初级会计电算化公开课.ppt

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1、用友教学软件操作中常见问题与解决方法,操作软件时,你经常碰到哪些问题?,一、操作遗漏,问题:输入操作员编号进行注册登录时,找不到相应的账套 原因:操作员设置出错,或操作员权限设置出错,解决办法:检查操作员编号与其权限,检查权限有没有赋予正确的账套【系统管理】【权限】【权限】例:设置操作员KJ101,李力,口令1,权限为账套主管以用户名KJ101,口令1,登录账套105 问题:进行出纳签字时,提示“没有符合条件的凭证”,原因:没有指定会计科目解决办法:选择【基础设置】【财务】【会计科目】,进入会计科目设置界面选择【编辑】【指定科目】,设置现金总账科目、银行存款总账科目例:以用户名JX101,密码

2、1,登录账套025进行出纳签字,问题:无法录入工资变动数据,原因:未授予“工资类别主管”权限,解决办法:选择【工资】【设置】【权限设置】,修改“工资类别主管”权限例:以用户名JX103,密码3,登录账套040的工资系统,录入工资变动数据编码 名称 基本工资 C1 潘怡 2000,问题:在工资模块设置人员档案,输入人员编号时,系统不予保存 原因:人员编号长度与初始化设置的人员长度不符,解决办法:选择【工资】【设置】【选项】【参数设置】,修改人员编码长度例:以用户名JX101,密码1,登录账套021,设置人员档案 编码 名称 人员类别 所属部门 C1 潘怡 经理人员 财务部,二、会计账务处理错误,

3、问题:会计凭证科目用错 借贷方向错误 凭证金额错误解决办法:1、输入但未审核记账的错误凭证:可直接修改 注意:凭证日期和凭证字号不能改,只能作废,2、输入并且已经审核记账的错误凭证:不能直接修改(1)取消记账在【总账】【期末】【对账】界面,按ctrl+h,激活“恢复记账前状态”在【总账】【凭证】【恢复记账前状态】界面,恢复“最近一次记账前状态”,(2)取消审核、取消出纳签字在【总账】【凭证】【审核凭证】界面,对错误凭证“取消审核”在【总账】【凭证】【出纳签字】界面,对错误凭证“取消签字”(3)修改凭证(以制单员身份登录)例:引入067账套,该账套审核记账后发现0003号凭证的会计科目“管理费用”应为“制造费用”,请以用户名JX101,密码1,登陆067账套进行修改。,三、软件自身原因,1、问题:无法设置凭证类别2、问题:无法进入工资系统解决办法:退出“会计通用教学软件”,再重新进入在【系统管理】界面,选择【视图】【清除异常任务】,小结,操作软件时出现的问题还有很多,需要同学们平时多记录、多总结。,

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