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1、XX市市场监督管理局档案管理系统升级改造项目采购需求一、项目技术要求和有关说明1.1 项目概况打造XX市市场监帑管理局数字档案室，充分利用XX市信创云，以先进的信息技术为手段，引入多元管理方式，实现市场监督管理局内档案管理活动规范化、智能化、网络化，实现档案资源共享利用，实现市场监督管理局利用档案的多样化、便捷化。1.2 建设清单序号建设内容数量单位1.软件系统1项2.数据迁移1项3.等保测评（二级）I项1.3 软件系统技术要求13.1 总体技术要求1、要求采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设.2、开发架构主体采用基于Intranet的B/S模式的多层结构，B
2、/S架构开发的应用系统要求采用SOA技术体系结构和先进的MVC开发模式，以提高系统的可移植性和可扩展性。3、系统操作简单直观，使用维护方便,符合一股业务工作的习惯，能够适应需求调整和应用范围的扩大，具有开放性、扩展性和易了二次开发的特性。4、平台应基于用户体验进行界面设计，保证系统界面风格统一、荷单易用。1.3.2 系统性能要求在网络稳定的环境下操作界面单一操作的系统响应时间需W6秒：系统需提供7*24小时的连续运行，平均年故障时间：1天，数据库平均恢笑时间小T1小时：系统故障在2小时内响应并且系统平均恢匆时间小于4小时“1.3.3 软件系统建设要求1.3.3.1 聂字档案管理系统功能要求1.
3、33.1.1 业务工作台工作台是登入系统后直接看到的页面，按照档案室、业务人员、系统管理员等角色设计不同的工作台，实现不同角色不同管理界面，支持业务管理工作台进行快捷方式设置、页面视觉效果设置等。1.33.1.2 档案收集1、系统应具备手动接收采集文书、科技,会计、实物类、照片、录音、录像等不同类型档案。2、具备辅助接收、采集传统教体归档文件或传统档案数字副本功能，接收采集电子文件时应确保电子档案的内容与元数据、电子档案的各组件保持关联,同时自动记录接收采集业务行为元数据。1.3.3.13档案整理1、系统支持电子文件的分类、编目、命名和存储，完成电子文件的归档保存，辅助完成纸质等传统载体归档文
4、件的分类、编目功能。2、系统能够按照分类方案、元数据方案对电子文件进行分类和元数据自动采集，根据权限手工著录、修改电子档案实体元数据，并具备辅助传统载体归档文件分类、著录功能。3、系统应具备档案资源的粗除与回收功能，档案资源回收后确保电了档案及其组件与元数据的关联关系。4、系统应具备对归档电子文件自动或手动进行PDF等版式文件转换功能。1.1.1.1 档案编研在线编研，提供在线编研工具。提供编研成果管理、展示、查看等服务。13.3.1.5 虚报库房单位档案员对本单位档案库房进行日常管理以及对实体档案上下架、出入库、位置查询等跟踪管理，实现实体档案与电子档案关联管理.13.3.1.6 档案利用1
5、、系统以权限管理为基础，支持多途径、多角度且易用的检索和利用方式，应能满足用户各类查档需求。2,系统应具备不设定检索学段的简单检索、选定多项检索字段及其逻辑关系的高级检索、跨档案门类检索、全文检索等功能。3、系统应具备在线查看、打印、下载目录数据和档案内容功能。4、系统支持档案借阅流程管理和利用审批功能.5、系统应具备在本单位主要工作网络开展档案自助杳询利用服务功能。13.3.1.7鉴定统计1、系统应具备各门类档案资料的鉴定处置功能，具备对各种档案资料以及相关业务情况的统计管理功能。2、系统应具备以自动触发的方式提示处置任务功能，3、系统应具备按工作潦程开展处置鉴定、续存、销毁、移交、开放鉴定
6、工作功能。4、系统应具备实体档案、数字档案资源室敏量的统计功能，统计条件应包含档案门类、保管期限,文件格式、类、卷（件）、年度等。5、系统应具备档案利用情况统计功能，包括利用档案的职能部门及人次、利用实体档案和数字档案门类及数量、数字档案下载浏览量等。6、系统应具备按档案工作统计年报统计数据功能，通过统计报表、柱图等各类方式显示统计报告。1.3.3.1.8 档案门类1、系统具有多门类档案管理功能，档案门类划分合理，应用软件界面档案门类树岁列准确。2、系统应具备文书、音像（照片、录音、录像）、科技等档案门类管理。3、按照国家基本专业档案目录3核查专业档案门类“具备新增档案门类功能，新增电子档案门
7、类和实体档案门类具备电子文件、元数据和目录信息的接收采集、分类编目、检索利用、鉴定处置、统计打印等功能。1.3.3.1.9 Bdt信息1、具备建立、管理本单位档案分类方案、保管期限处置表功能.2,具备各种门类电子档案的元数据方案建立与管理功能和元数据值有效性救证设置功能。1.3.3.1.10 系统管理功能1、系统应具备日志审计跟踪功能，记录、审计系统各类管理、操作行为“2、系统应具备三员管理用户组配艮功能。3、系统应具备功能权限与数据权限授权与关闭授权功能.4、系统应具备用户口令或数字证书管理功能。5、系统应具备多种通用格式的元数据、目录数据和档案内容导入、导出功能。6、系统应具备各门类档案档
8、号配置功能。1.3.3.1.11 对接X政打系统支持对接X政钉，同步组织架构体系，X政钉利用审批消息提醒，便于后续客户多场景档案利用场景开发。1.3.3.2国产化适配13.3.2.1数据库适配完成数据库选型、数据库迁移、数据库优化等工作。133.2.3中间件适配中间件特性优化按系统的不同应用功能开展优化工作。针对基准测试过程中发现的响应时间较慢的场景进行优化，包括系统登录、全文检索、利用借阅等.主要通过优化系统使用过程中执行较微的语句和去除冗余代吗。133.2.3操作系统适配为满足基本的实际办公需求，仅从技术实现层面的角度，实现由Windows系统向本土操作系统、数据库和中间件的过渡的替换工作
9、，使得在Windo晓操作系统上实现的功能也能在全新的操作系统全部实现，提出J以下部署解决方案，133.2.4系统插件、工具适配以下为本次项目建设的系统在国产化环境中进行适配的清单:序号适配内容功能描述1文件上传使用web上传，针对国产化文件上传控件进行优化适配.2JAVA适配，HTM1.适配，U1.适配解决系统在国产化环境中遇到的界面乱码及功能不响应等问题。3系统编写语言修改按照国产数据库语法进行系统语句重新编译。14数据迁移采购人当前使用的系统中枳累大量的档案数据，本项目由中标人负贵相关历史数据的迁移，需将现有数据条目的字段与新系统的字段进行对应，档案条目信息以及电子全文信息批量且一次性迁移
10、到新建立的档案管理系统。15等保测评本项目需通过等保二级测评。需对接XX信创云密码机的加解密服务接口，关健的档案数据和身份验证都需要加密对接。二、服务期限(I)20XX年I1.FJ底完成项目建设进行初3第初验完成后进入5个月试运行，试运行结束后组织终验：(2)本项目免费质量保证期从验收合格之日起开始计算，中标人应向采购人提供一年免费质量保证和售后服务。三、服务方式4.1 远程电话支持服务(1)传后服务响应时间：接到电话后2小时内响应，72小时内上门服务,严重问题及时提出可接受的解决方案和服务承诺。(2)指定一名主要联系人及替补联系人与采购人工作人员联系。一旦接到请求电话,技术人员将在规定时间内
11、通过电话解决或回答用户所提出的问题。若指定工程师如果因特殊原因离职或更换电话，及时通知用户方，并指定合格的接音人员。4.2 现场维护服务（1）每天（含节假日）24小时，接到故障呼叫提供服务。（2）当设备及系统等发生故障，或任何影响用户业务正常运作的故障.服务人员需在第一时间作出反应，现场及时处理问题、解决故障。4.3培训服务中标人需按照采购人要求提供现场培训服务，并须提供具体的培训方案。培训方案中需详细描述培训内容、人数、时间、地点,培训的材料由中标单位免责解决。五、验收要求采购人对中标人提供的货物在使用前进行调试时，中标人需负货安装并培训采购人的使用操作人员，并协助采购人一起调试，直到符合技
12、术要求，并通过业主方组织的测评。六、安全要求1）应用系统应满足系统对于身份认证的需求，应明幽提出用户身份认证的强度以及认证失败后的处置方式。2）应用系统应包含用户权限分配和管理功能，应根据系统所处理的业务数据的保密性和完整性要求，确定系统采用的用户权限访问控制模型和权限的划分“3）应用系统应包括安全日志记录功能，应明豳对于日志内容的要求，审计日志应涵盖用户创建、登录审计、访问和被拒绝记录等.4）应用系统应包含可能出现的各种异常情况的安全处理设计。5）应用系统总体结构的设汁或部署必须考虑也要子系统、部件的备份，避免中故障点。6）应用系统应满足数据安全的需求，重要而敏感的数据应当进行加密和完推性保护，在传输过程中全程加密，并实现数据不落地传输的控制过程。7）其他具体的开发安全技术要求，参照信息系统获取、开发与维护管理制度讥
