TOC软件管理的主要技术工具.doc

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1、TOC的主要技术工具一、 思维流程分析法 TOC理论最终就是要寻求顾客需求与企业能力的最正确配合,对约束环节进 行有效的控制,其余的环节相继地与这一环节同步。 一种管理思想总是需要相应的管理技术的支持。思维流程(ThinkingProcess,即TP)是TOC主要的工作方法之一,思维流程有以下主要的技术工具:现实树(Reality Tree) 现实树工具用来帮助人们认清企业现实存在的状况。 现实树是因果图,分为当前现实树(Current Reality Tree, CRT)和未来现实树(Future Reality Tree,FRT)。现实树的建立要严格遵循若干条逻辑规则,从“树根”开始,向“

2、树干”和“树枝”发展,一直到“树叶”。“树根”是根本性的原因,“树干”和“树枝”是中间结果,“树叶”是最终结果。对于当前现实树来讲,“树叶”是一些人们不满意的现象,“树根”是造成这些现象的根本原因或核心问题所在。而在未来现实树当中,它的“树根”是解决核心问题的方案,“树叶”是最终人们想看到的结果。当前现实树(Current Reality Tree, CRT) 描绘当前现实树(Current Reality Tree,CRT)时,即要回答“改进什么”时,我们往往是从可以得到的例证开始着手,即系统中明显地存在着的那些不尽人意的地方,如发货拖延、库存超标等,总称为“不良效果”(Undesirabl

3、eEffects,简称UDE)。值得注意的是,UDE并不是真正的问题所在,它们只是一些表面现象。通过绘出将这些不良效果联系在一起的逻辑关系图,可以大大有助于找到真正的问题症结所在,它们就显示在这个逻辑图的最低部。消雾法(Evaporating Cloud,EC) 消雾法用来以双赢(Win-Win)的方式解决企业中的冲突。此法的得名是由于企业中的冲突像一团团的云雾一样,人们往往不能很清楚地说出究竟是哪些原因造成了这些冲突。消雾法就是要驱散那些弥漫在冲突周围的混淆和含糊,找到解决问题的突破点,也就是去伪存真,去粗存精,由外与,由表与里,称之为“注入”。未来现实树(Future Reality Tr

4、ee, FRT) 用“消雾法”看清问题和冲突,找到“注入”。但这还不是一个充分完整的方案。要回答“改成什么样子”,需要利用未来现实树。在CRT图上,把一个个“注入”插入到它要进行突破的环节。然后,重绘逻辑连接,在CRT的基础上生成FRT。这时,我们就要看“不良效果”是否转变为“满意效果”(DesirableEffects, DE)。负效应枝条(Negative Effect Branches) 当做完CRT、EC、FRT的一系列工作以后,就要找一些与改进后果相关程度最大的人来参与,以保证改进的成功实施。思维流程法是一项需要高度开放、广泛参与的活动。如果不和这些利益相关者进行全面和充分的沟通的话

5、,就很难消除这部分员工的抵制改革的情绪。思维流程法认为,正是这些受改进影响最大的人,才对那些意料之外的负面效应(即“负效应枝条”)了解得最清楚。所以,思维流程法要求主动寻求这些人的参与,并与他们一道找出避免这些“负效应枝条”长出的方法,以避免实施的失败。此过程可以形象地描述为“剪去负效应枝条”(Trimming the Negative Branches)。必备树(Prerequisite Tree) 要注意,问题“怎样使改进真正得以实现?”不同于问题“怎样对事物进行改变?”。前者是在改进前后的状态都已知晓的情况下,也就是当前现实树和未来现实树都已经描绘出来的情况下,重点强调如何导致这一改进的

6、实际发生。鉴于人们对自己参与设计的改进方案一般抵触较少,所以回答以下问题“怎样使改进真正得以实现?”的关键就是,让那些将与这些转变直接相关的人来制定实施转变所需的行动方案。这个工作是思维流程法中最有力的一环,也是TOC与其他那些追求持续改进的思维流程方法相比最显著的一个特色。用来显示克服障碍路径的逻辑图就称为“必备树”。转变树(Transition Tree) TOC思想的应用成功需要集思广益,找到配合实施最初“注入”的其他“注入”。把所有这些实现成功实施所需的活动集中在一起,并给出它们之间的关系,弄清楚活动的先后顺序应该怎样,也就是“转变树”。 通过上述步骤,改革者可以找出约束因素,并对这些

7、约束因素进行改进。二、物流分析法 企业部存在着人员流、资金流、信息流、物流。我们如何在这些纷乱的头绪中找出干扰企业的约束瓶颈呢?解决的手段之一就是从“物流”着手。 一般将从原材料到成品这一“产品物流”分为:“V”、“A”和“T”三种类型。如图2所示。其中,“V型物流”是由一种原材料加工或转变成许多种不同的最终产品;“A型物流”是由许多种原材料加工或转变成的一种最终产品;而“T型物流”则是“A型物流”的一个变形,其最终产品有多种。其流程示意关系如以下图。图一:V型物流图二:A型物流图三:T型物流(一)“V型物流”企业 典型的“V型物流”企业如炼油厂、钢铁厂等。其特点有: 1、最终产品的种类较原材

8、料的种类多得多; 2、所有的最终产品,其基本的加工过程相同; 3、企业一般是资金密集型且高度专业化的。 V型企业的工艺流程一般来说比较清楚且设计简单,物流路径清晰,通过对物流的分析,比较容易识别与控制与协调企业的瓶颈。对这类企业的约束分析主要集中在对部流转环节进行衔接性的匹配,要消除上道工序与下道工序之间的拖延、无效返工等状况。(二)“A型物流”企业 对于“A”型企业,如造船厂、大型机械装配厂,其特点是: 1、由许多制成的零部件装配成相对较少数目的成品,原材料种类比零部件种类多; 2、一些零部件对特殊的成品来说是唯一的; 3、对某一成品来说,其零部件的加工过程往往是不相同的;(三)“T型物流”

9、企业 而对于“T”型企业,如制锁厂,汽车制造厂等。其特点主要包括: 1、由一些共同的零部件装配成相对数目较多的成品; 2、许多成品的零部件是相同的,即存在标准件和中间件; 3、零部件的加工过程通常是不相同的。“A型物流”企业和“T型物流”企业则与“V型物流”企业的最大不同点在于,前两者的物流管理难度大。它们存在着物料清单(BOM),工艺流程较复杂,企业的在制品库存较高,生产提前期较长,约束环节不易识别,计划以与工序间的协调工作也非常困难。要消除“A型物流”企业和“T型物流”企业的约束环节,主要工作要集中在外部供应链的优化上面。要协调好企业与外部供应商、经销商之间的关系,保证企业在满足市场多变需

10、求的同时,均衡地安排部的采购、生产、储存等活动。三、三步诊断法 当企业面对剩余的生产能力时该怎么办呢?答案是要把市场看成约束因素,努力去扩展有效的市场需求。可以利用TOC理论,着眼于企业整体功能和长远战略,通过三步诊断过程来消除市场约束因素。 (一)明确以市场为导向的观念 当我们在仓库里面对堆积如山的商品,需要解决产品产销矛盾时,仅仅想到用减少生产的方式去减少库存,是不够的。应该积极采取措施通过生产市场需要的产品,去扩大市场的需求。 (二)改善部环节 要使员工意识到企业是一个由许多相互制约的子系统组成的有机体,必须追求企业的整体优化。 (三)改善外部环境 第三步是改善约束因素。例如市场是约束因素,我们就能有多种途径如广告宣传、市场细分等改善它。 这三步诊断法是一个循环往复的过程。通过不断改进,才能实现企业的利润和运作水平的进一步提高。四、TOC软件 TOC软件主要是建立制造流程的仿真模型、采用各种算法找出流程上的约束环节,制订最优的生产计划。目前,最流行的TOC软件有OPT2l和OPT5000,其中,OPT21主要是针对大中型企业的,而0PT5000则是面向小型企业的。

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