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1、机关档案管理工作若干制度档案保管制度一、档案室的全部档案由综合档案室集中统一、专人、专室、专柜管理，任何人不得据为己有。二、保持档案库房的清洁卫生，做好防盗、防光、防尘、防湿、防高温、防火、防鼠、防虫、防有害气体、防磁等工作。三、定期对室藏档案进行全面检查，并作好记录，发现问题应向分管领导汇报，及时采取有效措施保护档案的安全。四、认真做好档案的收集工作，做到目录与室藏档案相符。五、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。六、因保管不善造成档案毁损和丢失，按档案法有关规定处理。档案保密制度一、根据国家秘密范围和密级划分标准，做好文件、档案、资料的密级划分、保密期限和密级的变更等
2、工作。二、严格执行保密文件、档案、资料的借、查、阅、审批登记手续，并只限于阅文室查阅，不得抄录复制和拍照，更不得带走和转让他人。如确因工作需要，必须经领导批准，采取保密措施，用后及时归还。三、对办理完毕的“三密”文件，要及时清收，妥善保管，按期限归档。不得擅自降密、解密和扩大发放范围，更不得私自销毁秘密档案。四、要定期对“三密”文件、资料进行全面检查，以防泄密事件的发生。五、对于造成泄露国家秘密的单位和个人，依照保密法的有关规定追究责任。档案材料立卷归档制度一、凡我区在主要职能活动中形成的具有保存价值的各种不同载体（文字、图表、声像、电子）的文件材料必须立卷归档。二、我区主要职能活动有密切联系
3、的上下级和有关机关的来文也应该立卷归档。三、各级机关来文和我区行文均由档案员统一收文、登记、编号、立卷整理。四、会计档案资料隔一年移交综合档案室，即会计部门保存上一年资料。五、基建项目类档案材料，其项目为跨年度完成的，待项目完成后移交。六、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，分类管理立卷。案卷标题要见面确切，便于保管和利用。档案借阅制度一、因工作需要借阅档案、资料时，必须办理登记手续，认真填写借阅登记簿。二、借阅的档案、资料应按期归还，谁借谁还，不得转借或私自摘录，更不能擅自复印、翻印“三密”文件、资料。三、不准拆卸、调换档案，更不能在档案资料上圈点、划道、添字或去字。四、借
4、阅档案、资料必须注意档案、资料的保密，不得扩大阅读范围或泄密。档案利用制度一、综合档案室保管的档案，主要供我区领导和我区人员利用，其他人员须有正当理由、手续完备时才能利用。二、利用者查阅的档案时，应实行登记。利用效果随时向管理人员反馈，并做好利用效果登记工作。三、利用秘密档案，须持单位介绍信，经综合档案室负责人批准；利用秘密级以上档案，需经我区主要负责人批准。四、档案利用者必须爱护档案资料，不得随意拆散、调换、删除、涂划；未经允许，不得转借和私自抄录、拍照。五、档案管理人员要不断更新观念，适应档案利用工作改革的新形势，努力提高档案利用率。档案统计、鉴定制度一、档案管理人员应当准确的收进、移交、
5、销毁、实存等情况进行统计。二、及时向档案行政管理部门填报机关档案工作情况统计年报。三、按时完成其他档案调查的统计工作。四、综合档案室应在档案鉴定小组、销毁领导小组的领导下，按时开展鉴定工作。五、按规定做好档案保管期限的划分和保管期限表的编制工作。综合档案室工作人员岗位责任制一、认真贯彻执行党和国家方针、政策、积极宣传贯彻档案法律法规。二、熟悉我区工作业务，热爱档案事业，遵守档案工作制度，保守国家秘密。三、负责做好我区所有档案的立卷归档工作。四、集中统一管理档案室内各种门类和载体的档案，做好库房的安全保卫工作。五、积极主动地做好档案的开发利用工作，最大限度地发挥档案的综合效益。六、主动接受档案部门的指导、监督和检查。七、做好综合档案室的制度建设和设施建设。
