XX第X医院X市X医院202X-20XX空气循环风、过氧化氢消毒维保项目竞争性磋商采购文件.docx

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1、XX第X医院X市X医院竞争性磋商采购文件采购文件编号:202XXX-OOX采购项目:XX第X医院X市X医院202X-2OXX空气循环风、过氧化氢消毒维保项目202X年X月关于质疑及资格审查须知一、质疑须知供应商对采购文件、磋商过程、磋商结果有异议可在有效期内依法向XX第X医院X市X医院采购办公室提出有效质疑,有效质疑应包括质疑人全称、被质疑人全称、被质疑采购项目的名称和编号、质疑的具体事项(包括事实、理由和法律依据)、有效合法的证据材料、有效联系人和联系方式。中心医院采购办公室将召集相关责任人研究质疑事项并做出回复,如质疑人对回复意见仍有异议,可向市中心医院采购办公室投诉。(具体详见第五篇供应

2、商须知)目录3笫一篇响应邀请书-4-以竞争性磋商方式采购,欢迎有资格的供应商参加-4-一、项目内容-4-本预算为一年预算,结算按实际维保项目及数量结算,全年结算总计不得超过当年预算金额-4-二、资金来源-4-三、供应商资格要求-4-四、磋商有关说明-5-五、磋商有关规定-5-六、联系方式-6-第二篇项目技术规格、数量及质量要求7一、采购项目概括7二、采购项目简介7第三篇项目商务要求11第四篇评审方法、评审标准、无效磋商条款和终止磋商条款12一、评审方法12二、评审标准13三、无效磋商条款14四、终止磋商活动条款15第五篇供应商须知16一、供应商16二、采购文件16三、响应文件16四、磋商18五

3、、确定成交供应商18六、成交通知书18七、关于质疑和投诉19八、签订合同20一、经济文件21第六篇响应文件格式21二、资格文件21三、商务文件21四、技术文件21五、其他文件21第一篇响应邀请书XX第X医院X市X医院202X-20XX空气循环风、过氧化氢消毒机维保项目以竞争性磋商方式采购,欢迎有资格的供应商参加。一、项目内容序号项目名称采购预算(元)/年服务期限备注本预算为一年预算,结算按实1XX第X医院X市X医院202X-2OXX空气循环风、过氧化氢消毒机维保X元/年合同签订起两年际维保项目及数量结算,全年结算总计不得超过当年预算金额。本项目不接受进口产品响应(进口产品是指通过中国海关报关,

4、验放进入中国境内,且产自关境外的产品)。二、资金来源财政预算资金。三、供应商资格要求(一)一般资格条件L具有独立承担民事责任的能力;2 .具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3 .具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:具有实施本项目的专业测量工具及设备;4 .有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5 .参加采购活动前三年内,未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚;(二)特定资格条件无(三)联合体本项目不接受联合体(四)关联企业为确保采购公平、公正,禁止关联企业参与同一项目。四、磋商有关说明(一)凡有意参加本项目的供应商,请在XX第X医院X市

5、X医院网站上下载本项目采购文件,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有内容,不收取采购文件费用。(二)电子响应文件上传截止时间:202X年X月10日XX:30(三)磋商时间:202X年X月X日10:30(四)磋商地点:XX市XX路67号市中心医院2号宿舍楼4楼评审室(五)本项目为线上磋商,供应商无须到达现场,响应文件为电子版响应文件1、电子响应文件递交方式及时间:202X年X月10日XX:30前将电子版响应文件(PDF格式)压缩包,压缩包内的任何文件不得设置密码,发送至X邮箱,如未按要求发送至指定邮箱的,视为其递交的响应文件为无效响应文件,不予接收。邮件名称必须为:XX第X医院X市X医院202X

6、-20XX空气循环风、过氧化氢消毒机维保项目采购响应文件+响应单位名称(必须为单位全称)+授权委托人或法定代表人姓名+授权委托人或法定代表人联系电话。2、开启响应文件时间及方式:时间:202X年X月X日X:30方式:线上响应开标。五、磋商有关规定(一)超过磋商截止时间递交的响应文件,恕不接收。(二)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。(三)使用综合评分法的采购项目,评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评审委员会按照磋商文件规定的方式确定一个供应商获得成交人推荐资格,采购文件未规定的采取随机抽取方式确定。(四)本项目的补遗文件(如果有)一律

7、在XX第X医院X市X医院网站发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。(五)磋商费用:无论结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。供应商如有疑问,应在采购公告发布后50内将有关疑问报送至XXXX第X医院X市X医院采购办公室,市中心医院采购办公室汇总后交采购人统一答复,超过此时间所提疑问采购人可不予答复。六、联系方式(一)采购人:XX第X医院X市X医院1、联系人:X电话:X质疑受理电话:X地址:XX市XX路X号第二篇项目技术规格、数量及质量要求一、采购项目概括项目名称采购预算(TG)/年服务期限备注XX第X医院X市

8、X医院202X-20XX空气循环风、过氧化氢消毒机维保XX元/年合同签订起两年本预算为一年预算,结算按实际维保项目及数量结算,全年结算总计不得超过当年预算金额。二、采购项目简介1、 本项目为我院各品牌空气消毒机近180台、过氧化氢消毒机10台提供维修服务,空气消毒机按消毒方式分别紫外线循环风空气消毒机和等离子体循环风空气消毒机两大类。其中等离子体循环风空气消毒机数量占比较小,总数三分之一左右。品牌主要为老肯牌。本项目是对全院的空气循环风消毒机、过氧化氢消毒机的维保及维修服务工作。2、 维保内容:每季度一次整机维护保养,维保内容包括:整机的清洁保养a)滤网:检查过滤网是否破损,清理过滤网积尘。b

9、)紫外线灯管:检查灯管及相关部件绝缘情况及表面情况,通过专业设备检测灯管紫外线辐射强度是否达标(需出具检测数值),清理灯管表面及反光板积尘。c)负氧离子发生器(如有):通过专业设备检测其消毒能力(需出具检测数值),清除积尘用柔性干布或少许酒精擦拭。d)对悬挂件、机壳、电源接线、镇流器、熔断器、风机、主控板及探头、接插件进行电气安全检查,并按出厂要求判定功能正常与否。e)经检测后相应配件功能不达标或者故障的,维修或更换相应配件。f)填写维护服务单(一式叁联),维护单据必须盖有公司印章,维护人员必须签字并留有联系方式。3、 维保工作时需使用专业的测量工具,给出每台空气循环风消毒机的测量结果,更换配

10、件要有相应数据说明,维保后出具相应单据,维保完成后机器各方面使用要达到原厂标准。4、 本项目成交价格为维保项目单价,结算按实际维保项目及数量结算,全年总计不得超过预算金额。本项目空气(过氧化氢)消毒机维修项目报价清单如下:空气(过氧化氢)消毒机常用维保项目清单维保项目(维修+配件)单位数量最高限价(元)供应商报价遥控器更换个1X紫外线灯管更换支1X电子镇流器更换只1X万向脚轮更换个1X初效网更换块1X铝蜂窝过滤网更换块1X高效过滤器更换张1X电机更换台1X控制主板更换块1X显示屏更换块1X移动机过滤网更换套1X壁挂机过滤网更换片1X储液口过滤器更换个1X碟式过滤器更换个1X检测费次X清洁维护4

11、次/年X本项目表中未列出的维修项目,以双方现场协商价格结算。不得超过市场价。5、参与磋商供应商应如实提供维修要求的相关证明材料,后如采购人发现实际情况与现场提供相关证明材料不符或因自身原因不能履行采购合同的,采购人将取消其成交资格,并按照综合评分排名由高到低的顺序顺延下一家响应文件单位进行补充。6、在维修过程中,如发生维修项目和材料的追加或变更时确需更换零配件时,必须得到采购人的同意后,方可进行维修。7、所采用的零部件,配件等材料必须符合国家颁布标准,符合原厂原装全新配件标准,并出具相关证明。不得使用假冒伪劣产品或以次充好,以旧顶新。确保维修质量,在规定的时间内完成维修,未达到原厂标准,不予验

12、收。8、维修时间不得超过5日,如因供应商原因未能按规定时间修好,影响科室工作并造成损失的,由供应商承担全责并赔偿损失。9、安全责任:维修期间的安全责任由维修供应商承担,因安全产生的一切经济损失由维修供应商负责因设备维保原因的故障造成人身伤害、安全事故和经济损失,包括采购人损失及第三方损失,均由维修供应商承担全部责任,且不可向采购人追偿;若特殊情形下采购人先行垫付了相关责任费用,采购人有权从合同费用中扣除。维修供应商的维修人员在维修过程中发生的安全事故责任由维修供应商自行承担。10、维修后机器各方面需达到原厂标准,未达到的不予以验收。所维修设备验收合格后起,质保6个月。11、维修后需出具详细维修

13、报告,加盖公章。12、供应商应对采购人提供技术咨询服务。13、维修过程中发现其他故障,一并维修。表中未列出的维修项目双方现场协商议价,不得超出市场价。14、供应商接到采购人维修通知后须积极响应及时维修。服务期内提供7*24小时的技术维护服务(其中包括维护、跟踪检测故障排除、性能调优、技术咨询等并负责处理)保证使用正常。三、服务标准及考核办法服务标准:1、每季度进行一次全院空气消毒机维保,且来维护时间应为每季度第一个月月初。2、维保检测需有相应专业设备,每一台空气消毒机需出具空气消毒能力检测数据,注明检测日期,给予检测结论报告。报告需双方签字,维护人员须留有联系方式。维保单位盖公章,一式三份。3

14、、维保后更换的相应配件需质保6个月,若更换的配件6个月内出现问题应免费更换。4、维修项目及常用配件:对发现的故障及问题汇总报中心医院医学装备科,审核同意后进行维修。考核办法:1、出具全院空气消毒机维保记录,无使用科室认同的维保记录将不纳入费用结算,对于漏检、未修复的设备产生的费用将不予支付。2、出具产品维护检测(报告)单,对检测不合格的设备将不纳入费用结算。3、同一设备的配件在更换后6个月内出现故障需免费更换,同批次配件如有质量问题维保商需免费一并更换。4、对于非正规操作致使设备损坏,则由维保公司免费维修。序号指标名称目标值考核办法及内容1服务态度及质量无人投诉用户有效投拆,经调查真实有效,每

15、次扣维保费X元;有推诿行为每次扣罚X元。2售后响应30分钟我方提出问题,供应商响应时间小于30分钟不扣分;超过30分钟扣X元。3常规问题解决周期维修时间:15天内维修时间超过15天,扣X元,特殊情况除外。4有详细的维修报告每条消毒机维修后出具空气消毒能力检测报告能提供详细的维修检测报告不扣罚;检测报告内容不全扣50元;无维修检测报告,扣罚IOO元。5维修材料及维修质量要求维修材料符合原厂原装全新配件标准维修配件或材料若不符合原厂原装标准,每例扣X元,维修后质量若不符合科室使用需求,需要再次维修的,扣X元。6巡检要求承诺对我方提供巡检服务承诺对我方进行巡检服务的,需在巡检后,对我方出具完整的巡检

16、报告,若无法出具,扣除X元。7零配件要求无法及时供应所需零配件当维修需要零配件供应时,供应商无法及时供应零配件的扣50元/次。第三篇项目商务要求一、服务期合同签订之日起2年二、地点XX第X医院X市X医院三、验收方式1、现场验收。供应商提供维修或检测报告,经检查合格后验收完毕。四、付款方式每季度结算一次,结算按实际维保项目和成交单价结算,全年总计不得超过当年预算金额,供应商提供验收单、发票等票据,审核合格后付款。五、其他(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及采购文件其他条款的要求。(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。(三)拟签订的合同文本参

17、照中心医院合同模版;第四篇评审方法、评审标准、无效磋商条款和终止磋商条款一、评审方法(一)经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商响应文件和最后报价进行综合评分。各供应商的评审得分由高至低排序,评审得分排列前1名的供应商被推荐为成交候选供应商。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。(二)评审程序评审工作由采购人负责组织,具体评审事务由采购人依法组建的评审委员会负责。评审委员会成员到位后,推举其中一位评审专家担任评审组长,并由评审组长牵头组织该项目评审工作。1、资格性检查。依据法律

18、法规和磋商文件的规定,对磋商文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查不合格的,将失去供应商资格。资格性检查资料表如下:序号检查因素检交内容1供应商应符合的基本资格条件(1)具有独立承担民事责任的能力供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)、组织机构代码证复印件。(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力供应商提供证明材料。(3)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录供应商提供诚信声明。(重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。)2特定资格条件证明材料的复印件3保

19、证金(如有)本项目无2、符合性检查。依据采购文件的规定,从采购文件的有效性、完整性和对响应文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。符合性检查不合格的,将按响应文件无效处理。符合性检查资料表如下:序号评审因素评审标准1有效性审查响应文件签署响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人授权委托书及被授权人身份证法定代表人授权委托书及被授权人身份证明有效,符合采购文件规定的格式,签字或盖章齐全。响应方案各分包只能有一个方案响应。报价唯一只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。响应文件内容响应文件内容齐全、无遗漏。3磋商文件的响应程度审查

20、响应文件内容对采购文件第二篇规定的内容作出响应。响应有效期满足采购文件规定。3、澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评审委员会以书面形式(应当由评审委员会成员签字)要求供应商作出必要澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人授权代表签字,其澄清的内容不得超出采购文件的范围或者改变采购文件的实质性内容。4、比较与评价。按采购文件中规定的评审方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的采购文件进行商务和技术评估。评审委员会各成员独立对每个有效供应商的响应文件进行评价、打分,然后由评审组长组织评审委员会对各成员打分

21、情况进行核查及复核,个别成员对同一供应商同一评分项的打分偏离较大的,应对供应商的响应文件进行再次核对,确属打分有误的,应及时进行修正。复核后,评审委员会汇总每个供应商每项评分因素的得分。5、推荐成交候选人名单。按评审后得分由高到低的排列顺序推荐成交候选人。若综合得分相同的,按磋商报价由低到高顺序排列;若综合得分且磋商报价相同的,按技术指标优劣顺序排列;若综合得分、报价、技术指标均相同的,按商务部分的优劣顺序排列。二、评审标准政策性加分的相关说明:1、节能、环保以国家财政部等部门发布的最新一期节能产品政府采购清单和环境标志产品政府采购清单为准(供应商须提供所投产品在节能产品政府采购清单和环境标志

22、产品政府采购清单中相应页面的打印或复印材料,未按要求提供的不得分);2、关于小微企业:2.1按关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知(财库(2011)181号)之规定,中小企业的标准为:2.Ll提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物,不包括提供或使用大型企业注册商标的货物。2.1.2本规定所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准(工信部联企业(2011)300号)。2.1.3小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的,视同为中型企业;小型、微型、中型企业提供有大型企业制造的货物的,视同为大型

23、企业。三、无效磋商条款供应商或其响应文件出现下列情况之一者,应为无效磋商:(一)供应商未通过资格性检查或响应文件未通过符合性检查的;(二)供应商超出其营业执照或事业单位法人证书上经营范围(业务范围)的;(三)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;(四)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动的;(五)响应文件未按照采购文件第七篇采购文件格式中所规定签字、盖章的;(六)响应文件出现多个方案或报价的;(七)报价超出采购文件规定的采购预算的;(八)响应文件含有违反国家法律、法规的内容,或

24、附有采购人不能接受的条件的;(九)未按要求加密电子响应文件的。(十)知识产权及著作权所有人应与供应商原厂服务厂商一致,每个原厂商只接受一家授权代理参与磋商,否则无效。四、终止磋商活动条款磋商小组评审时出现以下情况之一的,应予终止磋商活动:(一)符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足三家的;(二)供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(四)因重大变故,采购任务取消的。终止活动后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。第五篇供应商须知一、供应商(一)合格供应商条件合格供应商应完全符合采购文件第一篇中规定的供应商资格条件,并对采

25、购文件作出实质性响应。(二)供应商的风险供应商没有按照采购文件要求提供全部资料,或者供应商没有对采购文件在各方面作出实质性响应,可能导致响应文件无效。二、采购文件采购文件是供应商编制响应文件的依据,是评审小组评判依据和标准。采购文件也是采购人与成交供应商签订合同的基础。(一)采购文件由邀请书;项目技术规格、数量及质量要求;商务条款;供应商须知;评审方法、评审标准、响应文件无效条款和终止磋商活动条款;合同主要条款、合同范本;响应文件格式等七部分组成。(二)采购机构对采购文件所作的一切有效通知、修改、补充及澄清,都是采购文件的组成部分。(S)本项目的采购文件、补遗文件(如果有)一律在XX第X医院X

26、市X医院网站,请各供应商注意浏览、下载。(四)采购机构对已发布的采购文件进行澄清或修改,应及时通知报名的供应商。三、响应文件供应商应当按照采购文件的要求编制响应文件,并对采购文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件应编制完整的页码、目录。(一)响应文件组成响应文件由第七篇“响应文件格式”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第七篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写,否则有可能影响评委对响应文件的评审。(二)磋商有效期磋商有效期为递交响应文件截止日期后九十天。(三)响应文件的份数和签署1、响应文件为电子响应文件。2、招标文件第七篇响应文件格式中规定签字、

27、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。3、若响应人对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖响应人公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。4、电子响应文件需盖公章。(四)报价1、供应商应严格按照“响应文件格式”中“报价一览表”和“分项报价明细表”的格式填写报价。2、评审小组根据情况,可以要求供应商二次或多次报价。如过程中,采购需求发生实质性变化造成最终报价高于上次报价为有效报价;否则,报价得分按O分计算。3.本项目报价为维修项目单价。(五)修正错误若响应文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:1、报价一览表总价与报价明细表汇总数不一致的,以报价一览表为准;2、响应文件的大写金额和

28、小写金额不一致的,以大写金额为准;3、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;4、单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;5、对不同文字响应文件的解释发生异议的,以中文为准。磋商小组按上述修正错误的原则及方法调整或修正供应商报价,供应商同意并签字确认后,调整后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,则其响应文件作无效处理。(六)响应文件的递交1、递交响应文件截止时间:202X年X月X日XX:30递交方式:将电子版响应文件(PDF格式)压缩包,压缩包内的任何文件不得设置密码发送至XX邮箱,如未按要求发至指定邮箱的,视为其递交的响应文件为无效响应文

29、件,不予接收。邮件名称必须为:XX第X医院X市X医院202X-2OXX空气循环风、过氧化氢消毒机维保项目采购响应文件+响应单位名称(必须为单位全称)+授权委托人或法定代表人姓名+授权委托人或法定代表人联系电话。2、开启响应文件时间及方式:时间:202X年X月13日X:30方式:线上响应四、磋商(一)评审应当在采购文件中“邀请书”确定的时间和地点公开进行。(二)中心医院采购办可视采购具体情况,延长响应截止时间和开标时间,但至少在采购文件要求提交响应文件的截止时间三日前,将变更时间及时通知所有报名人。(三)磋商由中心医院采购办主持,有关监督部门可视情况派员现场监督。(四)开标过程应由招标采购单位指

30、定专人负责记录,并存档备查。五、确定成交供应商(一)确定成交供应商原则采购人或其授权的评审小组应按照评审报告中推荐的成交候选人排名顺序确定成交供应商。(二)确定成交供应商程序1、采购机构应当自评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交采购人。2、采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的中按顺序确定成交供应商,确认后,采购机构在相关网站对评审结果进行公告。3、公告内容包括采购项目名称、成交供应商名单、评审小组成员名单、采购机构联系人和电话。4、如有供应商对评审结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。六、成交通知书(一)、采购人依法确定成交供应商后,采购机构以书面形式发出成

31、交通知书。(二)、成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的法律责任。七、关于质疑和投诉(一)质疑内容、时限、质疑书数量1、供应商对采购文件如有异议,应在采购公告发布之日起5日内以书面形式向采购人、采购机构提出质疑,并附相关证明材料。2、供应商对成交结果有异议的,应当在成交预公示发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购机构提出质疑,并附相关证明材料。3、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购机构提出质疑。4、质疑函应当包括下列内容:4.1供应商的姓名或者名称、地址、邮

32、编、联系人及联系电话;4.2质疑项目的名称、编号;4.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;4.4事实依据;4.5必要的法律依据;4.6提出质疑的日期。质疑人为自然人的,应当由本人签字;质疑人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。5、质疑书数量:一式四份。(二)质疑答复时限采购人、采购机构在收到供应商书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。(三)不予受理或暂缓受理1、质疑有下列情形之一的,不予受理:1.1 质疑供应商参与了采购活动后,再对采购文件内容提出质疑的;1.2 质疑超过有效期的;1.3 对同一事项重复质疑时,未提供新的事

33、实证据或法律依据;1.4 质疑人未参与所质疑的采购活动的。2、质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知供应商补充材料。供应商及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:2.1质疑书内容不符合规定的;2.2 质疑书提供的依据或证明材料不全的;2.3 质疑书数量不足的。(四)投诉1、供应商对采购人、采购机构的答复不满意或者采购人、采购机构未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向医院财务科投诉。2、在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。3、在确定受理投诉后,财务科自受理投诉之日起三十个工作日内

34、对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的采购相关当事人。八、签订合同(一)采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照采购文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对采购文件和成交供应商响应文件作实质性修改。(二)采购文件、成交供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订采购合同的依据。(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。(四)合同原则上应按照医院采购合同样本签订拟签订的合同文本按照中心医院合同模版执行。一、经济文件第六篇响应文件格式(一)报价一览

35、表(二)分项报价明细表二、资格文件(一)自查表(二)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件(三)法定代表人授权委托书(格式)(四)诚信声明(格式)三、商务文件(一)响应函(格式)(二)中小企业声明函(格式)四、技术文件(一)服务方案(二)同类项目业绩五、其他文件其他与项目有关的资料(结合评分表自附)响应文件采购项目名称:采购项目编号:供应商名称:日期:一、经济文件(一)报价一览表采购项目名称:采购项目编号:供应商名称采购项目名称维修项目单价/合计(大写):维修项目单价/合计(小写):备注:供应商:(盖章)法人代表或授权代表:(签字或盖章)年月日(二)分项报价明细表(如有填写)采购项目

36、名称:采购项目编号:注:1)按照空气(过氧化氢)消毒机常用维保项目清单填写分项报价。以上内容必须与开标一览表一致,各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符,如不一致以开标一览表为准。,如有不按服务内容及要求表格格式填写或填写漏项的均按无效磋商处理。2)对于报价免费的项目必须标明“免费”。3)所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在供应商提交的价格中。供应商名称(盖章):日期:年月(一)自查表二、资格文件资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求(详见资格性和符合性审查表各项)自查结论证明资料资格性审查口通过口不通过见响应文件第O页口通过口不通过见响应文件第O页口通过

37、口不通过见响应文件第O页符合性审查口通过口不通过见响应文件第O页口通过不通过见响应文件第O页口通过口不通过见响应文件第()页口通过口不通过见响应文件第O页口通过口不通过见响应文件第O页口通过口不通过见响应文件第O页口通过不通过见响应文件第O页口通过不通过见响应文件第O页口通过口不通过见响应文件第O页口通过不通过见响应文件第O页口通过口不通过见响应文件第O页注:以上材料将作为供应商有效性审核的重要内容之一,供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供,对资格性和符合性证明文件的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效磋商!供应商根据自查结论在对应的口打“必须满足的服务标准”条款自查表序号

38、“必须满足的服务标准”条款证明文件(如有)1见响应文件O页2见响应文件O页3见响应文件()页4见响应文件O页5见响应文件O页6见响应文件O页7见响应文件O页8见响应文件O页9见响应文件O页见响应文件O页注:1.此表内容必须与响应文件中所介绍的内容一致。(二)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件(三)组织机构代码证复印件(五)法定代表人授权委托书(格式)采购项目名称:致:(采购人名称):(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签字负

39、全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人:供应商法定代表人:(签字或盖章)(签字或盖章)(供应商公章)年月日(六)诚信声明采购项目名称:致:XX第X医院X市X医院(采购人名称):(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合政府采购法规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。(供应商公章)年月日三、商务文件(一)投标函致:XX

40、第X医院X市X医院采购办公室根据贵方项目的磋商文件(编号),正式授权下述签字人(姓名和职务)代表供应商供应商的名称),提交下述文件。(1)响应函;(2)服务承诺(3)与此次磋商有关的商务、技术文件据此函,签字人兹宣布同意如下:1、我们承担根据文件的规定,完成合同的责任和义务。2、我们已详细审核全部文件,参考资料及有关附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明或误解的权利。3、我们同意在供应商须知规定的截止日期起遵循本文件,并在供应商须知规定的有效期满之前均具有约束力,并有可能成交。4、同意向贵方提供贵方可能要求的与本文件有关的任何数据或资料。5、我们完全理解贵方有权决定成交人。与本次磋商有关的

41、正式通讯地址为:地址:邮编:电话、传真:开户银行:银行账号:供应商代表姓名:职务:供应商联系电话:手机:法定代表人(或授权代理人)签名:日期:年月日(二)中小企业声明函根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库X号)、工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业X号)的规定,本公司郑重声明:一、本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。(一)本公司所属行业为。(请填写:农、林、牧、渔业,工业(包括采矿业,制造业,电力、热力、燃气及水生产和供应业),建筑业,批发业,零售业,交通运输业(不含铁路运输业),仓储业,邮政业,住宿业,餐饮业,信

42、息传输业(包括电信、互联网和相关服务),软件和信息技术服务业,房地产开发经营,物业管理,租赁和商务服务业,其他未列明行业(包括科学研究和技术服务业,水利、环境和公共设施管理业,居民服务、修理和其他服务业,社会工作,文化、体育和娱乐业等)(二)本公司从业人员人。(三)本公司上年度营业收入万元。二、本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物。或者本公司参加单位的项目采购活动提供其他(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):日期:四、技术文件(一)服务方案(格式自定)以下内容可参考拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务曾主持/参与的同类项目经历职称专业工蚪联系电话总负责人其他主要技术人员注:根据评审表的要求提交相应资料。履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求拟定年月日签定合同并生效月日一月日月日一月日月曰一月曰(二)业绩介绍同类项目业绩序号客户名称项目名称及合同金额(万元)施间实时联系人及电话123注一艮据评审表的要求提交,相应资料。五、其他(一)其他与项目有关的资料(结合评分表自附)

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