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1、大学干部人事档案管理规定为了加强干部人事档案管理，有效地保护和利用档案，更好地为组织、人事部门服务。结合我校实际情况，制定本规定。一、查阅、借阅干部人事档案L因政治审查、组织处理、考察选拔干部、出国审查、处理工资待遇及办理退（离）代手续等工作需要，可以查阅干部本人的档案。2 .查阅、借阅干部人事档案的人员，必须是各单位主管人事工作的领导，各单位组织、人事干部，如不属上列人员，须经有关部门领导批准。3 .查阅、借阅干部人事档案的同志，必须是正式党员。4 .任何人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。非组织、人事干部也不得查阅其上级领导的档案。5 .查阅、借阅档案的同志，要严格遵守保密制度和查档规定，
2、严禁涂改、圈划、拆散、抽取、撤换档案材料。6 .未经批准，不得擅自摘抄、复制干部人事档案内容,若需要，须办理登记手续，同意后，方可复制。7 .除有关部门外，一般不得跨越本单位查阅干部人事档案，否则，需经有关领导批准。8 .外单位人员查阅、借阅干部人事档案，必须由二名党员干部，经人事处领导批准后，方可办理。9 .干部档案一般不外借，确因工作需要借出的，应办理借阅手续，借出时间不得超过一周，干部档案借阅使用期间，要妥善保管，不得转借，用后及时归还。10 .查阅、借阅干部人事档案时，禁止吸咽，谨防损坏档案。二、干部人事档案的转递L干部考取外校研究生、博士生，调动工作、辞职、辞聘、解除合同及其他处理需
3、转递档案时，档案室收到人事处开具的转递档案通知书后，方能转递档案。2 .干部人事档案应通过机要交通或派专人送取，不准公开邮寄或交本人自带，若本人要求送档案，应由本单位人事干部负责送取，送档人员必须是党员，其档案要送达到转递通知单上指定单位，并及时将回执退回。3 .应将档案材料一次性全部转出，不准抽取或扣留部门档案材料。如有零散材料，按规定整理后再转出。4 .转出的档案材料必须准确无误，转出档案一个月仍未收到回执时，应发函催要，收到回执后，将其粘贴在转递单存根上备查。5 .收到外单位转来的档案，经核对无误后，应在回执上签名盖章并立即退回。6 .学校教职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同，终止合同、除名、开除等，在未收到档案转递单前，其档案仍由档案室保管，但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费20元/月。
