XX学院关于发布邮箱系统使用指南的通知.docx

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1、XX学院关于发布邮箱系统使用指南的通知 邮件服务地址:http:/mail. X. edu. cn二、申请流程1 .个人用户新生到校后自动拥有一个格式为学号XX. 的学校邮箱,无需 申请。2 .教职工用户新进教师中由各单位统一在OA协同网络运行部办理,格式为工 XX. 。3 .单位用户单位公共邮箱需要在OA中填写单位电子邮箱申请表提交办理。三、使用方法1 .修改密码登录邮箱后,通过“设置”一“账户”一“修改密码”功能进行邮箱 登录密码的修改,修改过程中,需要属于邮箱的原密码和新密码,密码为 大小字母、数字或标点符号的混合。2 .写信通过“写信”功能,给其他人员发送电子邮件,在写信界面,可以直

2、接输入对方的邮箱地址,也可以通过写信界面右侧的“联系人”或“通讯 录”快速查找对方的邮箱地址。给多个用户发邮件的,可在“收件人”中连续输入多个用户的邮箱的 地址,中间用半角的逗号或分号分隔。可通过写信界面的“添加附件”功能,给其他用户发送文档、图片、 声音、视频等文件,附件要小于50M,无存储时间限制。如果附件大小超过 50M,可通过“超大附件”功能发送,保存时间为30天,超过30天,对方 将无法下载该超大附件。用户可通过写信界面的“商务函”企业公文模板快速撰写商务邮件。3 .微信绑定为了提高邮箱的登录安全性和便捷性,用户可通过“微信绑定”功能, 将个人邮箱与微信号绑定,绑定后,用户登录邮箱时

3、,会被提示通过微信 的扫一扫功能来安全登录,确保个人邮箱不被非法登录、窃取。四、与QQ绑定学校邮箱可以通过设置,把自己的邮箱帐号跟QQ绑定在一起。绑定后:LQQ上来信提醒,一键登录。学校邮箱来信了,会在QQ上进行提醒。同时,还可以通过QQ面板上 的小信封登录企业邮箱。4 .通过微信插件进行来信提醒。(所绑定的QQ需开通微信)可通过微信提醒新邮件。如果学校邮箱帐号已经绑定了微信,新邮件 将通过微信企业邮箱助手提醒你。在微信中开启“QQ邮箱提醒”插件5 .绑定方法成功登录邮箱后,选择“设置”- “提醒服务”,选择“绑定QQ”,填入您的QQ号码及QQ密码,即可进行绑定。在绑定的同时,请注意相关设置。

4、1 .勾选”点QQ面板的小信封进入企业邮箱”,则默认进学校邮箱,否 则仍会进入QQ邮箱。搔设置默认进入学校邮箱后,要使用QQ邮箱,可在 成功登录学校邮箱后,点击左上侧的“QQ邮箱”进入个人的QQ邮箱,也可 直接访问腾讯邮件官网登录QQ邮箱。2 .还可以选择“从QQ、QQ邮箱进入企业邮箱需要输入密码”。3.如果不希望同事在邮件中发起QQ聊天,请取消“允许收信人在邮件 中向我发起QQ聊天”。五、与微信绑定及登录安全验证邮件系统可通过绑定微信,通过微信验证码或扫一扫的功能验证用户 合法登录,确保用户邮箱的安全。设置方法如下:1、正确登录邮箱,点击“设置”进入邮箱的设置;2、点击“账户”,打开账户设置

5、,下拉找到账户安全,点击“微信动 态密码”右侧的“绑定微信”;3、系统打开“提醒服务”,再击点击“绑定微信”;4、打开手机中的微信,使用”扫一扫“功能,扫描系统提供的二微码;5、点击“开启微信动态密码”,开启微信收发新邮件提醒功能和动态 密码功能(如果微信没有关注“腾讯企业邮”,需要先关注一下);6、以后每次登录邮箱的时候,需要通过输入微信收到的动态密码或使 用微信“扫一扫”功能扫描系统提供的二维码才能正常登录邮箱。六、常见问题1 .密码遗忘如果用户设置密保邮箱或绑定手机,可通过邮箱登录界面中的“忘记 密码? ”功能自行更改邮箱登录密码。如果没有设置密保邮箱或绑定手机,需携带校内有效证件到网络信息 中心进行密码重置。2 .信件被退回如果您发送的邮件被退回,邮箱会发送一封退信通知到您的收件箱。通过判读退信里关键字,您可以了解退信的主要原因。计算机信息网络中心X年X月X日

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