房间钥匙管理制度.docx

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1、房间钥匙管理制度1、客人办理如住登记手续后,接待员负责把客人将要入住的房间钥匙交给行李生带领客人到房间,在没有行李生代客人的情况下,接待员需把房间钥匙亲手交给客人并指引客人自行到客房;2、客人若在外出时将房间钥匙存在接待处,接待员应该马上接过房间钥匙并与客人确认,提醒客人返回时来取,然后把房间钥匙存放在相应的钥匙架中;3、客人若到接待处要求取回房间钥匙,接待员应该礼貌的请客人出示其酒店欢迎卡或有效的身份证件,并与电脑中的客人资料核对无误后方可把酒店钥匙交给客人;4、当前台收银员负责把已退房的房间钥匙交至接待处时,接待员应该把房间钥匙准确的放回钥匙架中,并利用前台收银交退房钥匙的登记簿核对电脑资

2、料,检查该房间是否退房,同时检查房间钥匙在钥匙架中的位置是否正确,然后由接待员在登记本上签名,以便查证;5、客人在办理退房手续时如果报称房间钥匙遗失,前台收银经查证后负责通知大堂副经理跟办更换房间钥匙,如果退房客人是将房间钥匙遗留在房间内,前台收银处应负责通知管家部收回该钥匙,有管家部负责将钥匙交至接待处;6、每天晚上夜班接待员必须打印“住客名单”,核对钥匙架中的房间钥匙存放情况是否与客人如住情况一直;7、在接待过程中或核对钥匙过程中,如果更改某空置房间而未有钥匙存于接待处,接待员应该立即停止出租房间并循有关途径查找,如经查找后未能发现房间钥匙,应该马上把查找情况向客房主任、管家部当值经理反映,并由管家部当值经理跟办更换房钥匙;8、每天凌晨03:00有夜班接待员打印出“住客名单”,核对钥匙架中钥匙存放情况,如果发现如住房当时还有房钥匙存在钥匙中,应把该房间号码记录下来立即通知当值大堂副经理更换放钥匙;9、接待员应保证存放在接待处的每一房间钥匙都完好无损的交给客人,若房间钥匙有所损坏,应立即报告当值大堂副经理。

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