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1、-数据透视表案例1创立数据透视表操作步骤1在“加班表工作表中，选中数据区域。2在数据菜单中选择“数据透视表和数据透视图命令,显示“数据透视表和数据透视图向导对话框。3在“步骤之1中选择数据源的类型,默认为E*CEL文件,也可以选择外部数据格式。我们按默认状态，直接选“下一步按钮，进入“步骤之2对话框。4此时被选中数据区的地址将显示在“选定区域框区。本例为“$A3:$D$18。选下一步。5此处选透视表建立的位置，默认情况下，在当前工作表左侧建立一个新的工作表，也可以选择将“透视表容与原始数据共建在一工作表不推荐，我们使用默认值，将透视表建在新工作表。6单击“完成按钮。透视表被创立在新的工作表，如
2、下列图。统计区数值上表头区行标签左表头区列标签分页区报表筛选左注意：透视表区包括以下容“分页区，用于分类显示透视统计结果。“上表头区，用于重组表格时设置字段的列向分类依据。“左表头区，用于重组表格时设置记录的横向分类依据。“统计区，用于重组表格时放置穿插统计用字段“字段列表窗口，用于控制透视表中重组字段工作。数据透视表案例2重组数据关系操作步骤1将鼠标光标指向“数据透视表字段列表字段名位置，如“，光标变形为左箭头光标时，按住鼠标左健将“字段拖至透视表“上表头位置2依次将“星期字段拖至“左表头区、“小时字段拖至“统计区。穿插统计的结果将立即显示于新表格中。3为了对“日期项时行分类筛选查看和统计，
3、可将“日期字段拖至“分页区。完成后，效果图如下例如3：按日期查看一天加班统计情况步骤1将鼠标光标移至透视表“分页区的“日期按扭，单击右侧的选择箭头，显示“日期字段的分组列表。2按目标选择特定的日期，如“1998年3月3日，确定，可显示下列图结果。如果要撤消含用筛选条件的透视表，恢复全部数据，可按如下步骤1单击“分页区的“日期按钮右侧选择箭头，显示“日期字段的分组列表。2选择“全部选项，确定，即可恢复。例如4：改变表头字段在透视表中的排列位置1将鼠标光标指向透视表“上表头区，将“字段用鼠标左健按住，拖至“左表头区域。2使用一样方法，将原来“左表头区的“星期按钮拖拉至“上表头区，即可快速完成字段的
4、重新排列组合例如5：改变统计字段在透视表中的算法1双击透视表左上角的“求和项：小时统计按钮，显示“数据透视表字段对话框2在“源字段区显示待统计的字段名称，这里显示为“小时字段。3需要改变算法时，可通过“汇总方式区，从列表中选择适宜统计算法，本例选择计算“平均值如下列图4对话框中的“名称区，将显示选中源字段名称及算法。默认状态为“求和，一旦通过“汇总方式区改变算法后，该区将显示新的算法名称。5单击确定，返回透视表统计区。例如6：删除数据透视表字段1将鼠标光标指向透视表中待删除字段，本例为“位置，将“按钮拖至透视表区域之外2松开鼠标后，该字段即从透视表区消失。例如7：添加透表字段，将添至上表头拖到至上表头即可例如8：数据透视表的列新，将原始数据D4单元格数据由3.5改为0.51更改加班表D4单元格中的数据为0.52单击数据透视表，观察有无变化3点“数据透视表工具栏中的“刷新即可更新数据。例如9：将透视表图形化，查看一周各个员工加班时间的比拟情况1单击“数据透视表工具栏中的“图表向导按钮，将自动生成该透视表的图表。2生成的图表在新建的工作表“chart1中。. z.
