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1、班级家委会重要工作流程一、活动组织工作流程L根据家委会年度活动计划,组织组牵头制定具体活动方案,明确活动主题、时间、地点、参与人数、费用预算等。2 .组织组内部成员进行讨论,选定两个待选方案。3 .提交家委会研究讨论,经投票确定最终活动方案。4 .在家长群发布活动通知,包括活动内容、时间、地点及费用。若为亲子活动,原则上1个月前通知家长做好时间安排。5 .落实活动工作人员,做好车辆及餐饮安排。6 .活动进行前检查横幅等必备品到位情况,安排摄影等工作人员提早到达活动现场。二、财务工作流程L根据家委会确定的班费标准(每学期500元),原则上每学期收取一次班费。每学期如出现费用结余,自动转入下学期,
2、如出现费用不足,根据需要予以补收。7 .符合班费开支和报销的采购事项(如班级活动宣传、社会实践、氛围营造、美化环境、学习生活用品等),采购组提供留存购买发票(收据)、网购截图等报账凭证后,由财务组进行支付。8 .小范围活动的确需由班费支出的,得到家长全体同意后,由财务组进行支付。9 .有关班费支出后,财务组应在班费收支明细表上逐笔记录各项支出及经办人,每学期公示收取、开支和结余情况。三、采购工作流程L根据班主任通知,需家委会统一采购的学习用品、生活用品等班级所需集体物资;根据家委会年度活动计划和具体活动方案安排,组织活动所需的各类物品。2 .接到采购物品需求通知后,采购组积极与财务组开展对接沟
3、通。金额IOOO元以内费用使用后向统筹报备,1000-3000元以内费用经统筹同意后使用,3000元以上费用经家委会同意后使用。如遇急需物资超金额的,特事特办。3 .组长牵头采购组4位成员,充分了解采购物品使用需求,并在采购前进行市场询价,本着“质优价廉”原则,实体批发与网购结合的方式,选择性价比最优的采购物品。4 .采购后,需上传购买发票或收据,网购截图给财务组作为报账凭证。四、宣传工作流程1 .根据家委会活动需要,在活动举办之前做好前期宣传工作。2 .负责收集各活动照片及视频制作,并汇总保存好资料。3 .活动结束后,原则上两个工作日内完成活动信息发布,及时展示活动成果。5 .根据家委会年度活动计划安排,定期收集家长和学生投稿,做好公众号有关栏目的定期更新工作。五、安全工作流程L根据家委会和班主任工作要求,制定相关安全宣传和安全活动工作计划;2 .工作计划确定后,每一次活动开展两周前制定实施方案;3 .活动实施前、中、后负责做好安全保障,做好突发意外事件处理。