XX省纤维检验中心综合业务管理系统开发项目采购需求.docx

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1、XX省纤维检验中心综合业务管理系统开发项目采购需求一、项目概况1.1 现状及建设目标XX省纤维检验中心(以卜.荷称“纤检中心”)现有的业务管理系统于2009开始投入使用,软件为C/S架构,属于两层架构.随着技术发展不断更新迭代,业务需求的不断增加,数据量的不断累加,现有系统的架构偏于陈II1.开发人员的不足,使得更新的速度日益减缓,因此需要建立一套能满足纤检中心现在与未来IO年内发展需求的业务管理系统,以此来提高工作效率,减少不必要的重更工作,实现精细化管理,提高纤检中心的业务管理水平,提升信息化技术水平,为管理决策提供更大的帮助.1.2 性能及技术性指标1.2.1 数据性能系统需采用标准SQ

2、1.语句系统,支持般结构性事务数据,系统需支持采用数据库建模工具,根据系统功能模块的设计,构建出整个数据库。在构建数据库时,定义好数据库表的约束、关联以及索引。1.2.2 架构特性系统架构应支持以下要求:稳定性:系统需合理的利用资源,保证前后台数据操作的效率,以及在数据响应和界面承载方面都要达到不会出现界面混乱、数据报错、触发按钮功能缺失、操作频繁或者快速容易崩溃的问题。兼容性:前端方面具有兼容各大主流浏览器的能力。灵活性:PC端前端臼适应方面具有能够适配主潦笔记本、台式电脑的能力,手机APP能够适应主流手机屏幕尺寸。扩展性:系统应便于新业务或者新功能的生成和实现第三方系统与平台的连接。另外,

3、系统提供动态页面定制组件,能够有效的帮助运营方生成产品和服务表单,方便管理人员扩充分类目录等信息,并在权限管理、用户管理上有1.度的灵活性、合理性。(5)诊断性:通过详细信息资料的方式确保用户身份的可然性,线上实施管理操作时,需确认用户的身份。为了防止操作失误,应该聘用户的操作过程信息以日志形式保存,以作为失误诊断的原始依据。扩充性:保证己有平台和系统的兼容性及对未来发展的适应性,使系统可在原有的基础升级改造和更新,并应当充分考虑技术进步因素的影响。安全性:数据传输加密,信息脱敏,使用https进行数据传输,可防止SQ1.注入,XSS攻击等常见安全间密。集成性:系统具有良好的集成性,对流程审批

4、、数据获取、信息集成等功能提供标准接口,以实现与其他相关系统的功能和数据集成.(9)可维护性:方案和产品的架构须紧密跟踪国家信息安全、业主标准和国际主流技术标准,开放性好,便于系统的升级维护、以及与各种信息系统进行集成。系统升级时,可实现无缝更新,或尽可能短时间的系统重启.2、安全防护服务为保证本次项目所建设的信息系统安全性、合规性、可品性,提升信息系统的整体安全防护水平,需要配套建设对应的安全防护服务,以保证信息系统在网络及应用层面的安全。3、安全容灾服务随着纤维检验中心信息化建设和应用的不断深化,检验业务对信息系统的依赖性不断增强,对关键应用系统的高可苑性和数据安全性都提出了新的要求,因而

5、要求最大程度地减少系统停机时间且保证关钺数据的不丢失。二、技术和服务要求(一)业务系统要求(项号1)系统内的功能模块应齐全完整,模块划分要科学、合理,涵盖采购人主要业务和工作。流程完善、明晰,对现有业务流程进行优化,要求符合检验检测行业数智化发展需要,并适应采购人行业特点、管理要求以及未来发展的需要。业务系统主要分为实验流程管理、E1.N电子实验记录本、检测报告管理、设备数据采集、数据分析看板、其他管理几个板块。1、软件架构和技术要求1.1 数据率(项号2)数据库应支持使用NySQ1.5.7或以上版本。1.2 系统架构(项号3)系统需采用多乂系统架构进行设计,保证系统的健壮性、稳定性和安全性。

6、13自定义(项号4)系统需基于低代码平台设计,并提供灵活方便的二次开发接口,以确保未来系统的可扩展性。需有原始记录的自定义功能、报告的自定义功能:支持工作潦技术:项目中流程类关键型业务,通过工作流技术灵活定制和管理.14报表(项号5)系统的报表系统应支持基于MiCrOSortOffiCe办公软件,报告的模板及结果文件可以用MicrosoftOffico载体进行导出展现和维护.2基本要求2.1 系统能力(项号6)系统需具有先进的体系结构、合理的数据结构和充分的升级扩展空间;采用业界先进、成熟的软件开发技术和系统结构,使用低代码平台进行设计,并提供可视化的开发工具。2.2 灵活调整(项号7)系统的

7、开发平台需采用开放式的系统平台,开发出的软件应支持模块化的应用软件结构,具有完整的可扩充方案支持日益增长的业务需要,能方便地进行新模块的扩充和添加,确保系统可灵活地扩充其业务功能.2.3 系统界面(项号8)系统需用户界面友好,风格致,操作简便,布局合理。用户工作界面应有自动提醒的内容,根据不同管理者和使用者的需求可定制系统登陆后用户初始工作界面自动提醒的信息种类和内容。操作方式尽量与旧系统不能有过多的差异,减少用户操作的学习成本.2.4 数据要求(项号9)系统需保证数据合法性、安全性、完整性,致性,系统需要提供基于用户名、密码的用户身份认证系统和分别基丁角色、功能和登陆时限的用户权限管理功能。

8、2.5 系统维护和二次开发(项号10)系统应满足可管理性、可维护性强的要求,并提供配置模块和客户化工具,便于快速的维护和管理。提供程序的操作日志,方便维护人员进行查阅。项目完成验收后,中标人必须无偿向采购人开放并交付源代码,需求分析文档,数据库设计文档,系统架构设计文档、用户培训材料,配合采购人搭建开发测试环境,培训指导采购人技术人员进行二次开发。2.6 系统对接(项号11)系统的设计在保证效率和方便的同时,应最大限度的与旧系统(04,用友ERP,CRM)数据无缝对接,保持数据完整性和延续性:能对接现已有的企业ERP等系统,根据实际要求实现企业检测需求、检测数据、检测报告的交互.2.7 数据交

9、换(项号12)系统应能支持多种数据交换格式,如文本、Word、EXCeI或XM1.等。支持与企业ERP系统的对接。2.8 模板复用(项号13)系统各模块的功能应支持,在新增数据的时候应能根据已经填写过的数据纪制,或自定义数据初始模板供直接调用,诚少录入工作量。2.9 流程展示(项号M)系统需支持在系统中能看到流程进度,通过流程图一目了然,了解各个环节处理人,处理时间,耗时情况等数据。2.10 审计追踪(项号15)系统的主要业务表中,应支持对美键字段的插入,修改,删除,进行日志审计,实现可追溯,可还原,在人为误操作时,可以留下痕迹,也可快速还原。2.11 数据查询(项号16)系统需支持系统管理员

10、可在系统中增加表字段,可自定义杳询界面的查询条件,可自定义报表格式,连表查询模板。所有数据表格,用户可以自定义显示字段,列宽,分页数等信息,针对部分查询,管理足可设定是否允许导出成EXCE1.3、客户管理3.1 客户档案3.1.1 客户档案维护(项号17)系统应支持新建客户,维护客户基本信息,自动关联企业名称、行业、地址、折扣等。可维护网上账号、财务信息。并可以自动生成客户简称,支持关联合同/协议、关联商机、关联多个联系人,展示联系人组织树,可设置客户负责人,维护团队协作成员,转移负货人。可对客户进行打标签,包含系统标签、部门标签、个人标签三类。3.1.2 客户档案查询(项号18)系统应支持客

11、户列表的表格方案自定义设置,适配个性化显示需求。支持列表智能检索,高级筛选、表头筛选及排序。客户详情页展示客户详细信息,客户关联商机、合同、联系人、附件、操作日志。3.1.3 客户限进记录(项号19)系统应支持将客户以及客户关联数据的跟进记录以时间轴的形式统展示预览,纵观跟进过程。同时支持对客户添加走访跟进记录,支持选择不同的跟进方式,以及添加详细的跟进信息,下次联系时间、跟进方式等,可以设置跟进常用模版。3.2 价格管理(项号20)系统应支持针对客户部分项目单独定价修改价格信息。3.3 商机管理3.3.1 商机过程管理(项号21)系统应支持商机过程管理跟进,标准化僧华流程。支持按照商机阶段仃

12、序推进商机。推进阶段时,智能提醒销传人员本阶段应做事项.不同阶段可引导销售人员维护填写相关字段,逐步完善商机信息。商机下可关联产品/项目,维护产品价格。可设第商机干系人,维护干系人的立场、角色等。可关联竞争对手信息,维护竞争策略以及优劣势”可添加拜访跟进记录,根据跟进记录语义分析,智能提示应推进的商机阶段。(项号22)可i殳置商机负贡人,维护团队协作成员,转移负资人等。可对商机进行打标签,包含系统标签、部门标签、个人标签:类.(项号23)系统应支持商机列表的表格方案自定义设置,适配个性化显示需求.支持列表智能检索,离级筛选、表头筛选及持序,商机详情页展示阶段信息,商机详细信息,商机干系人、产品

13、、竞对信息、附件、操作日志等。3.4 合同管理(项号24)系统应支持从合同模版的维护、合同起草、合同审批、到合同履约、合同变更、合同归档的全生命周期管理。合同需与客户模块客户进行关联,编辑合同详细信息,协议方名称,协议编号,协议分类,联系方式,结算方式,价格折扣等,同时支持设置合同分类,合同审批等。支持包看合同详情,合并变更记录,以及审批节点信息。3.5 统计分析(项号25)系统应支持多维度的数据统计分析及统计报表,支持导出。群体客户画像分析,分析客户的来源、行业、性质,地域、级别等,洞察客户共性,为开拓市场及营销策略提供依据。(项号26)销隹人员画像分析,统计销售人员的业绩、行为、持有数据、

14、分析销售人员的擅长方向、队伍的整体排名情况、系统支持时勤奋程度自动打标签。(项号27)根据拜访记录、送检内容、拜访频次、成交情况分析市场走向等。以及其他统计报表。(项号28)系统应支持登记开展的技术服务。3.6 报价管理(项号29)系统应支持价格表管理,价格表是根据公司的市场策略制定的系列产品的销售价格,可以根据时间范雨、区域、客户类型、销售角色来制定多套价格.(项号30)系统应支持报价单管理,报价单基于价格表创建,关联客户,可选择价格表中的产品,自动带出价格、折扣等信息,报价单明细列表包括产品、标准价格、价格表价格、价格表折扣、销传单价、报价折扣、数量、销传金额小计以及操作列。在报价单明细中

15、,可以修改产品的销售的价、数量,销售金额小计=销售单价数量,自动计算:折扣=(销售单价/价格表价格1.1.OO.自动计算.报价单合计。支持报价单审批。4、抽样管理4.1 web*4.1.1 *号/角色管理(项号31)支持平台所有账号的管理,支持批量导入账号,支持人员签字上传,支持角色管理.4.1.2 数据牙板展示(项号32)根据要求制定数据可视化展板,方便了解实时数据。4.1.3 抽样管理功能(项号33)1.电商、生产、流通领域。可根据移动端拍照识别营业执照照片,读取出其相关信息等:可上传的企业信息同步至企业名录:可根据移动湍拍照样品照片、吊牌信息,读取出其中吊牌信息等。可生成抽样单、告知书、

16、买样单、封条等相关文书,并支持打印:可打印样品封条信息:可本地上传物流信息截图,记录样品物流信息:可回传签字盖章版文书电子版.(项号34)2.抽样单查询/统计。可对抽样单进行查询导出:可进行多维度的统计导出。(项号35)3.任务管理。可对检测任务和分类进行人员指派:可支持批量导入任务指派信息:可多维度查询、导出任务。(项号36)4.企业名录。企业名录列表展示:可由执照上传扫描获得:亦可可手动添加;企业名录可批量导入、量导出。(项号37)5.文书打印。按照模板自动填入数据,生成抽样7类文书的pdf.文书为单页A4纸。4.1.4 地图及视频管理(项号38)1.地图管理。地图描点展示移动端出勤人员点

17、位:显示出勤人先在线数量统计。(项号39)2.视频管理。平台端可直接发起与移动端进行视频通话功能。(项号40)3.掌机管理.绑定终端的设备唯识别码,进行认证登录。4.1.5 其他管理(项号41)1.关键字管理。对吊牌识别的内容字段进行分类管理。(项号42)2.签章管理。人员、公章的上传,实现电子公章CA认证。(项号43)3.附件管理。对抽查产生的附件进行集中管理,方便查阅。4.2移动端4.2.1 任务信息(项号44)可根据任务号进行搜索,查看任务时应的产品种类,可查看登录用户被指派的任务。4.2.2 抽样i18(项号45)1,抽样流程进展。抽样过程需对各个流程设置列表,需点击进入逐项完成,完成

18、后进行颜色标识。(项号46)2.企业信息。可选择企业并拍照企业门面信息,上传企业门面信息,拍摄和上传营业执照。(项号47)3.仓库信息。拍摄企业仓库照片信息,上传企业仓库照片信息.(项号48)4.视频上传。抽样过程视频记录和上传:支持视频断点续传、离线上传。(项号49)5.样品信息上传。对样品的部位和标卷进行拍照对应上传,可对吊牌等信息进行拍照后,自动识别图片中的文字进行使用。(项号30)6.封样操作。通过手机NFC功能,将RF1.D码读取后存入相应的单据表堆中进行保存,包含检样和备样。(项号51)7.任务暂存。当前任务可暂存,后续进行补充,可进行下一个任务。5、试验流程管理(项号52)综合业

19、务管理系统流程包括从客户发起委托、技术确认、样品入库、分包、任务白动分配、任务执行(数据自动计算、白动修约)、报告自动汇总。全程支持电子签名,数据完整可追溯。5.1 委托管理(项号53)系统应支持能笏在线生成委托订单,根据客户需求,进行受理评审,将受理信息录入至系统中,信息包含委托方信息、样品信息、执行标准、检验项目等,系统自动通过检测项目金额来核钵委托金额,也可在这个基珈上进行调整:委托方信息可从企业库自动调取企业信息,并自动关联协议折扣:通过标准库选择执行标准后,可在项目库中自动匹配该标准可选项目,选择后调入受理开卡界面。可选择哲存,也可直接保存并受理通过,记录通过人员和时间。完成后会产生

20、一个唯一的报告编号。(项号54)能将经常合作的客户信息提前维护在系统中,下委托的时候能直接搜索到客户实现信息的自动填写。(项号55)卜.完委托之后能通过流程图可视化追踪样品的检验进度以及结果数据,体现各个流程执行人员和时间,自动计算各环节耗时。(项号56)如果任务紧急,也可以一键发起催办或者写明紧急的原因,会把消息同步给实验人员。5.2 业务审卡(项号57)系统应支持业务审卡人员根据业务受理录入的信息,进行核杳,可进行信息修改,保存后可点击“通过”,记录通过人员和时间,此时会根据项目分组,自动打印出分样卡,也可手动进行分样卡打印。此环节可自定义提醒条件,例如当某个环节完成时满足某种条件可自动提

21、梆。(项号58)可调用PAD摄像头对样品进行拍照,对流转卡上传样品照片,也可手动上传已拍好的照片。5.3 分包管理(项号59)系统应支持在有些检测需求不能承接时,系统能发起分包流程进行审批,需要维护分包承接方提供的服务、验收准则、能力证明、征得用户同意证明等,在对方完成分包检测内容之后支持对报告进行上传,分包报告支持单独管理。5.4 样品入库(项号60)系统应支持在业务审卡后,时委托的样品与分样卡进行入库登记。系统自动通过委托单生成入库雌,关联库存位置。打印出的分样卡会与样品同送至各个实验组,实验组可批员刷码,完成接收,记录接收时间,代表实验开始。(项号61)支持样品卡打印,一个样品对应一个样

22、品卡,也可自定义样品卡尺寸和样式.(需提供乱实系统功能截图证明系统具备扫码识别/接收样品的能力Q5.5 实验任务分配(项号62)系统应支持在收到样品后,系统自动生成实验任务,系统应可以自动根据每个检险组或个人默认检测项目、当前任务数、今日完成任务数、本月完成同类任务数等关键信息来进行任务自动分配.(项号63)系统还支持由实验室主管通过手动分配方式来完成任务分配.(项号64)如果手里任务数量很多,可以根据同检验项目,自动分类分组,批量分配给对应的实脸室。(项号65)任务分配时系统可自动判定任务所属类别,跳转至相应科室人员列表:自动判定人员是否具有相应资痂执行该任务,若无资质则该任务无法对其分配,

23、或该任务对其不可见“(项号66)可在系统里实现成分数据计算。5.6 实验任务确认(项号67)系统应支持在任务分配后,系统会提醒对应实验室检测人员进行确认,实验室检测人员可以通过系统领取任务或退回任务,退回的任务由实验室负货人重新分配.5.7 实验任务进度查询(项号68)系统应支持在任务在未象取之前可以由实验室主管重新进行分配,被领用之后可以追加人员。已经分配的任务杳询进度可以通过工作台,可以通过任务状态“待分配”“执行”“结束”查询任务进度。5.8 任务执行(E1.N)(项号69)提供E1.N电子实验记录本功能,可以实现对实验过程电子化记录,实现实脸记录由线下流转变为线上潦转的业务转变,支持实

24、验数据标签化和结构化存储,实现设备自动取数、数据自动运算、自动修约、自动分析等功能,支持实验记录全程留痕追溯,通过实骆记录自动化提升实验效率和规范化。5.9 错果数据分析(项号70)系统应支持对实验项目结果数据的自动判定是否合格,提供数据校验,支持对样品不合格的数据进行预警,并辅以明显标志(例如打上不同颜色的底色标记等)实现突出显示,数据分析内容也会为后续生成质量相关报表做铺垫。(需提供真实系统功能截图证明系统具备结果数据分析能力。)5.10 记录接收与整理(项号71)结果数据录入完成后,系统支持由实验员将分样卡送至出证组,出证组通过刷入分样卡批量接收原始记录,记录接收时间,未成功接收的报告需

25、提醒。采用E1.N管理的项目,实险室校核完成后的记录自动潦转到下一流程,并根据任务号进行自动汇总和编页等。5.11 流程审计追踪(项号72)系统应支持实现实验任务全流程闭环管理,对样品全程进行样品卡管理,交接环节支持设置电子签名,并自动生成审计日志.打开审计日志,可以查看从委托发起到实验报告审批发布的全过程,选择其中任意一个环节,能看到是什么人、什么时间、具体做了什么操作,并且每一个实验记录里都完整记录了数据的填写、史核和修改历史,确保实验数据完整、准确、可追溯。5.12 电子签名(项号73)系统应支持在整个检测业务流转过程中,对有需要的业务流程节点进行电子签名控制“通过图片签的方式实现.同时

26、,可提供电子签名使用、汇总和隹询功能。(需提供真实系统功能截图证明系统具备电子签名能力。)5.13 实验人员工作量统计(项号74)可根据项目分组设置项目分值,根据检验人员实验超期时间等预取条件自动计算实验人员的工作显。6、设备数据采集(项号75)设备取数整体来说就是把检验设备的数据自动填充到试验记录中。系统应支持此功能.在这个过程中需要解决的问题主要有两个:1、设备对接:把设备的数据获取到系统中。2、自动取数:系统把获取到的原始数据准确的填充到试验记录中。具体过程描述:1、首先需要分析设备是否支持对外输出数据。2 .获取到原始数据后,系统会根据不同的数据类型,对数据进一步处理成统一的格式后,存

27、入服务器数据库中。3 .系统的检验记录依托于E1.N电子实验记录本产品,在绘制过程中,可以将设备的数据结构快速映射至对应的输入项,从而实现自动匹配.4、检验任务执行时先扫描设备码,系统记录检验记录正在使用的设备信息,将设备与记录绑定。服务涔收到该设备传来的数据后,自动把数据推送到正在填写该记录的电脑、平板上,系统根据已配置好的规则,可以把数据批量、准确的填入到记录中。(项号76)系统应至少支持串口与协议两种设备对接方式,对于国外进口的设备能够生成PDF或EXCE1.结果文件的,应能够灵活运用OCR等先进技术实现数据的读取与自动填写。7、E1.N电子实殴记录本(项号77),应提供的E1.N电子实

28、验记录帮助我方由原先线下手动抄写转变为线上电子化管理,实现设备自动取数、数据自动运算、自动修约、自动分析等功能,从而让实验室真正做到全面的规范化管理和无纸化办公。7.1 电子实脸记录馍耳(项号78)系统应支持E1.N电子实验记录协助检验人员执行检测任务,在任务执行时给予规范性指引,支持通过设备对接取数的方式采集实验数据,实现相关数据自动填写:E1.N还支持通过公示配置实现自动计豫:支持对填写内容进行规范型限制、自动修约。7.1.1 外围使用记录(项号79)系统应支持原始记录里面设备、试剂、耗材等外围记录都可以通过扫码(PAD端)/列表选择(PC端)的方式直接生成使用记录和台账,无需人工填写。7

29、.1 2设备使用台账(项号80)系统应支持在添加设备后提醒检验人员进行设备使用记录维护,需填写使用时间,设备状态,维护项目等信息。并可以实现设备的使用冲突提醒,如一台设备最多允许两人同时使用,第三人扫码添加时会提示该设备已被占用。维护好后系统会自动生成设备使用台账,从源头保障实险合规。7.1.3设备对接取数(项号81)系统应提供多种设备对接取数方式,根据不同的设备类型采取不同的方式进行对接。7.1.4 公式自动计算(项号82)系统应支持通过模板绘制时配理公式来实现公式自动计兑的功能,可实现基础数据填写后自动计算结果数据的效果。(项号83系统应支持通过模板配置来实现填写规范型限制,可配匿最大字符

30、长度、保留小数、修约规则来实现规范性限制。7.1.5 附件上传(项号84)系统支持通过拍照(PAD)/添力口文件(PAD、PC)的方式实现附件上传。7.1.6 原始记录复核批注(项号85)系统应支持对实验原始记录进行审核,审核时可对每一个提交上来的数据进行意见填写:可执行通过/退回操作,操作时需进行电子签名:笈核的所有意见及流程操作会被系统以日志的形式进行保留,以备溯源。7.1.7 手持*样品拍照(项号86)系统应支持通过PAD添加照片,调用平板/手机的摄像头,拍照后,可在平板上通过相关软件直接进行编辑(含划线、划区域、写字等),完成后可将原图与编辑后的图片分别上传保存保存。可多张同时上传,关

31、联相应报告编号。7.1.8 自动审计追踪(项号87)系统应支持对电子实验记录本中的流程变更、数据变更、审核内容等进行全程日志记录,可通过流程日志、数据日志、审核日志来进行溯源。7.1.9 记录打印(项号88)系统应支持可预设打印模板,套打信息内容,自动完成信息填充后,完成打印,打印时可自动签名,无需纸质版记录可生成pdf文件向下流转.7.2实般记录模板管理1.1.1 )系统应提供的E1.N电子实验记录本的编辑工具,支持我方业务人员在脱离IT辅助的情况下通过托拉拽的方式快速生成一份实验记录模板,并目提供基础信息自动生成、公式自动计算、规范填写数据等功能。1.1.2 原始记录管理(项号90)系统应

32、支持针对实验室所有组的原始记录模板进行管理,可按树形菜单结构自由分类。1.1.3 自定义蛆件(项号91)系统应支持用户自定义组件,根据常用组件通过简旅的拖拉拽即可生成满足多种业务需求的组件,并且支持保存为常用组件,实现攵用,常用组件包括标题栏、样品信息、检验用设备、检验用试剂、检验用耗材、检验依据、操作步骤、结果分析等组件。在组件资源库里可直接使用已经建好的组件,也可根据具体需求修改组件内容或者删除掉不需要的组件“(需提供更实系统功能截图证明系统具备组合组件并将组合好的组件直接发用的能力。)1.1.4 实验(项号92)系统应提供可视化的图形交互页面,用拖拉拽的方式即可完成模板编辑,无需专业IT

33、人员辅助。拖拽的过程中组件自动排序,可以任意调整组件顺序。设备、忒剂、耗材组件填写数据内容时,可以通过双击页面组件的方式选择或者搜索关键词的方式来找到与本次实验模板相关的设备、试剂、耗材,利用更方便准确的方式帮用户更好的编辑实验模板。(需提供真实系统功能威图证明系统有实验模板绘制能力,截图应能体现使用拖拉拽的方式完成。)1.1.5 文档解析(项号93)系统应支持自动识别WPS/。FFIeE粘贴过来的文本内容,并自动将其中的待填写项目转换为系统的输入项,无需过多手动调推。1.1.6 公式及数据修约(项号94)系统应支持通过公示配置来进行自动运算.预置多种百余项常用公式,包括:常用函数、文本函数、

34、时间函数、逻辑函数,数学函数、集合函数等常用公式,用户可以根据实验需求选中实验步骤的输入框快速进行公式的配置,节省实验员在填写实验模板时依轼手工计算数据的时间:系统支持通过配置输入期目的最大字符数、小数点后保留位数、修约规则来协助用户规范实验模板的填写。1.1.7 模板发布和审批(项号95)系统应支持将试验原始记录模板进行发布,发布后由管理人员通过审批后方可标志生效,之后可与具体检测项目进行关联,在生成任务时实现自动调用。1.1.8 模板快速复用(项号96)系统应支持将用户创建的模板保存起来,还可以另存为我的模板,在需要进行微调或者更新时可以直接调用并在此战础上进行快速调整。系统应支持对实验记

35、录模板进行版本控制,新版本模板发布后会自动取代旧版实验记录模板。同时I日版本也可以作为原始记录保存下来,支持通过版本向滚来退回之前的版本。8、样品管理8.1 样品侑息杳询(项号97)系统应支持可查询所有样品的信息,包含报告编号,样品编号,样品名称,样晶数量,存放地点,样品状态,保管人,到样时间等信息,可通过报告编号映射其他单位信息.8.2 期入库管理(项号98)系统应支持可以通过刷样品样品卡,对样品进行入库操作,可预选存放地点.8.3 实验室退样(项号99)系统应支持可以通过刷样品样品卡,将原本在实验室的样品退回至样品间。8.4 客户退样(项号100)系统应支持可以通过刷入样品样品卡,快递单号

36、(手工录入、自动获取、或调用报告的快递号),完成退样操作,记录退样操作信息,可.查询显示需退样但未退样的报告信息。8.5 报废管理(项号IOI)系统应支持对需要报损的样品,进行报废操作,记录操作信息,生成相关报表.8.6 样品卡打印(项号102)系统应支持可编辑管理样品卡模板,通过刷入报告编号,可单条或批量打印样品卡。8.7 样品仓率管理(项号103)系统应支持对样品仓库里的置物架上进行编号后,然后通过选择位置,刷入样品样品卡进行批量入库,可对已存放样品批盘转移,可通过刷条形码对样品进行批fit出库,可通过报告号查询样品存放的位置,记录所有出入库的操作记录。8.8 样品到达登记(项号104)样

37、品到达后,快速登记快递号,提取并填入快递刷入时间,并可标记特急样品。9、检漓报告管理9.1 检验报告模板编辑(项号105)系统应支持报告模板能够自定义修改,支持加注防伪水印、公章、资旗章等加盖。同时需支持批量牛.成报告。能够全面清晰了解任务、项目、数据状态,能根据不同需要灵活编辑报告.报告模板应支持页眉、页脚、连续表格、图片、文字等内容编制,支持通过可视化的方式添加来自委托单的数据,E1.N的数据等。(需提供我实系统功能截图证明系统有报告自定义能力,至少包含格式设置、数据绑定的功能。)9.2 自动生成检验报告(项号106)系统应支持按照实验室规定的格式要求自动生成常规检测任务、委托任务、临时性

38、任务等各类检测报告,报告内容包括委托堆位信息(名称、地址等)样品信息、检测信息、检测结果、结果判定、结果评价、样品照片等内容,并提供报告WordPDFEXCeI格式的卜载功能。系统应支持对多个实验小组进行的同样品的检测结果合并出检测报告。报告进入实验室测试环节后自动加锁防止修改,发出前因客观原因可提出解锁修改申请,保留审批记录。9.3 检测报告审核(项号107)系统应支持完成检验报告的审核工作。支持通过流程/角色自定义来完成报告的分级审批功能,支持在审批时添加批注等信息,支持在审批流转时要求人员进行电子签名并自动附在报告上的对应位理,支持在流程节点流转至相应负责人时对其账号发送通知消息并加以提

39、醒。9.4 检测报告筌发(项号108)系统应支持卷发人对审核后的报告进行预览,如果发现错误,可以回退至之前的环节。或者对报告进行重新收回,回收的报告变为可修改编辑的状态,经过修改后,需要重新按照流程进行发放签发完成后,自动进行笠发人的电子签名。针对检测报告的不符合项,在提供分析可能原因的基础上,提供整改预防措施。9.5 报告发放(项号109)系统应支持正式报告经过审批后,形成PDF格式或其他格式报告,可自动推送给相应的负贡人进行报告发放的操作,若是客户通过小程序下委托,还可以推送至小程序端客户账号。发放形成报告发放审批单,可根据客户邮箱,定制发送条件实现自送发送邮件。根据系统内自动发放报告的日

40、期时间,报告编号与报告发放人,接收人形成每天发放报告的记录.9.6 报告打印(项号110)需要纸质报告的,系统应支持根据报告编号,选择报告份数,自动批址打印报告,可选择打印的打印机,记录打印人员和时间,非协议报告,若账单未全部到账,无法进行打印,可设置指定打印机、报告自动装订、盖章打印。打印时可通过报告附带二维码和防伪验证码,对报告进行验真。9.7 加打报告(项号111)系统应支持对指定报告进行加打,需注明加打份数,已经产生的费用,并填写着注信息,同时产生加打报告的财务账单.信息“9.8 拆分/合并报告(项号112)系统应支持检测报告合理的拆分,如将企业自检报告中的某个项目拆出来,形成另份报告

41、,其他信息与原报告相同:应支持将两份同公司的报告合并成一份报告。9.9 报告信息更正(项号113)若已出具的报告经查实后存在错误,系统应支持可将报告信息更制后产生后缀为“G”的卡,并可修改G卡的信息,全新进行编制,签发。9.10 报告寄出(项号114)系统应支持单份报告单快递寄出,或多份报告单快递寄出,在系统中记录快递单号,寄出人员和时间。9.11 快递单打印(项号115)系统应支持快递打印,并支持选择不同的快递公司,不同寄送方,匹配对应的模板,包含顺丰快递,EMS快递,京东快递等,通过对接快递平台,直接将寄出的快递信息通过指定的快递打印机打出。地址信息支持手填,通过报告号选择,通过历史打印记

42、录选择等便捷方式。9.12 重新计算报告费用(项号116)系统应支持可修改报告费用中的附加费,调节费,来改变报告最后的收费,还可以更改报告的付款方(缴款单位),更改后,财务账单信息需将原账-单信息作废,产生条新付款方的账单信息。9.13 超期登记(项号117)系统应支持若某侬报告因为一些特殊原因,无法按时完成,可提前登记原因,登记后的报告不纳入超期报告统计中。9.14 中英文对照表(项号118)系统应支持项目的中英文对照,用于便捷生成英文报告。9.15 批修改款号(项号119)系统应支持通过模板导入,狂制原报告号信息,产生新的报告(原报告号+A),将款号、缴款单位等相关信息,更改为模板中对应的

43、数据。9.16 抽查类文书打印(项号120)系统应支持提供各类文书模板的编辑,通过报告号的相应信息对上文书模板,套打出指定的文书。9.17 异常登记(项号121)各环节登记上一环节出现在问题,并通知责任人确认,最终由质量管理员确定异常等级。可登记在某个环节进行延期,审批后自动进行考核时间的延长。10、验货业务10.1 业务受理(项号122)当接收到验觉业务后,系统应支持验货业务的受理,并支持线上录入业务信息。10.2 业务评审(项号123)系统应支持线上对验货任务进行评审。10.3 业务派单(项号124)在接收到验货业务,系统录入后,系统应自动生成派工.单,并支持实验室管理人H进行派单.10.

44、4 iSiB(项号125)系统应支持在过程中可在线填写或者上传验货过程记录、图片、视频等信息。10.5 出具证书(项号126)系统应支持牛.成、签发、修改证书,并在各个节点附带电子卷名、盖章。106报告模板调整(项号127)系统应支持自主调整报告格式,并在修改过后保留修改痕迹,可查看修改前后对比,并保留审批痕迹,方便溯源.11、财务管理11.1 报价单(项号128)系统应支持登记检测任务时,关联项目库,检测任务参考项目库可以选择套餐或单价的形式生成报价单,11.2 到款统计(项号129)系统应支持到款后进行记录,关联对应的项目,并可根据业务的种类对一类业务的到款进行统计。11.3 销账(项号1

45、30)系统应支持根据到款的实际情况进行便捷销账,批限销账,零星核销,支持销账撤销操作。11.4 4覆付款录入(项号131)当客户所提供账款高手当月应缴款项,系统应支持录入企业的预付款金额,销账后所剩款项可用于F月销账,对账时应提解对账人员所剩金额。(项号132)财务导入当日到款,业务员把到款金额与对账单关联,以及对应开票信息和所召要销账的报告号。11.6财务统计(项号133)系统应支持针对实验室各项支出、收入、资产等方面进行统计,也可按照年、月、日等时间维度或部门进行报表呈现,方便管理人员进行决策分析。12、要素管理12.1 人员管理12.1.1 人员档案(项号134)建立人员档案模块,可手动

46、输入员工基本信息以及员工档案,其中人员基本信息包括姓名、性别、出生年月、原始学历、所学专业、毕业时间、毕业院校、参加工种时间、后续学历、所学专业、毕业时间、毕业院校、质量职方、现岗位、上岗时间、从事相关专业年限:员工档案包括取得何种作业资质、职称、学历和工作简历、已获培训经历、员工突出业绩与重大不良工作记录、管理层授权从事何种岗位/授权操作何种关键设备的意见。并可实现持续更新。可上传最高学历学位证书、培训证书、资格证书等;可导出EXCe1.文件,统一填写后上传:根据上一次采制化上岗证取证日期,2年一次到期前3个月设置到期提醒。12.1.2 人员培训(项号135)建立人员培训模块,实现培训计划在

47、线编制、线上或线卜.审批程序。培训内容包括技能培训和体系培训,可对培训有效性进行评价,并定期对人员技能进行评价,可以录入人员培训计划、人员培训实施情况、人员培训记录、岗位人员资格确认,人员评价记录等。同时实现培训计划时间到期后可以自动提醒实施培训。1.培训计划建立培训计划模块,可手动输入培训的形式、内容、时间、地点、对缴、以及培训人以及费用预算等。实现培训计划日期到期10个工作日前自动提酢功能。若到期后未开展培训,可自动弹出。角色及流程:编制(资料管理员),审核(技术负责人/质量负责人),批准(部门审核)2、培训实施建立培训记录和签到模块,可手动输入培训日期、培训对象、培训类别和类型、培训人、培训地点、培训学时、培训形式、缺席人员、培训内容和记录人等。可手动填写后打印卷字,并可实现回传。支持关联OA外出培训申请。3、培训效果评价培训结束后,建立培训效果评价模块,可手动输入被评价人、岗位、从事本微位工作年限、被评价考核的内容、评价结论、评价日期等。12.1.3 上岗考核(项号136)关联项目字典,选择拟上岗项目,生成上岗申请,上岗考核过程及结果材料,生成上岗授权证书,关联到个人技术档案.12.1.4 人员监督(项号137)建立人员监督模块,形成对新进人员(实习)、转岗人员或再上岗人员的监督

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