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1、档案室管理制度5篇第2篇中学学校档案室管理制度中学（学校档案室管理制度一、档案保管制度1、档案实行专人管理。严格保管档案室门、柜钥匙，不得带至办公室外,非档案管理人员不得随便开启档案室门、柜,2,不得利用工作之便私自摘录、摘自为他人杳阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位儿等情况。3、科学管理档案,档案查阅完毕，脑时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放,资料按类别排列存放。4、档案柜进行统一编号,自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。5、维护档案安全，每个橱柜必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。二、档案保密制度1、档案工
2、作人员必沟严格遵守纪律，保守秘密，不得招自扩大档案利用范用，不得泄露档案内容.2,严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将文件和档案带回家中和公共场所杳阅。三、档案管理员的主要任务1、负货学校文书、教学、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、统计、利用工作。文竹档案:是指上级文件及学校在实际工作中形成的文件材料.教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料.教育档案:是指学校时学生进行教育管理中形成的文件材料。后勤档案:是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料.2、凡学校工作中形成的具有保存
3、价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。3、学校综合档案的归档时间：文书、档案材料每年四月份进行立卷归档：教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档得后勤档案在工作结束后立卷归档。4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果：发文应有定稿、印本、附件：来往文行应有请示、批更：处分材料应有粽合、旁证、个人交待和处理结果。5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后：批复在前,请求住后。各类案卷均要填写卷内目录.卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和W写纸书写，并拆除卷内金属物”6、案卷装订要
4、整齐美观.标题一般应有作者、问题、名称.能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用正描字填写，字迹要工整清洁。7、文件材料归档后，档案人员应本君便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。四、档案借阅制度1、外单位杳、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可淹予查阅.2、本单位人员查阅涉入本单位的有关档案，须经领导批准后方可查阅.3、查、借档案者必须认真填写借阅登记海。4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案“5、查阅档案一律在本单位内查阅,原件一般不得借出，如特殊情
5、况需外借者，须经领导批准，限三天内归还，并办理借阅登记手续。6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问趣要查明原因，报领导处理。五、档案立卷归档制度1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存:价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度一一机构一一问题.和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类也确,合理组卷“4、立卷婴做到书面材料规童,排列顺序正确，目录、页码清楚,标址确切简明,保管期限划分准确.案卷装订整齐美观
6、.5、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案曳，其它门类档案的移交按有关规定执行。6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续.档案室对接帐的案卷要进行质址检查，及时登记,编目上架。7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。六、档案统计制度1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量版量及其管理状况。2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意枳累统计资料.4、
7、每年对全部档案资料进行全面检查.并做详细记录。5、逐步实现统计工作完整性.统计分类标准化，统计基础工作规范化“七、档案室管理组织机构组长:Z组员：Z管理员：Z第3篇学校档案室安全管理制度1、档案室是学校资料库，属机密部位，由办公室主任负责管理.2、非工作人员未经批准,不得随便进入室内。3、各类资料进入档案室，严格执行登记制度、借还制度.机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生1、档案室随时保持通风，做好防潮、防霉、防虫蛀工作。5、严禁在室内抽烟、玩火。6、定期检杳电线、灭火器，发现虺患及时处理和报告，防止出现事故。7、RS时枪杳门窗是否完好，保管人员离开时必须关窗锁门，节但日加强看护，确保防盗安全
8、。第4篇学校档案室管理制度（7）学校档案室管理制度（七档案员岗位职员一、档案室工作人员归口办公室管理，须遵守作息时间，按时上下班。二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸.三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。四、经常检杳档案窕的照明等用电设备，发现问题及时报告处理，五、经常检查门、窗和门锁，以确保档案室安全。六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。七、档案室内必须做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防飞、防强光、防高温、防有害气体“八、对防火设需要经常检查，做到有备无患.九、严格遵守保密制度，做好档案安全保密工作.卜、健全档案管理制度.档案借阅制度一、档案室管理的档案,主要提供上级主管部门和本局
9、相关人员使用，科、室、校、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。二、机密档案借阅，需经主管领导批准，就地查阅，不得带出档案室。三、借阅档案资料人员负面保管、保密、爱护所借档案，不得拆卷涂改、登页和勾画、污损档案整洁，发现遗失及时报告，并追杳处理。四、未经批准的档案，不得随意抄录，拍照原文。五、所借阅的档案，不得任意转借他人，如需要转时，必须到档案室办理手续.六、借阅人员所还回的档案,档案管理员必须检查是否齐全。七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月.如要延长,可按规定办理手续。八、负贡借阅人员如有调动工作时，在离职前必须将所有案卷归还档案室。第5篇学校档案型管理制度【学校档案室管理制度范文一
10、】1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，井经常检杳各项措施是否有效。3、对庵房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理.4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品.5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。6、库房内置放温、湿度检测设置,定期检查、记录、分析,库内温度应经常保持在14-2-1摄氏度，相对湿度保持在45%-60H07、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗.【学校档案室管理制度范文J为了进一步加强
11、档案的安全保管工作，制定档案管理制度如下:1.严格执行档案安全保管和保密工作贡任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责；2 .档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审杳审批权限是否符合规定的要求：3 .档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假,出具假证；4 .档案管理人员切实做好防虫、防取、防尘、防潮、防晒工作”保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统：5 .档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进
12、行安全检杳。做好节假日安全检杳工作，发现问题，及时处理：6 .借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所：7 .非档案管理人员,未经允许不得进入档案室。=相关制度= z学院干部人事档案室保密制度（10篇范文） 档案室安全、保密管理制度（4篇范文） 档案室安全保密制度（4篇范文） 某档案室安全保密制度（4篇范文） 档案室安全保密制度范例4篇范文） Z学院干部人事档案室保密制度（6篇范文） 小学档案室保密制度范文（20篇范文）.地产公司档案室管理制度（20篇范文） 档案室安全保密制度（17篇范文） 晶华学校档案室保密制度20篇范文）=安全管理= 档案室管理规定办法【12篇】 档案室管理规定11篇 档案室任职要求3篇 档案室安全生产责任制4篇 档案至管理办法7篇 公司档案室管理规定3篇
