公文写作业务培训讲稿:写材料最给力的是脑力.docx

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1、公文写作业务培训讲稿:写材料最给力的是脑力材料写得多了,经常会碰到朋友问,怎么才能把材料写好。写好材料,既有客观因素,也有主观因素,是一个很复杂的课题。今天只找一个小小的切入点:写材料最给力的是脑力。(一)所谓脑力,就是人的大脑所具有的思维、想象、记忆等的能力。脑力强,则被称为高智商。脑力弱,则被称为傻瓜蛋。实际上正常人的脑力都是差不多的。人的一生既要用体力干活,也要用脑力干活。但是自古至今,人类的分层就是两大类,一类是劳力者,一类是劳心者。中国古代的孟子提出“劳心者治人,劳力者治于人”。劳心者治人,就是统治者凭脑力统治劳力者。我们写材料的,基本上就是凭脑力干活的那群人,在旧时代是可以归纳到劳

2、心者这一类。所谓秀才、笔杆子、臭老九等等,都是指的这批脑力劳动者。(-)要把文章写好,要把材料写好,我个人的体会。其他各种各样的力比如权力、武力、财力、体力等等都需要,但最需要的是脑力。权力斗不过脑力。当年,毛泽东写了沁园春。雪,轰动重庆。蒋介石很是恼火,组织文人填词,想把毛泽东的词压下去,结果,没有一首能超越的。武力压不住脑力。1946年李公朴用笔写写文章,用嘴说说话,结果被特务在昆明暗杀。闻一多先生在李公朴的追悼会上发表最后一次讲演,指出:“正义是杀不完的,因为真理永远存在J财力强不过脑力。有这样一个故事:一个大老板儿子在班级里作文是最差的。大老板帮儿子找了班级里文章写得最好的同学,指着一

3、堆钱说:“你帮我儿子写一篇班级里最好的作文,这堆钱就是你的。”同学看着那堆钱说:“我没有钱能写出好作文,有了钱,就不写捞什子的作文了。”()我们写材料的,最关心的是如何让自己的脑力始终都是满格的。就如电子游戏的“血量条”,如果这血量条很快到零,生命值没有了,那么大侠你就玩不下去了、就要重新来过了。我们写材料的,最怕的是江郎才尽、脑力越来越差了。我们知道江淹是南北朝时期的文学家,曾在南朝宋、齐、梁三朝做官,担任过许多官职。年轻时脑力杠杠的,写过很多精彩的文章和诗篇,到年纪大了,文章越写越平淡,诗篇也再没有佳句出现。人们都摇着头说:“江郎才尽了。”实际上江郎还是江郎,只是脑力越来越弱了。任何人的脑

4、力不可能始终都是杠杠的,脑力总是起起伏伏的。所以同样一个笔杆子,有时候材料写得出色,得到领导肯定;有时候领导会皱起眉头说:“没有动过脑筋啊。越写越差了J提升一个人的脑力属于生命科学范畴。如果有人能把杆子的脑力全部开发出来,那根标志脑力的“血量条”始终是满格的,那对人类来说,是件很伟大也是很恐怖的事,给个诺贝尔奖都是远远不够的。(四)脑力来自于先天,有的人天生脑力值高,有的人就普通一些。但后天的养成很重要。如何提升笔杆子的脑力。依我几十年写材料的体会,最重要的一条是:始终保持写作的激情、兴趣和压力。激情来自于对事业的热爱,来自于对人生价值的追求,来自于领导对你的认可,说粗俗一点,来自于对功名的迫

5、切向往。如果一个笔杆子没有激情,处于躺平状态,一般来说,脑力值不会太高,这样写出来的材料,也不会太好。兴趣是对写材料的爱好。有的公务员最怕写材料,而有的公务员平生就爱好写材料,不写材料就会难受。对写材料有强烈爱好的人,脑力值肯定是高高的。压力直接刺激脑力。我经常有这样一个感觉,如果这份材料是大领导亲自交待你写的,不是一级一级领导交办你的,如果这份材料是一个很重要会议用的领导讲话稿,虽然会感到很强的压力,但你的脑力也会被刺激得飞升。激情、兴趣和压力会增加笔杆子的脑力,这是有一定的科学根据的。据美国范德堡大学的研究人员分析,人的大脑的纹状体和前额叶皮层,产生多巴胺最多。多巴胺直接作用于人的脑力,如

6、果要让大脑产生更多的多巴胺,研究发现那些努力工作、想得到更高回报的人,其纹状体和前额叶皮层中多巴胺水平更高。写材料有激情、有兴趣、有压力的人,一般来说,他的脑力值总是会源源不断的,材料大多数总是不错的。写材料的人,如果怕写,总是要推给同事,这样多巴胺少了,脑力也就始终不会强大,勉强写出来的材料也不会好。(五)在脑力低的时候写不出好材料。笔杆子要选择脑力高的时候来写作。什么时候脑力最高。一般来说,安静的时候,是人的脑力值最高的时候。由于每个人的个性、生活方式不同,脑力值最高的时候也不一样。绝大多数人脑力值最高的时候,往往是每天的上午和晚上。上午是人的意志力和自控力最好的时刻;夜深人静,也是人的意

7、志力和自控力比较集中的时刻。大家都知道毛主席养成了夜里办公、上午睡觉昼夜颠倒的生活习惯。我理解毛主席夜里办公:批文件、写材料等等,就是因为晚上是脑力值最高、人的注意力最集中的时候。据史料记载,毛泽东最著名的军事著作之一论持久战,毛主席写了7天7夜,中间几乎没睡觉,一气呵成。我们写材料的,没有挑时间写材料的自由。有的材料立马要用,不可能让你在最合适的时候写。那么如何让脑力升高呢。保持绝对的安静是很重要的。写材料时是运用脑力最繁忙之际,脑力一旦被打扰,如飞机进入对流层会产生剧烈的波动,它的血量条就会直线下降。我当办公室主任兼政研室主任时,常常要起草或修改大量材料,每当有人进办公室,打断了我的脑力,

8、就没有好脸色,或拒绝下属汇报,或发火,结果就留下一个坏名声:此人脾气不好,狐借虎威。(六)脑力是要用完的,所以才会有“江郎才尽”一说。但是脑力也如泉水,如果用完了,或静候,或采取一定的措施,它又会慢慢地涌出来的。我们写材料的,如果感到脑力不多了,那就不要再写材料了,试着让脑力“血量条”满血复活。鲁迅先生说过,写不出的时候不硬写。这写不出的时候往往是脑力极差的时候,那就把笔停下来,不硬写,哪怕这材料有时间要求,也不写,尝试着转移注意力。注意力一转移,往往脑力在无声之中就升上来了。如何转移注意力。1、玩。据史料介绍,毛主席喜欢打麻将。在他的遗物中有两副麻将牌,一副是塑胶的,一副是牛骨制的。他曾说过

9、,中国对世界有三大贡献,一是中医;二是曹雪芹的红楼梦;三是麻将牌。毛主席打麻将时,常常是打着打着,突然不打To实际上他打麻将,不是真正的娱乐,而是转移注意力,让脑子放松,一旦脑力值上升,文思大涌,就立即去办公、去写文章了。2、抽烟喝茶。这是许多笔杆子的共同做法,一旦脑力有点低了,灵感不太有了,就去抽支烟、喝杯茶。写材料的人,都喜欢把自己埋在烟灰缸里、茶杯里。3、吃东西。比如我年轻的时候,晚上开始写东西之前,就要吃一把香瓜子。吃完瓜子,就感到自己注意力集中了,脑力上升了,可以写材料了。让脑力升上来还有其他几种做法:一是游山玩水。朱熹的观书有感说。“问渠那得清如许,为有源头活水来”,脑力作为一种泉水,一定要有来源。这需要多看多走,见多识广,脑力就会不断上升。二是加强学习。使用脑力的过程,就是运用脑中知识的过程。脑子的库存总是有限的,这就需要通过学习,用新知识来提升脑力。三是经常锻炼。锻炼不仅有助于身体健康,还有助于脑细胞生长。据科学家对神经生长发育的研究,人体可以通过运动锻炼来促进新的脑细胞生长,也就是说锻炼可以提升脑力。我自己的体会,步行着、游泳着,灵感突然来了,这就是脑力又开始上升了。

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