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1、保密工作制度为加强学院保密工作，根据国家保密法及其实施方法，结合我院实际，本着积极防范，突出重点，做到既确保国家秘密安全，又便利工作的原则，制定本规定。一、保密范围学院保密范围主要有：（一）机密、绝密文件；（二）文书、人事、科技档案；（三）行政办公会和党委会议记录；（四）干部、党员统计资料、表册；（五）人民来信中不宜扩散的内容，以及领导有关批示意见；（六）组织机构、人事工作秘密；（七）学生期中、期末考试，职工职称评定、人员招聘、干部选拔、竞争上岗、出国、进修等各类试卷及标准答案；（八）上级部门有关接待外宾的指示、规定，学校接待外宾的计划、活动日程，驻校任教讲学的外籍专家、学者的活动情况等；（九
2、）机要通讯秘密；（十）有机密内容的工作笔记、值班记录和重要会议领导人讲话录音带等；帐号、长途电话号码、未经公开的财务预、决算等；（十一）各系部、处、室有关业务秘密及科研方面的有关秘密事；（十二）学校的介绍信和印章的使用；（十三）计算机信息管理系统涉密事项及涉密内容；（十四）其他需要保密的事项。二、工作人员保密守则学院各级各类人员均有保守党和国家机密的责任，应自觉遵守下述“十不”保密守则：（一）不该说的秘密，绝对不说；（二）不该问的秘密，绝对不问；（三）不该看的秘密，绝对不看；（四）不该记录的秘密，绝对不记录；（五）不在非保密本上记录秘密；（六）不在私人通信中涉及秘密；（七）不在公共场所和家属、
3、子女、亲友面前谈论秘密；（八）不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；（九）不用普通电话、明码电报、传真、手机、普通邮件办理秘密事项，不得将手机带入涉及国家秘密的会场；（十）不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。三、保密制度（一）学院应配备政治可靠、忠于职守的机要人员，负责密级文件的收发、登记、编号、转递、保管、清退、销毁等工作。其他人员未经许可不得签收和拆封机密文件。（二）办公完毕，清理桌面，文件入柜，抽屉加锁；（三）文件必须严格按照规定范围阅读和传达，并办理阅文手续，不得自行传阅。（四）密级文件不得随便复制、翻印，如因工作需要，必须经过批准。复制的文件要同正文一样进行登记，并
4、履行借还手续。（五）印章由专人保管，经主管领导批准方可使用；（六）调动工作的人员，在调出前必须将个人使用的各种密级文件、资料全部交回。（七）机要人员对密级文件的去向要准确掌握，定期检查，按时收回。机密和绝密文件要按规定时间清退。销毁密级文件、资料要登记造册，经领导批准，并由机要干部监销。（八）凡持有密级文件的人，对文件要妥善保管，确保安全。如发现丢失，应积极查找，并及时报告。对玩忽职守造成文件丢失者，要严肃处理。（九）办公室内载有秘密内容的废纸应妥为保管，及时销毁；（十）要有专人负责对计算机、网络信息的保密管理工作，涉密单机不得联网，涉密信息网络要与公众网、互联网进行严格物理隔离，并采取必要的
5、安全保密防范措施，非涉密信息网络不得处理涉密信息，发布公众信息坚持“谁发布,谁负责”的原则，严格上网信息保密审查制度。（十一）召开有保密内容的会议，要安排有利于保密的会议场所，明确规定与会人员的条件、范围，宣布会议保密事项和纪律，不允许记录的内容不得记录。（十二）出国（境）人员必须经过审查，并应接受保密工作部门和国家安全部门的保密教育。（十三）接待境外人员参观、访问考察，接待单位应按照保密规定明确保密范围，要严格遵守保密制度。在与外国人的友好交往中，不得向其泄漏涉及国家秘密的内容。在与被聘请、引进国外（境外）专家、学者交往中，其工作可能接触国家秘密的，应事先报经上级主管部门和保密工作部门批准，不得在外方人员面前谈论国家秘密事项，不得让外方人员接触属于秘密的文件、资料等和参加涉及国家秘密内容的会议。四、保密奖惩学院对在保密工作中做出显著成绩的部门和个人，要给予表彰和奖励；对违犯保密纪律造成泄密事件者，要给予必要的纪律处分；对盗窃出卖机密的犯罪分子，要移送司法机关依法惩处。五、落实本规定的责任部门为组织人事处、院办公室、学院安全保卫办公室。六、本规定由组织人事处负责解释。
