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1、恰同学少年，风华正茂”20*迎新晚会策划书主办单位:承办单位：学生会文艺团目录一、赞助信函3二、晚会背景4三、晚会目的4四、晚会名称5五、晚会时间5六、晚会地点5七、晚会对象51、主办方52、协办方53、参与对象5八、活动流程61、前期宣传62、前期准备73、主体流程9九、晚会设计10十、经费预算12十一、危机公关处理13附录I节目单13附录嘉宾名单13一、赞助商合作（一）致商家的一封信尊敬的商家：您好！为了表示对大一新生的热烈欢迎，我院决定举行“恰同学少年，风华正茂”大型迎新晚会。本次晚会由*学院举办，学院将给予热烈支持和鼓励，老师和同学也对本次活动给予高度期盼，为我们此次活动举办的顺利举行
2、奠定良好基础。本次活动不仅面向南邮人文院广大师生，更是真诚邀请本次活动的赞助商代表。20*级新生来自五湖四海，大学是该群体踏入社会的第一阶段，是对一切商业信息既敏感又冲动的时期，因此企业在这一时期的宣传效果显著，其影响力可贯穿这个大学阶段，使宣传达到事半功倍的效果。他们是一个庞大的消费群体，对新生事物的接受能力极强，如若能在他们参加大学的第一个大型活动中看到贵公司的品牌，一定会给他们留下深刻的印像。贵公司如果对本次活动进行赞助，将获得本次“恰人文少年，风华正茂大型迎新晚会的活动冠名权，这就意味着将获得巨大的广告效益。另外通过对观众嘉宾派发礼品以及活动后期的积极宣传，也可以达到第二次宣传效果。通
3、过本次活动，利用横幅、海报、传单等方式的宣传，将促使贵公司在高校的知名度得到进一步的提高和加强。因此作为赞助商的您完全可以借助机会在我校乃至其他高校扩大自身影响，充分开发高校市场。希望贵公司能认真考虑我们此次的活动。真诚期待与您的合作！此致敬礼！*学院学生会（二）赞助商合作方式1 .活动所有经费由赞助公司承担。2 .横幅、喷绘可由赞助商代为制作，展板可由赞助商提供彩印，广告、传单及现场礼品可由赞助商提供（相关费用不计入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。3 .为了便于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，赞助商亦可加入到整个活动的筹备工作，在筹备的过程中可有赞助商宣传内容。4 .
4、赞助商可派相关人员参加晚会现场的布置（可穿带有公司标志或带有公司宣传内容的得体服装）。5 .赞助商也可为我们晚会工作人员统一服装。6 .如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。（三）赞助商宣传细则：1、横幅：届时大概有3条横行横幅悬挂在南邮校园的主要道路两侧，上面写着“XXX预祝南京邮电大学人文院，一四邮你大型迎新晚会圆满成功等类似宣传标语。横幅悬挂地是南邮学子每天必经之路，保证最多的人能够知道此次活动；2、喷绘：高2米宽1.5米的1-2张喷绘将把活动流程以及本次活动赞助商等信息公布于海报之上，确保学校师生对此次活动具有充分了解；3、移动展板：南二南三食堂门前是我校人流量最大的地方，是我校活动
5、的主要场所。届时，将移动展板放置在食堂门前，把我们每个活动的内容和主办方、赞助商写上去，进一步扩大影响力；4、海报：届时将制作多张海报张贴于南二、南三食堂门口以及外场宣传时贴在帐篷外进行展示；5、我们还可以制作本次活动的小礼品并附有商家标志分发给同学。另：除了以上宣传手段外，我们也可以根据商家要求再议定宣传方案。二、晚会背景作为未来主宰青春和活力的新一代大学生，以文娱活动作为背景，舞台灯光作为契机，为了表示对*学院20*级同学的欢迎，我院决定举行此次“恰人文少年”大型迎新生文艺晚会。希望广大师生努力学习科学知识的同时注重对同学们各种才能的发掘，丰富同学们的课余生活，同时也为有激情，有才华的同学
6、们提供一个展示自我风采的舞台。此次的迎新晚会不仅是校园文化的一种卓越体现，还是一场同学友谊的综合考验。它不仅包含了文化艺术方面的比拼、学术氛围的角逐，同时包含了对新生的衷心祝福和殷切希望。三、晚会目的1 .迎接20*级新生，营造一个温馨和谐阳光向上的大学生活背景，充分展现人文气息，为即将开始的大学生活奠定基础。2 .增进新生感情交流，帮助新生更好更快的适应大学生活，给多才多艺的同学们一个展现自我的机会。3 .扩大人文院的影响力，同时增进同学之间的合作能力和团结协作的能力4 .锻炼新生对大学一切自我做决定的能力，提高工作能力。四、晚会名称“恰同学少年，风华正茂20*届大型迎新晚会五、晚会时间1、
7、前期宣传：11月中旬2、活动举办时间：11月下旬3、活动总结及后期宣传：12月上旬六、晚会地点南京邮电大学大学生活动中心青春剧场七、晚会对象1、主办方：2、承办方：学生会文艺团3、参与对象：*大学全体师生八、活动流程（一）前期宣传：1、横幅宣传：制作大概3条横幅悬挂于通往教学楼、图书馆、食堂以及学生宿舍的路上，扩大此次活动传播范围和影响力；2、海报、彩喷宣传：制作大幅精美海报，张贴于南二、南三食堂广场门口，版面大，色彩鲜艳，内容醒目，起到宣传效果；3、媒体宣传：可在新浪微博、QQ空间、微信、人人网、PU等学生数量较多的社交平台上发布活动宣传及晚会现场的图片，剪辑视频，以便广大学生评论分享；4、
8、外场活动：安排在南二食堂广场搭起外场，进行宣传单页的分发、晚会门票的发送以及具体活动的介绍等。5、班级宣传：通知各班级宣传委员、文艺委员做好节目的征集和晚会的宣传工作。5、晚会举办前通知我院大一新生本次晚会的时间地点，确保此次活动对于新生的知晓度。（-）前期准备：文艺团：负责此次晚会部分节目的演出、全部节目的最终确定以及节目顺序的统筹安排，游戏环节的相关安排。组织各节目的彩排、联排，进行主持人培训与联排，院内礼仪的选拔和培训I。同时负责准备表演人员和主持人的化妆、服装（也可由演员自备）等问题，保证晚会的圆满完成。1、晚会节目筹备（1）节目收集与演出：以文艺团为基础、面向人文院全体师生，同时邀请
9、学校有关社团参与晚会表演。由文艺团负责内部节目的收集与提供，提倡节目的内容新颖性和形式多样性。（2）推荐节目：A、节目第一次审核：拟定节目评选小组名单第一次审核（待定）时间：地点：公告初定节目名单晚会节目整改注：第二次节目审核开始，要注意4位主持人的相互配合以及对整场晚会的把握。B、节目第二次审核：拟定节目评选小组名单第二次审核（待定）时间：地点：公告晚会入选节目名单晚会节目整改C、节目第三次审核拟定节目评选小组名单第三次审核（待定）时间：地点：晚会节目微调排练2、主持人选拔主持人选拔主要由文艺团演艺团负责，届时将会从文艺团演绎团以及中进行选拔，同时也会面向我院所有大一新生征集主持人进行选拔，
10、要求外貌端正、口齿清晰伶俐、反应敏捷、热情大方。选拔依据：平时培训表现主持人面试（面试人：文艺团主席团）3、礼仪人员确定晚会礼仪工作人员以及入场嘉宾引导由文艺团演艺团主要负责，大概8人（2人一男一女负责门口礼仪，3人负责颁奖以及嘉宾引导）。4、三次节目审核场地：校体育馆一楼舞房（暂定），由文艺团进行申请。5、化妆品购买（每个节目组若无法自行解决，可由文艺团负责）。6、演员、主持人服装租用。7、晚会开场前：下午1点左右开始走场，下午三点左右开始带妆彩排。8、晚会过程中场务等舞台准备、舞台布置与晚会舞美设计办公室：1、设计制作并打印节目单600张;2、在晚会前一周，由学生会办公室负责邀请嘉宾，并邀
11、请活动赞助商代表前来参加观赏节目。在发送门票各嘉宾的同时，以团委学生会文艺团名义附一张邀请函；3、制作晚会节目所需PPT以及音乐视频（可将每个节目演员趣照插入PPT内，照片有每个节目演员自行提供）；4负责晚会现场人人墙的申请与操作；5在相关媒体通讯软件上发布晚会的相关信息，扩大活动的影响力。外联部：1、外场场地，横幅、海报悬挂的申请以及青春剧场的申请；2、进行外场宣传，分发门票；3、灯光音响等设备的赞助；4、积极为此次活动拉商家赞助。宣传部：1、设计制作并打印观众座位表，晚会开始前粘贴座位牌；2、设计制作并打印门票800张（分普通票和VlP票两种）；3、设计制作晚会海报以及横幅标语，要求色彩鲜
12、明，画面优美大方；4、设计制作晚会舞台背景视频5、设计晚会会场布置6、在新浪微博、QQ空间、微信、人人主页等网络平台发布信息，进行前期宣传，以扩大晚会影响力。实践部：1、负责采购小物件（荧光棒、气球、彩带、小手掌等）；2、晚会开始前一周，询问各部购买晚会需用物品（小夹子等）；3、在校园人流量大的地方悬挂横幅、海报；4、制作抽奖箱大学生服务部：1、外场配合外联部分发晚会门票，加强晚会宣传；2、购买晚会开场前工作餐以及晚会嘉宾、演员、工作人员的水；3、撰写开场视频策划书；4、设计制作晚会开场视频。注：各部门皆可进行晚会节目的排练。（三）主体流程所有工作人员及演员在中午1点之前到达大学生活动中心青春
13、剧场，并且各部门选出一位代表，以处理会场可能出现的突发事件。文艺团：1、各演员组人员签到；2、对本部门的工作人员进行签到；3、出4位化妆师为演员化妆；4、组织所有演员进行走场和带妆彩排；5、安排专人负责催场；6、礼仪负责迎宾、引导嘉宾入座及晚会现场抽奖送礼环节；7、礼仪人员负责给领导嘉宾送矿泉水、节目单；9、演员休息室由文艺团派专人负责照看。10、安排专人进行追光，灯光，舞台控制11、安排场务，搬抬道具办公室：1、对本部门的工作人员进行签到；2、将其他各个部门的签到情况进行汇总；3、负责晚会现场PPT以及音乐播放；4、晚会过程中请观众们将门票副券投入相应投票箱中（待定）。外联部：1、灯光音响等
14、相关设备的维护由赞助商指定人员负责维护；2、对本部门的工作人员进行签到。宣传部：1、负责为晚会拍照、录像；2、对本部门的工作人员进行签到。实践部：1、对本部门的工作人员进行签到；2、出2位工作人员负责开场前门票副券回收以及晚会物发放（荧光棒、拍掌、口哨、节目单）；3、出2位工作人员做场务大学生服务部：1、将购买的工作餐及水带到化妆间；2、对本部门的工作人员进行签到；3、出2位工作人员负责开场前门票副券回收以及晚会物发放（荧光棒、拍掌、口哨、节目单）。4、出2位工作人员做场务九、晚会设计：整场晚会的节目分为古典、现代、未来三个板块，晚会以穿越的形式出现，第一次审核确定节目名单后，按节目性质分配到
15、各个板块中，每一板块结束后进行符合板块特色的专题抽奖以及游戏环节1、晚会流程：(1)晚会开始前半小时播放宣传视频。(2)开场：XXX表演结束，场务退道具。(3)正式开幕: 主持人正式上场，开场白，介绍到场嘉宾，宣布晚会正式开始。 节目流程开始 场务更换道具注：以下以此进行各个节目的表演，节目中间会穿插游戏或抽奖环节 主持人宣布PK赛结果，抽取幸运观众。主持人在晚会主题曲中感谢各位的到来，宣布晚会结束，邀请各位领导，工作人员及所有演员上台合影。(4)会后安排：由礼仪小姐先带领嘉宾领导退场，然后由主持人宣布全场观众离席，并呼吁大家带走身边的垃圾扔到入场门口的大垃圾桶里。由应急、后勤、以及协调人员进
16、行退场秩序的维护，防止意外的发生。待观众全部离席后，工作人员留下，负责清点物资和场地的清扫。最后全体退场，庆祝晚会的成功举办。次日将所借的物品全部归还。2、后续工作(1)文艺团负责演员休息区的卫生打扫，以及相关服装、物品的归还；(2)除文艺团以外工作人员，负责除演员休息室以外场地卫生打扫；(3)宣传部负责晚会后期视频制作以及晚会照片整理；(4)宣传部负责新闻稿的撰写及晚会视频、照片的上传及后期宣传。十、晚会总结阶段文艺团集体开展会议，总结晚会经验以及晚会筹备过程中工作得失，并写出总结。会议地点：待定会议时间：待定卜一、经费预算种类物品数量单价（元）预算（元）场地申请30003000宣传用品横幅
17、3条50150展板2个100200入场券800张0.3240节目单600张0.2120请柬50张5250会场布置晚会设备气球3袋2060彩带100条1100LED屏幕（租用）4000会场背景彩喷1张15001500荧光棒400根0.5200音箱、灯光、泡泡机、烟幕机4000摄影机租用500服装租金3000化妆品购买300道具300晚会互动所需礼品800矿泉水200瓶1200工作餐120份101200总计20120十二、危机公关处理1、踩踏安全事故：在进入或离开会场时，为避免因拥挤、混乱引起被挤伤、踩伤而发生的安全事故，现场工作人员需要有秩序的引导，避免此类事件的发生。2、音响设备破坏：对于表演
18、所需要的多媒体一定要检查，避免因音响、麦克风等设备出故障而影响晚会的正常进行；一旦现场因音响声音出现故障，场务人员及时处理3、现场喧哗：对于现场人员在表演时间内大声喧哗，不尊重现场秩序的，实践部等维持现场秩序的工作人员应在不影响晚会的前提下，进行劝阻。4、突然断电：准备荧光棒、设置应急照明（如果没有停电，用于活跃气氛）；准备无线话筒，并自备多节电池。主持人要有危机公关能力5、主持人意外:准备主持人轮换，准备所有手卡台词。6、天气下雨影响人员出席：事先准备一次性雨披30个，由工作人员负责接送；关注天气预报。7、节目缺场:以事先准备的互动游戏代替，并由主持人和观众进行解释。8、节目演出中演员和工作人员身体不适或者不小心摔倒：事先准备好消毒酒精、创可贴以及基本药品，如若情况严重，可将其送至校医务室处理。附录一节目单附录二嘉宾名单
