会计电算化基础知识.ppt

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1、第一部分 会计电算化基础知识,一、会计电算化的概念、产生与发展趋势国外:1954年 国内:1979年,会计电算化:是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。它是以计算机为基本工具,由会计人员通过操作会计应用软件来完成会计工作。会计电算化内容:(1)会计电算化工作的组织(2)会计电算化工作规范(3)会计信息系统的建立(4)会计信息系统的管理(5)会计电算化人才培训(6)会计制度的建立(7)计算机审计,会计电算化特点:业务处理自动化数据核算精确化信息数据共享化档案处理电子化工作效率高效化,会计电算化与手工会计的相同点 1会计目标一致 2都必须遵守会计法规和会计准则 3复式借贷记账原理相同 4都需要

2、加强会计档案的管理,会计电算化与手工会计的不同点,1所用的计算工具不同,信息载体不同2会计信息质量不同3会计工作方法不同()会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制不同()数据存储形式不同()账务处理程序不同()账表输出方式的变更()会计系统的设计要求不同(6)会计工作的组织体制不同(7)会计人员素质不同(8)内部控制制度不同,二、会计(财务)软件的概念、分类目前已通过评审的达300多个分类一:核算型、管理型、决策型分类二:专用、通用型分类三:商品化、非商品化财务软件的发展趋势:财务与业务一体化单机网络,财务软件,账务处理,工资核算,固定资产,报表管理,存货核算,应收应付,销售核算,

3、成本核算,三、会计软件的功能,财务软件总体结构,会计信息系统,购销存系统,财务系统,管理分析系统,财务系统,总账子系统,工资子系统,固定资产子系统,应收子系统,应付子系统,成本子系统,报表子系统,资金管理子系统,购销存系统,采购子系统,存货子系统,销售子系统,商业进销存系统,管理分析系统,财务分析系统,领导查询系统,决策支持系统,会计信息系统各子系统之间关系,采购计划,库存管理,采购管理,存货管理,销售管理,报 表,领导查询,决策支持,应付系统,总账系统,应收系统,成本管理,工资管理,固定资产,资金管理,财务分析,四、会计软件的操作流程,建账,财务分工,各模块的应用,初始化,日常处理,1安装总账,2增加新账套,4建立会计科目,3进入总账系统,使用辅助核算,5、建立供应商、客户、个人、部门、项目,6、定义外币及汇率,7、录入期初余额,8、设置凭证类别,总账处理流程初始化,N,Y,凭证处理,账簿管理,自动转账,试算并对账,结账,会计档案备分,打印账簿,出纳管理,辅助账管理,本月凭证记账完毕修改错误,总账处理流程日常处理,凭证处理流程图,填制凭证,审核凭证,记账,主管签字,出纳签字,结账,思考:与手工记账凭证格式区别?,凭证头部分,凭证正文,辅助信息,凭证尾,

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