《甲供料管理及材料投标报价》知识讲座.docx

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1、甲供料管理及材料投标报价知识讲座,各位领导、同事,大家上午好今年在公司一届五次职代会上,经理的报告中明确提出:目标成本管理不仅仅是推进成本管理的好方法,也是充分体现公司“两端发力”的经营理念,运用有效管理模式提升管理水平的重要手段。突出提质量、增效益,对标一流,强化管理,全方位提升企业价值创造能力,高标准细化成本管理。以目标成本为管理主线,强化生产、技术、经营一体化协同配合,实现全方位、全过程成本管控,切实提升项目创效能力,建立要素指标对标体系,健全管理制度,补短板、强弱项,促进管理水平再提升。按照公司这个总基调要求,今天给大家做一下“甲供料管理及材料投标报价”知识普及讲座一、甲供料管理甲供料

2、领多好还是零少好呢?这个问题大家听完课后自己找答案。今天的知识普及课程叫培训,按要求是要考试的,才能达到培训效果,但明确告诉大家,咱们今天的课程不考试,希望大家开心地听,认真做好笔记,考试呢还是要考的,我认为工作是最好的考试,就看大家能不能。交出令公司满意的、业绩好的答卷。事先还要声明一点,讲课中提到的案例如有雷同,纯属巧合,希望大家对好的案例心里默默对号入座,表现差的案例就当是邻家故事一听而过。甲供料:甲、乙方签订工程施工合同,合同中明确由甲方提供的材料、设备等物资统称甲供料,(包括软件)。甲供料管理,在我们公司是指:见电脑第25条。甲供料的方式分这几种:甲供:100%由甲方采购,施工方案、

3、图纸计划领取。超计划费用若非甲方原因,结算时从施工费中扣除。甲指乙供:是指甲方通过招标、谈判等形式,确定中标商、中标价格,或者甲方指定品牌档次,由施工方自行采购。如国际一线品牌儿或国内一线品牌或划定几个品牌名称,由施工方从中选择,但价格儿由施工方自行定价等形式。还有一种也叫甲供料:就是我们公司对外合作开发项目,由我们公司供料的部分也叫甲供料。因为合同上我们是甲方。甲供管理分几个方面:D使用计划申报。2)二设计变更:规格、型号变更,数量变更。(问题-多用,剩余未退回甲方中转站)3)到货验收。4)费用结算。纯甲供料:不超图纸和使用计划平来平走,超出部分非甲方原因,甲方按价、量从施工费中扣除。甲指乙

4、供:一是甲方费用包干、二是实报实销。对于我们自己是甲方,为乙方提供材料,对此类物料管理,我们首先要遵循邮件物资管理办法,认真按程序做好采购、验收、入库、出库到乙方及结算工作。通过甲供料的介绍,施工中我们需要注意的几个方面:1)技术、预算、材料人员要及时研究核对规格、型号、使用数量,做到数据准确无误,按工程进度及时向甲方申报需求计划,保证工期需求。实操过程中容易出现甲供料周期长,数量短缺,型号变更,影响工程进度现象。2)设计变更情况及处理因环境因素等影响,造成甲供料规格、型号发生变化的情况,首先要对新规格、型号、数量、物料及时向甲方申报需求计划,排定工期,加紧组织到货,其次,对因变更剩余的原计划

5、规格、型号物料及时依据设计变更单,做出预算调整,退回甲方剩余材料(甲方库房、厂家或中转站),材料人员要及时办理好退料手续等。在此过程中,由于技术、预算、材料、人员衔接不到位。发生变更后,因生产任务急,新增材料及时购进,但剩余材料没有及时退回甲方处理,造成工程结束要办理退料时,甲方找各种原因不予退料,造成我们施工方损失。这一块儿,这些年来,我们损失比较大。往小说减少了项目利润,甚至有项目因此而发生亏损。这也是我们今天要讲的成本端发力,增加效益的要求。3)结算过程中,数据资料收集、传递,材料人员要及时对提供领用料、退料依据,注意施工过程中资料收集,后补资料难度是比较大的。针对上述方面我们需怎样做?

6、我们的物资管理办法、技术管理办法、预结算管理办法当中均有提到,我们按照职责分工,贯彻执行到位,这些问题全都可以避免,达到为公司增收增效、降本目的。二、讲一下投标中的材料报价1、询价单位尽可能提供详细的物资名称、规格型号、技术标准等参数、使用时间等信息;2、尽可能与设计单位沟通、澄清争议、偏差较大的工程材料信息,有设计及时传递;3、报价单位(部门):1)对材料规格、材质、标准清晰的材料要做到报价准确,而且要三家,增加公司投标中标率。2)对规格、型号不确定、参数不全的材料设备,询价时要尽量参考以往情况进行借鉴,同时与以往供货商沟通,供货商的信息有时候比我们掌握的要准。3)对供货商的报价要货比三家,

7、前提是同等实力,品牌知名度是统一档,最终报价还要确定下浮一定比例,而不是供货商报多少的一个简单传递,如我们中标,这个价格是能通过招标谈判降下来的。4)物资报价必须要考虑投标工程的物料使用时间,做好相关行业价格预测(消耗料除外,对我们成本影响不大),工程主要物资必须考虑价格变更情况,尤其是大宗物资,受国际国内因素影响较大,比如今年初受俄乌战争影响下的金属银(不锈钢原料),价格从2.3万快速上涨到5.6万,然后不到一周上涨到10万。下半年油气、钢材、化工、电料等,避免中标后造成巨大的价格损失。5)投标报价单位应建立主材价格库,并及时调整,与同行业对标。我们今天施工的国家管网工程,有国企单位,也有地

8、方民企参与,我们与国企、民企都要对标找差距,为工程中标积累素材。6)投标报价工程中标还是未中标,都要分析一下,我们的优势和劣势,尤其是未中标,价格差异大的情况,及时对价格进行调整。数据入库,便于后续投标报价。我们公司,材料投标报价公司内部要横向交流,公司、分公司等,建立报价数据库共享。7)投标报价人员。,其是材料主管人员,要增强自身业务能力,掌握行业动态,对自己分管类别材料能给出合理的价格区间,合理即能采购进来,能中标。今天给大家讲的两个方面,希望对大家自身素质。能力提高受益,更希望公司能在大家认真履职下效益杠杠的。谢谢大家对于甲供料管理大有文章可做,甲方也在加强甲供料管理,比如)有同事说多领管线多结算点施工费,随着管道探测技术的更新,智能化,管道定位技术提高,对测量采用北斗卫星,将来数据更加精准,这也是甲方的降本点。

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