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1、掇要会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。阐述了企业电算化会计信息系统内部限制的现状.并有针对性地提出了变更现状、解决问题的应对之策。笑赞词会计电算化内部限制会计信息彖蜕会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。基干它本身的特点，与手工会计相比.具有运算携度快、存保容易大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表简洁、数据分析精确等特点.它的运用，可以节约会计人员大人力、物力、时间。限制与会计是不行分SI1.的。限制是现代企业管理的一项基本职笺。建立较为健全的内限制度是现代企业管理的一项更要内容。内部限制是企业内部
2、经营管理活动中所实行的一系列具有限制功能的组投、程序、手段的总称,包括内部哲理泯制粕内部会计限制。作为内部会计限制的特殊形式电算化会计信息系统环境下的内部限制则是随着TT技术特殊是以Interent为代表的网络技术的发展和应用,电算化会计信息系统进一步向深层次发展这些变革无疑给企业带来了巨大的效益,但同时也给内部限制带来了新的问卷和挑战。1企业电算化会计信息系统内部限制现状电算化会计信息系统的建立对企业授权与执行、审计线索、会计信息平安、内部限制方式号方面都产生7更大影响。当前企业会计电算化内部限制现状主要表现在以下几个方面。1.1财苏软件跳乏兼容佐,系统内部连接性差,致使内部限制雅度大目前,
3、我国通过评审的财务软件较多，它们都是自行开发的擦作平台和支持的软件，数据结构不同、编程风格各异，由于各财务软件公司为保空其技术.致使相互间没有沟麴和沟通.没有业界的协议,不同品牌的财务软件之间没有既一的致送接口,很难在不同系境上实现数揩共享。不同的财务软件因软硬件环境要求不同,在内部泯制上作法不一样,例如,有的财务软件要求年终结好前要强制住备份：有的财务软件有反结账操作：有的财务软件对机内已作废的记账凭证不保留痕迹等。这些功墟上的差片，导致内部建制缺乏共性，致使内部限制烈度大。当前核建型财务软件已故成熟.但对于W理矍财务软件开发力度较小.问题较多,系蜕内部连接性差。各子半蜕间会计数据不能完全实
4、现彖城内部自动转换数招，相当部分仍建立在干脆运用基础数搭的基础上。电算化会计信息系统的一体化系统模式尚未建立。这不仅增加了数据输入的工作,而且因为由人工核算、人工输入等人为因素.必定增加出楣机率,使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预料功能.这些也致使内部限制雄度大。1.2致运保密性、平安性差，致使非法篡况现影严峻在肯定条件下,企亚会计数据是肯定隐私的。作为财苏软件的加密.目前主要是对软件系统而言，财务软件公司只考虑自身的显济利益，防止盗版，但对用户会计数据保密性、平安性涉及不多。会计数据基本上是以一种开放式的关系数据庄格式保存（如FOXPRO.ACCES等）。只要怪得这种数招亦未作,就很便
5、利进入赚套数搭库彖统，从而进行非法黑改。这样就是在进入系院时加上诸如攒作军码.声音监测、指纹辨火等检冽手段和城作权限设H等限制手段.事实上不能真正起到数据的保密作用。会计数据平安难如人怠。（-empirenews.page-1.3企业对泉城日常维护实力差,会计人员电算化水平急待提高条统日常维护系统授作维护）主要解决在日常操作中计算机硬件、软件一些简洁故障。尽管计算机硬、软件商家有较好的伤后用第.但一些企业对计算机出现的一些故障,不问其故障大小，都由计算机硬、我件商家来人修理，这必定会增加企业管理成本.在我国，各级政府会计主管部门、社会办学机构对财会人员进行了大累的电笠化培训I,但这些都是初堀学
6、问.仅仅是地一般的电算化舞作技术。财会人员上岗后,只转进行一般的电算化操作.很难适应日常维护、电算化笆埋、电!S化组织与实旅等高层次的电算化工作.会计人员电算化水平急待进一步提高。电算化中级人才培百燃眉之急。1.4电算化管理制度与执行脱离为确保电算化系统正常运行和会计信息的平安、精确、合法、牢靠,企业需探讨制订相应的会计电建化管理方法与制度。一些企业为达到电底目的,依据财政部会计电范化工作规范要求制定了大事的企亚内部电算化管理与限制制度,一时起到很好效盅.但甩掇后，这些制度不但没有进一步完善,反而弃之一边，主要志现为操作规程混乱、职受不清|在装有电舞化的计箕机上操作一些与电算化工作无关的内容.
7、如上网闲即.玩礴戏：允许一些无关人员运用计算机：电算化数据档案保管力度不够等，上述问逝均应解决。2企业电算化会计信息系统内部限制对策随着企业会计工作的变更.刚好探讨内部监控新方法,建立一IJ适合电算化要求的会计内控机制特别必要。上述内部限制现状.就其产生的缘由有企业内部因索.也有外部因素。这就要求从内外两方固加强企业电算化会计信息系城内部限制。2.1全面提高会计人员素美内部限制制度是由人设计、执行的，缺乏高素养的人员,任何限制制度措施的效用部将大打折扣.甚至形同虚设。企业必需全面提高会计人员的政治素养和业务素养在内的综合素养，尤其要加强计算机技术学习.使计算机操作水平上档次,同时注意芒理者管理
8、风格、企亚文化急识等精神层面的软限制,充分谪动人的主动性。2.2业务程序标准化，严把会计核算限制质量失会计核算限制是电算化系蜕内部限制中的重要内容。会计核算结果是会计预料、决策、分析的基阴。必需保证账务於理的正确性、规范性、真实性。原始凭证经妞审至.在录入勉理前一切经济业务更理必照经过相应的权级审批，简明、精确、完整地填制与录入。不正魂的业务更正与删除，待解报单的里理等都必需严格按规定进行.严格执行复核制度，充分保证计算机账务必理不错不乱。无论是除态审核.先是动态审核，都要班致核对辙出的账务凭证与实际发生的姓济业务是否一样。会计数据输出必需进行严格审核并签蜜，细致做好会计数据日每份和月末番份,
9、并坚持双生备份制度。从核算环节把关，保证整个系蜕正常运行，侬到数据其实、完整和平安.业务延理自法、有效。会计核分限制是防范和化解会计核算风险的至要环节，必需弓I起再度王视。2.3强化保作权限意识.明细岗位费任,实行权限静缓跟制企业必需从会计工作的特点入手，合理地迸行同位分工，闵位协调，明确岗位取责,制定科学规范的工作规程,建立合理商效的工作流程,以愚大限度地提高会计工作效率，防范和化解会计工作风险。要充分运用财务软件自身的程序限制功链.实行权跟管理、相互监督、相互金制：实行集中式事后监督与实时监控相结合的内控机制.攘作权限限制是指按软件系统开发过程中预先设定的各种不同管理.操作权限进行业务分工
10、,以蝮妒会计数据免遭不当运用或破坏。操作权限采纳资格确认方法.对不同圾别的管理、运用者授予不同的权限。电算主管享有电算系统地高级管理权限.负责制定相关的管理制度,实行相应的规范，进行权限授予，对操作信息的平安跟踪险理：电算系统维护员权限负责彖既和设名的维护：襟作员级投限负责凭证的录入与复核工作，负责凭证的审鱼和录入，保证账务义理的真实与合法。在权限等级管理中，口令密码必需不定期地更换，特殊是电籁主管必需有剧烈的保窑意识,对整个电算系统的平安有不行推50的责任。只有这样才能更好地发挥相互亲制约束的作用.才能防止非法侵入，充分体现相互至制原则。（!-empirenews.page2.4加强计算机硬
11、件、软件彼埋,全视技术限制作为财务软件公司在软件开发中,必需引入平安稽核机制,对再要的操作日志进行记载,并进行必要的权限设S.以便就够对各种不同的权限进行用户识别和远程恳求识别.为了墟够实现实时平安监控，必需建立网络间的平安屏除即网塔平安”防火援依据系蜕但理员的权限.用预先定义好的规或J限制会计张苣数据库的进出，通过对数据进行生新组合和对会计账套数据客迸行加密,使业为独据只有在解密的条件下才能运用,同时必需进行必要的身份认证和内容检咨,限制一些软件的安装，尤其是教招库彖统软件,以防止利用数据库系统打开账套数据库，进行非法也理，夜绝一切无关人员运用计弟机。建立一套完生的操作环境和敦件系绘是进行电
12、算化会计信息系统内部监控的必要手段.只有这样才能保证会计人员相对独立、完整地行使自己权限并达到会计内部监控目的，为更好地进行会计监控儆好必要的技术支持和技术打算。2.5整至企制，实行电算化环境下的制度限制针对电算化系琉，企业必需对手工会计信息中的各项规及制度进行卷理，以充分是应须要。整干建制的内容主要有计算机由理制度、会计工作管理制度.包括岗位责任管理制度、日常探作管理制度、级妒管理制度、机房管理制度和档案制度,作为电算化系统内部限制工作的核心内容应若审在完2三内控环境上下功夫,制定严格的限制制度并保证得到全囱执行，设立良好的限制活动，以不断提高会计工作效率和经济效益。科学的管理限制手段，必需
13、建立一套与权、利对等的内控职费，在强化会计人员岗位职责的同时实行效益工资制.以调动广阔会计人员的工作主动性：实行权力与利益相分别的会计主管派驻制。在制度管理限制要求下，会计人员的工资必需与产出的效益相匹配，这能督促其更好地,覆行自己的职责。会计主管派驻制将保证会计主管能独立地行使芒理权利,将其利益与权力分别能保证其有效监管.并不受本单位负责人干扰,从而真正做到令则行.禁则止,这是实行制度限制的有效保证。2.6制定财务软件业界协议协议是规则的柒合,分为低层和高层两类,它规定了财务软件的不同部分是如何交互的,从而保证不同品牌的归务软件彼此间能够实现数据传递或交换.作为会计电算化宏观管理的主管郃门，
14、应当从技术的角度就财务软件的数据平台、数据结构、各功能唳块、数据传嬷模式、数据平安与保定等作出蜕一规定。这样使各种不同品牌的财务软件之间才能实现数相共享,为企亚会计电算化内部数据平安的进一步完善供应良好的外部济燎。电建化会计信息系娇内都限制是人机限制，其中人员限制是基础，也是会计监控的重点：技术限制是手段，也是全面限制的必要支持。人员限制离不开必要的技术手段，技术限制又为人员限制供应必要的技术支持。会计限制必需进行全面信息限制，全面限制留不开空点限制.对审要权限、束点环节还必需进行审点限制。但申点限制,必需在全面限制的基地上进行，会计全面限制即对会计工作中的管理、技术、操作、核算、总给和顿料等各方方的全部信息泯制。工作中的侥幸心理，任何匏小失误都可烧造成企业会计信息的严竣失良。实行了上述措施，对解决企业电免化会计信息赛筑内部限制中存在的不足，提高内部限制水平无疑会有极大的作用。
