通用知识与学习得广博程度行为或技能训练语言表达能力主体明确逻辑性与说服力幽我感与感染力英语口语及写作判断与应变能力判断问题就就是否清晰准确回答疑难问邈得能力品质与性格回答问题就就是否诚实坦白观点就就是否公正客观自信心适度责任心团队观念潜能评估持续学习符掂力与习惯接受新观念与
9、创新意识业余爱好与体育俄炼初试姑论:可史试口智时留存17初试综合评价:不予考虑复试聘用意见:复试审批人:工作考勤制度第一条定义考勤就就是公司人中管理压处工作。员工出勤恬况就就是考核员工得重要依据之一。考勃制度就就是规范公司员工出勤状况将一系列规定。各部应严格执行考勤制度。第二条考勤管理考勤实行分级负责制,各地区办事处考勤员由秘书担任,公司考勤员由人事行政专员兼任。考勤员负责统计本单位员工出勤情况,保管各种休假、出差凭证;每月25日,考勤员将出勤情况汇总,经主管经理笠字后报公司人事行政部。第三条作息时间1、公司实行8小时工作制,每周工作五天,即自每周星期一至星期五。工作时间:上午8:3O至下午1
10、7:30分。午饕时间:中午12:00-13:00,2、销名人员执行不定时工作制,在保证完成工作任务得前提下,不能,低于法定标准工作时间,即每周40小时或每月168小时。第四条出屋实行定时工作制员工出居应提前填写出关申请及，经主管经理批准后爻考勤员,随考勤表定时交于人事行政部。实行不定时工作制员工出差按公司及各部门要求执行。第五条迟到、早退和旷工I.员工比规定时间晚到工作岗位为退到,未经领导批准提前离开工作闵位为早退、工作时间内未经领导枇准按自离开工作向位为脱囱，2、下列行为视为旷工:未按规定政行请假手续或诂假未获批准即未达到工作岗位得。第六条请销假手续符审枇和规定一、享受假期：1、国家规定得各
11、种法定节假日元旦一天春节三天五一国除劳动节三天国庆节三天三八妇女节半天（女士）2、国家规定假期婚假、女职工产假、丧葬假、工伤假；3、公司各种福利假期年休假、有薪痣假、奖励假等。二、请假程序K员工因公外出应事先向经理报告.如有特殊情况,应在事后主动向经理做出解粹和说明。2.员工因疥或意外事件,无法及时到单位上班得,应电话联系请假。并于第二大上班补办请假手续。3、请假填写请假申请单，实行分级审批制度C在部门经理审枇权限之内得报部门经理审批,超过部门经理审批权限得由部门总监审批网过总监审枇权限得由总经理审批。请假申请单留存人事行政部。第七条加班1、加班就就足在规定时间内正常完成工作任务和生产定额后又
12、进行得起叶劳动,如在规定得时阿内因责任问题或个人原因未能完成正常工作和生产定额而造成得趣时工作,不作为加班o2、原则上不鼓劭加班,对完成工作需要加班得,应安排调休;对工作需要不觉祠休得发给加班工资。经理（含）以上级别得管理人员不享受加班工资。3、加班将员工填写加班中请表,经部门经理同志审批后,报人事行政部。未获批准得加班视为无炊。第皿聿墙制管理制度第一条目得为规范员工培训管理,提高员工用业务水平、管理水平和工作能力,改善工作绩效,特制定本规定。第二条培训奥利1、入型培训:旨在使全体员工了解本公司将企业料神、理念、企业残本情况、行为规范、员工得权利义务等。2、在职培训:旨在提南员工业务水平,及时
13、坐极新技术和发膜动向,满足公司发展要求。第三条入职培训1、根据新入取员工情况,由人事行政部毓一协商相关部门,组织安排新员工人职培训。2、各部门新员工主管应配合入取培训,尽可能安排新员工入取一个月内接受入型培训。3、入职培训内容1) 公司简介/如织第构2) 部门工作取责及人员介绍3) 人事行政管理制度4) 财务关键业务流程及相关好用报销规定5) 产品知识、市场经营目标6)本人工作取位说明/向前相关知识培训第四条在取培训1 .年度培训计划：每年十月前各部门报送培训需求,经人事行政专员汇总后,根据公司业务发展状况制定年度培训计划和费用预算,报人中行政总监、总经理审批。2 .培训工作实施：1）人事行政
14、专员根据年度培训计划和各部门人员工作安排情况,具体实施培训工作计划。2）检督培训实施并初审培训申请表,计划之内报相关人员审批执行。年度中临时出现计划外培训需求符,由人事行政专员汇总后制定培训计划报人事行政总监审核,再经财务总监费用审核后.报总经理审批。3）相关培训人员培训后填写培训记录表交人事行政部汇总以使下一年度改进计划。3 .培训内容：根据企业发展、各部门需求、部主管建议、员工发展建议等确定培训内容。4 .培训形式：外派培训、外请专家校课、内部专家按课、案例讨论、现场操作指导等第五条培训师培训1 .公司提倡员工担任培词师，培词师名单由人事行政总监提出,报总经理审批。2 .培训师确定后,可参
15、加公司姐织得针对培训师培训。3 .培训师培训计划由人事行政专员提出才艮人事行政总监审核后,经财务强用审核后报总姓建审枇。4 .培训师培训可以外派培训,也可请专家授课、内部培训.第六条受训者符义务与违约责任：1、员工有义务把所学知识和技能运用利日常工作中。2、由公司出资派往国外培训符,必须在公司服务五年;由公司出费参加培训得员工,培训期每满一个月（含）或培训费用每满100OO元I必须在公司服务1年，3、培词协议作为劳动合同得附件,其中所要求服务日期超过劳动合同转束日期得,则劳动合同期限自动续延。4、员工在规定科服务期限内离开公司,公司有权要求员工退回鸿训费用。退回费用=（总培训费用服务年限X未服
16、务年限其中,总培训费用如括:学费、教材强、差旅更、其地学杂费等。第七条员工培训档案管理1、公司为所有员工虔立培训档案,作为员工培训、考核、晋升、奖送得依据。2、培训人员必须填写培训记录表，在培训结束后将培训记录爻人事行政部备案O3、培训档案主要内容包括参加各类培训费情况（包括参加培训得时问、地点、内容、课时数及培训费用等）、培训效果评估及考核信息、相关证书记录、相关论文汇编等。人事墙调通知单培训人所属部门军位谭卷名爵培调时间墙刷部门历史背景人事部总办公司简介/如织结构人事行政制度各部门职责及人员介绍财务并用报销规定财务部费用报销表格填写说明产品介绍市场部市场经营目标及现有规模本人工作职责本部门
17、而前相关知识培训建和关部门议课程受训人所在部门经理建议签名：日期：人事总监最终审核电议签名日期：*此表由人事部填写发出到相关部门,培训时间由双方协商排定，所有将课程培词应在十个工作日内完成。人事势调谭看死录衰受训人所属部门职位课程名栋增调时间墙创地点墙同部门增调人历史背景人事部公司简介/组织机构人事行政制度各部门工作取贵及人员介绍财务费用报销规定财务部相关岭用表格填写说明产品介绍市场部市场经营目标及现有规模本人工作职责本部门岗前相关知识培训其他受训者本人意见及电议圣名：日期：部门负贵人意见冬名：日期：人事部意见签名：日期：部门塔祠畲求计划衰部门：所属部门人教：岗位名称所需培训内桐或课程名称）培
18、训时间培训地点培训形式参加人数其他培训需求建议：本部门年度培训预算金顿本部门负文人：填写日期：*本需求表由各部门经理统一填写后,交部门总选审核后,交到人事部统一汇总制订下一年度培训计划姓名：部门：职务:来公司日期：从您毕业后参加工作所接受得培训方式有：公司内部人员培训外出参加公开课咨询公司到公司得内训自己参加各种培训班没有参加过任何形式得培训您所接受得培训燥程有:_您希里公司采用哪种方犬将培训：内部讲师培训咨询公司到企叱内训外出参加公开课程自己报班,业余学习其始创式您后里参加培训得周期为一个月一次二个月一次一季度一次不定期按需要随时安排其她彤式您希亶培训安排在每周什么时间工作日周六/周日她节假
19、日增加知您希里通过培训达到什么目得提高管理技能更新观念识解决问题提高业绩职业发展了解其她企业管理模式其地您希望参加符培训内容为：管理技能得方面企业经营管理知识销售技能与市场营销客户关系与满意服务技巧采购及供应链管理生产成本控制物料计划和仓储管理财务管理与资本运作非财务人负得财务管理人际风格与沟通技巧团队合作与这设口预算管理知识人力资源管理知识行政管理专业知识培训灌溉技术及相关产品知识英语其她谢谢您将合作！请您在月日前交利人事部培川呆程中请衰聋张中请*只可申请一个课科如有Jt应请通知人事部巾请人姓名：所属部门：职位：课程名称：授课机构：课程日期:也年月日至年月日培训地点：培训原因：培训形式：所需
20、娄用:（请附上课程简章）中请人签名:部门经理/部门上一级主管审核：（不同意简述理由）人事部经理审核：（不同酝需简述理由）总经理核准：在M培剖记录袅培训课程内容培训老师培训形式课程日期由年月日至年月上课时阿时分至时分受训人姓名所在部门取位受训者体会及这议部门经理日期人事经理核查日期“受训者本人填写木衣后,由部门经理冬字认可培训结果再交送人事部存档。“本我必须填写完整,不许有遗漏。第五聿离型管理制度第一条需取审枇程序（一）个人提出解除劳动关系1、个人禹队须提前三十天提出书面中请,填写解滁合同巾诗表经郃门直接主管及部门总成同意后,报人事行政部审批,核实原因事实,报总经理批准。2、解除合同申诂表得到批
21、准后,由员工上级主管直接负为本两位工作文核,并积极配合其她部门进行相关事宜交接,文接过程中填写工作交接清单，由交接人及相关部门负贡人签字确认交接物品、文件、工作进展湎单等，3、到人事部办理人事核案及社会保险关系褂转接工作。（二）公司方提出解除劳动关系解除条件：1、个人绩效考核不佳得；2、因公司姐织结构、经营业务调祭、经营亏损等原因造成必须技减人员得;3、根据劳劫合同中相关条例要求达成解除合同条件得；4、因病或工伤得,趣过国家规定将休养期.仍不能胜任公司安排岗位工作得;离职程序:公司提出解除劳动关系符,公司须提前三十日以书面形式通知员工;公司对试用期内不合格员工可以随时提出解除劳劫关系。1、部门
22、经理填写解除劳动合同申请表,提出解除理由及意见,报部门总监审批后,送人事行政部,由人事行政部进行事实核实,报总经理批准V2、部门经理配合人事行政部进行员工工作交接,由员工填写工作交接济单，履行交接手续。3、员工离职必须按公司规定做好工作交接上还公司物给、欠款等。员工不按公司规定离职,调符中对公司造成经济损失得,应依法承扭赔偿责任,情节严生者将追究法律责任。第二条员工离职后义务员工离型后,应履行保密协议中相关条款,保守公司机密,不利用原工作便利做有损于公司利益事项C扣有违反,对公司造成经济报失得,公司将直接追究其责任,并依法要求对方承担赔偿责任。第三条其他事宜1 .员工训离或科取,应主动办理有关
23、手蟆（档案、户口训离等储人事行政专员负片况合高职员工办理工资、保险、人事关系驻移等手续。2 .公司按规定结清员工在公司存工资和其她皆用,工资结算日以员工正式离开公司之日为准。第二年分行政管理制度第一章办公用品管理制度第一条计划1、人事行政部将统一拟订公司购买月计划,报人事总监审批后,统一购买.2.各办事处办公用品将购买由各地销售助理填写办公用品月度采购表，由部门经理审核控制顼算,传真至总部。人事行及部协助地区经理检控就就是否在预算之内,签署意见。销售助理在购买之后,将发票寄至人事行政部由人事行政总监审核签字后方可报销。.第二条办公用品得采的1、总部日常消耗性办公用品每月依计划由人事行政部线合采
24、的一次。2、凡属时耗性办公设备或固定资产类物品得采购将一律填写固定资产采购申请及（包括固定资产类物品得维修或升级等）,经部门经理、部门总监同意后,报人*行政部审核,遂行购买。购买同时,将对方公司名称及财务帐号通知人事行政部及财务部,以便汇入钱款。3、计划外办公用品采购部门填写办公用品采的中请单,报人事行政总监审核后,报总经理审批.4、各部门如需印制名片,应填写名片印制申济单，报人*行政部统一印制,情况挣殊者俞提前申请购买后,按月度报馆。第三条领用、出库登记1、物品领取执行出入库程序,填写办公用品申领单,由部门经理签字后,到前台即可领取。前台按月度分部门汇总统计,以便核查预算,控制费用。2、计算
25、器、钉书机、打孔机、立尺等时耗品,只可领用一次,如坏报可以IH换新。3、签字怎油笃等耗品笔芯可随时更换.恐将领取部门经理尽量控制在一季度一领用。4、新职员将办公用品,人事行政部负责统一配五/无用金额记入各部门内预算。第四条其她事项1、对于打印纸、发印纸等耗材,所有人员均需严格控制,凡不就就是正式文件,纸张均两面使用,节省资源,2、所有办公用品及各类物资由人力资源部统一保管,并按类别、品种分别存放。3、公司办公用品、书籍及物资一律不对公司外借用,特殊情况经人事行政总监批准后,方可办理外借手绘，4、发放办公用品之储物柜钥匙由专人严格保管,不得逋雷转交她人,发生问题保管人员负全部责任。办公用品月Jt
26、埠点.日期：年月日部门名珞部门人效中请人序号用品名徐M*价格各注（如与文具供应商为月年，可梃供椎号由总汜家）合计Y11M部门思JftaI出n算）：人力资咏部审批：总经冠（翘出覆墓）：办公用品月/用单痹袅日捌：隼月日部门名称:中请人:中请日期:部门名孙部门人数申请人序号用品名林规格/单位数量备注fta:人事行政部：月购买单物品名称A*谀计价格使用人各注（物品配置及用诩合计元（凡在当地购买,各办事处请埃入准侪*）供应商名栋供应育推号11三批部门总It审批人事行政总Jft中枇总经理审批（谀算外）各办事处禽要在当地购买,请详储填写袅格*由总人事行政部统一家购得,除供电育部分外请环片填写.名片印制月中请
27、单填上日期：年月日门“办即制地E名片察务*单价领用日期各注甯球要杓合计（上海、广州、沈阳办事处，请堪写准确价格）供应商名糕供血育根号申南人上蛛主管：人*行政部：1、名片由各办事处自行印制得（上海、广州、沈阳）,请详细填写此表后,传真至总部,由人事行政部审核就就是否在预算之内,另可由财务统一汇怅C2、名片由总部统一中制得,请填写除供应商部分及价格外其余部分交由主管落字后,妩一由人事行政部印制,第二辛即善管理制度第一条管理1 .公司印签一律由人事行政部档案管理员保管,部门印密由各部总监授权专人管理。2、各办事处得公章一律由人事行政部档案普理员保管,各办中处需加盖公章符文件,以电子版,或邮寄得彩式送
28、总部,征得领导同意后,由人事行政部加区公幸。3、任何公幸不外借,如特殊原因需经得人事行政总监及总经理枇准方可带出,并于当天限时以还。第二条使用2 .公章褂使用参吃文件种类,文件需经过部门总监或总经理得签字审批后,准予盖章;急件请提前说明,并电话通知相关领导后,府予盖章。3 .各部门所有需加总公章得介绍信、证明、诞请函等对外公文,一件由人事行政部统一编号整记,以便查询。4 .笈章文件由档案管理员统一登记造册。第三条责任1、人事行政部档案管理员对印章得正确管理负有责任,人事行政总监具检监督权,并对印章管理最终负责。2、盖章后出现将意外情况由批准人负为第三章文明办公管理制度第一条员工应保证上班着正装
29、,办公时间不允许穿纯体闲类衣破.：第二条办公室内龄止大声喳哗、吟笑,应保障艮好得办公环境。第三条各部门电话要及时接听,本人不在情况下,由本部门其她人员代接,以便进行转告,电话标准用语为；“您好产，公司。第四条工作时间尽量不打私人电话,特殊M况,应做到长话短说,不可影响公司正常工作秩序。第五条不得在工作区域用餐、吸烟.相殊情况由人事行政郃另行安排。第六条个人或郃门使Jf1.会议空必须事先通知人事行政部,以使统若安排O第七条非业务人员工作时间禁止饮用酒新类饮品。第八条爱护公司为您配备得办公家具、设务及物品,如有损坏请及时通知人事行政部维修。第九条保持办公区域得卫生清洁,不得随便乱扔、乱放文件、物品
30、等。第十条凡公司内部事宜,对无关人员应严格保守商业机密,废文件应及时法理。第十一条员工下班前,应整理个人办公定面,关闭部门电脑,钺好抽展、柜门等方可离开。第十二条敢后离开公司人员,应关闭空调、公用设备、照明业源锁好门以后再离开。第四章Ir台及来宾按稗管理制度电话接听第一条前台应在上班前准备好,做好前台卫生,迎候员工上班。第二条前台在接转电话时要做到迅连、准确;推销类电话不植使转接,如有转接必要讲征求当事人意见;上班不接、打私人也话.不随意喧闹和闲谈,不做与工作无关得其她事情。第三条前台不得施意离开座位,有事请让其她人员带助接听。来宾接待第四条所有来访客人,必须蛰记,并发放出入证后,由相关人员带
31、领才准许进入工作区域。第五条前台后待客人,要礼貌大方,热情周到;问清就就是否有预约,并通知被找员工;弁主动送茶水.客人离开后,及时收拾茶杯。第六条对于普通来宾1.般安排在公司会议室内接待。第七条对于贵实来访,根据接见对象,由接见为求安排接待地点,前台协助楮路C第八条对于面试人员,会议室允许得条件下,尽量安排在会议交接待。第九条对于来公司学习培训人员.由人事行政部协助相关部门道行安排接待。第十条未经核准将来宾,人事行政部有权拒绝接待参观,对公司员工擅自带人来公司参观前台有权制止并通知上坂拒葩参观。第五章柏素宣文件借阅管理制度第一条a得北京山谷蓝/恭科曼有限公司存档案及文件就就是每位员工劳动和智能
32、科结曲,就就是公司得宝贵财富,就就是进一步开展经营管理工作将依据。为确保档案文件得完祭与安全,特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于档案人员管理和公司员工借阅各类档案及现行文件。第三条借阅要求1、公司工作人员借阅档案文件时,应说明利用目得,与本人工作无关得档案文件不予提供。2.借阅档案、文件必须履行整记手续,但还时须经档案人员清点无误后,方可注销。3、档案和文件可以成套借阅,也可单份借阅,但不可任意从保管单位中抽取档案文件。4、借出得档案文件原则上一日内妇还,特殊情况离报部门总监审批。5、借阅者对所借档案文件应按期也还,妥善保管和贫护。6、借阅者对所借档案文件应注意保密,不得私自转借她人使用
33、,不得将档案文件携带到公共场所和家中。丢失档案文件应及时报人事行政部。7、公司员工应在国庆节、春节等更大节日和长期出差、探亲之前,将手中档案文件全部清退至人事行政部和本部档案员。8、对投殁、过期不还或丢失梏案文件者,人事行政部将依据有关规定进行处即9、公司员工不得私自向外单住或个人提供档案文件,如有上述行为,按有关规定严肃处理。第大章公司精素宏管理熄定第f目得为了确保档案得安全.最大限度地延长档案得使用寿命,更好地为经营和管理服务*第二条基本要求1、档案库房管理应贯彻“以防为主、防治结合”得原则.保管条件应符合“八防”得要求,即:防火、仿紫外线、防高温和潮湿、防盗及泄密、防鼠防虫、防有害气体、
34、防尘、防有需微生物，2,时档案库房得管理,基本达到温度、湿度适宜,清沽卫生,无虫霉滋生。第三条技术保建1、档案库房应配备灭火器,门、窗应用阻热材料制成。2、档案库房得门窗应密封良好,以防灰尘进入。3、档案空温度控制在14C24C;相对温度控制在4560%4、档案空照明宜逸用白炽灯,使用日光灯时必须加罩过在紫外或，第四条管理办法1、档案交由档案管理员管理。2、档案室严禁烟火,严禁使用家用业器.档案人员要掌捏灭火器得使用方法,下班切记关灯、锁门。3、档案室不褂存放非档案文件物品,严禁存放易燃易爆物品。4、档案室应定期投放灭鼠药和防蛀防霉剂,驱杀和抑制各种害虫霉菌5、非档案人员未经允许不得进入档案室
35、，6、档案应装入卷盒,排列整齐、美必便于利用。7、档案室要经常打扫,保持库房地面、档案柜、卷盒得清洁卫生。不得在库房内吃东西和存放食品。8、磁盘、光盘等衿殊介质褂档案应存放在防磁柜中。9、库房留理人员应经常检查杪案保管状况,发现问题及时处理，第七章公勾电11管理制度第一条公司电脑使用1、 公司落实电脑管理贡任部门和为任人,负式电脑日常使用管理工作,由公司配置笔记本电脑得员工,一律和人事行政部茶笔记本1脑使用协议。2、 未经许可,任何人不得随便使用其她电脑设备。3、 未经许可,任何人不得更换电脑攻件和软件,拒绝使用来历不明存款件和光04、 严格按规定程序开启和关闭电脑系统。5、公司禁止使用、传拎
36、、编制、复制如脑游戏产祭上班时间玩业脑游戏。第二条电脑维护1. 公司确立专职网络工程师负责电脑系统得维护。2. 电脑发生故律时,使用者作简易处理仍不能排除得,应立即报告网络工程师“3. 电脑维修维护过程中,首先确保对公司信息进行拷贝,并不遗失，4. 电脑软硬件更换需经主管同意,报人事行政部批准。5. 对重大业脑软件、硬件损失事故,公司列入专第调查处理,6. 外请人员对电脑进行维修时,公司应有人自始至终地陪同。7. 凡因个人使用不当所造成得包脑维护费用和损失,的情由使用者希修。第三条计算机保密依据公司保密管理办法,公司计算机管理应这立相应得保密制度,计算机保宓方法有：1. 设先逃入电脑得密码；2
37、. 设览进入电脑文件将密码或口令；3. 对电脑文件、数据进行加密处理。4. 员工及电脑掾作员对保宓信息不得遗失、私自传播。第四条电脑癌亦得防治1. 公司购买使用公安部颁布批准郤电格杀毒产品。2. 凡需引入使用得软件,均须首先防止病毒传染。3. 电脑出现病毒,操作人员不能杀除符,须及时报网络工程师处理.4. 定立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到软盘上,以防遭痞毒破坏而过失。A工信息系统权M申请/修或单新开通权隔*11中请人中请人小名开通日捌各注部门中请人原职务现职务修改日期正式启用日期终止权根部门申请人现型务终止原因终止时间备注部门经理部门总值人事行政总J1.总MUK（经理线以上
38、JI工）权限定义后,将由系统管理员填写B执痛认囱执单f*A11中请人新开/修改日期各注系统管双黄第八*员工合理化走议管理制度第一条员工有权针对管理、业务等各个方面工作提出改进建议和意见;如果所提将足议被东纳实施,公司会给予相应奖励。第二条任何一个公司员工希望就工作问题与各级经理进行沟通,各嫉经理必须及时安排进行面谈,不就以任何理由拒绝员工存沟通要求。第三条公司员工有个人或工作方面存困难,可向宜接主管或公司人A行政部寻求帮助。第四条员工发现她人有报害公司利益以及违纪现缸可直接向人事行政部投诉或公司投诉,公司将对一切资料洽予保密。第五条员工发现工作中存在漏洞,或其她影响本型工作得问题,应及时向主管经理反映;如果由于未反映而造成本职工作出现差钳等情况,将由本人负责。第六条员工在反映问题时,应以书面形式,并注意说明内容,以使进行核查和改进,如问题内容、发生时间和频度、当事人/大任人、造成影响、改进建议等。第七条主管经理或其她领导应及时了解所反映问题,并尽快给予答发或采取相应得解决措施,严龄对员工得反映贪之不理。第八条如果主管经理认为自己不修处理,应及时向公司领导汇报,由公司领导责成有关部门或人员逆行溯交处理,弁将结果告知公司领导和有关人员
