SAP查询及报表培训资料.ppt

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1、财务负责人SAP查询及报表培训SAP系统登陆操作步骤1、用户登陆,双击环境800，或选中环境800，单击“登陆”按钮2、输入用户和口令,集团800为正式环境，如果要进入测试环境，则将800改成700如果要更改密码，则在输入完用户和口令之后单击“新口令”按钮即可更改密码,3、用户菜单和SAP菜单切换,如果要进入个人用户菜单，则单击按钮,；如果要进入SAP菜单，则单击按钮,4、在命令行输入事务码,例如：执行事务码MM60，则在命令行中输入MM60，如果不是在菜单界面，则需要在事务码中加入/n，即/nmm60,财务负责人SAP查询及报表培训,一、FI/CO(财务会计/成本会计）查询及报表培训1、总账

2、科目余额查询 FS10N2、总账科目余额报表 S_ALR_870122773、客户余额查询 FBL5N 4、供应商余额查询 FBL1N5、期间费用明细查询 GD136、固定资产查询 ZSBTZ7、成本中心费用查询 S_ALR_870136618、成本中心组查询 KSH39、内部订单报表查询 S_ALR_8701299310、产品成本的查询 KKRV KKRC KKBC_HOE11、资产负债表 ZZCFZB12、利润表 ZLRB13、现金流量表 ZXJLLB14、管理费用明细表 ZGLFY15、营业费用明细表 ZYYFY16、财务费用明细表 ZCWFY17、制造费用明细表 ZZZFY18、营业外

3、收支明细表 ZYYWSZ19、应交税金明细表 ZYJSJMX20、应交增值税明细表 ZYJZZS21、应交税金累计表 ZYJSJLJ22、凭证库 ZPZK,财务负责人SAP查询及报表培训,二、MM/SD（库存管理/销售与分销）查询及报表培训（一）主数据查询1、商品清单 MM602、按供应商列表显示供应商 S_ALR_870120863、按地址列表显示供应商 S_ALR_870120874、显示客户 XD035、按客户列表显示客户 S_ALR_870121796、按地址列表显示客户 S_ALR_87012180（二）库存查询1、现有库存查询MB522、单个物料的库存查询MMBE3、现有库存报表（

4、数量金额式）ZPDBB24、现有库存报表（数量式）ZPDBB35、供应商寄售库存MB546、客户寄售库存MB587、在途库存查询MB5T8、分包库存查询MBLB9、库存价值清单MB5L10、物料库存分析MC.911、有效日期库存清单MB5M,财务负责人SAP查询及报表培训,二、MM/SD（库存管理/销售与分销）查询及报表培训（三）凭证查询1、单张物料凭证查询 MB032、商品凭证清单 MB51（四）采购订单查询1、按商品列出采购订单清单 ME2M2、按采购订单列出采购订单清单 ME2N3、按供应商列出采购订单清单 ME2L4、采购订单总体分析 ME80FN5、收货和发票处理余额清单 MB5S（

5、五）销售订单查询1、显示销售订单 VA032、销售订单清单 VA053、期限内订单 SD014、不完全订单 V.025、显示拖欠订单 V.15（六）外向交货单查询1、显示外向交货单 VL03N2、显示外向交货清单 VL06O,财务负责人SAP查询及报表培训,二、MM/SD（库存管理/销售与分销）查询及报表培训（七）发票查询1、单张发票查询 VF032、查询发票清单 VF05（八）信贷查询1、查询客户信贷限额概况 F.312、信贷限额概况 F.333、临时信贷发放表 ZSD014、信贷使用情况报表信贷使用情况报表 ZSD17（九）发货查询1、发货记录查询 ZSD082、发货报表 ZSD14（十）

6、开票查询1、发票清单 ZSD152、销售订单收入成本明细表 ZSD31（十一）应收查询1、帐龄分析天 ZSD322、帐龄分析年 ZSD363、应收明细 ZSD35,财务负责人SAP查询及报表培训,二、MM/SD（库存管理/销售与分销）查询及报表培训（十二）回款查询1、回款表（标准清帐）ZSD402、医贸回款明细表 ZSD49（十三）供应商行项目查询1、供应商行项目显示 FBL1N（十四）客户行项目查询1、客户行项目显示 FBL5N（十五）其他查询1、移动类型清单,财务负责人SAP查询及报表培训,三、PP（生产与生产计划）查询及报表培训PP-01显示物料PP-02展示商品BOMPP-03显示资源

7、PP-04显示主配方PP-05生产订单清单PP-06对订单实际/计划/变式的成本查询PP-07成品原辅包材批汇总表PP-08原辅包材月结算表PP-09半成品批生产统计表PP-10日产量报表PP-11成品库简易出、入库报表PP-12周生产计划报表,总账科目余额查询路径：会计财务会计总分类账账户显示余额事务码：FS10N,输入总账科目代码、公司代码、会计年度 点击图上红色圆圈标示的按键可以对公司代码的选择（同样对于总账科目代码的选择也可参照操作）然后点击红色圆圈标示的按键即可执行；,如果需对总账科目进行复合选择，点击红色圆圈标示的按键，则会出现图片下半部分的对话框：“单一值“表示显示输入的多个单一

8、科目的总账余额；“范围“表示显示输入的多个范围科目的总账余额；“红色单值“表示显示不等于输入的多个单一科目的其它科目总账余额；“红色范围“表示显示不等于输入的多个范围科目的其它科目总账余额；然后点击红色圆圈标示的按键即可执行；,双击任何一个方格（如图红色圆圈所示），系统会显示构成该值的会计凭证的清单，如下图：,继续双击任何一个行项目（如图红色圆圈所示），系统会显示该张凭证。,二、总账科目余额报表 路径：会计财务会计总分类账信息系统总账报表科目余额一般的 总账科目余额 事务码：S_ALR_87012277,输入会计科目表 1000（在SAP系统整个集团的会计科目都在会计科目表1000中）；输入总

9、账科目（值为空表示全部科目）；输入公司代码；输入会计年度和期段；,该张报表可以导出成EXCEL文件（系统中的报表基本上都可以导出，处理方式基本相同，类似内容本文档不再叙述）,点击“清单保存文件“，进入下一屏：,选择“电子表格“,输入希望存储的路径，然后点击“传输“即可。,三、客户余额查询 路径：会计财务会计应收账款账户显示/更改行项目 事务码：FBL5N 说明：客户和供应商的往来帐全部进行未清项管理，未清项管理指的是以客户或供应商发生的每一笔业务为单位进行逐笔清账的管理方式。,输入客户代码（如值为空，表示选择全部客户）；输入公司代码；在“状态“中有三个选项：“未清项目“表示显示所有“到关键日未

10、清“为止状态为没有清账的客户往来款明细；“已清项目“表示显示所有“到关键日未清“为止状态为已经清账或者在“清账日期“范围内清账的客户往来款明细；“全部项目“表示显示所有“记账日期“范围内的所有（已清和未清）客户往来款明细；在“类型“中，将“普通项目“和“特别总账项目“全部选中，然后点击红色圆圈标示的按键即可；,双击任何一个行项目，进一步显示：,点击红色圆圈标示的按键，显示该项目对应的会计凭证：,注明：以上部分显示所选择的客户的所有往来款项（应收账款、应收票据、预收账款等）的明细内容，如需选择显示某一会计科目下该客户的明细内容，见下图：,点击红色圆圈标示的按键；,选中左上方的“总账科目“后双击，

11、然后在右半部分找到“总账科目“，输入所需要的总账科目（例如：应收账款）即可，其它操作同上。,四、供应商余额查询 路径：会计财务会计应付账款账户显示/更改行项目 事务码：FBL1N 注明：供应商余额查询的操作与客户余额查询的操作相同，本文档不再叙述。,五、期间费用明细查询路径：会计财务会计特殊用途分类账信息系统特殊用途分类账程序汇总记录显示事务码：GD13,直接点击红色圆圈标示的按键进入下一屏：,输入会计年度；输入公司代码；输入总账科目；输入功能范围，即期间费用的类型：0001管理费用 0002 生产成本 0003销售费用 004制造费用 0007开发成本 0008 开发间接费；0005营业外支

12、出 0006财务费用不在这里显示，可直接通过营业外费用明细表和财务费用明细表显示,以上报表都可以导出EXCEL格式进行下一步处理。,六、固定资产查询 路径：无 事务码：ZSBTZ,输入公司代码；输入设备类型：1501 房屋建筑 1502 机械设备 1503运输设备 1504电子设备 1505 化工设备 1506 其他设备 1507在库资产 1509 传导设别 1510 动力设备 1511其他-通用测试仪器 1601 在建工程-土建工程 1602 在建工程-设备安装 1603 在建工程-设备安装工程 1604 在建工程-土建安装工程输入其他选择条件，点击红色圆圈标示的按键即可执行,以上报表可以导

13、出EXCEL格式继续处理。,七、成本中心费用查询路径：会计控制成本中心会计信息系统成本中心会计的报表计划/实际比较 成本中心：实际/计划/差异事务码：S_ALR_87013661,输入成本控制范围（在SAP系统中整个集团所有子公司的成本控制范围都为1000）；输入会计年度、期间；输入成本要素，即会计科目；输入成本中心或成本中心组，成本中心组可参照八、成本中心组查询；点击红色圆圈标示的按键即可执行；,以上报表可以导出EXCEL格式继续处理。,八、成本中心组查询路径：会计控制成本中心会计主数据成本中心组更改事务码：KSH3,江中集团成本中心组为H000或JZ000(请各子公司核对一下，如有问题请与

14、SAP系统管理员联系)；各子公司可根据需要联系SAP系统管理员建立自己的成本中心组；,九、内部订单报表查询路径：会计控制内部订单信息系统内部订单的报表计划/实际比较订单：计划/实际/差异事务码：S_ALR_87012993,输入成本控制范围1000；输入会计年度、期段；输入订单号或者订单组；点击红色圆圈标示的按键即可执行；,十、产品成本的查询（1）路径：会计控制产品成本控制成本对象控制按订单的产品成本信息系统工具数据收集产品下溯事务码：KKRV,输入工厂（工厂与公司代码一致）；输入会计年度和期段；将“后台处理“的钩去掉；点击红色圆圈标示的按键即可执行；,(2)路径：会计控制产品成本控制成本对象

15、控制按订单的产品成本信息系统工具数据收集汇总层次结构事务码：KKRC,输入“层次结构“：DF-1 东风汇总层次结构 GB-1江中高邦汇总层次结构 JZ-1江中汇总层次结构 JZ-2江中汇总层次结构（含生产版本）；输入“层次结构节点“中的“工厂“；将“后台处理“的钩去掉；点击红色圆圈标示的按键即可执行；,以上两步是起到收集成本数据的作用,(3)路径：会计控制产品成本控制成本对象控制按订单的产品成本信息系统 汇总分析带有定义的层次结构 事务码：KKBC_HOE,输入“层次结构“；点击红色圆圈标示的按键选择“子分层“，进入下一屏：,双击相应的项目，进入下一屏：,“时间段“一般来说选择“限定”，然后指

16、定相应的会计期间；点击红色圆圈标示的按键即可执行；,十一、资产负债表事务码：ZZCFZB注明：所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确。,选择“导出“，则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理。,十二、利润表事务码：ZLRB注明：所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确。,选择“导出“，则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理。,十三、现金流量表事务码：ZXJLLB注明：所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确。,选择“导出“，则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理。,十四、管理费用明细表事务码：ZGLFY注明：所有的报表都需要财务人员做

17、完月末处理数据才会最终准确。,选择“导出“，则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理。,十五、营业费用明细表事务码：ZYYFY注明：所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确。,选择“导出“，则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理。,十六、财务费用明细表事务码：ZCWFY注明：所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确。,选择“导出“，则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理。,十七、制造费用明细表事务码：ZZZFY注明：所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确。,选择“导出“，则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理。,十八、营业外收

18、支明细表事务码：ZYYWSZ注明：所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确。,选择“导出“，则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理。,十九、应交税金明细表事务码：ZYJSJMX注明：所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确。,选择“导出“，则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理。,二十、应交增值税明细表事务码：ZYJZZS注明：所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确。,选择“导出“，则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理。,二十一、应交税金累计表事务码：ZYJSJLJ注明：所有的报表都需要财务人员做完月末处理数据才会最终准确。,选择

19、“导出“，则可以将该报表导出成EXCEL格式进行后续处理。,二十二、凭证库事务码：ZPZK注明：该报表主要是记账凭证的流水记录库，主要用于会计科目和承诺项目的对应使用和汇总统计。,输入公司代码；输入会计年度和期段；可选输入成本中心、基金中心；可选输入会计科目、承诺项目；可选输入功能范围，即期间费用类型；,PP-01.显示物料,一功能对工厂成品、半成品物料主数据信息进行查询。二适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂。三使用方法路径：SAP菜单后勤生产主数据商品主记录商品显示显示当前事务码：MM03按路径或事务码进入“显示物料（初始屏幕）”视图：,在物料字段输入物料号如：3039，回车进入下面屏幕

20、。（当前江中药业成品号范围：30023052，半成品号范围：20012026；东风药业成品号：70017068，东风药业半成品号：80008109；高邦药业成品号：60226051，高邦药业半成品号：4000。）,用鼠标左键点击所需选择视图的行项目或者点击 选择全部视图后确定（点击 或者按回车）进入下屏：,在组织级别视图可选输入：库存地点、评估类型、销售组织、分销渠道的字段值后确定（点击 或者按回车）或者不输入字段值直接确定进入下面屏幕：,然后点击 中的工具可前后分页查询或选择视图查询该物料不同视图的相关信息。,PP-02展示商品BOM,一功能对成品、半成品物料的生产用物料清单（含成品的基本生

21、产数量、单位和原辅包材物料的项目序号、组件物料号、数量、单位、管理类别）进行查询。二适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂。三使用方法路径：SAP菜单后勤生产主数据商品清单显示事务码：CS03按路径或事务码进入“展示商品BOM：初始屏幕”：,对屏幕字段输入值后回车确定进入“展示商品BOM：通用项目总览”屏幕。如物料（工厂所属的成品或半成品物料号）：3039，工厂（药业：1100，东风：1300，高邦：1500）：1100，BOM用途：1，可选的BOM（如有不同的BOM则可选输入，只有一个则不需输入值）,从屏幕中可看到该成品（半成品）物料的所有生产用原辅包物料详情。点击可进入“展示商品BOM：表

22、头总览”屏幕：,可看到3039成品生产的基本数量是：81，900单位是：HE（盒）。点击可回到商品总览屏幕。,PP-03显示资源,一功能查询工厂所属生产用资源的基本数据、缺省值、调度、能力、成本核算的相关信息。二适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂。三使用方法路径：SAP菜单后勤流程式生产主数据资源资源显示事务码：CRC3按路径或事务码进入“显示资源：初始屏幕”视图：,输入工厂字段值：1100（东风：1300，高邦：1500），资源的字段值：JJ-001后回车进入“显示资源：基本数据”屏幕：(如果不知道值可先点击该字段值输入框会出现：再点击右边的出现：,输入工厂值如：1100（东风：1300

23、，高邦：1500），资源字段输入一“*”号后回车确定出现：,这样便可查看所要输入的资源的值并可选中资源字段双击自动输入值。）,点击不同的菜单可查询该资源不同菜单的相关信息。如点击后出现“显示资源：成本中心分配”屏幕：,从该屏幕可知道JJ-001资源的成本中心是：1128，以及作业类型、作业单位和公式码。,PP-04显示主配方,一功能显示成品（半成品）物料生产的工艺路线、控制配方、BOM的物料分配、工序所用资源等信息。二适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂。三使用方法路径：SAP菜单后勤流程式生产主数据主配方配方和物料清单显示事务码：C203按路径或事务码进入“显示主配方：初始屏幕”：,输入字

24、段值如：物料：3039，工厂：1100，生产版本：0001（或者输入字段“配方组”和“配方”的值）后回车进入“显示主配方：配方”屏幕：,点击菜单条中的不同菜单可查询该主配方的不同信息。点击工序（工段）的行项目前的小方框选中一行项目如：再点击屏幕左下角的就可进入下面“显示主配方：工序”屏幕，可看到该工序（工段）的详细信息（可点击不同菜单查询）。,PP-05生产订单清单,一功能对工厂所有已创建（下达）的生产订单进行一览查询，可根据输入相关字段的值进行限制范围查询。二适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂。三使用方法路径：SAP菜单后勤流程式生产流程订单报表订单信息系统对象一览事务码：COIO按路径

25、或事务码进入“工艺订单信息系统：初始屏幕”：,输入字段值：总体概要：000000000001，地点（工厂代码。江中药业：1100，东风：1300，高邦：1500）：1500，限制字段有：流程订单（输入单一订单号或号码范围），商品（单一成品半成品物料号或范围），还有屏幕下方对基本开始日期范围（或其它日期）进行限定。输入值总体概要：000000000001，地点：1500后点击屏幕左上角确定执行进入“工艺订单信息系统：对象一览”屏幕：,点击某个订单如205100027的行项目的任一列再点击上方工具栏中的进入“显示流程订单：表头通用数据”屏幕：,对该订单的执行的状态和不同菜单栏的相关信息可进行查询。

26、,PP-06对订单实际/计划/变式的成本查询,一功能根据年度的月度期间范围，对一定号码范围的生产订单按设定的成本要素范围进行订单的实际/计划/变式的成本查询。二适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂。三使用方法路径：SAP菜单信息系统一般报告选择控制订单计划/实际比较订单：实际/计划/变式事务码：S_ALR_87012993按路径或事务码进入“订单：实际/计划/变式：选择”屏幕：,输入值：会计年度：2005，从期间：4，到期间：4，计划版本（固定值）：0，（订单组下）或价值：115000到115001，（成本要素组下）或价值：60000001到60000005后点击左上角确定执行进入“订单：实

27、际/计划/变式”屏幕：,从该屏幕可对输入订单的相关成本进行“实际/计划/变式”成本查询。订单成本的其他查询可参照此事务。,PP-07成品原辅包材批汇总表,一功能对成品生产所消耗的原辅包材按限定成品物料或订单号范围或日期范围或批号范围进行查询，原辅料和包材要分别显示。二适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂。三使用方法路径：SAP菜单生产自开发报表成品原辅包材汇总表事务码：ZPP04按路径或事务码进入“成品原辅包材批汇总表”屏幕：,输入字段值：物料号：3039，订单日期范围：2005.05.01到2005.05.17，单选按钮点中：“原辅材料汇总显示”（或点中“包装材料汇总显示”）后点击左上角确

28、定执行得到汇总表如下：,如果在初始屏幕输入物料号：3039，订单号115524到115527，单选按钮点中：“原辅材料汇总显示”后点击左上角确定运行也可得到如下汇总表：,PP-08原辅包材月结算表,一功能对成品生产所消耗的原辅包材按设定的日期范围进行数量汇总，并反映涉及的生产订单号和成品批号。二适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂。三使用方法路径：SAP菜单生产自开发报表原辅包材月结算表事务码：ZPP05按路径或事务码进入“原辅包材月结算表”初始屏幕：,输入字段值：物料号：3039，生产版本：0001，日期：2005.05.01到2005.05.04后点击左上角确定执行得到材料汇总表如下：,

29、PP-09.半成品批生产统计表,一功能对年度的月度期间所生产的半成品按品种、订单号、批号、单位、投料、净料、得率根据生产版本、生产日期作汇总统计。二适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂。三使用方法路径：SAP菜单自开发报表半成品批生产统计表事务码：ZPP06按路径或事务码进入“半成品批生产统计表”初始屏幕：,输入物料号（半成品）：2001，选择日期：200504，生产版本：0006后点击确定执行得到下面“半成品批生产统计表”：,PP-10日产量报表,一功能根据不同描述日期的时间段限定值输入、订单物料号范围限定值输入、成品（半成品）批号范围限定值输入、订单号的范围限定值输入（这些字段的值是可选

30、输入的），执行来得到相关生产订单的一览清单报表，从而查询与成品物料相关的订单号、批次、收货量及日期信息。二适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂。三使用方法路径：SAP菜单生产自开发报表日产量报表事务码：ZPP12按路径或事务码进入“日产量报表”初始屏幕：,输入字段值：实际开始日期：2005.05.01到2005.05.05，订单物料号：3039后点击确定执行得到“日产量报表”如下：,PP-11成品库简易出、入库报表,一功能按成品物料号、记帐日期、工厂制做该物料当日及当月至当日期间累计的对工厂或仓库的出入库情况报表。二适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂及仓库。三使用方法路径：SAP菜单生产

31、自开发报表成品库简易出、入库报表事务码：ZRKBB按路径或事务码进入“成品库简易出、入库报表”初始屏幕：,输入字段值：物料号：3039，工厂：1100，记帐日期：2005.05.17，单选“普通列表”后点击确定执行得到下面“成品库简易出入库报表”：,PP-12周生产计划报表,一功能对成品物料按输入时间所在的周汇总该产品在本周下达的生产订单报表。二适用范围江中集团下属所有SAP上线工厂。三使用方法路径：SAP菜单生产自开发报表周生产计划报表事务码：ZZPPBB按路径或事务码进入“周生产计划报表”初始屏幕：,输入字段值：计划下达日期（取本日所在的周）：2005.05.17，工厂：1100，物料：3

32、039后点击确定执行得到“周生产计划报表”如下：,从该报表可查询到本周各工作日对物料3039已下达的生产订单的一览报表。,1、报表功能 按商品、工厂、商品类型查询物料清单2、适用范围 所有工厂3、使用方法 事物码：MM60 执行事物码MM60之后进入以下界面：,可以通过 物料、地点（即工厂）、商品类型来查询物料明细。选中“”,一、商品清单,举例：如果查询工厂1100（江中药业）下所有的库存商品清单，则：工厂输入1100，商品类型输入 FERT(成品 江中)，点 执行，进入以下界面：,通过以上信息可以了解到物料的单位成本，例如：物料3002，在工厂1100下对应的每HE单位成本为8.64.,1、

33、报表功能 列出公司所有供应商清单2、适用范围 按公司代码查询供应商3、使用方法 事物码：S_ALR_87012086 执行事物码S_ALR_87012086之后进入以下界面：,二、按供应商列表显示供应商,举例：如果查询江中药业所有供应商，则在公司代码中输入1100，点 执行，进入以下界面：,1、报表功能 列出所有供应商清单2、适用范围 所有供应商查询3、使用方法 事物码：S_ALR_87012087 执行事物码S_ALR_87012087之后进入以下界面：,三、按地址列表显示供应商,单击字段 查询按钮，跳出输入帮助对话框：即：可以通过以上视图的相关搜索条件列出范围内的供应商清单,举例：查询江中

34、药业所有供应商清单，并按电子表格显示，则单击字段,输入框的查询按钮，跳出输入帮助选择对话框：,然后，单击“”按钮，进入限制值对话框：,在公司代码中输入1100，回车，又回到此事务码初始界面并在输出格式中选中“显示为表格”,单击小闹钟“”，跳出显示记录条数的对话框：,如果要显示9999个供应商，则Maximum字段输入9999，回车，进入供应商列表清单：,通过菜单“列表”，可以打印供应商列表，也可以将其导出为电子表格形式,1、报表功能 查询单个客户的基本数据、公司层面的数据和销售组织层面的数据2、适用范围 单个客户主数据查询3、使用方法 事物码：XD03 执行事物码XD03之后进入以下界面：,四

35、、显示客户,输入客户号（例如100993）、公司代码（例如1200）、销售组织（例如1200）、分销渠道(l例如20)，部门（例如：10）。（也可以通过字段“”选择销售组织数据）回车，即可看到客户基本层面的数据、公司层面的数据和销售组织层面的数据：,只要单击想查询的视图，即可看到各视图的相关信息。,1、报表功能 查询某公司的所有客户2、适用范围 所有公司对应的客户清单查询3、使用方法 事物码：S_ALR_87012179 执行事物码S_ALR_87012179之后进入以下界面：,例如：查询江中药业所有客户，则在公司代码中输入1100，单击小闹钟“”，进入客户清单界面：,五、按客户列表显示客户,

36、1、报表功能 查询某公司的所有客户2、适用范围 所有公司对应的客户清单查询3、使用方法 事物码：S_ALR_87012180 执行事物码S_ALR_87012180之后进入以下界面：,六、按地址列表显示客户,如果要列出所有的客户信息，则在“消费者帐户”中输入1到999999如果要列出限制条件的客户信息，则在“搜索帮助 ID”字段中输入限制性条件如果要以表格的形式显示客户清单，则在“输出格式”内选择“显示为表格”即可例如：列出江中医贸公司所有客户，则将光标放置字段“搜索条件ID”的输入框，然后单击查询按钮，进入以下界面：,单击“客户（按公司代码）”按钮，进入以下界面：,在“公司代码”中输入120

37、0，回车，进入以下界面：,单击小闹钟“”，进入输入以下对话框：,在字段Maximum中输入显示客户条数：9999（表示最多显示9999个客户）回车，则列出所有在公司1200下的所有客户：,2、适用范围 集团内所有公司现有物料的库存3、使用方法 事物码：MB52 执行MB52之后进入以下界面：,1、报表功能查询仓库中单个物料或一个范围内的物料的现有的库存情况可以按物料、工厂、库存地点、批次、物料类型、物料组、采购组查询物料现有的库存可以按批量、金额显示物料库存清单可以查询特殊库存，例如客户寄售库存（标志：W）报表提供两种显示库存的方式：层次结构、非层次结构显示,七、现有库存查询,具体数据填写如下

38、：1、“数据库选择”视图,商品、工厂、仓储地点、批次：四个字段为可选项，但是至少要输入一个字段的值例如：工厂1100，则显示江中药业工厂中所有的物料库存清单,2、“清单范围”视图,物料类型、物料组、采购组为可选项，如果不输入任何值，则会显示所有清单范围内的库存；如果其中的字段已输入值，则报表只显示相关清单范围内的物料库存清单。例如：物料类型FERT，则列出所有江中成品的物料库存清单,3、“特殊库存”视图,特殊库存：主要查询客户寄售库存、供应商寄售库存。目前系统内只有客户寄售库存的数据。例如：特殊库存标识W，则显示的物料库存清单中同时包含了客户寄售库存,4、“设置”视图,仅显示负的库存：若选种，

39、则库存清单中只列出所有的负库存，正库存和零库存不显示显示批量库存：若选种，则作了批次管理的物料在库存清单中会按批次逐笔显示非零库存行：若选种，则库存清单中只显示有库存的物料，否则零库存的物料也会显示不显示值：若选种，则库存清单中只显示物料的库存数量，不显示物料的库存金额，否则库存数量和 金额同时可以显示,5、“显示可选项”视图,层次显示：按一定的层次结构显示物料的库存清单。例如：,非层次显示：不按层次结构显示物料库存清单，所有的信息都在行项目中反映。例如：（样表一）,一般建议选择“非层次显示”，这样更直观,6、“样表一”说明：,按钮说明：,：显示单个项目细节：按升序排列：按降序排列：设置过滤器

40、（即显示某字段的清单）：总计（说明：只有总计之后才有小计）：电子表格（直接将数据导入EXCEL表格中）：字处理（一般不用）,：本地文件（即将数据导入本地文件中）：邮件收件人（发送邮件）,：ABC分析,：更改布局（即更改清单显示格式，哪些字段需要显示，哪些字段不显示，字段是否需要求和等）,：选择布局（即选择已保存过的格式）：保存布局（即保存当前清单显示格式）,：状态列表,：第一列、左列、右列、最后一列,库存状态：包括特殊库存、非限制使用的库存、转储库存、在质量检查中、已冻结、退货。,特殊库存：例如客户寄售库存、供应商寄售库存、供应商分包库存等,1、报表功能 查询单个物料的库存情况2、适用范围 查

41、询现有库存3、使用方法 1）、物料库存状态如下：非限制使用（即合格品状态）、质量检验（待继续检验物料的状态）、预留的、接受预留、未清订单 数量（采购订单未入库的数量）、订购寄存（寄售订单未入库的数量）、库存传送（地点）（即工厂间传送的在途库存）、传送（库存地点）（即库存地之间传送的在途库存）、GR冻结库存（先收货到冻结库位但不做帐）、交货计划（协议计划）、退货（销售订单的退货）、已冻结（质量等原因被冻结的库存）2）、操作步骤:,按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：,八、单个物料的库存总览查询,“多项选择”按钮,参数如下：,其他字段可以根据需求更改单击小闹钟“”或按F8执行，进入下一屏幕：,抬

42、头“”按钮的使用方法：,：显示某批次的库存状态（非限制状态、质量检验等状态）：细分库存（例如：可以显示某个批次的库存情况）：屏幕向左移动，可以显示前一屏幕的库存情况：屏幕向右移动，可以显示后一屏幕的库存情况：选择其他物料。首先在“物料”字段输入欲查询的物料号（例如：60003），再单击此按钮即可。：刷新界面。可以看到最新的库存情况。,1、报表功能 查询、打印现有库存的盘点报表（按物料库存状态显示所有物料库存）2、适用范围 只能查询现有库存，不能查询历史库存3、使用方法 事物码：ZPDBB 执行事物码ZPDBB之后进入以下界面：,可以通过以上字段限制查询条件，有 标识的字段表示必输字段，字段“库

43、存地”为必输字段。例如：要打印“江中药业中心仓”1100在库存地“高架仓库”下的所有物料清单，则在工厂字段中输入1100，在库存地中输入0037，单击小闹钟，进入库存清单界面：,九、现有库存盘点报表,通过菜单“清单打印”即可打印出盘点报表各字段说明：物料号：即每个物料对应的代码物料描述：即物料说明及规格。一般情况下，原辅料和自制半成品物料描述都用物料代码表示，其他物料描述用物料中文表示。库位：即物料的存放地点，又称库存地或库存地点批次：即物料每一批的批号单位：物料的计量单位，KG表示公斤非限制库存：即物料可用库存质检库存：即待质检的库存，不能销售冻结库存：即有质量等问题不能领用，有待处理的库存

44、传送库存：即在途库存物料总库存数量非限制库存+质检库存+冻结库存+传送库存,1、报表功能 查询、打印现有库存报表（按物料数量金额式显示所有物料库存情况）2、适用范围 只能查询现有库存，不能查询历史库存3、使用方法 事物码：ZPDBB2 执行事物码ZPDBB2之后进入以下界面：,可以通过以上字段限制查询条件，有 标识的字段表示必输字段，字段“库存地点”为必输字段。例如：要打印“江中药业中心仓”1100在库存地点“高架仓库”下的所有物料清单，则在工厂字段中输入1100，在库存地中输入0037，单击小闹钟，进入库存清单界面：,十、现有库存报表（数量金额式）,通过菜单“列表打印”即可打印出盘点报表；“

45、列表输出本地文件”即可把文件导出到本地文件的路径下。各字段说明：物料号：每个物料对应的代码物料描述：即物料说明及规格。一般情况下，原辅料和自制半成品物料描述都用物料代码表示，其他物料描述用物料中文表示。库存地点：即物料的存放地点，又称库存地或库存地点基本单位：物料的基本计量单位，KG表示公斤库存数量：物料库存总数量金额总计：物料库存总金额，即总成本移动平均价：金额总计库存数量,1、报表功能 查询、打印现有库存报表（按物料库存状态显示所有物料库存情况）2、适用范围 只能查询现有库存，不能查询历史库存3、使用方法 事物码：ZPDBB3 执行事物码ZPDBB3之后进入以下界面：,可以通过以上字段限制

46、查询条件，有 标识的字段表示必输字段，字段“库存地”为必输字段。例如：要打印“江中药业中心仓”1100在库存地点“高架仓库”下的所有物料清单，则在工厂字段中输入1100，在库存地中输入0037，单击小闹钟，进入库存清单界面：,十一、现有库存报表（数量式）,通过菜单“列表打印”即可打印出盘点报表；“列表输出本地文件”即可把文件导出到本地文件的路径下。各字段说明：物料号：每个物料对应的代码物料描述：即物料说明及规格。一般情况下，原辅料和自制半成品物料描述都用物料代码表示，其他物料描述用物料中文表示。批次：即物料每一批的批号库位：即物料的存放地点，又称库存地或库存地点 单位：物料的计量单位，HE表示

47、盒生产日期：每一批物料对应的生产日期非限制库存：即物料可用库存,质检库存：即待质检的库存，不能销售冻结库存：即有质量等问题不能领用，有待处理的库存转储库存：即在途库存到期日期：即每一批物料的到期日剩余货架寿命：即每一批物料离到期日的剩余天数特别说明：物料总库存数量非限制库存+质检库存+冻结库存+传送库存,1、报表功能 查询供应商寄售库存清单2、适用范围 供应商寄售库存3、使用方法 事物码：MB54 执行事物码MB54之后进入以下界面：,十二、供应商寄售库存,1）、查询字段：物料、工厂、库存地点、批次。至少输入一个字段的值2）、清单范围：物料组、供应商。可以通过物料组和供应商限制查询清单的范围举

48、例：如果查询工厂1300（东风药业）所有供应商寄售库存，则工厂输入1300，执行，进入以下界面：,1、报表功能 查询客户寄售库存清单2、适用范围 客户寄售库存3、使用方法 事物码：MB58 执行事物码MB58之后进入以下界面：,查询字段：物料、工厂、批次、购货方编号（即客户号）。可以不输入任何字段的值。,十三、客户寄售库存,举例：如果查询工厂1300（东风药业）所有客户寄售库存，则工厂输入1300，执行，进入以下界面：,双击任一行项目，可以直接查看明细清单。双击101220客户对应的行项目，进入以下界面：,一、报表功能查询物料在途库存二、适用范围只能查询转储单产生的在途库存三、使用方法事物码：

49、MB5T执行事物码MB5T之后进入以下界面：,接收地点：即在途库存的库存接收地对应的工厂供货地点：即在途库存的库存发出地对应的工厂库存地点：即转储单中的仓储地点。如果为标准转储单，则库存地点即为在途库存接收地；如果为退货的 转储单，则库存地点即为在途库存发出地。,十四、在途库存查询,选中“库存转移订单”即可，其他不需要选中例如：查询物料3039所有在途库存，则商品中输入3039，选中“库存转移订单”，其他字段不输入任何数据，点小闹钟即列出物料3039所有在途库存清单：,字段说明：采购凭证：即转储单号库位：即转储单中的仓储地点拆分：即转储单中的供货工厂，也可理解为供货供应商数量或订单数量：即未入

50、库的在途库存数,1、报表功能 查询物料发给供应商的库存2、适用范围 涉及委托外单位加工业务，并将加工物料移库给供应商，在供应商库存地的库存为分包库存3、使用方法 事物码：MBLB 执行事物码MBLB之后进入以下界面：,例如：查询东风药业所有分包库存，则在工厂中输入1300，点小闹钟即列出所有工厂1300下的分包库存：,“清单中没有数据”，表示没有工厂1300没有分包库存,十五、分包库存查询,1、报表功能 查询当前期、上期、和上年末的物料总库存数量和总金额2、适用范围 查询当前期、上期、和上年末的物料库存3、使用方法 事物码：MB5L 执行事物码MB5L之后进入以下界面：,十六、库存价值清单,1