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1、XX院办公业务协同中心建设项目采购需求一、项目概况为加强XX省XX院文化故略发展体系建设,努力构建适应新时代现代科研院所文化体系,全院把文化建设放在全局工作的突出位置“在数字化、信息化、网络化环境卜.,事业单位数字化能力和水平偏低,不符合科技型堆位部门的管理与发展要求,通过数字化手段增强内部管理已迫在眉睫,殂立个系统的、统的、整合的办公管理平台,建设智能化办公系统,开展公共服务资源数据共享,是我院提高业务流转速度与办事效率的重要举措。实现数据共享的前提卜.,逐步推广数字赋能、整体智治应用,进一步完善线上工作平台的建设与管理,有利于消除数字鸿沟、数据孤岛,推动“科技+文化”融合创新,提升决策支掾
2、的精准化、规范化和科学化水平。XX院办公业务协同中心以数字化手段增强内部管理,以数字赋能、整体智治为动力,提升决策支撑的精准化、规范化和科学化水平,进一步推进流程再造、业务重塑,使XX碇行政与科研管理水平更上一层楼,通过前腑性的管理服务体系将我院打造成为有特色文化底蕴的领先型科研院所。1 .实现公文管理、科研管理、财务管理、成果管理、行政管理、人事管理、纪检管理、驾驶舱、移动端等业务模块的开发。2 .增强办公系统安全性,通过数据加密等多重身份认证加强系统安全保障.3 .优化设计办公系统框架,提升系统稔定性、兼容性,适配主流浏览器,提升业务办理流畅性,通过微服务架构等新技术方案搭建,兼容国产化等
3、场景应用,4 .通过需求摸排调研,业务梳理进行流程再造,重弊全流程业务路线,提高全院办公效率。5 .实现办公智能化,通过数据统计分析,如员工公文月度情况、系统活跃情况、考勤绩效情况,以及部门项目的创收与支出情况等,以大数据辅助业务决策,通过数据骈动智能化办公变革。6 .支持移动办公。公文管理、行政管理部分模块、人事管理部分功能(如加班、请假、出差等考勤管理,以及工资管理)等业务的申请与审批均实现移动办公。二、采购内容完成XX院办公业务协同中心建设。具体圈盖XX院35个核心业务事项,如下表:序号管理模块备注一、登录模块与首页1用户登录模块开发2系统首页开发二、公文管理模块3收文管理开发4发文管理
4、开发5公文档案开发6领导批示件管理开发7信息管理开发三、科研管理模块8项目管理开发9变更管理开发10合同管理开发U合同统计开发12项目成果开发四、财务管理模块13日常报销开发14劳务费用报销开发15工会费用报销开发16项目经费开发17经费科目管理开发18发票杳重开发五、成果管理模块19决策信息开发20资料共享开发21科研成果开发22成果订阅开发六、行政管理模块23会议管理开发24资产管理开发25采购管理开发26大事记开发七、人事管理模块27职工管理开发28临时用工及临聘专家管理开发八、纪检管理模块29纪检管理开发九、文化建设30院十大文化建设开发十、驾驶舱31驾驶舱建设开发十一、移动办公32移
5、动端应用开发开发十二、其也33系统管理开发34个人中心开发35实现与其他系统互联互通的接口开发2.1 登录模块与首页登录页需支持三种方式登录:账号密码登录、手机动态验证码登录、X政钉手机扫码登录。首页展示每个员工都关心的重要内容,页面布局需简洁清爽,需突显决策信息智能平台、科技情报知识中心等特色智能板块,页面风格与XX院环境文化建设的风格相统%2.2 公文管理公文管理由收文管理、发文管理、领导批示件管理、信息管理、公文档案等模块构成。(1)收文管理。院OA收文管理流程包括若收、登记、拟办、机要、领导批示、部门办理、传阅、归档等环节。考虑到日常较多的公文来自于科技厅,为便于XX院和科技厅的公文流
6、转,系统需支持从厅OA同步相关公文,提高工作效率与办公体验。(2)发文管理。发文管理支持发文单位从拟稿、审稿、分管领导批阅、相关部门会审、办公室核稿,到卷发、编号、校对、归档等全潦程线上操作。支持设置发文的普通、紧急、特急的紧急程度,签发的文件也支持文印人员便捷打印.(3)公文档案。公文档案收录了全部收文及发文的记录,包含收文库与发文库,档案列表需有强大的检索功能,方便查询.每份归档的公文都可便捷查看公文流转单,直观展示公文流转情况与处理结果,并有阅读量统计功能,管理员权限用户可查看具体的人员浏览明细。(4)领导批示件管理。领导批示件管理主要是将上级领导对我院相关文件的批示,都进行电子存档留痕
7、,可做到登记准确、文件可搜可查,推动领导同志批示精神及重大决策部署的货彻落实。(5)信息管理。信息管理是用于发布通知公告、规章制度、文化建设等信息的编辑后台,需按角色权限配置关键操作,只有办公室才有权限发布,保证流程合规的同时,尽可能避免误操作与非职赤范围的干扰信息。后台相关编辑改动会即时同步到OA首页,方便民工及时广解到单位的最新政策与各项制度通知,同时也方便管理人员掌握通知的浏览情况。2.3 科研管理科研管理涵盖全院科研项目管理、变更管理、合同管理、合同统计、项目成果等:其中项目成果子模块的数据与成果管理模块数据可实时同步互通,I可时,项目合同等数据与行政管理、财务管理等模块也需要数据互联
8、互通。(1)项目管理。项目管理包含项目的登记、变更、执行、经费公开、绩效评价、项目验收(终止、撤销)等项目管理全流程。该模块支持对科研项目进行分类管理。按照不同项目种类进行以下分类:国家及部委项目、省科技计划项目、自有资金项目、基本科研项目和其他项目。在本系统中对各类项目进行集中管理,能够直观的展示我院所承接的所有项目.(2)变更管理。变更管理支持对项目中出现的变更信息进行有效的管理。这些变更涉及项目的范围、进度、成本,质fit或资源等各方面”项目变更管理确保项目在情况变化并得到适当处理的情况下能够顺利进行,并且在变更后能够达到项目的目标,同时用作招来追溯。(3)合同管理.合同管理支持登记合同
9、基本信息,经办公室审核,提交分管院领导、院主要领导审批,通过法定代表人或被授权人签字,并加盖办公空公章后,需要上传相关合同附件.合同履行的关键节点,以及合同变更、发生纠纷等情况需限报对应的合同履行跟踪信息。在解除合同或合同应行完毕后,应及时更新填报完结。合同管理支持合同承办部门查找、浏览、打印本部门承办的合同文档、合同审批单。因工作需要查看非本部门承办的合同,应向办公室提出申请,由办公室审核提供,办公室视合同内容进行审批。我院与平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议合同,均按照“统一领导,归口管理,分级负责”的原则建立合同管理体制。合同管理模块适用于来自于市
10、场的、政府的有招投标的横向项目,部门创收直接打入一本帐的,以及购买服务等,即管理涉及到金额进出的合同。合同在登记后,支持按编号、时间、堆位及标题等多维度进行查询,便于从时间、根向纵向、部门、人员等维度做分类统计,满足便她查看各个部门的合同进出情况。(4)合同统计。合同统计模块通过对合同信息进行分类汇总、分析并以可视化方式进行呈现,帮助用户全面了解合同的情况和趋势。合同分类统计支持按照合同类型、部门、供应商、金额、时间等分类进行统计,帮助用户了解不同类型合同的占比和分布情况.(5)项目成果。项目成果模块,通过对科研项目的研究成果进行分类汇总、展示和管理,帮助科研院所更好地了解项目进展和成果成效。
11、该模块支持对科研项目的研究成果进行展示,包括期刊论文、专利等,支持成果的上传、下载、编辑、删除等功能;可以对成果进行分类、标卷、关键词等方式进行管理,方便用户查找和管理成果。2.4 财务管理财务管理功能,包含日常报销、劳务费用、工会费用报销、项目经费、科目管理、发票杳无等功能。审批表支持选择不同户头的报销单类型,支持各类表格导出、会计年度结转、会计报表自动生成、自动计.算税费、审批单打印等功能“系统需支持打印固定格式报表,各管理页面均支持统计、筛选功能.(1)日常报销。日常报销模块展示当前用户所仃报销申请以及审核记录的明细.含差旅费、专家咨询费、讲课费,公议费、公务接待、公务用车购置费、公务用
12、车运行费、因公出国(境)费、个人现金报倘等。(2)劳务费用报销.含劳务派遣费用和临时用工费用两类.劳务派遣费用,是指劳务派遣人员工资支付消堆的相关流程,选择该报倩类型,将用工部门所聘用派遣员工的姓名、身份证号、工作岗位、应发工资、社保、公积金等预钵科目填写完成.并提交审核走相关审批流程。每年年初将当年劳动报嵇及月预发标准经分管院领导审签后报办公室,并通过院OA完成劳务派遣犯用申报。由办公室汇总、报院领导审签后,将相关款项汇至劳务派遣公司。临时用工费用,指的外单位个人的劳务费,是用于临时聘用人员的工资支付,其审批流程区别于劳务派遣费用的审批到院长结束,临时用工资用审批是到分管财务院长结束.1.1
13、 工会费用报销,目前主要有慰问困难补助申请,仃现金慰问、实物慰问等方式.需将原来的线下潦程转为线上潦程。后续工会费用报销中除慰问用雄补助申清,还可能增加其他种类的申请。1.2 项目经费.从项目的角度查看经费使用情况,可直观f解经费总额、余额及执行率等宏观情况,也可以查看每个项目的流水明细和执行明细。2.5 成果管理成果管理是用整合院内各类重要知识成果文件的积累、应用、分享的平台,通过文件管理为组织构建一个量化与质化的知识平台,让组织中的资讯与文件,经过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,形成不断更新和进化的知识系统,对文件进行有效铿询和发现,促进知识的学习、共享、培训、再利用
14、和创新,有助于单位做出正确的决策,以适应发展和变迁.成果管理将信息与信息、信息与活动、信息与人都连结起来,从知识的整个生命周期出发,基于知识的形成、枳累、应用、呈现等多个阶段,通过整合存储,应用共享,角色化获取与呈现,为单位提供全生命周期的成果管理解决方案。(1)决策信息。决策信息支持用户便槌上传各部门内部期刊等资料文件,且支持在院内公示共享,让所有人都能看到。同时支持查看发布数量以及获批篇数等统计信息。(2)资料共享。资料共享支持对单位各种文件资料,如会议资料、商业报告、平台帐号共享等进行分类归档,提供文档系统的管理设置功能,提供方便的文档目录和文档内容检索查询功能,需要有强大的搜索功能“支
15、持平台账号共享,做好院里所有研究部门的帐号管理。包含平台地址、账号、密码、备注,为科研人员的工作提供更多便利。(3)科研成果。科研成果包含领导批示、政策采纳、学术著作、学术论文、课题立项(项目)、论坛研讨、智库发声、获得奖励、专利、知识产权等不同成果形式“支持让各成果获得方在系统中自行填报登记,并按月度、季度、年度进行统计,便于阶段性的工作总结和计划。(4)成果订阅。各部门研究成果订阅前期的审核:购买部门提出需求-财务审核-资源中心审核-办公室审核-分管领导审批。另外需要展示成果订阅的明细。2.6 行政管理(1)会议管理.会议管理支持会前、会中、会后的各环节进行一系列管理动作。会前需走会议预算
16、审批流程,因为会议预鸵事前审批走完,才能报销会议费。会议预算审批流程中,申请人需要控制预算、做好预算规划和执行,审批人需要根据公司政策和规定进行审批,确保预算和支出的合理性和合规性。会议室管理支持杳看与预定、会议通知、会议资料发出等。(2)资产管理。资产管理用于管理员对管辖范围内的办公设备做信息登记,审批借用和杳询统计,以及用于使用者对设备借用提出申请。该模块对办公设备进行规范化、精细化管理,基于“贡任到人”的设备管理思想,提供如登记、领用/借用申请、审批、归还、报损等功能,随时掌握资产状况。固定资产新增入账对于存量已有的历史资产明细,支持从省平台快速导入;对于增量部分支持用户自定义新增编辑。
17、上述因部门资产使用人离职或退休发生资产转移时,由部门资产管理m办理相应的资产移交手续,并报办公室备案。资产内部调配发生.资产转移,需经院主要领导或分管办公室的院领导同意,并对调出部门所使用保管的资产及相关档案资料办理移交手续,由调出部门填制资产移交单,经调出和接收部门负责人审核,由接收部门资产管理员验收签字确认后,报办公室备案。(3)采购管理,采购管理用于管理员对政府采购、自行采购以及部门耗材采购做采购需求申报、审批及查ift)统计等管理,同时可用于使用者对采购需求提出申报登记.采购列表各记录支持以表单形式查看,支持便捷打印.采购结束后,采购过程文件交办公室存档。金额在20万元以上(含20万元
18、)货物和服芳的采购,按照政府采购的相关规定实施.各部门负贡编制经分管院领导审核的采防需求,由办公室汇总核实:涉及资产配置限额标准的货物采购,需报院主要领导或分管办公室的院领导审批,由办公室编报院卜.一年度采购预算。购买集中采购目录以内的(果灼目录依据财政当年颁发的政府集中采购口录及标准3确定)或者采购限额标准以上的货物、服务和工程的行为属于政府采购,购买集中采购目录以外的且采购限额标准以卜.的货物、服务和工程的行为属r自行采购.而自行采购项目,由需求部门负贡采购实施工作,原则上需在“政采云一一电子卖场”进行采购,未上架货物和服务可自行选择线下供应商进行采购。金额在3万元以下货物和服务的采购,福
19、求部门经办人先应对报价单经过两人以上审核。金额在3万元以上(含3万元)20万元以卜货物和服务的采购,需求部门经办人员应对报价单经过三人以上审核,其中一人为院纪委派出人员,采购经办人将自行采购过程和选择结果及时与部门负货人沟通反馈,并以6自行采购经费支出申请单的形式报分管院领导核准。(4)大事记。大事记主要用于记录单位发生的重大事项,如周年庆祝、机构改革、信息化建设、盘大案件等。大事记一般作为内部公共信息,为单位的所有员工提供一个窗口,来了解堆位的变化。支持各部门按时间进行填报,支持办公室管理人员编辑、汇总与导出.2.7 人事管理人事管理包含“职工管理”和“临时用工及临聘专家管理”两大类。其中职
20、工管理包含入职管理、离职管理、考勤管理、工资管理、培训管理、绩效考核、奖励管理、岗位管理、职称管理、职工档案等管理事项.而临时用工及临聘专家管理则包含临时用工审批、临聘专家审批两个事项。(1)职工管理.入职管理。包含在编人员信息备案和劳务派遣人员入职与续聘。针对在编人仙,主要是信息备案。因为在编人员的入职申请己在人社厅系统中进行了管理,无需在院OA中再次流转,院OA中只需要维护已有数据即可。系统中能查到我院当前在编人员的总数,支持批星导入/导出职工信息,以及支持单条记录的新增、修改与粗除.在编人员半年试用期快到时,系统需有消息提醒。中层干部选拔,有1年的试用期,试用期快到时,系统需有消息提掘。
21、劳务派遣人员,每2年次考核续聘、续订合同,对续聘的审批流程进行OA线上化。到期系统能自动提醒党群部、职工本人及职工所在的部门负责人,并支持将劳务用工合同上传到OA中招档。离职管理.在编职工离职申请、退休申请等,如离职/退休人员的潦转单,需放到线上管理。个人提交表单,走审批流程。职工退休时间快到时,系统应能自动提醒党群部、办公室及领导、职工本人、职工部门负贡人等,提醒办理退休申请。考勤管理.考勤管理包含考勤统计、请销假、加班申请、出差申请等。支持职工线上谙销假、加班和出差的申请,同时支持对考勤明细记录进行分类统计。出差申请,院领导及中层正职出差由院长审批,一般职工出差由分管院领导审批;所有人员省
22、外出差都要报院主要领导同意,省内报分管院领导即可;部门负责人所有出差都要报院主要领导审批。工资管理。工资管理支持办公室管理员导入、编辑和查看全部工资明细,支持院职工在线查询自己的月度工资条。分两类进行管理:在编职工和劳务派遣职工。劳务派遣员工的流程还需要一个仍用申请、审批的过程:部门经办员申请一部门负责人审批-分管院领导审批-办公室经办人审批-财务终审院长审批。办公室需能杳询所有的劳务派遣人员的工资费用支出情况。培训管理,培训管理支持办公室、智库及部门管理员发布培训安排,职工可在OA系统中线上报名,培训结束后系统自动生成培训记录,管理员可查看培训报名人数以及对应名单.绩效考核。绩效考核支持各部
23、门做年度自评,基于业务完成指标、横向创收数据、管理部门的满意度三方面,对目标任务的加分项和考核指标完成情况做自评,部门填报完成后形成一张自评表和一个部门得分。同时支持院领导和办公室管理员进行查询与核实,用于后续打分。奖励管理。奖励管理包含科研业绩类奖励和管理服务类奖励两类。支持由获奖人员自行填报登记,其中科研成果获奖含国家科学技术奖、其它国家科研成果奖、省级科学技术奖、其它省部级科研成果奖、市级科学技术奖等七类,区分一等二等三等:而管理与服务类奖励则包含党政部门集体奖和党政部门个人奖,以及区域、行业、团体等集体奖和区域、行业、团体等个人奖,前两者区分国家级、省部级、市厅级,后两者区分省级及以上
24、、其它。岗位管理.岗位管理支持个人发起岗位申请,包含岗位申请、岗位查询、管理人员审批、检索等功能。岗位管理与职称管理模块需要数据联通,员工职称变动时,岗位信息也需同步更新职称数据。职称管理.支持职工杳看自身岗位与职称评级,办理入职后臼动获取展示,支持管理员按研究部门、市场部门等分类管理,研究生满3年可上个岗位,系统需自动提醒办公室。研究部门、市场部门等分类管理1新员工入职后,党群部办理入职,岗位和职称信息自动同步到岗位管理模块和职称管理模块。职工档案。职工档案包含个人基本信息、教育经历、岗位任命、职称、工作年限、工作经历、每年的绩效评价、培训纪录、获得荣誉、发表论文、报告、个人相册等情况。职工
25、档案按角色权限不同可查看的内容范围也不样,职工个人仅能杳看个人的,部门领导可查看全部门的,院领导可查看全院的。原则上此模块的所有数据都是可系统自动生成的,支持从不同的模块直接同步数据过来,汇桀到一起,按照统一的格式展示给每位职工。(2)临时用工及临聘专家管理。临时用工及临聘专家管理,支持对临时用工与临聘专家事项进行登记、审批管理。临时用工审批流程:部门申请一部门负责人审核-财务审核分管院领导审核办公室归档。临聘专家审批流程:申请人-部门负责人审核(同意/退回)-财务审核-分管院长审核-办公室归档0要求审批不通过时,要审批人填入不通过的原因.2.8 纪检管理纪委监控管理模块,主要是对XX院的经能
26、使用、大综采购以及出差等情况进行有效监管,这有助于我院更科学的监管和更好的内控管理。根据我院的相关规章制度,系统会在关键流程中用加实时提醒,让相关院领导或纪委在过程中进行监管。比如报箱材料是否合规、报箱流程是否完整、陪同人员是否符合规定等,可以在流程过程中就能让纪委介入监管。同时在权限控制上,系统会为相关角色赋予此模块的管理权限.2.9 文化建设文化建设具体包含思想文化建设、党建文化建设、廉政文化建设、制度文化建设、智库文化建设、数字文化建设、市场文化建设、环境文化建设、吉年人才引育文化建设、群团文化建设共十大文化建设。院文化墙支持集体相册展示,用来存放外出活动时拍的集体合影,按日期及活动类型
27、分类存放,并建立党员、团员、,什年人员、退休人员的专有相册,体现我院对每一类职工的关注。十大文化主要建设内容如下:思想文化建设。对我院组织的思想政治教育及培训、政治理论学习、爱岗敬业典型宣传等活动进行展示。激发干部职工的爱院热情,提升归属感和忠诚度。党建文化建设。如建设党建馆、举行主题党日活动、开展党史学习教育、为党员过政治生日等活动照片,在本专栏进行展示。彰显”向习近平总书记看齐的党建文化品牌。廉政文化建设。以廉政教育视频、文化答题、竞褰、征文等多种形式的廉政文化教育将在本专栏进行展示。形成推进全院廉政文化建设的强大合力。制度文化建设。将我院举办的系列政策解读与制度宣讲活动进行展示,以及对重
28、要制度进行可视化政策解读。恬助院干部职工更好地理解并遵守规章制度,统一思想、凝心聚力,把健全的制度积淀为文化,捽起单位的建设与发展体系,提升服务能力与水平。智库文化建设“对我院取得的重大研究成果,按照不同主题系列分类进行展示。充分体现我院的智库文化建设情况。数字文化建设1围绕四维一体(铸基、塑核、畅脉、赋能整体建设构架.展示数字文化建设情况。包含五大标准化体系建设、科技情报知识中心与智能办公业务协同中心两大品牌建设、数字服务工具集群、智能化研究辅助决策系统等的建设情况,充分体现智能化决策支撑作用,并与智库文化及市场文化建设深度融合。市场文化建设“对科技查新、知识产权评议和学术成果查证等我院社会
29、化眼务“金字招牌”进行专栏展示。并展示服务网络(“进十园访百企患千人”三服务、“小核心大网络”专业团队、“一县-站(中心)”格局等)的社会服务情况以及诚信建设情况(如服务质量规范、收费规范、铿新报告防伪等工并设”科技咨询在线服务平台”、“全国工法智能查新系统”、“科技文献智能排版系统”等数字平台的访问入口,以及相应的系统数据打通,提升院OA的智能化水平。环境文化建设“展示我院标识、文化堵、办公室环境、文创产品、滨江院区老同志活动室等环境建设怙况。体现健康舒适、球色环保、枳极向上、以人为本的特色环境文化和良好精神风貌,影显“爱国、爱厅、爱院”精神和“创新、协作、诚信、奉献”文化,将院环境文化的建
30、设情况做专栏展示。青年人才引育文化建设。针对青年人才的引进和培养,展现我院特色人才队伍。将优秀吉年人才分类进行宣传,如“院内首席研究员”、“首席情报分析师”等,用图文并茂的方式对人员筒介、优秀事迹、全要成果进行宣传展示。从而调动吉年干部职工的枳极性和创造性。群出文化建设。按照不同活动类型展示活动照片剪影,如八段锦工间操,青年突击队、志愿者服务、趣味运动会等内容。强化全院健康理念、舒缓职工身心压力和提振精神面貌,展示我院独特而亮丽的风.景线。用强干部职工的凝聚力和向心力,推动我院干部职工以更加健康的体味和饱满的精神状态投入到我院最强大脑建设和全省科技创新事业中。2.10 驾驶舱设计驾驶能可视化大
31、解,通过直观的数据图表辅助管理决策。满足各级领导、各部门和业务人员对各类数据的查询分析需求。支持实时预警、指标监控等功能。如各部门业务工作、学术活动等。根据各部门业务需要,形成多维业务报表,并根据报表中数据的客观规律,发现数据中的趋势和异常,实现驾驶舱给决策者提供科学决策依据的效果。2.11 移动办公移动办公是为满足院领导/职工日常走访或出差等在外办公场景下的需求,院OA打通X政钉账号体系,在X政钉平台基的上构架XX院的智慧办公应用系统。职工在家或出差也能通过移动X政钉来接入访问院0人,做到职工可他时随地办公,领导可随时随地审批,提而全院办公效率。2.12 其他(1)系统管理,系统管理用于设定
32、组织架构、各级组织同性管理,可对部门的架构、部门名称、上级部门等属性信息进行管理,对部门内部主要信息进行配置.如各种角色的配置“组织属性管理如维护和管理组织通讯录、部门信息、岗位信息、员工信息等。(2)个人中心。院职工对个人关键信息的维护可在个人中心中进行,比如基本信息修改、重置密码、管理个人邮箱及查泡通讯录等事项(3)同步原OA系统数据。将原来旧的院OA系统中的全部业务数据同步到新系统中。保证新旧系统顺利切换,保障全院职工正常使用。三、非功能需求1 .1标准规范按照XX省数字化转型标准化建设方案(2018-2020年)的通知的标准建设方案,以省政府公共数据资源目录编制规范、“互联网+政务服务
33、”公共数据管理规范为基础,结合科技数据特性,对来源不同的数据建立统一的数据规范,进行规范化、标准化的管理,确保科技数据内各类数据的一致性.包括接口标准,数据元标准、交换格式标准、信息分类标准、质量标准等内容。3 .2技术路线1、系统采用JaVaEE多层体系结构,具备先进的交互式网上应用技术、成熟的开放性技术:2、应用系统采用B/S结构,实现基于WEB的使用和管理界面,保证系统易于操作、易于使用、界面友好:3、数据库应满足信创要求,需满足数据库政府采购需求标准(2023年版)中的指标要求并符合安全可靠测评耍求,包含但不限针对不同饿件环境减少使用界面的差异,提高易用性;针对不同场景,要求不同数据对
34、象存储完整,提升易用性、安全性和高可用能力:支持数据库连续稳定运行,提升管理系统运行风嗓的报警能力:提升数据库的容灾能力、容错性、兼容性、安全性等等。4、系统应具有平台无关性,支持Windows,1.inux,ix,Unix等主流操作系统,同时也需要支持国产操作系统,如银河统麟、鸿蒙、UOS、FydeOS等。5,系统应能支持主流目标数据库的数据交换、采集,包括ORAe1.E、MYSQ1.SQ1.SERVER.DB2以及国产数据库达梦、人大金仓等。6、本项目实施必须按照国家和省相关政策要求和数据规范。7、耍求确保软件系统的稔定性和安全性,所有系统实施统一的严密的权限管理。实现有限操作,保存痕迹:
35、应用层与基础数据层有访问限制,保密信息与公开信息有严密区隔等安全管理体系。3.3基础设施与应用支掾采用全省统一的信创天基础设施,进行基珈设施与网络安全设计.明确安全力任边界,加强风险防忠发现、监测预警和突发事件处置能力,确保平台和数据的安全可苑。3.4网络安全系统部署在XX省信创公平台上,安全方面主要依托信创云现有安全措施,严格遵循云平台安全管理规牵。3.5顼目接口院OA为个综合管理系统,它与XX院其他多个系统有数据交互。如查新系统、决策信息智能平台、厅OA等,通过接口方式进行系统互联互通“3.6实施要求项目服务期分建设期和运维期,项目建设期为自合同签订之日起至2024年11月300,项目的运
36、维期为项目终验后1年。要求合同若订10天内完成需求规格说明旧的编制,合同签订15天内完成系统详细设计。合同签订3个月内,完成初步殂设,并上线试运行。实施地点:采购人指定地点。3.7知识产权本项目实施过程中所产生的所有成果(包括发明、发现及相关源代码、技术资料、文档等)所有权归招标人所有。投标人应保证在本项目中所有预装和为本项目安装的软件在中国境内具有合法版权或使用权,应保证所提供的产品、服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。3.8项目验收(一)验收由采购方组织.(二)验收地点由采购方指定地点。()开发单位在项目正式验收前需要提供软件的代码和相关的文档,文档主要包括:需求规格说明书、系统设计说明书、数据库设计、系统测试报告、系统操作手册3.9售后服务要求免费维护期为一年,白项目验收合格之日起计算;维护期内提供专人5*8小时驻现场服务,并根据采购人业务要求提供24小时特殊驻点服务:投标人应提供不少下1次/月的现场巡检服务:投标时提供详细的维护计划。在维护期间,维护单位向业主提供全面、有效、及时的技术支持和服务.包括紧急情况下的现场支持、热线电话支持、远程服务支持、电子邮件支持等,要求必须提供7*24小时服务,在接到故障报修时须1小时内做出响应安排,2小时内提供技术服务,若招标人认为需要现场服务才能解决问题,须安排技术人员在4小时内到达现场,事后提供正式故障诊断报告。