江苏师范大学分体式空调协议供货.docx

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1、江苏师范大学分体式空调协议供货(No:2019H23040)招标文件江苏师范大学招投标办公室2019-05-28第一部分投标人须知一、总则1定义L1“采购人”指江苏师范大学。1.2 “投标人”指自愿获取本项目招标文件并遵照本招标文件要求参加投标的供应商。1.3 “中标人”指经本项目评标小组确定为本项目中标单位、向其发出中标通知书,并授予其供应合同的投标人。2投标人的条件2.1具有独立承担民事责任的能力;2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;2.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;2.4依法缴纳税收和社会保障资金;2.5参加采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录;2.6进口产

2、品递交响应文件时必须携带有效授权证明;2.7被授权人投标携带有授权人的有效授权文件;2.8所投产品须具有产品质量检验、检测报告。3招标费用投标人应自行承担所有与准备和参加本项目招投标有关的所有费用。二、招标文件4招标文件招标文件由下列五部分内容组成:第一部分投标人须知第二部分项目概况与要求第三部分投标文件格式5招标文件的澄清已领取招标文件的投标人的澄清要求应在2019年6月10日17:00前,将澄清要求以图片形式(澄清函请加盖投标人公章),同时将澄清要求以WORD文档的形式一起发送至招标办邮箱(逾期不再受理)。招标办会审后将答疑内容于2019年6月13日17:00前在“江苏师范大学招标网”()

3、上公告,请投标人自行关注,招标人不再另行通知。6招标文件的修改6.1在投标截止期7日以前任何时候,采购人无论出于何种原因,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。6. 2对招标文件的修改,将通过“江苏师范大学网”或“江苏师范大学招标网”公告。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人均具有约束力。7. 3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,采购人可酌情推迟投标日期,并将具体变更情况通过上述网页公告。8. 通知8.1 对与本项目有关的通知,也将通过上述网页公告送达。三、投标文件8投标文件的语言和计量单位1.1 投标人所提供的投标文件均应使用中文简化字。8. 2投标文件

4、所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。9投标文件的组成及相关要求8.1 投标文件内容9. 1.1投标函9.1 2法定代表人授权书9.1.3报价一览表9.1.4报价明细表9.L5资格证明文件9.1.6业绩证明资料9.L7产品经销证明文件及产品说明书(应有主要技术指标及性能的描述)9. L8供货及售后服务方案(包含最快供货时间、安装及调试、质保条款、售后服务、技术培训等)。9.1. 9投标人认为需要的其他文件或说明的问题。9. 2投标文件格式:有要求的必须按照格式(按第三部分规定)要求制作。10投标内容填写说明9.1 1投标人应认真按照招标文件的要求编制完整的投标文件。10. 2招标文件对投标

5、文件格式有要求的应按格式逐项填写内容,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。10.3投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应,必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,将可能导致投标被拒绝。11投标文件的编制及编目ILI投标文件规格幅面统一按A4,并按规定的顺序统一编目编码,分正副本分别胶装成册。11.2投标人自行编制的技术文件应能够证明投标人提供的服务是符合招标文件规定的合格的服务。12投标文件的签署及其他规定12.1法定代

6、表人如果授权投标人代表投标,其代表须持书面形式的法定代表人授权委托书(按照本招标文件要求格式填写),原件须附在投标文件正本规定位置。12.2投标人应按照招标文件要求,在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖公章,同时签署法定代表人或投标人代表的中文全名。12.3投标文件必须分别注明“正本”“副本”字样,数量见投标函,并由投标人的法定代表人或投标人代表签署。投标文件书脊处应打印或书写投标人全称,打印或书写应清晰可辨。12. 4投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改和增删。如果有修改错漏处,修改处须有投标人公章及法定代表人或投标人代表签字。因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。

7、13投标文件的密封及标记12.1 投标文件正本和副本一并装入一个密封袋中,封口处应有法定代表人或投标人代表的签字及投标人公章。13. 2如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记,采购人对投标文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,采购人有权予以拒绝,并退回投标人。14投标文件的修改和撤回14. 1投标人的修改和撤回投标文件要求,应以书面形式提出,由投标人法定代表人或投标人代表签署,在投标截止时间前递交到招标人,并经招标人签字确认接受,否则无效。14.2投标人修改投标文件的书面材料,须密封提交,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明项目编号)”和“投标时启封”字样。1

8、4. 3在提交投标文件截止时间之后,投标人不得撤回投标。否则撤回投标文件的行为将被记录在案,投标人今后参与同类采购项目的机会可能会受到影响。15投标截止时间15. 1具体时间详见招标公告。15.2采购人推迟投标截止时间时,采购人和投标人的权利及义务将受到新的截止期的约束。15.3拒绝接收在提交投标文件截止时间以后送达的投标文件。16投标报价与结算16.1所有投标均以人民币“元”为计算单位。报价应包含设备费、运费(运送到采购方指定地点)税费、人工费、辅材费、装卸费、安装调试费等。16.2采购人不接受不明确的投标方案和投标。16.3投标人如中标,其投标文件中载明的单价,在合同执行过程中是固定不变的

9、,投标人不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标将被视为非响应性投标而被拒绝。16.4最低投标单价不能作为中标的保证。17转包、分包与联合体投标均不允许。18投标保证金18.1详见“招标公告”相应规定。18.2投标保证金必须与投标文件一同递交。18.3未按前述各款要求提交投标保证金,或所提交保证金不完全符合各项要求的投标,将被视为无效投标。18. 4在公布中标结果后,未中标的投标人的投标保证金即时等额退还;中标人的投标保证金在中标后转为履约合同保证金,在合同履行完毕后等额退还。19投标文件的有效期19.1自投标日起90日历天内。如投标人无特别说明,则视为接受此条款。有效期短于该规定期限

10、的投标,将被拒绝。19. 2在特殊情况下,采购人可与投标人协商延长投标文件的有效期。但其要求和答复都应以书面形式进行。投标人可以拒绝接受延期要求。同意延长有效期的投标人除按照采购人要求修改投标文件有效期外,不能修改投标文件的其他内容。20. 资格审查及废标条款20.1 本项目为资格后审,与开标同时进行。投标人应在投标文件恰当位置(详见本文件9.1条)载明投标人的资格条件,其证明文件须包含企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证,产品销售的有效授权证明,售后服务能力,近年业绩证明,可为加盖有效印章的复印件。20. 2投标文件有下列情形之一的,经评标小组评审后按废标处理或被否决:(1)投标文件

11、中的投标函未加盖投标人的公章及企业法定代表人印章的,或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)及委托代理人印章的。(2)未按招标文件要求提供投标保证金的。(3)未按招标文件规定的格式填写,内容不全或关键字模糊、无法辨认的。(4)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效。(5)投标人资格条件不符合国家有关规定或招标文件要求的。(6)投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限。(7)明显不符合技术规范、技术标准的要求。(8)投标报价超过招标文件规定的预算价。(9)不同投标人的投标文件出现了评标小组认为不

12、应当雷同的情况。(10)改变招标文件提供的清单中的计量单位、数量。(H)经评标小组认定投标人的投标报价低于成本价的。(12)串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。(13)与其他投标人串通投标,或者与招标人串通投标的。(14)符合中华人民共和国政府采购法实施条例规定的无效投标规定的。四、开标评标21.开标21. 1公开开标,由我校招标办组织,由投标人法人代表或委托代理(具授权函)代表准时参加;由我校监察人员现场监督。21. 2投标人放弃并撤回的投标将不予开封(投标截止时间前放弃)。22.评标22.1. 评标小组组成。评标小组将在我校监督部门监督下,由招标办负责组建,由技术专家

13、及评标专家组成。22. 2评标:本次招标,采取综合评分法,详见评分办法。分值二级分值价标评指评标细则技术40分10功能产品具有节能、遥控、智能除霜、制冷、制热、除湿、静音睡眠等功能,优等的9-10分,良等的8分,一般的6-7分,其他的6分以下。10工艺技术水平生产工艺先进、安全可靠。压缩机为知名品牌,室外机要求风量大,噪声小,室内外噪声、触及带电部分符合国家有关标准具有低温启动功能,可在室外温度-1045C范围内运转。室内外机造型美观、色彩大方,支架、连接管、排水管等符合招标文件要求。优等的9T0分,良等的8分,一般的6-7分,其他的6分以下。10安装技术水平有专业、稳定的安装队伍,安装人员持

14、证上岗;空调安装服务规范健全;有内部空调安装质量检验人员;施工组织设计,如施工方案的细化程度、合理性、科学性等。优等的9-10分,良等的8分,一般的6-7分,其他的6分以下。10能效比能效等级3级6分,能效等级2级8分,能效等级1级10分。商务30分10规模资质与信誉综合考虑生产公司质量认证体系、产品研发能力与水平,国家权威机构的检测报告、检测合格证书、试验室检测能力、国家认ULi止书以及产品在市场的知名度、市场占有率、用户反映等。优等的9T0分,良等的8分,一般的6-7分,其他的6分以下。10业绩综合考虑近两年同等采购规模业绩,销售公司与本项目相关的具体经验等。优等的9T0分,良等的8分,一

15、般的6-7分,其他的6分以下。须提供合同原件,否则不得分。10售后服务质保期,售后服务措施、服务能力与服务水平。如有服务机构,服务人员的技术力量与配置等、服务水平,保修期的年数、故障响应时间、售后服务的管理体系、保证措施等;保修期内是否提供保养服务,保修期满后的服务水平和收费标准等。优等的9-10分,良等的8分,一般的6-7分,其他的6分以下。价格30分30投标价格价格分计算办法:通过符合性评审的有效报价中,投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分30分。其他投标人的价格分计算统一按以下公式计算,投标报价得分=(评标基准价/投标报价)30o评价办法有效投标单位为3家时,技术、商务及价

16、格三项分数相加总分前二名中标:有效投标单位大于3家时,技术、商务及价格三项分数相加总分前三名中标;22.3. 如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评标小组将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。22. 4.评标过程的保密与投标的澄清。开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等,均不得向投标人与评标无关的其他人员透露。22. 5.定标。评标小组将依据评分细则评分,依据总得分从高到底顺序确定中标候选人,。中标人确定后,当场向所有投标人宣布。五、合同签订及主要条款23.合同签订23.1 在合同

17、签订之前,招标人有权对中标人的履约能力进行最后审查,审查方式包括询问、调查和实地考察,如发现中标人提供的材料虚假或对招标文件所要求说明的情况故意隐瞒或虚报,则招标人有权取消其签约资格,没收其投标保证金。23. 2中标人收到中标通知书后应按规定的时间,及时签订供货合同,否则按投标人撤回投标处理。23. 3招标文件和投标文件、中标通知书均为签订合同的依据。24.合同主要条款24. 1采购方与成交方按合同共同进行验收;如未能达到合同要求,采购方有权退货并要求成交方赔偿损失。24. 2本合同结算货币为人民币,包括全部货物、辅助材料、专利技术、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、劳保,各种税

18、费、外贸代理费、免表办理费、商检费及质保期间等一切费用。(如为进口设备,含外贸代理费、免税办理费、商检、法检费等一切费用)。若非进口设备,供方必须提供增值税专用发票(含报销联和抵扣联)。243付款方式:产品安装调试完成后,经校方验收合格后支付合同总款的100%。24. 4在设备到货后,供方配合用户完成验收相关工作,并持中标通知书、合同、发票(进口设备为全额形式发票,付汇水单和代理费票(需盖外方章)等至设备供应科办理付款相关手续。24. 5对于进口设备外贸手续的办理:建议供方在校方提供的外贸公司中选择,由供方负责办理相关免税手续,需方配合供方完成办理免表必须的材料盖章事宜。24. 6若按国家规定

19、必须办理商检或其他手续的进口设备,由供方负责办理相关手续及承担所需费用(由需方配合相应盖章事宜)。24. 7供方配合用户完成验收相关工作,并持中标通知书、合同、发票、入库单等至设备供应科办理付款相关手续。第二部分采购项目的技术规格、要求和数量(项目需求书)因教学科研需要,我校需对空调协议供货进行公开招标。现将需求及相关事项明确如下,欢迎各企业或代理商积极投标(参数描述为基本要求,欢迎供应商投报高于建议配置但性价比更优的产品)。一、主要技术参数及要求自合同签订后,学校内一年内相应空调的服务(一)空调(提供产品彩页或图片说明)1 .所投产品已获得我国节能产品认证证书,能效比等级不低于我国房间空气调

20、节器能效限定值及能效等级(GB12021.3-2010)规定的空调产品“三级能效”。2.空调产品主要技术要求:空调名称参考型号制冷量(瓦)(约)制热量(瓦)(约)数量(台)备注挂机KFR-35GW3200385050GW50005700柜机505200578072720080001201200012500注:本表中空调的参考型号,只是作为投标人投标的参考,不作为品牌及型号的规定,投标人可自主投报。室外机要求风量大,噪音小。空调整体正常使用时的室内外噪声符合国家有关标准。具有节能、遥控等功能。压缩机为知名品牌。2 .室外机要求风量大,噪声小。空调整体正常使用时的室内外噪声符合国家有关标准。3 .

21、具有节能、遥控、智能除霜等功能。4 .压缩机为知名品牌。(二)支架1 .要求采用镀锌钢或不锈钢材质。2 .款式由投标人自行确定。3 .总体要求结实、美观,色调统一,风格一致,并与空调主色调协调。4 .能够承载空调自重及安装、检修的负重需要,便于安装。5 .支架单独报价。(三)其他要求1 .室内机至室外机电源线、连接铜管须为原厂配置且不允许驳接。制冷管道包扎两层扎带。外露制冷管道应使用一个不锈钢管码固定,并且应紧贴墙壁、美观。开凿墙孔应圆滑、不破坏墙外观,室内套开孔管套、并用橡胶泥填封。必须采用优质PVC管排水。2 .室外机固定所用的水泥台子或金属支架由中标方负责施工安装。3 .未列明事项,按空

22、调安装规范执行。4 .安装时间应考虑我校校园的特殊性,投标人自行承担安装期间的安全责任。5 .中标人必须遵守我校的校园管理规定,文明施工,按计划施工二、服务要求1 .提供现场免费安装、调试设备,进行操作试验,直至运行正常,提供操作及维护培训I。2 .提供的产品须为原装正品,相关的配套附件质量优良,数量齐全。并在标书中注明可选配件的价格。3 .投标方须提供原厂质保,并注明设备的免费上门质保期限和具体的维修保障内容;以及质保期满后,应提供终身上门维护并在标书中标明上门维修的费用。三、系统配置要求1 .采购方要求报价中包括所有费用,即采购方不需再花费任何资金,安装验收后就能正常工作,配置附件请单独报

23、价。2 .因各参加竞标厂商的仪器设计原理不完全相同,各厂商可视自己仪器的具体情况,必须提供满足购买方正常使用仪器的必要配置及附件,即使采购方在制定招标书时要求不够具体。3 .在评标过程中经专家组论证,确认配置有缺陷的标书,作废标处理;因配置缺陷导致仪器检测参数达不到投标书中所列数值,责任由供货方承担。第三部分投标文件格式一、投标函江苏师范大学(采购人):投标人全称授权投标人代表姓名(职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的耳目名称与项目编号招标的有关活动。为此:1、我方同意在本项目招标文件中规定的投标日起日内遵守本文中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。2、我方承诺已经具备中华人民共和国政府采

24、购法中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。3、提供投标须知规定的全部投标文件,包括投标文件正本1份,副本6份。4、按招标文件要求提供和交付的货物和服务的投标详见报价一览表与服务方案。5、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。6、保证遵守招标文件的规定。7、如果在规定的投标有效期内撤回投标,我方愿被列入不良记录名单。8、我方完全理解贵

25、方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。9、10、我方已详细审核全部投标文件,包括投标文件修改书(如果有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。11、我方承诺:采购人如果需追加采购本项目招标文件所列货物及相关服务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣保证供货。12、我方承诺接受招标文件中中标合同的全部条款且无任何异议。13、我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法的有关规定,如果有下列情形之一的,将被处以采购金额5%。以上10%。以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加贵校采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构

26、成犯罪的,依法追究刑事责任:(1)提供虚假材料谋取中标的;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(3)与采购人、其它供应商或者采购人工作人员恶意串通的;(4)向采购人、采购人工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;(5)未经采购人同意,在采购过程中与采购人进行协商招标的;(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的;(7)拒绝质量技术监督部门对中标货物作质量检验的。投标人:(公章)投标人代表签字:日期:年月口二、法定代表人授权委托书江苏师范大学(采购人):本授权书声明:注册于(投标人住址)的(投标人名称)法定代表人(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的(投标人代表姓名、职务)为本

27、公司的合法代理人。就贵方组织的项目(项目名称:,项目编号:),该代理人可以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效,特此声明。法定代表人印刷体姓名、签字盖章:投标人代表印刷体姓名、签字盖章:投标人全称、投标人公章:年月日三、投标报价一览表投标人名称:项目名称:项目编号:空调名称产品型号投标品牌制冷量(瓦)制热量(瓦)数量(台)单价(元)备注挂机11柜机111支架元/套铜管超出标配长度,每米价格为元质保期注:挂机、柜机投标报价时须包含原厂标配附件(不含支架费用),支架费用单独报价。投标人:(公章)投标人代表签字:日期:年月日四、投标报价明细表投标人须根据所投产品型号分别制作对应型号空调的投标报价明细表,报价明细表须体现对应型号空调的价格组成,同时须注明压缩机品牌。五、技术偏离表对于招标文件的技术要求,如有任何偏离请如实填写下表:序号设备名称招标技术参数投标技术参数偏离说明123投标人(公章):日期:年月日六、商务偏离表对于招标文件的商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:序号偏离名称招标文件要求响应情况偏离说明123投标人(公章):日期:年月

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