员工工作规则.docx

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1、员工工作规则第一章总则第一条为使XXXXXX发电有限责任公司(以下简称公司)的各项工作规范化、制度化,逐步建立权责明确、管理科学的现代化企业制度,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,特制定本规则。第二条各部门要依照法律、法规和公司的各项规章制度行使职权,各司其职,各负其责,认真做好各自职权范围内的工作;要注重协调,密切配合,切实贯彻好公司各项决策和工作部署;要精简会议、公文和事务性活动,规范办事程序,提高工作效率,保证工作质量。第三条员工在工作中要认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及公司有关规定;要解放思想,实事求是,转变观念,改进工作方法,适应公司工作需要;要忠于职守,勤奋工作,讲究

2、效率,开拓进取;要转变作风,廉洁自律,树立良好形象。第二章公司领导及有关人员职责第四条公司总经理、副总经理、工会主席、纪检组长以及总工程师、总会计师(以下简称“总师”)统称为公司领导。公司领导的具体工作分工,由公司党委会议讨论决定。按分工分管某一工作的公司领导,称为分管领导。第五条总经理是公司的负责人,按上级的授权,主持公司日常生产经营管理工作,组织实施XX集团有关工作部署,召集和主持公司总经理办公会议、年度工作会议及其他重要会议。第六条副总经理协助总经理工作,按职责分工负责分管工作,对总经理负责。受总经理委托,负责公司其他方面工作或专项任务。第七条总师在其职责范围内协助总经理或副总经理工作,

3、对总经理负责,完成总经理交办的工作及副总经理按分管工作交办的事项。第八条公司副总工程师、副总经济师、副总会计师(以下简称“副总师”),协助公司分管领导开展工作,完成公司领导交办的事项。第九条各部门负责人负责本部门工作,对总经理负责和分管领导负责,完成其他公司领导交办的工作。第十条公司员工经办理授权委托手续,可以代表公司总经理行使职权,或者以公司的名义进行相关业务活动。受委托人必须严格按照授权委托书的授权范围履行职责,不得超越代理权限,未经许可不得转委托。第十一条公司根据工作需要设立相关领导小组、专业委员会或其他临时机构,各组织机构实行组长(主任)负责制,并在规定的范围内开展工作。第三章请示报告

4、制度第十二条公司各部门需呈送公司领导的重要请示、报告,均应以签报形式呈送。签报应简明扼要,一事一报。第十三条公司各部门应请示报告的事项。(一)政府和有关部门出台或调整与发电企业有关的重大政策和措施;(二)在落实公司决策和重要工作部署中遇到的情况和问题;(三)公司规章、管理制度的制定、修订和废止;(四)公司对外交往和合作的重大事项;(五)公司部门组织机构、人员变动和调整;(六)其他需要请示报告的事项。第十四条公司向上级请示的事项应以正式文件上报。第十五条公司向上级请示的事项。(一)经营发展战略、中长期规划、项目前期工作计划;(二)股权变动、证券融资、资本运作、资产处置方案;(三)涉及公司的合并、

5、分立、重组和兼并方案;(四)借款方案、借款合同、担保业务、对外捐赠及重大合同签订、价款调整;(五)年度财务预、决算方案及需调整事项;(六)组织机构设置及岗位定员方案、重大体制改革方案;副总师、人力资源、财务、监察审计部门负责人任免前需征得公司总经理同意,任免后备案;员工薪酬、经济责任制和专项奖励以及社会保险制度改革方案;(七)非生产性固定资产购置计划;大型基建、大小修、技改工程、小型基建、信息化工程、科技项目、大型物资采购实施方案;(八)工程设备、材料招投标及开工、建设计划,启动验收实施方案;(九)市场交易电量、电量替代方案;汽车用煤的采购计划;(十)向省级及以上政府部门或集团公司请示、汇报的

6、事项;对系统外行文,内容涉及企业发展、经营管理等事项;(十一)班子成员出国(境)、出访,主要负责人出差、离职学习、休假等。第十六条公司向XX集团或XX辽宁分公司应报告的事项。(一)按有关规定向XX集团或XX辽宁分公司报送生产、经营等方面的计划和月报、年报;(二)每半年(1月15日、7月15B)向XX集团或XX辽宁分公司提交全年和半年经济活动分析报告;月、季、年财务报表;周现金调度计划;(三)重大事故及重大紧急突发事件,应立即以电话、电报形式直接向XX集团或XX辽宁分公司总经理工作部报告,同时向XX集团或XX辽宁分公司有关部门和领导报告;并在1小时内以书面传真形式上报情况说明及处置情况;(四)生

7、产、经营中遇到的重大问题应及时报告;防汛、抗震和防灾工作;(五)每年6月25日、12月10日向XX集团或XX辽宁分公司递交年中、年度工作报告;(六)涉及公司的信访事件、诉讼案件;(七)其他应报告的重大事项。第四章会议制度第十七条公司实行以下会议制度:党委会议、总经理办公会议、党政联席会、周工作例会、月度工作例会、经济活动分析会、安全生产委员会、年度工作会、公司职工代表大会和专业会议。党委会议按照中共XXXXXX发电有限责任公司党委议事规则执行。第十八条总经理办公会。(一)总经理办公会由总经理或总经理委托的副总经理主持,公司领导和总经理工作部主任参加。根据会议内容,由主持人确定有关部门和单位负责

8、人列席会议。总经理办公会一般每月召开一至两次,遇特殊情况,总经理可决定临时召开。(二)总经理办公会的安排由总经理工作部负责。总经理办公会的具体议题由公司领导提出,或由相关部门以签报的形式提出,经总经理审核确定后提交会议审议。一般情况下,需在会议召开2日前,将会议书面通知、与会议议题有关的资料呈送与会人员。(三)总经理办公会主要内容。1 .传达贯彻上级的重要会议、文件、指示和决策精神;讨论需呈报上级有关单位和政府有关部门的重要请示、报告;2 .研究确定公司基本管理制度、组织机构调整和内部机构设置、编制定员及主要工作职责;3 .审议批准公司经营发展战略和中长期规划;4 .审议公司各项年度计划草案;

9、5 .审议公司年度财务预算方案、决算方案及预算调整方案;6 .审议公司基本工资制度、工资分配政策、重大工资改革方案;7 .决定公司在安全生产、经营管理、日常管理中需要研究和解决的重要问题,研究重大安全隐患及重大事故的处理;8 .审议公司工作会议和重要专业会议、专题会议文件;9 .研究制定公司董事会决议的实施方案。10 .总经理办公会需研究的其他问题。第十九条党政联席会议。(一)党政联席会议由党委书记主持,公司领导、党委委员参加,总经理工作部主任、党委秘书列席会议。(二)党政联席会议不定期召开,具体时间由党委书记根据工作需要决定。()党政联席会议的主要议题。1 .讨论决定中层管理人员的任免和职务

10、调整,依据中层干部年度考核结果以及中层干部管理的有关规定,讨论通过对中层干部的奖励、诫勉、降职、免职意见。2 .讨论确定中层后备干部,并对其培养培训工作提出指导性意见;讨论通过公司级后备干部名单,并报上级组织人事部门备案。3 .通报企业重大事项。4 .研究其它需要集体讨论通过的重大事项。(四)总经理工作部负责党政联席会议的会务组织、会议记录并整理会议纪要。第二十条参加总经理办公会、党政联席会的人数应不少于总经理办公会、党政联席会成员的三分之二,其中,公司领导一般应不少于二分之一。第二十一条总经理办公会、党政联席会会议纪要由总经理工作部负责整理,总经理签发。第二十二条总经理办公会、党政联席会议定

11、的事项由总经理工作部负责督办,承办单位负责落实。第二十三条保存,并于下一年度的三月底前归档并永久保存。查阅会议材料、记录、纪要须经总经理工作部主任审核,报总经理批准。第二十四条周工作例会。(一)周工作例会由总经理委托副总经理主持召开,公司领导、各部门中层及以上人员,生产相关人员,外委项目部参加。会议原则上安排在每周一上午上班时召开,遇法定假日顺延至上班第一天召开,特殊情况公司总经理工作部随时通知。(二)会议主要内容。L值长室通报全公司生产和电量完成情况,影响发电的设备缺陷情况,辽宁电网的发电形势分析;5 .总经部通报上周领导布置重点工作完成情况;6 .各部门汇报上周工作完成情况及下周工作计划;

12、7 .各有关部门或分管领导传达上级有关重要文件和会议精神,通报公司有关情况;8 .公司领导点评上周工作、布置本周工作,研究工作中需要协调的事项,确定本周重点工作。(三)会议组织由总经理工作部负责,形成会议纪要,总经理或授权副总经理签发,总经理工作部负责督办,责任单位负责落实。第二十五条经济活动分析会。(一)经济活动分析会由分管领导主持,相关领导、部门负责人和有关人员参加。原则上会议在每月上旬召开。(二)会议主要内容。1 .分析全社会用电量、发电量、装机容量情况,分析电力市场形势对公司经营发展的影响;2 .分析公司主要生产经营等指标完成情况;3 .分析公司资产经营和产品销售情况;4 .分析公司经

13、济活动中存在影响全局或较突出的问题,并提出相应的建议;5 .检查上次经济活动分析会议定事项的落实情况。(三)会议由总经理工作部牵头负责,其他各部门配合完成编写公司经济活动分析报告;总经理工作部负责会务组织、整理会议纪要,由主持会议的分管领导签发。第二十六条安全生产委员会。(一)安全生产委员会由总经理或授权副总经理主持,公司领导及各部门负责人、其他有关人员和外委项目部有关人员参加。原则上会议在每季度第一个月上旬召开。(二)会议主要内容。1 .分析安全生产情况和安全生产形势;2 .总结事故教训及安全生产管理上存在的薄弱环节;3 .研究事故预防措施并做出相应决定。(H)安全监察部负责材料准备、会议记

14、录,并整理会议纪要,会议主持人签发。第二十七条公司职工代表大会。(一)按照XXXXXX发电有限责任公司职工代表大会实施细则,每年召开一次。公司职工代表参加会议,各部门负责人列席。职工代表大会一般与工作会议合并召开,会务组织由公司工会牵头,相关部门配合完成。(二)公司工会行使职代会常设工作机构职能,负责公司职代会的筹备及日常工作。会议决定事项和代表提案由公司工会负责督办落实。第二十八条专题会议。由分管领导主持,各有关专业部门主办,公司有关领导、相关业务部门有关人员参加。主办部门负责会务工作、会议文件并对会议议定事项进行督办。第二十九条各部门要严格控制公司专题会议的次数、规模和会议经费。每年12月

15、15日前,各部门将下一年度预召开的会议计划(包括时间、会期、参会人数、会议预算等)经部门负责人、分管领导审核后报总经理工作部,总经理工作部汇总后报总经理审批。第三十条会议实行费用预算制,因特殊情况需临时召开的专题会议或上级需在公司召开的会议,由业务部门提出会议申请和经费预算,经分管领导审核后,报总经理批准。第三十一条各有关人员参加相关会议,要严格遵守会议纪律。发生下列情况,公司将根据经济责任制考核细则进行考核。1 .无故不参加会议,每人次考核200元。2 .参加会议无故迟到、早退,每人次考核200元。3 .参加会议时睡觉或手机响铃影响会议秩序,每人次考核100元。4 .会议组织不得力,出现差错

16、,考核责任人100元。5 .会议期间接打电话,每人次考核50元。第五章公务活动制度第三十二条总经理出差、休假按XX集团或XX辽宁分公司规定办理,视情况委托一位副总经理主持全面工作。分管领导出差、休假,经请示总经理同意后,通知总经理工作部,并可视情况将分管工作按分工要求委托其他领导代管。第三十三条公司各部门负责人出差(指到辽宁省外和离开本单位3天以上)、休假,应事先填写领导干部外出请假申请表,经公司人力资源部审核并经公司总经理批准,送总经理工作部备案。同一部门的领导不得全部同时出差,必须有一位领导主持工作。第三十四条市人民政府邀请或要求公司领导参加会议、出席重要活动或来公司会见公司领导,其他单位

17、邀请公司领导参加会议、出席重要活动或来公司拜会公司领导,由总经理工作部提出初步意见并请示总经理后统一安排。第三十五条公司人员出国(境),按XX集团或XX辽宁分公司有关规定办理。第三十六条公司公务活动的接待规格和标准按公司接待工作有关规定执行。第三十七条公司工作人员参加外部会议、活动,要认真贯彻执行公司的各项决策,自觉维护公司的利益和形象,重大事项必须及时请示汇报。第三十八条公司工作人员参加外部会议、活动,应将会议、活动所发文件、资料及时送交总经理工作部档案管理人员归档。第三十九条严格控制各种庆典活动。公司举办有特殊重大意义的庆典活动,须经总经理办公会议批准。第四十条对外发布涉及重大、公关宣传等

18、活动的信息,由公司总经理工作部把关,思想政治工作部配合;对外宣传报道由思想政治工作部负责,其他部门配合。第四十一条以公司名义开展的各种社会活动,印制出版各类书籍、资料,举办各种展览展示活动等,均由总经理工作部统一负责。向公司领导约稿进行公开发表,需经总经理工作部统一协调。第六章公文审批管理制度第四十二条公司公文处理统一执行XXXXXX发电有限责任公司公文处理办法。文件的审批签发应按照规定的审批权限和领导分工办理。第四十三条公司收文及办理。(一)上级机关的重要文件及领导批示,先送党委书记、总经理阅批;相关业务文件按分工送公司领导阅批。(二)一般业务文件按分工送各部门阅办。(三)各部门承办的文件,

19、应及时处理。急件要随到随办,一般文件应于一周内办完;有时限要求的文件,按时限要求办完。第四十四条公司签报及办理原则。(一)公司各部门向公司领导请示、报告事项以签报形式报送。呈党委书记、总经理签批的签报,应先呈公司分管领导阅批。涉及公司重大事项的须进入公司决策程序。(二)签报须按文件管理,原则上一事一报,由报送部门负责人审核发出,签报主办部门必须妥善保管领导签批原件,并按期归档。(三)对于涉及两个及以上部门的事项,报送公司领导前,应由协办部门会签,部门间如有分歧意见应在签报中注明。第四十五条公司发文及办理。(一)向上级机关报送的请示、报告由党委书记、总经理签发,或授权副总经理签发。(二)一般发文

20、按分工送公司领导签发或由公司领导授权总师签发。领导审批文件时,应明确签署意见,并注明审批时间。(三)发文内容如涉及其他部门业务,应事先会签。会签时间不得超过2个工作日。(四)审批公文时,对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有请示事项的,圈阅表示已阅知。(五)公文办理完毕后承办人必须及时交档案管理部门归档。个人不得保留应归档的公文。1 .公司与其他单位联合发文,定稿由主办单位保存,其他单位保存正本;2 .公司领导兼任其他单位职务,在履行所兼职务职责过程中形成的公文,由兼职单位归档;3 .工作人员调离工作岗位时,应将本人暂存、借用的公文按规定移交、

21、退还;4 .涉及上级和公司秘密的公文,要严格按照公司的有关规定管理。第四十六条公司内部简报由总经理工作部归口管理。根据精简、综合的原则,确定简报的种类和数量,明确主办、协办部门或单位。第四十七条授权签发。(一)公司的重要合同、协议经总经理办公会研究、总经理审核后,可由总经理书面授权副总经理或其他人签署。(二)公司礼仪、函电等可授权总经理工作部主任代签。()公司统计报表、工商登记注册等常规性工作,可授权主管部门负责人签发。(四)公司技术引进和机电设备进口事项的申报、审批,进口设备的减免关税,出入境免检、涉外落地签证,科技交流及外事接待请示件等,可授权总经理工作部主任签发。(五)其他非常规类用印,

22、应填写用印审批单,经部门主任签字,总经理工作部主任审核签字,公司领导审批后,方可用印。第七章主要报表第四十八条公司总经理工作部是公司的统计归口管理部门,负责协调各部门做好专业统计工作,各部门应设专人(或兼职人员)负责本专业的统计工作。各部门要加强统计数据管理,保证对外报表或报送数据的准确性、唯一性,避免数出多门、口径不一。(一)总经理工作部建立公司基础数据资料库,统计资料的管理实行统一管理和分专业管理。各部门、各专业在做好本部门统计资料管理的同时,应及时向总经理工作部报送。(二)各部门对外发布的统计数据必须以总经理工作部基础数据库发布的数据为准,统一口径。对外报出或引用的报表数据信息,须经本部门和总经理工作部负责人核准,分管领导批准方可报出,重要数据需总经理同意后方可报出。已上报的统计报表中的数字不得随意修改,需修改时必须附以文字说明并报总经理工作部备查。第八章附则第四十九条本规则由总经理办公会审查通过,总经理工作部负责解释,原XXXXXX发电有限责任公司工作规则同时废止。第五十条本规则自印发之日起试行。

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