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1、2022年工作总结及2021年工作设想2022年,对于湘河铁路施工生产来说是收官之年,当对于商务管理部门来说是项目经营的重要时期,商务管理部人员在各级领导的大力支持和相关部门同事的大力支持、协作以及所有员工的帮助下,各方面所得到的锻炼都使我们受益匪浅,工作能顺利进行。现将一年来的工作情况做简要汇报如下:一、2022年基本工作开展情况:1、劳务管理本项目根据精细化管理工作目标对各劳务队体进行了招、议标,对作业层队伍人员的登记管理、考核评价、责任划分,合同管理、结算等。根据项目收管安排,在生产安排上增加了一系列措施安排,从劳务方面各队伍都增加了劳力,从劳务合同来说都属于合同外施工,从项目施工情况来
2、说属于外部交叉施工,增大了成本支出。商务管理部门做为最后的核算部门,在人员进场至人员出场过程中管控不足,对各队伍的施工数量、劳、材、机及指标情况未做到位,造成在结算时无法顺利进行,在以后项目工经管理时,提前把劳务管理办法进行完善并能适时有效的对发生的突发事件得到解决,保证劳务管理顺畅使得施工作业能有续的进行。2、日常工作管理根据股份公司管理要求、上级公司的工经管理办法,按照精细化管理督导项目等文件,项目能按各种管理情况正常安排。(1)预算管理:预算管理是项目部的一项重要工作,在预算管理中,感觉对施工图纸变化未了解到位,项目预算工作比较滞后。在日后工作中,要更加重视预算管理工作,加强对施工图纸的
3、了解,了解对本地市场的了解和发展趋势,提前科学、准确、有依据、高质量的完成项目预算工作。(2)验工管理:在产值方面,我部门按验工管理办法及时跟调度及工程部门沟通保证工程量及验工,保证项目部可以正常施工。在以后工作中,努力提升业务和管理水平,加强验工计价管理工作,建立了完善的验工计价管理台帐,全面完善验工计价工作。今年完成情况:截止2022年12月初年度验工计价金额15761万元(扣除局总包收益、代局指管理费等),开累验工计价金额1247万元。(3)增收创效管理:目前正是变更及清概的梳理期间,我部门在各级领导的指导帮助及相关部门的配合下整在整理情况有45个,已签认的变更有6个、正在协商的变更有7
4、个、政策性调整2个、清概项目4个、内部互工2个,详见下:已签认的变更(8个): 湘南站整3线既有车档续铺120米线路 湘北站D21信号机至军用站台端部的线路长度延长至100米 调车作业走行通道(两个) 湘南站正线I、II、In道线路联锁增加过渡绝缘12处 湘南站正线I、H道线路联锁增加过渡绝缘13处 湘河铁路湘南站钢轨、道岔变更设计 湘河铁路浙江段湘南站粮食专用线停建H类变更设计正在协商的变更(3个): 湘南站插入道岔、拆除道岔等相关工程变更(还需与业主协调) 湘南站插入道岔、拆除道岔等相关工程变更(还需与业主协调) 梁图变化(基本确定)政策性调整(2个): 道祚价差 运价差及其他材料价差 精
5、调件材料费清概项目(7个): 隧道内壁冲洗 线路精测、精捣、精调 甲供料取送车、卸车、保管费(后两项目费用不同意) 营业线施工配合费 钢轨型式试验(此项目费用不同意) 动态检测车动力使用费 临时用地内部互工(3个):湘南站、湘南站(含机场线)补充道昨 减少无昨轨道增加有祚轨道290米 全线机车检查坑扣件其他项目(2个): 钢轨伸缩调节器取消增加小阻力扣件(只考虑甲供料) 湘南站2条机待线增加25米(只考虑甲供料)以上主要在两个站改事项比较落后,成本方面与概算的对比幅度偏大,既有线施工的费用概算部分不全,再加上主要项目施工单价均处于亏损状态,材料不能一次到位造成多次倒运。面对如此大幅度的亏损情况
6、,在业主与设计不支持的情况下经营,风险陡然升高。通过上级领导的指导帮助正在徐徐渐进,针对这一情况,必须在经营工作中有所突破,在满足公司基本要求的前提下实现盈利。(4)责任成本管理在公司各级领导及公司商务管理部门的带领下,项目商务管理部以公司下发责任成本为标准,成立了成本管理组织机构,由项目领导班子及各部门成员组成,在日常工作中收集相关资料,施工过程中加强管控,减少项目部的成本支出。商务管理部在劳务方面加强管控,劳务队伍选择严格执行合格方名录中劳务队伍,采取招标方式进行选取,劳务合同执行中国中铁统一版本,劳务单价以公司限价为标准,尽可能降低费用;本项目由于施工工期计划零散无法保持、持续时间长及既
7、有线施工等情况,使之合同价超限价,增加了相应管理难度,造成成本远超责任成本,我项目计划在湘南站站改过程中要及时根据方案、工期等控制零工的使用,并进行统一安排施工,达到降底成本的目标。每季度进行成本分析,及时发现成本管理中存在的问题和不足,寻找解决问题的途径,达到降低成本的目标。成本管理信息系统作为精细化管理的重要抓手和成本管控的重要措施,充分依靠信息化手段实现远程监控与日常管理。随着工程成本管理信息系统的运行,着重以限价为卡控线,规范项目分包成本管理。商务管理部积极使用成本管理信息系统系统,加强项目合同评审、结算、封闭等流程的管控,保证工经工作正常有序的进行。在日常工作中,先要做的是理清思路,
8、明确重点,先实后虚。工作中要加大对施工图数量及增加工程的核对,做好日常报表等基础文件,有效控制成本的支出。二、工作中亮点及不足1、严格按照合同、图纸、及签认资料等依据进行结算,并多次复核了现场签认资料的时效性及真实性,减少项目成本支出。2、二次经营变更事项确认手续及审批过程时间较长,施工完成的变更工程不能及时计价,产值未能完成项目部计划。3、工经业务和管理水平一直是项目的弱势,项目部二次经营意识比较淡薄。为保证项目二次经营工作开展,在日后工作中,项目经理牵头,项目总工分管,强化二次经营意识,加强沟通,多跑多动,积极收集基础资料,做好二次经营工作。三、工作基本思路、安排和措施在各级领导的带领下,
9、继续保持工作劲头,努力学习,了解业务知识,更好的结合项目情况完成本部门工作。本着为企业、为公司培养人才的理念对本部门及相关部门人员从生产经营、后期经营上进行培训。从本部门在项目中的运转情况说,要梳理本部门工作,编制本部门常规性工作清单,从管理制度上入手把自己部门的方向先明确到位,干什么、怎么干、什么时候必须干完一目了然。对于成本统计、验工计价、增收创效等重大问题则采取多跑路、多思考、多汇报的原则,积极收集基础资料,力争快速、高效、圆满的完成工作任务。四、经验总结作为项目商务管理部,项目的基层重要管理部门,本着项目的利益就是我的利益,怎么才能创造最大的利益始终是我努力的方向,为此深感压力重大,要
10、不断学习和总结以往的经验,紧紧围绕签订的合同、验收的标准、设计图纸编制的施工组织方案进行找缺找漏。还要不断的从利益与施工上去辅助优化方案,找出变更索赔的点在那里,原因在那里,还要在平时收集好相关资料,才能在最终变更索赔工作中获取创效利益。在此,我部门须真诚的向各位领导和同事表达我深深的谢意,感谢大家在这段时间给予我部门足够的宽容、鼓励和帮助。五、2021年设想:1、在选用劳务队伍时严格把控队伍是否在集团公司及公司下发的劳务合格方名录内,并按照公司及项目管理办法中的招议标流程进行选用,成立项目评议标小组并下发至每位成员,确保每位成员了解自己再评议标中的职责,共同管控项目队伍选用。2、严格按照公司
11、下发合同模板签订合同,合同签订后及时下发合同交底至现场负责人、各部门及相关人员,保证现场了解每个队伍的工作内容,避免现场签认资料时重复计量;继续严格按照合同、图纸、及签认资料等依据进行结算,并复核签认资料的实效性及真实性,每日与现场负责人及领工员沟通,记录现场施工情况作为结算依据;每月组织各部门对劳务队伍的履约能力,材料、机械的消耗情况,现场施工人员数量及合同中规定的违约等情况进行考核,对考核出的问题下发整改通知并按照合同规定进行处罚。3、了解每日项目施工情况并建立台账,记录每日现场施工进度,工程量、人员数量,时间等,与技术对接工期计划;合理、准确将本项目周、月、季度、年产值上报公司及调度系统。4、按时向指挥部上报内部验工计价,确保已完成施工的部分及时验工,未完成部分适量超额上报,保证项目部日常资金运转。5、增加成本管控意识;多去现场,规范和完善现场资料,有利于变更索赔工作;争取在项目施工过程中可以签认解决的变更项目在施工过程中解决,避免堆积至项目完工后,增加变更索赔难度。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,对杭衢项目商务管理部有决心、有信心再接再厉,扬长避短,更好的完成各项工作,总结经验,发扬成绩,克服不足,百尺竿头更进一步。