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1、XX学院就业处职责一、就业指导处工作职责1、根据国家对大学毕业生就业的有关规定,制定学校毕业生就业工作的实施办法。2、审查毕业生资格,上报生源信息;管理和发放毕业生推荐表、毕业生就业协议书,编制毕业生就业方案,办理毕业生派遣报到手续。3、做好毕业生就业指导和教育工作,负责就业指导课程的教学组织工作,开展就业创业教育活动和就业咨询等工作;4、做好毕业生推荐工作。负责就业市场开拓、就业实习基地建设、用人单位和毕业生的回访工作。收集和发布就业信息,推荐毕业生就业,负责组织毕业生校园供需见面会;5、负责毕业生就业创业网站的建设、完善和管理,并通过该网站做好就业创业宣传;充分发挥现代教育信息技术功能,积
2、极推行毕业生就业网上求职。6、开展毕业生跟踪调查,及时了解社会对专业人才的需求情况,为学校专业设置和人才培养提出合理化建议。7、负责全校毕业生档案的整理、转递等工作。8、加强对外交流,广泛征得各级工作主管部门和社会各界对学校就业工作的支持。9、协助省高校毕业生就业促进处做好有关毕业生就业方面的其他工作。10、接受和完成院领导交办的其他工作。二、就业管理科1、负责学生签约及相关手续的办理;2、及时完成毕业生签约进展情况的动态数据统计;3、负责制定毕业生毕业派遣方案并组织实施;4、负责毕业生生源信息的上报组织工作;5、负责毕业生生源信息的上报和毕业派遣中特殊情况的处理,往届毕业生补办报到证等工作;
3、6、负责就业工作人员的培训和指导工作;7、负责实施对毕业生就业前、中的情况调查、分析、统计及报告工作;8、负责往届毕业生相关事宜的处理、接待、服务工作;9、协助组织出版年度毕业生就业宣传材料;10、承担就业咨询,宣传政策,解答问题,分析利弊,提供指导。承担生源上报、毕业派遣、报到证、档案等相关事宜的咨询工作,为毕业生和各系提供优质服务;IK在教务处的协助下,负责生成年度毕业生名单,并按时完成上级主管部门的数据统计工作;12、毕业生档案整理发送相关工作(1)负责毕业生档案管理制度的制定,毕业生档案材料归集、转递工作的组织、协调工作;(2)负责与各地市人社局联系发送毕业生档案电子信息相关数据。负责
4、处理与档案有关的特殊问题、特殊档案;(3)负责档案信息上传到信息网的数据整理等相关工作;(4)负责整理档案的相关培训工作。13、负责和山东省、济南市相关就业部门的联系与沟通。14、完成上级交给的其他工作。三、市场管理科1、组织出版年度毕业生就业宣传材料并组织向社会进行广泛宣传;2、负责与用人单位的联系,开拓与培育京内外的毕业生就业基地,建立相对稳定的就业市场;3、负责用人单位来函、来电;接待用人单位来人;介绍专业情况、毕业生的情况及有关招聘程序;4、负责收集整理用人单位需求信息和资料,建立并维护“用人信息库”,及时通过公告栏、就业信息网络、就业信息专刊等向学生发布;5、负责组织校园大、中、小型
5、招聘会,安排、落实时间、地点、规模,所需各种设备。进行宣传并及时通知有关院、系、部和毕业生。组织好会场,保证招聘会安全、顺利的完成;6、收集校外招聘会信息并组织学生参;7、负责就业调研工作。了解企业对毕业生的需求与使用情况,写出分析报告,反馈给学校领导及有关部门;组织毕业生追踪调查及分析、研究工作;8、就业网站信息相关工作(1)做好就业指导网站建设与维护以及相应的管理工作,根据实际工作的需要随时更新内容;做好网上招聘、新闻动态、重要通知、就业指导等信息的发布工作,及时统计就业信息发布数据;(2)负责收集整理毕业生求职信息,组织上网发布推荐。承担就业咨询,提供就业指导;(3)负责就业处视频面试室
6、的建设和管理工作;9、负责与市人事局、教委等上级主管部门的沟通;10、完成上级交给的其它工作。四、就业辅导中心1、负责全校学生的职业规划和就业指导;2、对毕业生进行就业指导:(1)对毕业生进行就业政策及就业形势教育;(2)组织毕业生的就业指导讲座(包括外聘专家);(3)组织模拟招聘;(4)指导毕业生简历制作;(5)对毕业生进行个性化就业指导;3、制定就业课教学计划,妥善安排就业课程设置,有计划地对毕业生进行就业政策和求职技能的教育;4、对毕业生进行面向基层就业教育;5、负责校内外媒体宣传,学校就业工作宣传报道;6、负责学校就业工作队伍的专业化建设,组织教研活动、业务培训和进修;7、组织毕业生追踪调查及分析,研究工作。撰写调研报告;8、承担在校学生的就业指导、职业生涯规划课程的教学工作;9、完成上级交给的其他工作。