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1、公司办公室办文制度第一条收文办理1 .公司对内公开文件由各部门负责起草、交由办公室审核，总经理签批，董事长签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，办公室负责审核，审核无误后,送回起草部门校对，校对无误方可交由总经理签批，办公室盖章，董事长签发。2 .凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。3 .机密文件由办公室负责人保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表或目录提交给相关部门负责人或公司领导。4 .各部门因工作需要借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需办公室负责人审批，总经理批准后方可借阅。5 .办公室人员对文件借阅情况进
2、行登记，做好借阅记录并限期归还。6 .按时间、内容、部门、名称等内容分门别类对文件进行整理，附件、批件、定稿等资料应收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。7 .根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报总经理签字批准，按照文件管理制度进行处理。第二条文件管理流程1.内部文件管理流程：起草文件一审查编号一审批、签发打印文件一下发文件一文件存档2 .外部文件管理流程：外部收文一文件整理一文件存档f归还（或复印）一文件存档一文件销毁3 .借阅流程：提出申请，办理手续一批准一借阅一清退f文件存档f文件销毁第三条公文管理1 .公文管理范围包括：一般性文书（通知、公告、请示、报告、函件、提案意
3、见、会议纪要、总结汇编）、办公室发文文书、宣传资料、各类应存档的图表、合同、其他有关公司的重大事项文书资料。2 .除通知等一般性公文外，其他文书没有固定的格式,文本内容可根据文书具体内容进行调整。3 .根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。第四条注意事项1 .外来文书统由办公室接收，应把公司文书和领导私人文书区分开来。公司领导的文书由办公室直接开启送达，各部门的文书直接分发给各部门，私人信件直接分送本人。必须优先处理特急、加急类文书，不得拖延。2 .送公司领导传阅、批示的公文，收文由办公室负责人提出拟办意见。3 .文件传阅应建立传阅登记表，对在外传阅的文件要及时回收，回收文件时要在传阅登记表上予以注销，文件传阅完毕要及时存档或销毁。4 .公司领导批示意见，及时送达有关部门。
