行政主管工作计划.doc

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1、行政主管工作计划 行政主管工作计划精选篇1为了使本公司的利润达到最大化,成本(消耗)进一步降低,以达到公司运营和管理模式更加正规化与健康良好发展的目的,今特制订本人在本公司工作的计划和方式如下:(一) 充分深入地熟悉了解公司情况了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作以及公司目前状况等。获取信息的方式如下:1.在征得您同意的前提下,从公司档案处调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的相关文件资料。2.把以往所有的通知,规定,制度全部读

2、阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。以方便更加深刻的体味公司的企业文化。(二)深入认识和领会自己的工作职责,做好总评分析了解了公司的基本情况后,我还需要了解行政主管这个职位在公司的组织框架结构中的位置及职能。1.根据您对我工作的.职能、职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。在了解了公司的远景和发展

3、战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照行政主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。(四)具体工作业务开展1、开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作现行状况的时候,少说多做。2、就行政主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得您的同意。3、完善公司各个管理规章制度,确保公司大小事务都能按章处理与执行。4、在每周总结的工作日志中,详细填写每天的工作情况,交至上级领导查阅并指示。5、在了解下属其各自职位的前提下,明确其各自的工作任务。

4、6、详细查看下属的工作日志情况,审阅下属的工作计划,发现问题及时与该员工沟通,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。7、每月底总结本月工作情况,并做成报告形式,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见。8、日常工作当中,如发现问题,想办法先解决问题,解决问题后再汇报上级领导;如不能解决,或需要上级领导帮助,则当场及时汇报领导指示。9、对日常工作计划实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向领导汇报。10、提出新的日常工作计划方案与制度改善,并形成书面报告提交给领导审阅,批准。11、在实施上述工作计划的过程中,我所负责的各项日常工作以

5、及其下属负责的日常工作都会照常进行。(五)注重与上级、其他部门以及员工的沟通行政工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行,实现公司的保值增值。1.注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。2.注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的意见,有则改之,无则加勉。(六)定期总结和改进工作。1.对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结,并提交给领导审阅,充分听您其对工作

6、的各项指导意见。2.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。以上是我做为作为公司行政主管后,将要开展的工作计划,如有不周之处,敬请领导您多多指正提出宝贵建议,谢谢!行政主管工作计划精选篇2一、根据公司的组织架构完善员工队伍建设:董事长总经理1、人力资源部(预计3人)人力资源主管人资专员行政前台2、财务部(预计2人)主管会计出纳3、销售部(人)营销组网络组4、设计部(人)工装设计师家装设计师5、工程部(人)5.1成本部主管预算专员(人)投标专员5.2项目部主管资料员安全员施工员施工组5.3采购部总经理公司的组织架构,根据公司的框架,我需要了解现有的部

7、门及各岗位人员配备量,对需要补充或扩编的人员做好招聘,哪些岗位是比较紧缺的?要求到岗时间?根据情况在智联上查收建立并搜索与公司岗位匹配人员的简历。二、员工的招聘招聘流程:?筛选简历,对符合面试条件的.人员,进行信息登记,打电话预约面试。?员工面试通知表(可根据情况了解通知了多少人,实际面试人员)?准备好求职人员登记表面试流程:普通员工由人力资源部主管进行第一轮筛选面试,并做面试评估。对符合要求的人员,预约复试时间,由用人部门经理或总经理进行第二轮复试。如遇特别优秀人才,可直接申报总经理进行面试。3、录用通知4、入职试用(1)新员工入职流程的办理,首先填写求入职登记表、学历证明原件及复印件、复印

8、件留存、身份证原件及复印件,复印件留存,2张一寸照片。办理完入职手续后,由人力资源部负责对新员工进行培训,根据人员入职情况,如人员数量少,可一对一的培训,如人员在五人以上,可进行集中培训。5、培训对新员工培训的内容:(培训时间可根据情况定在1-2天)公司的企业文化、公司的发展史、公司未来的发展目标、如条件允许,可播放一些影视宣传,宣扬公司的团队精神、公司的规章制度,如考勤制度、办公室工作纪律、岗位职责、工作内容等。培训结束后,引领新员工到部门经理处报到上岗。三、行政方面的各项事务:公司各项制度的拟写完善并监督执行下去。根据我从事这么多年的行政工作经验,我会做出一套适合公司的制度。我看了您给我的

9、一些管理制度,我感觉好多细节还有待完善,我会根据你所给的制度,再根据鸿佳装饰的实际情况重新做一套管理制度,报您审阅,如无异议后,我会严格按照制度要求执行,接下来就是执行力度,制度完善后,一定要严格的执行,要不就是一堆废纸。对于我执行力的问题,需要您的大力支持。员工的考勤制度、办公室纪律、员工工作周报要求、每周例会的组织、公务车辆的使用管理、员工档案及工程档案的建立、办公用品费用控制、固定资产的盘点及维护、采购流程等。四、团队文化的建设,以及员工工作氛围的建立我们可以把前台或在会议室的墙壁上,做企业文化墙,公司还需要一块员工天地,需要一块白板,可以张贴一些通知及制度。(详细情况我会先写方案后再和

10、您商讨)五、员工的薪资福利制度六、员工的绩效考核制度七、员工的奖罚制度八、员工的激励及优秀员工的评选方案这些会随着我对公司的熟悉了解后,根据公司的实际情况,做一套适合公司的方案和制度。行政主管工作计划精选篇3一.经济预算方面1.依据预算计划报销费用,在此上要合理、节约、按时、准确地来执行2.管辖固定资产的自检3.行政费用报销的核准4.编制、调整部门预算的方案二.岗位的业务工作1.企业管理*2.监督公司网络维护3.档案工作的检查、监督4.对食堂的监督管理5.宿舍监督管理6.采购物品三.行政管理方面1.证照管理监督2.社会事务协调3.企业内部事务处理4.执行贯彻公司制度四.外部问题1.昆山厂房的出

11、售2.昆山厂房的后续事宜3.千灯地块的事宜4.绿蕾温室及花卉的.索赔5.iso的复审6.高嘉的注销及金嘉的变更去年对公司而言,是不平静的一年,也是困难重重的一年,人员的调整,市场的不景气,政策的变化,这一系列的问题导致效益的下滑,同时,相应的问题也暴露出来,管理的不到位等一系列问题亟待于我们去解决。行政主管工作计划精选篇4尊敬的公司领导:您好!为了为公司营造利润最大化,消耗最低化,实现最大的正规化的运行和管理模式,特制我今后在本公司工作的计划和方式如下:(一)充分深入地了解公司情况。了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程

12、、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。获取信息的方式如下:1.在征得您同意的前提下,从公司档案调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、? 企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。2.把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。(二)深入认识和领会自己的工作职责。了解了公司的基本情况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。1.根据您对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。2.了解下属的职位说明书,并就下属职位

13、说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。(四)具体工作业务开展。1.开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。2.就人事主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,? 对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领

14、导进行沟通,征得领导您的同意。3.根据上述提案制定多项工作计划方案,包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等。4.和下属沟通这些工作计划方案,对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作计划方案,获取下属的支持。行政主管工作计划精选篇5一、指导思想:实幼信息部将以“有效应用,高效整合”为目标,提升信息技术为教育服务的意识和效能。关注教学资源库的积淀和建设;关注网络教研的生成与发展。关注对信息技术设备的使用效率的整体谋划和逐步更新。认真实施教育信息化项目建设,进一步提高教育信息化

15、水平,进一步提高教育信息化应用效益。二、重点工作与举措:1、加强多媒体教育设备、系统、资源的管理维护加强对信息技术设备的使用效率的整体谋划和逐步更新,在大修期间完成班级信息设备的更新。同时做好常规多媒体教育设备、设施的管理维护与故障维修,努力保障设备运行正常,确保设备资源的实体安全和运行安全。做好学校校园网络的稳定、通畅接入和资源光盘的规范管理与存放。确保资源、设备、资产的零流失率,可用率达100%,为学校教育教学与科研提供有力保障。工作举措:1每期开学初网管及时做好信息技术设备、校园网络系统、办公平台终端的运行测试与故障维护工作,设备、系统运行安全稳定,确保网络畅通。2网管每期期初、期末2次

16、定期对学校多媒体教育设备设施及校园网络进行全面安全检查、清理,做到帐目清楚,帐物相符。3及时做好设备故障的维修,确保设备安全、完好和处于备用状态。协调组织和配合电脑维护公司,做好质保期内的校园网络设施、设备的重大故障的维修维护工作。4实行借用、归还登记制度,网管做好信息化教育资源(密钥、光盘、摄像机、电脑)发放与归还工作,使设备、资源不流失、无人为损坏。5、进一步细化网络管理员的工作职责,制定实幼网管工作细则,每月考评。2、加快完善实幼教育教学资源库建设依托三网结合,多渠道、全方位搜集园内外优秀教育资源,同时积极整合园内已有教育资源,加快实验幼儿园教育教学资源库资源建设,为教学、科研提供有力的

17、资源保障。重点关注教学资源库的积淀和建设,学会收集教育相关信息、编辑一线所需的工作信息,提高信息发布的含金量和密集度,善于捕捉有效信息及时共享。工作举措:1、设置实验幼儿园内部资源局域网,设置教师账号,创设不同的栏目。2、与各部门进行列席会议,听取意见创设专栏,明确信息的收集、编辑、发布的内容,确定各个栏目负责人。3、全体教师操作培训与实施,网管在每学期末将信息资源制作成电子光盘留存。三、关注网络教研的生成与发展积极探索应用于网络环境下的教学研讨,提升教育效率。进一步完善网络教研平台,探索教师群组基于网络开放、共享、交互、协作平台的无缝学习模式,形成更大范围的同济互助,提升教师自身与团队组织的

18、学习能力、创新能力。工作举措:1、建立学校信息部、保教部、小教研组、教师分层管理的网络教研体系。2、明确部门及人员的职责,保教部负责进行主题论坛的内容发布和教师参与活动的质量考核及文本资料的收集,信息部网络管理员负责网络设备的畅通及信息数据的备份。3、网络管理员创设实验幼儿园网络教研BBS平台,进行初步的测试与使用,系统正常后由教研组开展定期的主题网络教研,组织教师进行专题教研活动,在线交流发帖与回帖论坛。4、学期结束进行网络教研积极分子评选。四、加强机器人课程实施的课题研究智能机器人课程实施提供了素质教育和创新教育与信息教育研究相结合的载体。通过本课程的实施,促进幼儿好奇探索、敢于实践、勇于

19、创新、乐学合作。组织教师认真研究,进行教学反思,研究和解决问题,提高专业水平,进一步提升教师的课程执行力。工作举措:1、完成机器人课程工作团队的组建,召开工作会议、建立健全工作机制。2、组织教师培训与教研(专家培训材料的使用方法、理念)(结合区教研组活动进行设计教学活动)。3、统整课程实施标准,教育教学资源,确定研究的主题,梳理系列课程的目标,开展教学活动设计。4、级组教师开放活动,开展特色应用研究。5、统整完善课程实施内容,初步编制形成实验幼儿园大班智能机器人课程和管理的文本附件。五、巩固信息技术常规性工作及学科教育教学工作评选工作1、对外聘教师进行一次信息技术教育设备、信息化教育资源的使用

20、操作的巩固与提高培训。对信息化教学设备资源的使用操作培训应达到人人会操作的程度。2、家校互动平台的考量考质,门户网站的上传信息的考核以及内网使用率和对幼儿园事物知晓率的测评。3、开展信息技术与学科课堂教学整合的优秀教学设计、经验论文、教学课件等评比活动。组织教师参加全国、市组织的信息技术知识技能竞赛活动力争获等级奖。二、行政资料管理、基地建设等工作1、做好日常行政资料的整理工作、同时做好全园资料的归档工作2、参加各项基地的评选工作(托幼实习优秀基地、信息化实验校评选、各项对外比赛活动、市级文明单位创建的组织实施、各项主题系列活动)行政主管工作计划精选篇6根据年度工作情况以及存在的不足,结合目前

21、公司发展状况和今后趋势,行政人事部年度工作计划将从以下几方面开展:一、认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规,有针对性的对公司现行制度及规定进行修改,有效的规避法律风险。根据_会议表决通过的_省劳动保障监察条例相关规定,从5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告,而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人元以上5000元以下的标准处以罚款。从新出台的_省劳动保障监察条例来看,我司现行的绝大部分制度将面临修改,特别是员工手册、工作行为管理制度、行政人事奖惩制度、员工宿舍管理规定、公司例会制度、安全生产管理、安全生产奖惩制度诸多内容将重新修订,并且必须在第一季度修订完成,保证在5月1日

22、能够执行新的厂纪厂规。二、针对分公司与总部的合并,做好相应的人力资源规划(一)根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式,重新设计和搭建组织结构;(二)优化、精减部门及岗位,实行人力资源优化配置,有效降低人工成本,防止出现重叠用工成本;(三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性,以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析,根据分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案。(四)根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据,做好人力资源供需预测,保证企业的用工需求和正常运作。三、在薪酬管理方面,分步进行改革,继续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策根据公司来年的经

23、营情况,寻求突破,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同岗位和业务特点实行不同的薪酬管理制度,办公室职员采用“底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效奖金”的综合计薪方式,而产线、品质的员工继续推行计件薪酬制度。绩效考核需要强化,做到考核不走形式,不走过场,关注考核结果;同时对评定为先进的员工可以试行“总经理特别奖”予以重奖或晋升,对业绩或考评不佳的员工则强制实行“末位淘汰制”。四、建立和巩固招聘渠道,及时满足公司的用人需求(一)计划选用的招聘渠道如下:略五、人员培训与开发(一)年度培训计划说明行政人事部在培训方面的力度是远远不够的,除了日常的入职培训在循序渐进的推行以外,专项培训和技能培训为零记录。为此,在

24、我部必须根据公司发展需求及部门人员培训需求制定详细的、有针对性、实用性的培训课程,以满足公司发展战略和员工综合素质的提升。根据公司经营战略,公司将通过培训逐步调整员工知识结构,提高员工敬业精神,形成良好的职业道德,提高公司管理水平和员工综合素质,这也是编制本年度培训方案的出发点。(二)培训需求调查与分析为了使培训方案具有针对性和可操作性,在制定方案前,认真进行了培训需求调查,共发放年度培训需求调查表至各个部门,并收集至调查结果如下:培训类型及课程安排(三)培训指导思想1、工作即培训培训的目的是通过“培训-工作”的结合,从而提高员工工作能力,改变工作态度,改善工作绩效,把员工培养成“企业人”,因

25、此培训主要在工作过程中进行。2、培训讲求实效培训的课程选择是根据各部门及各岗位实际需求及岗位特点而设定的,它必须紧密联系培训对象的本职工作,并且结合实际的开展培训工作。3、培训目标(1)满足各级管理层和工作任务的需要。管理者管理技能、态度和综合素质的提升,有利于提高工作任务完成的效率,增加公司经营目标实现的可能性。(2)满足员工需要。通过提高员工的岗位技能及综合素质,增加员工工作信心,并且让员工在工作岗位上应用这些技能,从而促进部门目标的完成。(3)塑造公司的“学习文化”。形成一种公司学习的氛围,保持公司的持续发展与市场竞争力。六、其他行政、人事管理工作(一)人事档案管理做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性。(二)劳动合同管理一如既往的贯彻国家及地方相关法律及政策,及时的与员工签订劳动合同,并且实事求是的进行用工登记及劳动合同备案。(三)社会保险管理及时的办理社会保险事宜,及时跟进社保办理及制卡的进度,及时准确的提供社会保险缴纳数据,及时按国家的相关政策调整缴费基数和比例。(四)职工宿舍管理继续推行职工宿舍评比制度,严抓职工宿舍卫生及纪律,对卫生及纪律表现优秀的宿舍成员进行奖励,对卫生及纪律表现差的宿舍成员进行相应的惩罚。通过奖罚及日常督促使职工宿舍营建成一个“干净”、“舒适”、“和谐”、“安全”的职工之家。

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