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1、学院分团委、学生会办公室管理条例及值班制度为了加强办公室的管理，保证办公室工作正常有序地开展，提高工作和办事效率，特制定办公室管理制度及办公室值班制度。一、办公室管理制度1、办公室为分团委学生会干部办公的场所，不能作为他用。2、各部门需要用办公室开展活动的，须事先征得团同,思、O3、所有人员应保持办公室内清洁、美观、整齐。4、办公室内所配置的各类物品均为学院公有财产，必须爱护使用，其固定资产由办公室管理、登记，各类物品未经同意，不可随便挪用：如借用，须在物品登记本处登记,用完及时归还，损坏者照价理赔。5、办公室钥匙由办公室根据工作需要统一配置安排使用，不得私自配置；如有丢失应及时报告给办公室；
2、若因工作变动，则应主动将钥匙交还办公室。二、办公室值班制度1、值班人员：学生会成员（由办公室负责具体安排）；2、值班时间：周一至周五下午5：00-6：003、当天值班人员必须按时到位，并到团处签到（到办公室值班前和值班结束离开前均要签到）。不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须至少提前一天向团请假；4、值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务；对来访的同学要热情周到，接收的请柬和通知必须在值班日志中记录，并转交给相关人员；对能解决的问题必须及时做出答复，对不能做出答复的问题要详细记录,以便向有关部门反映；6、值班人员每天须做好办公室的值日工作，包括清洁地板、倒垃圾及物品的摆放等；7、值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保持办公室安静；8、值班人员离开时，必须关窗、关灯、锁门；9、团担任值班监督员，对值班情况进行监督。
