006.超市员工岗位职责.docx

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1、龙泉四海超市有限公司营运规范员工岗位职责二零零七年二月(修订)内部资料严禁外传G号:OPSD02一、适用范围适用于龙泉四海超市有限公司及其各地门店的所有员工。二、目的本规范以量化形式确定了各个主要岗位的工作职责、任务、操作要求及主要动作分解,旨在提高各门店员工工作的规范化和标准化水平。三、益处通过阅读本规范,有助于缩短各部门员工的培训时间,提高工作效率,以统一的标准管理员工,促进标准化作业,同时也作为考评各部门员工业绩的依据。四、员工岗位职责一览表 收货员岗位职责 理货员(补货员)岗位职责 生鲜组员岗位职责 收银员岗位职责 客服员岗位职责 临时工岗位职责 电脑部专业人员岗位职责 工程技术专业人

2、员岗位职责 保安员岗位职责 文员岗位职责收货员岗位职贵直属部门I收货部直属上级:收货部正、副主管适用范围:收货员、退货员、收货录入员岗位职责:1 .严格按收货程序接收供应商货物2 .配合电脑录入员查询商品数量3 .按条码规则在商品正确位置贴条形码4 .负责送货到楼面相应的位置5 .负责整理周转仓的货物,按划分的区域堆放货物6 .合理使用叉车及叉车的保养7 .负贡收货区域的卫生清洁工作8 .指导或帮助供应商卸货9 .执行退货工作10 .指挥车辆停放,指导货物码放主要工作:1 .确保收货商品名称与订单一致2 .确保收货数量、重量准确无误3 .严格把好收货商品的质量关4 .优先验收易化、易腐的生鲜商

3、品及食品5 .优先验收快讯商品6 .保证条形码与商品准确无误7 .按条形码规则在相应商品正确位置贴平、贴牢条形码8 .严格按商品码放原则码放商品9 .保证送货车及叉车运送工作的畅通10 .严格执行叉车及卡板的管理规定11 .保证周转仓内商品码放有序,通道顺畅12 .所有收货单据的保存、整理.、分类、归档13 .善对供应商,保持和其良好的合作关系14 .收货区域、收货办公室、周转仓库的清洁卫生工作15 .收货设备的维护工作(叉车、卡板、电脑、打印机等)辅助工作:1 .协助做好顾客服务工作2 .协助做好库存盘点工作3 .协助保安在收货区域内的防范工作4 .防止闲杂人员在收货区域随意进出5 .防火、

4、防盗工作6 .协助空纸皮的整理工作收货主要动作分解1 .商品码放卡板上商品需交叉码放,高度不可超过1.4米(如下图)2 .货物搬运搬运每件商品必须先成蹲状,双手托起商品(如卜图)双手托起商品起卬如下图)严禁投掷商品,应小心轻放(如下图)3 .叉车的使用叉车把手在空档位置(如下图)叉车把手在二档位置时,向下压叉车自动升起,可做推拉货物动作(如下图)叉车把手在三档位置,叉车臼动下降(如下图)4 .货物传递双手接送货物(如下图)理货员(补货员)岗位职责直属部门:食品部、百货部直属上级:各部门主管、副主管适用范围:食品区、百货区的理货员岗位职责:1 .保障库存商品销售供应,及时清理端架、堆头和货架并补

5、充货源2 .保持销售区域的卫生(包括货架、商品)3 .保持通道的顺畅,无空卡板、垃圾4 .按要求码放排面,做到排面整齐美观,货架丰满5 .及时收回零星物品和处理破包装商品6 .保证销售区域的每一种商品都有正确的条形码和正确的价格R7 .整理库存区,做到商品清楚,码放安全,规律有序8 .先进先出,并检查保质期9 .事先整理好退货物品,办好退货手续10 .微笑服务,礼貌用语主要工作一、补货1 .补货时必须检查商品有无条码2 .检查价格卡是否正确,包括DM(促销)商品的价格检查3 .商品与价格卡要一一对应4 .补完货要把卡板送回,空纸皮送到指定的清理点5 .新商品须在到货当日上架,所有库存商品必须标

6、明货号、商品名及收货日期6 .必须做到及时补货,不得出现在有库存的情况下有空货架的现象7 .补货要做到先进先出8 .检查库存商品的包装是否正确9 .补货作业期间,不能影响通道顺畅二、理货1 .检查商品有无条形码2 .货物正面面向顾客,整齐靠外边线码放3 .货品与价格卡一一对应4 .不补货时,通道上不能堆放库存5 .不允许随意更改排面6 .破损/拆包货品及时处理三、促进销售,控制损耗1 .依照公司要求填写“三级数量帐记录”,每口定期准确计算库存量、销售量、进货量2 .及时回收零星商品3 .落实岗位责任,减少损耗四、价签/条码1 .按照规范要求打印价格卡和条形码2 .价格k必须放在排面的最左端,缺

7、损的价格卡须即时补上3 .剩余的条形码及价格卡要收集统一销毁4 .条形码应贴在适当的位置五、清洁1 .通道要无空卡板、无废纸皮及打碎的物品残留2 .货架上无灰尘、无油污3 .样品干净,货品无灰尘六、整库/库存/盘点1 .库房保持清洁,库存商品必须有库存单2 .所有库存要封箱3 .库存商品码放有规律、清楚、安全4 .盘点时保证盘点的结果正确辅助工作一、服务1 .耐心礼貌解答顾客询问2 .补货理货时不可打扰顾客挑选商品3 .及时平息及调解一些顾客纠纷4 .制止顾客各种违反店规的行为:拆包、进入仓库等5 .对不能解决的问题,及时请求帮助或向主管汇报二、器材管理1 .卖场铝梯不用时要放在指定位置2 .

8、封箱胶、打包带等物品要放在指定位置3 .理货员随身携带:笔1支、戒刀1把、手套一副、封箱胶、便签若干4 .各种货架的配件要及时收回材料库,不能放在货架的底卜或其它地方三、市调1 .按公司要求、主管安排的时间和内容做市调2 .市调资料要真实、准确、及时、有针对性四、工作日志1 .条理清楚,字迹工整2 .每日晚班结束时写3 .交待未完成的工作内容,早班员工须落实工作日志所列事项动作分解Ix先进先出法旧货新货(八)(D)2、补货A、把货物从库存区取下来B、开箱补货Cv封箱Dv更改库存单E、将剩余库存放回库存区3、收垃圾Ax用刀割开空纸箱B、打平纸箱Cv将废纸皮放在卡板上Dv将坨圾运到指定的清理点4,

9、割箱陈列A.B.C.D.E.F.生鲜组员岗位职责直属部门,生鲜部直属上级:生鲜部主管/副主管适用范围:生鲜区的组员岗位职责1 .保证补货及时,排面美观丰满2 .保证品质优良,包装良好,并合理的使用耗材3 .操作间、售卖区及冷库、冷柜等地方的清洁卫生4 .保证零星商品的及时回收和破包装的修复5 .个人卫生要达标6 .安全使用电源、水源、煤气源主要工作一、补货1 .随时注意销售情况,及时补货2 .补货时注意包装、品质良好3 .补货必须先进先出二、理货1 .随时整理商品排面2 .破包装要及时修且处理3 .生鲜零星商品必须即时送回,检查质量良好后再归位4 .品货不良的商品要收回处理,不允许出售过保质期

10、的商品及劣质、变质产品三、包装1 .正确使用耗材和包装设备2 .价签要贴牢,贴平3 .包装时要注意商品的品质及卫生四、清洁1 .保持地板、工作台的清洁卫生2 .及时清掉垃圾及腐烂商品3 .保持各种用具、刀具、设备的清洁4 .个人清洁卫生要达标,手要消毒,工装干净,不留指甲,不带饰物,不涂指甲油5 .冷柜和销售区域的清洁6 .灭蝇、灭蚊、灭蟒、灭鼠工作五、生鲜盘点/整库1 .做好盘点前准备工作2 .保证盘点结果正确3 .保证库存清楚,码放安全六、设备保养1 .冷藏柜、冷冻柜及冷冻库、冷藏库温度要控制在标准范围内,冷藏OC至4C,冷冻一18C以下2 .及时清洁冷柜3 .结束营业时要放卜冷柜的遮盅帘

11、,冷库锁门七、应急措施1 .遇到设备异常时,要及时报告修理2 .必要时将商品转移,减少损失八、水源、电源1 .节约用水、用电2 .安全使用电源3 .营业结束后要关闭水源、电源及煤气辅助工作一、服务顾客1 .礼貌回答顾客咨询2 .热情为顾客提供再包装等服务3 .制止客人乱拆商品包装二、市调1 .按公司主管的要求安排做市调2 .市调资料真实、准确三、安全事项1 .使用机械设备的安全2 .使用刀具、器具的安全3 .注意操作安全,防止烫伤、刮伤4 .遵守煤气(液化气)操作安全规则动作分解1、灭蝇灯2,电子秤3、手4、仪表5,标签位置6、电子秤用法A、清零,输入P1.U号码B、将商品放在秤上称重C、将生

12、鲜称重码贴在商品上7 .包装机的用法A、将商品放在包装机上B、拉包装膜C、用包装膜包商品D、两边轻轻用力拉膜E、用包装机热烫F、包装完成8、扎口机的用法A、将包装袋拧紧8 、用扎口机封口9 、扎口结束收银员岗位职责直属部门:收银部直属上级:收银部主管适用范围:收银员、现金室人员、前台人员岗位职责:1 .快速、准确地收取货款2 .为顾客提供良好的服务,回答顾客咨询3 .严格遵守唱收唱付的原则4 .公司财产(收银机、验钞机、收银台、电脑等)的保养5 .负责收银区前台的清洁卫生主要工作:1 .确保收银动作的规范化、标准化,提高收银速度和准确性2 .及时上交销售款,及时作出差异报告3 .保证前台区域的

13、清洁卫生4 .对商业资料的保密5 .各种票据和文件的收集、保管和传递6 .确保金库和现金的安全7 .保证充足的零用金8 .确保顾客所购的每一件商品均已收银,不得遗漏9 .及时拾零,避免影响正常收银,并将商品存在的问题作好记录10 .识别伪钞11 .严格遵循礼貌规范用语12 .规范化消磁,避免同顾客产生冲突辅助工作:1 .协助做好顾客服务2 .协助盘点和前区商品的理货、补货3 .提高警惕,注意防盗主要动作分解1 .愉入收银员号码2 .输入收银员密码3 .放入备用金4 .输入顾客资料5 .逐一输入顾客所购商品条码6 .总计7 .输入金额8 .确认,找零9 .服务下一位顾客客服员岗位职责直属部门,顾

14、客服务部直属上级:客服部主管适用范围:客服员、播音员、存包员岗位职费:1 .注市礼仪礼貌,树立顾客至上的观念2 .熟练掌握商场的有关服务规则和项目3 .严格按公司规定履行自己的职责,不可以公循私4 .耐心服务,善待顽客主要工作:1 .每天营业开始时,迎接顾客2 .接受符合会员资格的单位或个人的办K申请3 .大宗会员、顾客登门拜访和接待4 .顾客投诉的处理和记录5 .顾客存/取包6 .负责促销商品的赠品发放7 .为大件家电购买者检测、试机8 .接受顾客咨询9 .凯迪智博快讯的追踪、分发10 .全店的广播服务工作11 .使用规范用语辅助工作:1 .所有工作区域(客服台、存包处、赠品发放处、电器检测

15、区、退货处、顾客入口处)随时清洁卫生2 .爱惜公司财产(播音系统、电脑、会员卡打卡机、过契机等)并定期检查3 .熟悉各部门分工、商品陈列情况、经营原则,了解公司阶段性促销方案及快讯特价商品4 .顾客投诉时应认真做好记录,重大问题要及时报告5 .避免让顾客在公共场所吵闹6 .凭收货部递交的赠品明细表到收货部领取赠品7 .当顾客前来要求退/换货时,检杳其是否符合退/换货要求;楼面主管来领取退/换货时,必须仔细核对其清单上的内容并签字确认8 .协助其他部门的工作(如盘点、防盗、防火等等)主要动作分解:一、存包动作分解1 .微笑迎接顾客“您好,欢迎光临J2 .双手接包,将存包牌系到包上,“贵重物品请您

16、自J保管3 .将取包牌递给顾客,“请拿好取包牌4 .将存包放到相应位置5 .接过取包牌,“您好J6 .找出对应存放的包,取下存包牌7 .将包双手递给顾客,“谢谢,请您走好。”,“欢迎下次光临二、购物车使用方法临时工岗位职责直属部门:顾客服务部直属上级:客服部主管适用范围:推车临时工/售卖购物袋临时工岗位费任I1 .保护公司财产安全,不得故意损坏或蓄意破坏:防止财产丢失2 .保证购物车及时回收,不得堵塞、滞留3 .给顾客提供优质服务,保证顾客满意4 .手推车回收安全作业,不得碰伤顾客主要工作:1 .每天营业前检查购物车有无损坏,并将检查的结果及时通报主管2 .将推车有秩序地放在卖场的指定地方,方

17、便顾客使用,并指导顾客正确的使用3 .在顾客完成收银台付款,稽核完成检查商品后,临时工及时收取购物车,不得出现购物车堵塞出口、影响正常秩序的情况发生4 .将收取的购物车快速推回卖场指定位置停放,以便顾客使用5 .售卖购物袋的临时工,每天开店营业前到行政部领取购物袋,准时到达工作岗位。营业结束后将剩余购物袋和现金交到行政部核对6 .定期盘点手推车、购物袋,将盘点结果报告主管辅助工作:1 .清洁手推车,发现损坏,及时上报主管2 .清洁工作区域3 .协助引导客人流向,确保出入口的通畅4 .正确引导顾客,回答顾客咨询主要动作分解:怎样推购物车电脑部专业人员岗位职责直属部门,电脑部直属上级:电脑部主管适

18、用范围:电脑部员工、A1.C人员岗位职责:1 .保证电脑系统的正常运作2 .保证电脑系统数据的准确传递3 .电脑设备的维修、保养、运行4 .商品资料的录入、储存、更新工作5 .信息资料的保密工作6 .及时帮助查实销售情况7 .为收货、收银等部门作技术支持8 .电脑办公室内的清洁卫生工作9 .电脑部所用耗材的控管主要工作,1 .夜间运行NIGHTRUN数据的备份工作2 .分发NIGHTRUN报表到各部门3 .维持每台收银机、收货电脑、电子秤及店内其它电子子设备的正常运作4 .各类打印机、服务器的正常保养及维护5 .打印临时所需报表6 .检查收货部电脑运转是否正常7 .供应商、新品的录入8 .打印

19、价格卡9 .更改商品资料、商品价格10 .做快讯商品的录入工作辅助工作:1 .协助做好顾客服务工作2 .协助做好库存盘点工作3 .向各部门提供信息服务4 .协助安全防火、防盗的工作工程技术专业人员岗位职责直属部门:工程部亶属上级:工程部主管适用范围:水、电工、维修工岗位职责:1 .保证整个卖场的水、电和煤气(液化气)的正常供应2 .空调的开放、调控3 .更换灯管、插座4 .水管的维修5 .发电机房设备的维修、保养6 .开、闭霓虹灯、射灯、球形灯、灯箱广告7 .手扶电梯的开停8 .停电时,启动发电机,及时供电9 .对水、电设备做安全检查10 .处理水、电突发事件主要工作:1 .水、电设备的维修与

20、更换(灯管、插座、水龙头等)2 .专业设备的检查与保养(电梯等)3 .非专业设备的维修(手推车、栈板、叉乍、货架、办公桌/椅)4 .工程技术专业文件的归档工作5 .店内土木建筑工程的维护,防止漏雨等现象6 .修补破损地板7 .及时开、闭霓虹灯、射灯、广告灯箱、球形灯8 .维修工具的保存,维修用耗材的控管9 .工具、用料的管理10 .办公室内和工作区域的清洁卫生辅助工作:1 .协助做好顾客服务工作2 .节约用水、用电、用煤气(液化气)工作3 .安全防火工作保安员岗位职责直属部门:保安部直属上级:保安部正、副主管适用范围:消防员、稽核员、监控员、安全员岗位职责:1 .负责本店顾客、员工和外来人员的

21、安全管理2 .负责本店商品和资产的安全管理3 .负责本店收银区、金库、送款等钱财安全4 .负责本店消防安全管理5 .负责稽核顾客所购商品6 .负贡突发事故处理、人员疏散7 .车辆、门锁、钥匙管理8 .开门关门作业及货物进出管理9 .专业文件归档、保管主要工作:1 .定期消防设备检查、消防隐患检查,制定火灾应变措施并组织执行,做好全员消防安全教育2 .在营业时间内对收银区连续监控,保证钱财安全。维护顾客财物不受损失3 .处理和平息顾客与顾客、顾客与员工、员工与员工之间在现场发生的冲突4 .稽核顾客的购物是否与销售明细表相符,确保顾客无遗漏商品5 .防止盗窃事件发生6 .开门前检查所有上锁门是否正

22、常,在职值班保安员巡场检查关门前清场,关门后定时监视报警,外场巡场7 .收货区检查厂商携带出入商场的物品,核对携出人身份与表上所列核实是否相同,携出日期与所填日期为同一日,携出物品与表上所列相同。检查交货完毕车辆是否夹带本商场设备及商品8 .突发事故处理:买卖纠纷、盗窃、蓄意破坏、干扰、停水、停电、风灾、水灾、地震等应变及支援处理9 .疏导交通10 .员工通道管理辅助工作:1 .顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的工作人员,直到问题解决2 .卫生清洁:协助做好卖场内外的环境卫生、整洁3 .整理购物车,放回应有的位置主要

23、动作分解I站姿:文员岗位职责直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管适用范围:店内各部门文员、一般工作人员工作职责:1 .打字处理工作2 .信息的上传下达3 .文件归档、保管4 .工作记录5 .来访客人通报及接待6 .本工作区域清洁主要工作:1 .完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报2 .完成日常的正常管辖范围内的工作3 .接听电话做留言记录、讯息处理4 .工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作:1 .顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决2 .节假日协助销售服务3 .协助库存盘点工作4 .与内外联络部门维持友好联系

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