外贸业务管理所面临的难题.docx

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1、外贸业务管理所面临的难题业务透明度低、监控困难业务员的高度集权使得领导很难进行业务监控:客户档案个人掌握,容易流失;领导及财务对客户资信等很难考评,从而增大公司风险;对应收帐款管理缺乏有效及时的分析和控制手段; 手工劳动,工作低效频繁多变的报价计算给业务人员增加大量的工作量;大量单证作业,单证间的严格匹配,而且要符合客户和政府业务主管部门的时限,使得业务员陷于其中,疲惫不堪: 沟通不畅,过程脱节出口业务与生产备货环节脱节,易造成发货延误或库存积压;进出口业务部门与财务之间信息沟通不畅,造成财务部门对企业的资金的流向和流量失控,无法起到对企业运作协调和指导作用; 市场多变,政策多变国际竞争压力的

2、增强,用户需求其至国家政策的不断变化,需要外贸企业迅速做出反应: 外部信息化压力供应商、客户、政府机关、竞争对手都在进行信息化建设,外贸企业必须建立与之适应的商务平台; 业务信息量大、检索困难外贸公司有众多的客户、在进出口中相关的运输公司、保险公司、快件代理商缺乏统一合理的管理,造成公司领导层对整个公司的运作情况缺乏全面系统的了解; 帐务繁杂、管理难度大对往来帐的管理缺乏有效及时的分析和控制手段;无法及时、动态的掌握销售情况,进行销售分析;出口退税工作量繁重;难于及时、准确地进行项目盈亏核算、合同盈亏考核、分部门业务员的绩效考核;集团管理缺乏详细、准确的数据,不能很好的进行数据分析和预测、决策

3、;集团领导难于及时、动态的掌握集团所属单位的财务状况、资金状况的难题:贸易过程中的风险压力IiJ于公司领导层对以上信息不能够做到及时全面的了解、在贸易过程中很难规避风险如何履职尽责1、热爱本职工作:正所谓:“干一行爱一行”,想履职尽责,做好本职工作,首先在思想上在内心就要喜欢热爱自己的工作,对自己的工作有兴趣,是心甘情愿地想做好这份工作,没有丝毫的被动和不满,从自己的工作中能够获得幸福感。2、熟悉精通工作:想履职尽责,就要熟悉自己的本职工作,知道自己工作的性质,是做什么的,自己所分管的任务是什么,职责是什么,既要熟悉,更要精通熟练,所以平时多看看自己的职责要求,多练习自己的业务技能。3、树立责

4、任意识:想履职尽责,就要对自己严格要求,树立责任意识,在工作的时候把履职尽责责任放在第一位,不能把工作单单看作是自己养家糊口或者赚取报酬的一个手段或平台,自己的工作是光荣的,在很重要的。4、树立服务意识:想履职尽责,还要树立服务意识,懂得自己的工作是为大家服务的,不是享福的,要用好自己的权利,更要履行好自己的义务,不能把自己看得太重,把他人看得太轻,心中时时刻刻多想着他人,少想着自己。5、勤快不懒惰:想履职尽责就要勤快一点,能吃苦,在履职尽责的过程中享受工作的乐趣和快乐,多接触他人,多了解情况,不要整天地坐在办公室里喝茶聊天看报纸,腿勤快点,嘴勤快点,多做一些实际的事情。6、知难而进:在工作中难免遇到这样那样的困难,想做好一件事情需要克服的困难很多,不能因为遇到了困难就放弃了,怕麻烦,或者就找各种理由互相推诿,想履职尽责就要不怕困难,勇于面对困难,积极解决困难就是尽责了。7、提升业务能力:想履职尽责就要不断地学习,社会在进步在发展,自己就要主动跟上发展的步伐,不断地给自己充电,学好专业知识,提升自己的理论水平和整体的业务能力,这样才能更好地履职尽责。

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