《接待预定房客入住管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《接待预定房客入住管理制度.docx(2页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、接待预定房客入住管理制度1、带着热情而诚恳的笑容欢迎并招呼客人;2、如果不知道客人的姓名,可以有礼貌的问一下,先生,您是否预定房问;3、检查一下电脑中的信息或预定客人名单,以确认客人是否有预定;4、将登记表抵交给客人,请客人填写入住登记表;5、检查是否所存的内容以填写清楚,如果有遗漏未填的,应礼貌的让客人补填上;6、将补填好的登记表再检查一遍,看客人的姓名拼写是否清楚,其他内容的书写是否清楚,如有疑问或不明白的地方,应有礼貌的再向客人核对一下;7、有关治安管理部门对客人登记表的检查需要,该表必须正确的填完整,同时有礼貌的告知客人仔细填好每一项内容的重要性;8、所有登记入住的客人都应出示有效护照
2、或其他有效证件,接待员营仔细检查客人的证件;9、应仔细的按顺序填写客人的姓名,客人的出生年、月、日也应正确的填写清楚;10、填写国际时应填全程而不能用所写;11、护照签证、号码要填写清楚,接待员营仔细检查签证的有效日期,如果客人所居住的日期超过了签证的有效期限,应有礼貌的告知客人去有关部门办理延长有效期的相关手续;12、再次确认客房类型、房价及离店日期是否准确;13、有礼貌的询问客人的支付方式,如果客人用信用卡时,应由礼貌的请客人刷卡;14、仔细检查信用卡的有效期、真伪,并对照其北面的签名是否与登记单上签名相同;15、如果客人要求公司、旅行社或机场转帐,应作确认;16、有礼貌的询问客人如何结算他的其余费用或杂费;17、将房间钥匙,欢迎卡交行李生带上房;18、将所有登记本上的如住信息输入电脑。