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1、XX职业技术大学人事管理规定一、岗位职责要求(一)人事部门是为领导寻觅精英人才的操作部门；是一个单位人员合理配置、流动和规范管理的运作机构；是一个单位能否“稳定、和谐”的具体操作部门之一。人事工作不仅政策性强，又必须有时代性和创造性地开展工作。既要维护职工的切身利益，又要维护单位声誉和领导的威望。具有刚性的原则性和柔性的操作法集一体的特点。(-)人事工作者的要求1、作风正派，宽容大度，秉公清廉，严谨勤奋，低调高效，细致谨慎,具有对领导、单位、职工个人均极端负责的工作态度。2、对有关人事政策能把握原则性和灵活性结合的尺度，做到合情合理合法。对本单位工作性质和人事特点有较深入了解，具有分析判断能力
2、，协调、沟通、以理服人的能力和及时处理疑难问题的能力。3、一定要有组织观念、领导观念、群众观念和保密观念。第四，有一定的组织能力、文字表达能力及操作现代办公设备的能力。二、岗位职责内容及工作流程(-)学期初工作计划，学期末工作总结1、根据院长室工作要求，制定每年(每学期)主要工作，常规工作以及特色工作计划。2、根据全校总体工作步骤、本处所做工作，进行工作总结，特别注重规律性，经验教训、体会和方法上的总结。（二）考勤1、每月25日之前由各部门（系）上交考勤表，由人事处统计考勤情况。考勤时间：当月25日至次月24日；考勤内容包括：病假、事假、婚丧假、分娩假、国定假等；考勤结果在工资表中体现。2、每
3、月24、25日前，根据考勤原则，教务处将当月课时费统计到24日，交给人事处超课时老师统计表，人事处合并计入工资表中。（三）工资薪酬结构分析、工资制表以及变更制表1、每年对工资薪酬结构和工资总额情况进行分析统计。2、每月5日前完成工资制表和工资变更制表，每月5日经领导审核后交财务处。逢3、4日双休日须提早1-2天完成制表工作。（四）养老金、医疗金、失业金办理工作每月7-12日统计制作养老金等“三金”人员名单，包括新进人员及辞退人员的“三金”变更情况。（五）公积金办理工作每月15-20日办理在职人员的公积金缴纳工作,包括辞退、调出人员的公积金转移。（六）新进人员的户口办理及辞退人员的退工办理工作1
4、、新进人员程序：招聘确定一一高校就业指导中心办理录用手续一一区社保中心建立养老金帐户。2、辞退人员程序：本人提出辞职一一交系、院领导批准一一办理离校手续一一高校就业指导中心办理退工手续一一区社保中心办理停缴养老金手续。（七）教职员工个人档案调整管理1、学历、学位认定材料；2、职称认证材料；3、身份证（退休证）认证材料；4、协保、内退人员有关材料；5、教师资格证书及技术人员资格证书；6、职工履历表的填写、变更调整管理；7、其他各类奖惩及证明材料。（八）福利津贴的发放1、饭贴：每月1-3日统计调整人员情况并制表。2、车贴：每季度汇总一次，15日统计调整人员情况并制表。（九）教职员工队伍的统计报表工
5、作1、每年进行两次教职员工队伍情况统计。上半年三月一一四月，下半年11月份左右。2、程序：向各部门（系）发表填写一一收集统计一一汇总全校各部门（系）教职员工情况和需求情况，分别报院办及领导班子和市人事处。（十）招聘、解聘、辞退、辞职工作的处理1、招聘（1）每年3、月对应届毕业生的集中招聘，平时零星招聘以及补充教师队伍及教工队伍的不足。（2）程序：在统计各部门需求的基础上一一报领导班子讨论批准一一进入市人才交流市场公开设摊招聘（含网上招聘）一一将应聘人员材料登记编号、分类一一初步筛选一一交各部门（系）进一步筛选，同时报领导审阅一一与各需要部门(系)确定面试时间、地点、方式一一报分管领导确认一一通
6、知应聘人员一一制作面试材料表格等一一组织面试一一由分管领导牵头面试一一书面提出面试看法及录用与否的意见一一报领导班子讨论决定一一主要领导签发认定录用一一通知被录用人员签定合同或协议一一会同相关部门办好录用人员进校教育一一书面给予被录用人员报到单，给予录用部门(系)接受单，人事部门留存单。(3)录用后在规定时间内完成非XX生源的户籍办理工作，负责签订由市(全国)高校毕业生就业协议书，并由院长签字，院办盖章后交还本人。到市高校就业指导中心办理有关户籍、档案的留存管理事项。2、解聘与辞退(1)每季度初梳理出聘任到期人员名单；(2)与各部门(系)沟通了解到期人员情况，由各部门(系)提出拟解聘、辞退人员
7、名单；(3)报分管领导及主要领导确认该名单；(4)再与部门(系)沟通确认；(5)院领导班子讨论决定；(6)通知各部门(系)；(7)人事部门找当事人谈话，并书面告知(须按劳动法规定提前一个月告知)；(8)负责指导办理离校手续；(9)结算工资薪酬福利待遇。3、辞退人员终止劳动合同办理手续(1)本人向部门(系)书面提出辞职申请，部门(系)报人事部门;(2)报领导班子批准；(3)书面给予终止劳动合同意见；(4)办理离校手续和赔偿手续。(十一)考核1、做好每学期期末考核工作上半年为6月初布置，7月放假前结束。下半年为12月中旬1月初布置，2月份放假前结束。(1)修订考核标准要求。(2)经领导批准下发考核
8、通知及测评表。(3)各部门(系)交流考核、测评。(4)汇总统计上报情况。(5)写出汇总报告及统计出“优秀”人员名单。(6)报领导审批。(7)拟文稿报办公室发文。(8)计入奖金。(9)初拟奖金发放办法。(10)经领导批准后制表交财务。(11)会同财务做好奖金发放工作。2、对试工期内的教职员工考查工作(1)听取有关部门意见。(2)本人写汇报。(3)测评。提出改进意见。(5)反馈。(6)报领导审批转正或辞退。(十二)职称评审工作1、助教评审(1)梳理名单，原有其他初级职称可在本校工作3个月后转聘助教。(2)9月中旬与各系沟通、核对名单。(3)教师填表申请。(4)系里提出意见。(5)院评审委员会审批，
9、主任签字盖章。(6)发放证书。(7)确认调整档案内容及变更工资发放金额。2、讲师及副教授、教授审报工作每年6月梳理统计出可以审报人员名单。与市高职高专联合评议工作办公室沟通。(3)组织有关部门人员召开会议布置。(4)9月报院职称评审委员会审查。(5)10月报市高职高专联合评议工作办公室参加市评审。(6)根据12月份评审结果调整档案内容及变更工资金额。(十三)人才库设立及管理制定人才需求计划及政策。报院领导审批。（3）与各系和部门协商选拔人才。（4）报领导审批。（5）进入人才库管理。（十四）教师培训根据学院要求，梳理出教师状况。1、督促教师参加资格证书培训。2、指导教师参加“双师型”培训。3、会
10、同教务处制定，实施以老带新帮教结对政策及实施办法，做到每年新教师有老教师结对、带教，中途有交流检查，学期末有考评、奖励。4、制定教师参加各类培训的鼓励政策及管理办法。（十五）处室规章制度1、每周一上午梳理一周重点工作或一月重点工作。2、加强政治及业务学习，互帮互学形成合力。3、工作有分有合，发挥团队作用，树立良好精神状态。4、注重与各部门（系）的协调沟通和规范操作。5、尊重领导、尊重各部门（系）领导意见。6、注意保密，尽心尽力为大家服务。7、外出办事，应向有关领导报告或向同处室同志告知去向。三、岗位职责分工1、处长主要负责有关政策的拟订、启动实施，负责招聘、解聘、辞退和考核工作，负责指导抓好教师培训、职称评定、人才库管理等工作、人才库建设和管理、职称评审等。2、干事主要负责具体操作：工资、“四金”、福利、教职员工的人事档案管理工作；协助做好招聘、解聘、辞退等工作；户口办理工作；教师培训工作。四、本规定由组织人事处负责解释。五、本规定自X年X月X日起执行。
