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1、怎样做一个合格的监理资料员监理资料员是项目监理部的大内总管，一个合格的监理资料员是项目总监的左膀右臂。做一名监理资料员往往是我们员工监理职业生涯的起点，但能首先成为一个合格的监理资料员将会是我们以后监理职业生涯的基石、也将终身受益。本文通过对资料员在监理部的定位和作用，引伸出做好资料收集、整理和报验等工作，并提出做好资料员应掌握的基本知识和方法，回答怎样做一个合格的监理资料员，按照建设工程监理规范和建设工程文件归档整理规范对监理备案制度的规定，工程施工、验收的全过程，由监理单位负责工程资料的日常签收、审批、报验和发文等工作。所以，项目监理部的档案管理人员（以下简称资料员）在监理工作中的地位，就
2、显得尤为重要和突出。下面就监理项目的档窠资料及日常资料管理的方法进行介绍，逐步使自己成为一个合格的监理资料员。1、资料员在施工监理中所处的地位。随着监理工作走向法制化和规范化，对施工监理资料提出的要求也就越来越高。一项工程由监理部进驻工地开始工作起，每一项施工过程都有具体的工序管理和资料收集,记载着监理对工程控制的实效和依据。从开始的施工组织设计（方案）核查和建筑基准点、标高、测量放线的报验（复核），到开工报验和施工直至工程竣工验收，都有严谨的程序和大量、多方面的原始报验资料。这些资料的收集整理是由监理资料员负责的。要完成以上监理过程的真实记载，不仅要有监理部的自身工作成果为依托，而且还需要有
3、建设单位、施工单位、设计单位和供货单位等多方面的支持才能完成。所以说监理资料员的工作是贯穿于整个施工工程的过程，每一步每个环节，与各个部门、各个专业相关连。当回顾和检查监理工作时监理资料是否做的完善和有序、规范和真实、及时和准确，都能反映出监理部工作的质量和作为施工过程中可追溯的依据程序。因此，监理资料员在监理部处于举足轻重的位置，资料员对监理资料的管理水平，从一个侧面反应出监理部的规范程度和业务水平。2、监理资料员应掌握的基本知识资料员的责任是在总监的领导下，对专业监理工程师收集的资料进行指导、审核，符合要求后整理、编目归档，对其归档资料的规范化、完整性负责。所以，资料员应对施工过程中的各项
4、有关专业规定熟知和掌握，其熟悉和掌握以下基本内容：2.1、 要熟知建筑工程施工质量验收统一标准以下简称为统一标准有关资料管理的规定基本了解建筑工程施工质量验收系列规范中的主要内容和其配套的14本专业工程质量验收规范：建筑地基基础、砌墙、混凝土结构、钢结构、屋面、地下防水、建筑地面、建筑装饰、建筑采暖与给排水、通风与空调、建筑电气、建筑电梯、智能建筑、消防、园林绿化规范等。2.2、 掌握施工中的报验程序、报验报审表和质量控制资科现仅以工程开工前监理部需要准备或审查的文件和资料为例，加以说明。项目监理部在工程开工前应具备的文件和资料。见表1表L项目监理部在工程开工前应具备的文件和资料序号资料名称项
5、目备注1项目监理部应具备的基础资料监理委托合同（副本）施工单位承包合同监理公司对总监任命书（授权）项目监理部组成人员通知打（分工）工程项目监理规划（批准）2建设单位应向项目建设工程规划许可证（包括附件）建设单位开工证、施工许可证部提交的文件及资料规划单位签发的建筑红线验线通知书经建设行政主管审查批准的设计图纸（设计文件）施工承包合同（副本）水准点、坐标点等原始资料（提报）工程地质勘擦报告、水纹地质资料建设单位驻工地代表及授权分包单位的资质证书等（依法允许）3施工单位应向监理单位提交的资料施工企业资质证书、营业执照、注册号（复印件）国家企业等级证书、信用等级证书（复印件）企业法人证书（复印件）质
6、量体系认证证书（复中件）施工单位提供的实验室资质证书（复印件）工程预算书、工程中标价明细表（复印件）工程项目经理等管理人员资格证书（复印件）施工组织设计（施工方案）、包括施工机械名称、规格、性能、型号和数：1.2.3、 要掌握施工过程的验收程序及建筑工程分部（子分部）、分项工程划分标准即：“检验批”、“分项工程”、“子分部工程”、“分部工程”、“子单位工程”、“单位工程”。2.4、 要有一定的文档管理知识及文字处理能力，如：能够完成监理规划、监理细则等的分类归档；监理月报、监理日志（综合日志）、会议纪要和各种监理文件的文字编写，并能熟悉地掌握计算机应用技术。2.5、 要有一定的组织能力和协调技
7、能要善于与不同单位、不同部门以及不同专业人员的交往和协调。要有一定的组织艺术，使资料管理的各个环节都能有机地衔接。3、监理资料管理的基本方法3.1、 组织施工单位(总包和分包单位)进行资料报审程序和资料管理的监理交底其中要重点明确的三个要点：(1)明确各类报表的格式填写要求和报验时间。(2)明确材料报验制度：材料见证取送样制度、材料三证及准进场报审表。(3)明确隐蔽工程检查签证制度：严格执行白检程序和共同检查、签证规则。3.2、 资料管理的预控每一项工程从基础到主体、装饰至竣工验收，都有其内在的规律和规定。因此，资料和报审也就随之有了可以预先控制的方法。所谓“资料控制”就是在施工前就已对工程的
8、施工过程所应具备的基本资料，有个整体的轮廓。现仅以主体混凝土结构工程施工为例，其预控项目资料有：(1)收集混凝土结构施工组织设计和施工技术方案，并经审查批准的资料。(2)掌握混凝土子分部工程所包括的模板、钢筋、预应力、混凝土、现浇结构和装配式结构等项的分部工程及所需的检验批资料。(3)检验批的检验资料，包括：原材料、构配件及器具等的产品合格证(中文质量合格证、规格、型号及性能检测报告等)及进场复验报告、施工过程中重要工序和交接检验记录、抽样检验报告、见证检测报告、隐蔽工程验收记录等。(4)根据建设部下发的房屋建筑工程施工旁站监理管理办法(试行)的通知规定应所报审的资料。通过预控资料报审的方法，
9、可以做到对报审资料提前预告，要求监理部专业工程师按验收规范认真履行资料签证，并可督促施工单位做到资料和施工同步。所以说资料管理的预控，是做好资料员工作的好办法。4、资料分类及编制资料分类及编制资料分类及编制是做好资料管理工作必不可少的环节。按公司下达的工程监理资料编制规范,将施工资料分为五大类十二册共计71条款(见表2监理工程档案分类明细表)。监理资料员必须严格按照公司下发的明细表，进行各种资料的登记和汇总。使自己所在的监理项目部的资料管理达到公司标准，做到规范有序，都能顺利通过公司对资料员一年一培训、半年一考核、每季一检查的强化教育与考核的要求。使自己成为一名合格的、能干的监理资料员，为自己
10、的监理职业生涯打下良好而又坚实的基础。表2：监理工程档案分类明细表（五大类，十八册，71条款）序号类别类别册目名称条款（内容摘要）颜标备注1合同文件第一册合同文件共五条（包括：建设监理合同附件；建设单位对项目监理机构授权书；监理合同交底；建设工程施工合同、分包合同；合同变更材绿色竣工归档料等）资质报审第二册资质管理共五条（包括：分包单位资质报审表及表后附件；承包商资质及承包施工合同登记表；承包方有关人员上岗证认证登记表；承包方检测仪器审核登记表绿色竣工归档2技术文件第三册工程设计文件共六条（包括：工程设计、审查文件、图纸会审纪要、设计交底记录、工程变更和洽商记录、地质勘察文件和测量基础资料等项
11、）橙色竣工归档第四册施工组织设计（方案）共三条（包括：施工组织设计方案报审表、总体设计方案或分类阶段设计、季节和专项施工方案及补充文件）3监理管理第五册监理规划及实施细则共四条（包括：质量计划任务书、监理规划、监理机构人员调动记录、工程项目实施细则等项）第六册监理月报共三条（包括：监理月报、监理会议纪要、监理工作总结等项）黄色竣工归档长期保存第七册监理日志、监理通知、指令共五条（包括：监理日志、监理工作联系单、监理工程师通知单及回复单、工程暂停令、收发文汇总登记表）4进度、质量、投资控制、第八册进度控制共四条（包括：工程开工/复工报审表及附件、工程开工及竣工报告、工程延期审批表、工程进度计划等项）工程施工第九册投资控制共七条（包括：工程款审批台帐、工程款支付和费用索赔申请表、违约报告与处理资料、现场签证、预结算文件及竣工结算审核意见书）红色阶段收集部分资料竣工归档第十册质量控制共十四条（包括：质量体系记录、工程材料构配件控制、过程控制三大部分）5竣工验收工作第十一册预验收共十一条（包括：预验收报告、整改意见、各质量验收评定及验收记录表等）蓝色竣工验收长期保存第十二册备案验收共四条（包括：工程质量评估报告和竣工验收监理评估报告等）合计五类十二册七十一条款分色5、学会建立各项台账及台账汇总工作6、定期与工程项目监理资料检查评分表进行对照，自我评分、不断进步
