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1、XX医院干部管理系统项目需求说明一、项目概况结合XX医院信息化建设现状,综合医院的发展现状以及干部管理工作的要求,建立干部管理系统,以优化XX医院干部人事信息和数据管理业务场景为导向,通过建立全方位、立体化、系统性的干部信息数据中心,借助多渠道人事信息收集汇总,构建多套干部信息管理画像和展示工作体系,以更健全的干部考核测评机制,更精准的干部“画像”举措,多角度展示和评价干部表现,为医院党委“精准识人、科学用人”提供信息化辅助支撑。二、项目内容序号内容说明1干部基础信息管理模块1 .实现对干部基本信息(学历学位、政治面貌、人员经历、岗位聘任、异动信息、年度考核、医德医风、社会兼职、教学成果、科研
2、成果、到龄时间、任现职时间、首次任现职时间、任现级时间、重点岗位标签及审计、轮岗记录、培训信息、家庭信息、奖励信息、惩戒信息、语言能力、重大事项、出国(境)信息、护照信息、健康档案、关键表现、综合评价)等多维度数据的在线维护、批盘导入等功能,各类可设置必填或选填,避免部分信息收桀不完善导致无法导入。2 .根据本年度任免材料,可筛选出本年度任免的人员,可根据选定人员导出相关类型的数据或材料,并可形成任免变动表(时间段可进行选择)。2干部画像模块构建基于“德能勤绩廉”的画像分析模型,并借助文本识别、N1.P等人工智能技术手段,从干部档案、现实表现、谈话考察等多类材料中提炼干部特征标签,全景展现出干
3、部的崇质基础、胜任能力、工作绩效、自画像、负面信息等多维动态,实现对干部的定性与定量分析,准确反映个人的优势、短板,为干部选拔、调整等提供建议。3民主测评模块实现手机匿名打分测评,测评项和权费可以灵活配置,测评结果加密防篡改。组织人员能监控测评进度,测评结束自动汇总测评结果,一键生成测评报告,减轻工作量,提高测评工作效率。三、技术要求(一)总体要求系统总体建设,应进行统一规划、统一设计,遵循统一的技术规范,集中管理、避免信息孤岛遵循集约建设,避免重笑建设,既保证本次建设系统的可持续、高效、安全运行,又可以保障以后系统功能扩展和升级中整体框架的稳定性。(1)先进性与成熟性系统设计开发应当具有先进
4、性、前腌性、扩充性,在充分考虑技术上先进性的同时,尽量采用成熟技术,保证系统具有良好的稳定性、可扩展性和安全性。采用技术领先、成熟的平台化、组件化软件产品,快速完成业务系统定制,充分满足用户业务需求的变化,适应未来的业务优化、克组及发屣需要。(2)可扩展与可配量系统设计应满足可扩展性与可配理性,在技术框架上应当支持高度的可扩展,同时在应用层使用战于业务模式的数据架构设计,使系统具有高度的可配置.、可定制、可二次开发的特点。系统应采用低代码平台,从而实现业务处理的灵活配置,能随着业务功能的变化灵活重组与调整.软件、硬件平台应具有良好的可扩充、扩展能力,能够方便地进行系统升级和更新,以适应不断发展
5、和应用不断主富的要求。(3)模块化与兼容性系统设计应当充分考虑与现有系统的软、硬件就容性,并且满足未来软、硬件系统升级的兼容性。整个系统应采用模块化的设计原则,不同软件、硬件平台之间应具有良好的兼容特性。各模块之间应符合高内聚低唱合的原则,可以独立部署或按需部署系统内的各个业务模块可以按需加载和部署,接口规能化标准化,模块的修改和增加,不影响其它模块,不影响整个系统的结构,系统支持如Chrome、Edge等主流浏览器”4)标准性与可靠性应当采用遵循国际标准的系统和产品,以便于平台的互联和扩展,同时易于向今后的先进技术实现迂移,充分保护医院的现有投资,其综合反映在可切换性、互操作性、系统独立性和
6、集成性。系统的开发流程应当严密,从系统的需求分析、设计、系统开发编码到测试与完善,每一环节都应经过严密的论证和设计,整个过程应完全遵循有关开发标准,符合业内开发潦程规位。本系统是医院干部管理的重要窗口和桥梁。可靠性是系统运行的必要保证,必须选择可靠的网站硬件、软件产品,采用冗余设计、备份方案等措施.(5)易用性与方便性由于系统建设完成后,面向的用户不仅是系统的管理员,更有年龄较大的用户。系统设计时应考虑平台的易操作性以及简便性。系统应提供良好的用户接口、易用的人机交互界面。网站界面友好,对于错误的操作也有友好的提示。针对用户在使用过程中可能出现的问题.要提供足够的帮助,缩短用户对系统各个板块使
7、用熟悉的过程。(6)安全性与高性能整个系统运行的安全策略和机制,应可以根据不同的业务要求和应用处理,设置不同的安全措施。对信息能够实施有效的备份,避免因故障造成的永久性数据丢失,用户权限也要分级设置和管理。系统中提供完善的日志、历史记录修改功能,提供权限配置功能以完全满足医院的权限设置要求,提供逻辑删除功能,以便将来恢复误删除的数据。系统常用操作应该在2秒内返I可结果,常用报表应该在10秒内返回操作结果,系统要至少达到至少50以上并发的性能要求,支持200名用户同时在线操作的用户员响应时间3-5秒内。(二)功能要求序号功能与技术说明干部基础信息管理模块1基本信息1.1对接医院人资系统,实现对职
8、工基本信息(学历学位、政治面貌、人员经历、岗位聘任、异动信息、年度考核、医德医风、社会兼职、教学成果、科研成果、到龄时间、任现职时间、首次任现职时间、任现级时间、选点岗位标隹及审计、轮岗记录、培训信息、家庭信息、奖励信息、惩戒信息、语言能力、重大事项、出国(境)信息、护照信息、健康档案、关键表现、综合评价)等多维度数据的同步处理、在线维护、批量导入等功能,导入的信息可设置必填或选填,避免部分信息收集不完善导致无法导入。其中,涉及现任干部的基本信息在同步时需设置信息覆盖更新的确认提醒.1.2根据本年度任免材料,可筛选出所需要的时间段中任免的人抗,可根据选定人员导出相关类型的数据或材料,并可形成任
9、免变动表(时间段可进行选择,表单包括姓名、任/免、职务、文号及发文时间等信息)。-u、干部画像模块1组根机构树1.1系统根据用户权限展示组织机构列表,点击可杳看该机构的干部信息。内设机构名称可进行修改阔整,机构树可根据内设机构调整情况进行更改.1.2可录入机构干部信息、应有领导职数,并体现现有职数,以便直观体现是否岗位空缺。并可导出各内设机构当前应有职数、现有职数及其人员的表单信息及到龄预警信息。2人员类别2.1可在系统内搜索到全靛职工信息,并可通过添加标签的形式产生.相应类别的人员库,例如现职、转用、院区、优秀年轻干部数据库、离任等。标签可支持自定义配巴。该标卷也将体现在个人基本信息页中。3
10、杳询筛造3.1常用查询,可根据提前配置的常用查询条件动态展示查询结果。3.2高级筛选,支持自定义设置筛选条件进行高级条件筛选.3.3我的查询,支持将高级筛选条件快捷创建为我的查询条件,一键快速杳询。3.4根据医院内设机构名称杳找该岗位历任人员,若内设机构更名或调整的情况下,新旧机构及其负责人需进行关联以便查找。(有映射处理:非人资系统简单查询更新,需对照比较,留存变更痕迹)4信息展示4.1展示形式,支持列表和卡片两种展示形式切换.4.2自定义列表字段,支持自定义设置人员列表各字段。5信息维护5.1支持新增、编辑人员信息:新增支持快速维护关键信息。5.2支持导入人员基本信息、任免审批表(W0rd
11、1.rmx),考察材料、荣誉佐证材料、人员信息表、干部考核数据、履职档案、标签材料等文件,快速录入人员信息,任免审批表导入过程中可以选择录入表格中的部分信息,任免职务需根据学校要求填写的任免审批表智能识别录入正确的当前职芬。5.3支持导出人员信息表、任免审批表、干部照片、自定义花名册。5.4干部职务按人事系统更新,履历从干部任免表中提取开始时间、免职时间、职务名称三个字段。还包含下沉、提派、晋升职称等经历需提现。6人员对比6.1默认展示对比信息项,并支持自定义设置对比项。6.2支持自定义添加人员进行对比,支持持序、换人、删除、添加人员操作。7左侧信息概览7.1显示干部照片、姓名、年龄等基本信息
12、,显示干部标签、擅长领域、预警信息等内容。8啦8.1支持收藏当前人员:并支持查看收藏列表,点击查看详情。9对比9.1支持将当前人员加入对比库,并支持一键对比库里人m.1010.1支持对当前人员进行标记:并支持查看历史标记列表,点击查看详情。11任免审批表11.1支持预览当前人员任免审批表,并支持导出历史版本和生成最新woripdf1.r111类型任免审批表,编辑器版本需根据学校要求进行更新。12基础信息12.1根据系统配置-干部画像配理展示基本信息、学历信息、分工信息、个人经历、关系图谱、考核信息、惩戒信息等干部基础信息:学历、分工支持弹窗查看详情:个人经历支持预览关联档案:关系图谱同关系图谱
13、功能.13多雒画像13.1支持根据干部硼像配置展示综合评价内容支持编辑:展示宙达图,支持查看同班子、同部门、同级别各个维度的个人数据、最富数据和平均数据:展示设置在主页展示的维度和指标概况,点击不同维度可跳转至详情页。13.2包括政治表现、性格特点、工作风格、工作特长、民主测评、后备推荐、年度考核、主要业绩、关键业绩指标、专业评价、党建考核、安全考核、绩效评等、自画像、评优评先、个人诉求、主要不足等,具体指标可进行选择和替换.如工作业绩可以调整为历年考核结果,有考核得分、排名等柱状图、折线图等,可以实现对比等功能,以下标签可从考察材料中提取:综合评价:领导评价、群众评价、不足之处基本情况:任意
14、段工作表现:任总段个人性格:任意段考察情况:竞聘或者民主推荐结果+反向测评结果廉政表现:任意段雷达图:考察测评结果(倒数第三段)14标签画像14.1按照素质、能力、业绩、性格、不足五维度展示人员相关标签,并展示各个标签识别次数,点击可查看材料追溯列表,展示材料标题及时应段落。具体指标可进行选择和替换。14.2支持手动维护干部标注,食看各维度标常词,并进行新增和删除操作。14.3根据标笫识别次数展示标卷大小,形成人员标若词云。14.4支持管理人员标签识别材料,包括增删改查材料,并实现人工智能提取标签等功能。15成长路径15.1根据系统配置,干部画像配置成长路径配巴展示出生、参加工作、级别时间(时
15、长)等关键时间节点。15.2展示成长路径详情,按照时间顺序展示履房记录,可在线预览履历关联的履职档案:展示各个级别个人任级年限与平均任级年限对比图。16关系图谱16.1通过整合领导人员基础信息、职务履历、家庭成员及社会关系、培训学习等信息,构建基石亲属关系、地缘关系、业缘关系,学缘关系的关系图谱,捕获人与人、人与岗位之间的狂杂共事网络信息:支持弗窗查看人员列表信息。16.2支持按姓名查找人员进行关系分析。16.3支持按照岗位来查找该岗位历任人员(鉴于岗位名称有变动,可用关键字模糊查找)。16.4若有内设机构更名或调整等现象,新旧机构及内设机构负贡人需进行关联。16.5支持按单位查找人员进行批f
16、it关系分析,分析项目包括亲属信息、学术学历、培训经历、工作经历。17履职档案17.1通过年度管理对任免相关材料(包括选任通知、民主推荐情况、考察预告、考察谈话材料、提任考察统计结果、报备情况、党委会票决、任前公示、任前谈话、发文等系列材料)、荣誉佐证材料、现实表现材料、档案核查材料、公示材料等文件进行整合管理,并以书架方式直观展示,方便公司领导杳看信息。17.2支持对上述履职档案中的某种类型材料按时间跨度进行选择导出,如2022年度所有任职干部的考察材料、任免表(WOrd或编辑器版本)等等。17.3支持在线预览,下载,JIi新上传、删除档案;支持新增档案并关联年份和履历信息。18监督预警18
17、.1支持按照模板导入个人有关事项数据。19分析牙板19.1支持按干部级别、科室类别、职称、学历、党派、性别、年龄等对中层干部人员进行统计分析、以饼图、条状图等图片形式和文字描述实时展现.文字参考模板如:科职干部81人(正科职干部25人,副科职干部56人),其中临床科室31人、医技科室11人、行政后勤科室干部35人,科护士长5人。副高及以上职称干部69人:硕士及以上学历学位60人;中共党员61人;民主党派和无党派人士14人;女性干部51人。所有科职干部平均年龄49.14周岁(小数点后2位),15周岁(含)以下干部26人。中层干部队伍中(科职+护上长级)(需参照上述数据类型)。19.2支持穿透查看
18、干部名册,穿透查看干部详情20溜1警提鹿20.1到龄/轮岗时间提醒:自动根据职务级别+是否博导等现有字段进行计免到龄/轮岗时间,并设置提前一年的预警三、民主浦评模块1考核批次I.1可新建考评批次,关联考评名称、考评开始时间、考评结束时间、考评单位/部门等。2考核指标维护2.1满足不同测评表种类需求:包含分数类、选项类、编辑类等多级指标.3评分项雉护3.1根据测评表中指标的评分类型灵活配置自动生成评分项,包含但不仅限打分类、单选类、多选类、填空类、下拉选择类、矩阵类等.4测评表生成4.1通过点选、施拽.快速灵活组合测评表的考评指标、评分项,配置各类测评表。根据工作需要预设常用的测评表模板。5匿名
19、测评5.1可以批量生成二维码,随机发放,测评人m直接扫一扫随机下发的二维码登录,无需输入个人信息,一人一码,每个二维码仅能提交一次,实现匿名打分:也可选择形成动态二维码,动态码更新时间可自定义,每台设备仅能提交一次。5.2测评过程中退出后,未提交情况下自动保留之前填写的数据.6移动墙考评6.1移动端扫描二维码后,通过简单勾选、拖拽即可实现考评打分,打分数据自动保存。1打分进度实时提扈7.1测评进度后台可实时掌握,如扫码测评人数、提交测评人数等.未开始打分的表标注白色,进行中还未完成的表标注黄色,打分完成的标注蓝色,通过颜色标识提醒各表打分进度。8测评进度监控8.1可实时华提测评进度。例如,当前
20、扫码参与测评的人数、测评结果完整度、提交情况等信息.9考评结果多维分析9.1可定制考核报表,通过多种展现方式实现考核结果的多维分析,并将考评结果自动计兑指名。考评结果能与干部画像系统互通,在干部年度考核结果中同步实现。相关测评结果支持该人员纵向多年比对,也可做与其他中U的横向比对和樗名。并自动形成考评报告并导出(本次测评的总体情况及个人的测评情况,详见附件模板)。10涕褥报告10.1考评结果可分批次、分类别、分测评表导出考评结果,也可根据选中表单自动生成考评方案及考评报告,报告内容本次测评的总体情况及个人的测评情况,详见附件模板。原始测评数据需印存备查。上述材料均可随时导出。II测评结果导入11.1实现既往批次或通过其他渠道进行测评的结果导入,实现某个组织架构下所有干部的考核结果对比,单个人的跨年度对比(走势图)等,方便横向、纵向更加完整的比对。IO