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1、Powerpoint2003基础使用教程,一、使用powerpoint加工制作课件素材 1.软件的启动 2.软件的功能介绍二、powerpoint课件的整体布局 1.界面的介绍 2.课件制作的思想三、powerpoint课件的制作技巧 1.制作的方法 2.基本编辑 3.超级链接 4.设置相关动画及音效,powerpoint软件的启动,第一种方法:开始菜单 所有程序 Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003,powerpoint软件的启动,第二种方法:直接在想要存储的路径下面点击鼠标右键,点击新建-microsoft powerpoint
2、 演示文稿,后在所建立的路径下面会出现一个 打开即可!,Powerpoint的功能介绍,PPT是大家对微软OFFICE组件中POWERPOINT的简称,因为该软件编辑形成的文件,默认的扩展名是.PPT。Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。主要用于演示文稿的创建,即幻灯片的制作。可有效帮助演讲、教学,产品演示等。Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件,能够制作出集文字、图形、图像
3、、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。PPT制作简单,容易上手,深受广大教师、公务员及公司产品展示者的喜爱。随着OFFICE版本的升级,PPT的功能越来越强大,其互动性和可控制性逐渐提高,有越来越多的人加入到PPT的爱好者行列。,1.PowerPoint的窗口标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 滚动条(分纵向和横向滚动条)视图切换(屏幕左下角)状态栏,一、界面的介绍,2.菜单栏的使用 9个菜单栏(文件、编辑、视图、插入、格式等),位于屏幕的最顶端,包含有创建或编辑文稿所需要的所有命令和选项 使用鼠标或者
4、快捷键来控制各种命令 单击鼠标,该菜单便会向下弹出它所包含的命令 键盘操作:按下“ALT+各菜单旁的字母”有些菜单中的命令是灰色的(表示暂时不能用),有些是深色的(随时都可以用),3.工具栏的使用 为了提高用户的操作效率,powerpoint提供了几个工具栏 显示工具栏(右键单击菜单栏,分别选择“常用”、“格式”)选择工具 更改或添加工具 改变工具栏的位置 屏幕提示 知道工具按钮或其它按钮的工具的功能(基本上每个菜单命令都要了解),二、制作课件的思想,要想让PPT把信息清楚明白表达出来,必须遵守以下三大原则。1清晰可见。这是最基本的要求。如果一页PPT看上去一团乱麻,密密匝匝的小字放在那儿,听
5、众看都懒得看,怎么能让人家一下子记住内容呢?PPT的字体、字号、颜色都要清晰可见,保证听众不但看得见,而且看得清。,二、制作课件的思想,2容易理解。讲一遍大家就能听明白。这主要体现在语言方面,既不要之乎者也,也不要从句套从句,让别人雾里看花、水中望月。然后自己感慨一句:其实你不懂我的心。奉劝一句别绕那么多弯弯或者朦胧诗,弄个明明白白我的心多好。,二、制作课件的思想,3体现个性。前面提到很多方法可以体现出PPT的个性,比如用标题、用线索、用模板,等等。无论是展现自己的个性还是展示公司的风采,都要求PPT的形式和内容有机统一,这是我们追求的PPT之最高境界。,三、Powerpoint课件制作技巧,
6、1.制作方法体现结构,逐层细分 根据多媒体学习理论的细分原则,当信息以小块或小片段的形式呈现时,更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图,您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中,您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片,这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据,增加幻灯片的视觉清晰度,提高信息传达效果。,PowerPoint中的幻灯片细分视图,2.基本编辑,1、字型的修饰加粗:B 下划线:U 斜体:I2、字体的修改字体:宋体等,字号:数值越大字号越大3、对齐方式左对齐、右对齐、居中对齐、分散对
7、齐,2.基本编辑,字体 在工具栏上面有一个字体的选择框,跟一个字号的选择框 这一行的比较后面的地方还有颜色选择,还有一个方法如右图所示,选中要操作的段落,点击鼠标右键,选择字体,2.基本编辑,在这里面可以进行字体,字号,字形等的选择,还有下划线等一些列文字的强调作用等。,2.基本编辑,调整行距先选中所要操作的段落点击菜单栏上面的格式 行距可以调整行距,3.超级链接,一个好的ppt少不了超级链接,使用超级链接,可以很好的使ppt实现板块化的,又使个板块链接在一起,实现网状结构的高级ppt设计结构。,3.超级链接,首先选中所要设置链接的问题或者是图片,可以称做对象。点击鼠标右键,选择超级 链接的选
8、项,会跳出来一 个对话框,3.超级链接,ppt既可以链接本文档内的幻灯片,也可以链接一个新的ppt文档,即本文档外的ppt文件,也可以链接不是ppt文档的各种文件,3.超级链接,文档内的链接 选择红色圆框中的选项,一排下去的本文档内的幻灯片选择想要链接的幻灯片即可,3.超级链接,右图为选择本文档外的文件的视图,不仅仅是相同文件,可以是各种文件,不管你电脑打得开的或者是打不开的,都都可以链接,4.设置自定义动画及音效,使用“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令,便可以设置显示文本和对象的动态效果,(即:出现顺序和方式)。使文本及对象动态显示的方法:1、打开要设置的演示文稿。2、切换到幻灯片视图
9、,并将含有要动态显示的文本或者对象的幻灯片显示出来。,4.设置自定义动画及音效,3、在菜单栏里的“幻灯片放映”菜单中点击“自定义动画”命令,在弹出的“自定义动画”对话框中,进行各种设置。,4.设置自定义动画及音效,动画设定(A)选定标题对象选幻灯片放映、自定义动画在添加效果处,选一种效果在修改效果处,分别设置开始方式、方向和速度动画设定(B)选定要设置的内容,然后右键单击这些内容,在弹出的下拉菜单中选择“自定义动画”注意:如果有好多段,务必分清楚先手出现的顺序。,4.设置自定义动画及音效,在ppt中插入声音会让ppt更加生动选择菜单栏上面的插入选项选择影片和声音,选择文件中的声音,5.幻灯片的放映,做好了一个幻灯片,要进行放映!1、选择菜单“幻灯片放映”“观看放映”(或者按键盘中的 F5)2、点击视图切换中的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”(或者按键盘组合键 shiftf5)3、直接点击 即可放音当前的幻灯片,