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1、XX工贸职业技术学院致202X级离校实习同学的一封信各位202X级离校实习同学：你们好！转眼间，你们已在XX工贸职业技术学院度过两年多的日子, 即将开始新的旅程。当年考学的艰辛、入学的欢笑，已随着时间的漫漫流逝 成为你永久的回忆，而大学的学习生活则是你人生大厦的奠基石，在此预祝 同学们如期毕业，前程似锦！为了使同学们离校后更顺利的工作和学习，请同学们在离校实习前夕 协助学院认真做好以下几件关系到自己切身利益的事情，请你们务必认真 阅读并妥善保管此信。1、发放给毕业生的表格：毕业生文明离校情况登记表、毕业生 推荐表、就业协议书、高等学校毕业生登记表、离校通知单、实习联系表和实习鉴定表；2、毕业生
2、推荐表是学生应聘时向用人单位出具的证明材料，学生 认真填写完成后交由辅导员填写推荐意见，并以班级为单位到招生就业处 加盖公章；3、高等学校毕业生登记表是记录学生在校期间表现情况的重要材 料，将放入学生档案，一定要用黑色水笔认真填写，填表时间和落款时间 202X年6月X日，填写完成后于20XX年月X日前交到辅导员处，最后 由辅导员统一交至教务处；4、实习联系表、实习鉴定表两个表格请于202X年6月30日 前交至辅导员处，由系部汇总后统一交至学院实验实训中心。已经落实就业 实习岗位的同学，请在本学期期末考试后按照单位的要求及时到岗；5、招生就业处积极热心为广大毕业生提供就业服务，未找到就业单位 的
3、同学请登录学院招生就业处网站关注就业信息（XX一招生就业网一招聘 信息），积极报名参加应聘。截至202X年3月仍然没有落实就业单位的同 学，请在第二学期开学初到招生就业处进行现场登记或登录招生就业网进 行网上登记，以便招生就业处帮助落实就业单位；6、就业协议书加盖就业单位公章，及时交至辅导员审核后，由辅 导员上报至系党总支，以便办理就业报到证，就业协议书中加盖的 公章必须是就业单位的公章或者人事部门的公章，其他的章一律无效；7、报到证是毕业生到就业单位报到的重要凭证，也是毕业生参加 工作时间的初始记录和凭证，上面印有即将报到的单位信息，毕业生必须持 报到证到单位报到。学校依据报到证为毕业生办理
4、档案投递、组织 关系转出和户口迁移等手续，单位所在地公安部门依据报到证为毕业生 办理落户手续，就业单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续。考虑到 个体、私营等类型企业一般不接收档案、户口等材料，凡是没有签订正式就 业协议（四联单）的，将派遣到原籍（一般为生源地人社局或教育局）。如 果毕业生不想被派遣回原籍，可以到当地人才中心（一般地级市都有）办理 人事代理，同人才中心签订就业协议书，将户籍、档案挂在人才中心，人事 代理务必在202X年6月份前办理完毕，并将同人才中心签订的就业协议书 交给辅导员。报到证如果遗失、过期、改派（更改报到单位）等需要学 生自己到省教育厅办理，程序非常麻烦，请同学们务必认
5、真保管报到证。报到证将在202X年7月学生返校时与毕业证一同发放;8、关于就业协议书、报到证、户籍、档案的关系、学生同有接收档案、 户籍资质的单位签订就业协议书等材料，签章完毕后交到学校，学校凭协议 书到省教育厅办理学生的报到证，没有协议书的学生，其报到证打回原籍， 档案一并邮寄到报到证开具的单位；9、有意在XX市办理人事代理的同学，请到招生就业处登记填表，招生 就业处统一到XX人才交流中心为同学办理相关手续，报到证开到XX, 档案、户口即可留在XX,学院集中办理时间为202X年6月1日至6月20 日；10、202X年6月20日后送交就业协议书的属于就业改派，改派工 作由毕业生本人到省行政服务
6、大厅办理；11、同学们必须202X年6月X日前完成退宿手续，确有特殊情况需要 推迟退宿，应通过辅导员向学生工作处申请；截至6月X日未办理退宿手 续也未申请延迟退宿的，留置在宿舍内的个人物品按废物处理，责任自负；12、办理退宿要请所在宿舍楼宿管员对宿舍公物进行验收，由宿舍楼宿 管员在离校清单上签字后到宿舍管理中心盖章，如有丢失、损坏现象，要按 照丢失数量，损坏程度收取赔偿费和维修费；若故意损坏者，按学校有关条 例处理；办理退宿手续后，公物丢失或损坏的由本寝室未退宿的其他同学承 担取赔偿费和维修费；13、同学们离校时要遵守学院毕业生文明离校若干规定，在离校 通知单上加盖部门（财务处、图书馆等）公章
7、后方可离校，离校时维护宿舍 室内整洁，设施完好；14、同学们的档案学院将在202X年8月初按照报到证上的地址寄 出，请各位同学凭报到证到相关部门报到，领取档案后切勿自行拆封；15、学院将于202X年7月X日到X日开展202X届学生毕业证书、报 到证等材料发放工作，届时请同学们按时返校（具体返校时间请各班自定）， 到辅导员处领取毕业证书、报到证、户口迁移证等材料，届时不能返校的同 学请事先与辅导员联系，定好返校时间，以便返校时有人接待；16、参加专升本考试并被录取的同学将没有报到证，直接凭录取通知书 移交档案、户口。亲爱的同学们，信中涉及到的事项很多，也都非常重要，把这封信保存 在手机等媒介中也是一个不错的方法，大家可以扫描以下二维码，将母校给 大家的这封信保存起来。最后，再次祝愿同学们在新的生活道路上一帆风顺!教务处学生工作处招生就业处实验实训中心二OXX年X月X日
